MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Dato: 23.02.2012 kl. 9:00-11:00 Sted: Thon Hotell Bjørneparken Arkivsak: 12/00002 Møtende medlemmer: Møtende varamedlemmer: Tor Egil Buøen (), Geir Vidme (), Kristin Gullingsrud (), Torkild Raaen (), Mats Tollefsen Bjerknes (), Erik Gulsvik (), Jostein Mæhlum (), Anders Olav Frydenlund (), Stian Bakken (), Monica W Tollefsen (), Karsten Ekeren (), Ole Johnny Stavn (), Sigrid Ingeborg Gislerud (), Anders Olav Frydenlund () for Steinar Steinarsson jr. Monica W Tollefsen () for Lone Maja Vasby Andre: Rådmann, Økonomisjef, Overing. Møtesekretær: Turid Røkkum SAKSKART Side Saker til behandling 1/12 12/00128-1 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte den 8. desember 2011 3 2/12 12/00127-1 Meldinger til kommunestyret 23. februar 2012. 4 3/12 12/00126-1 4/12 12/00118-2 5/12 12/00119-1 Delegerte vedtak - kommunestyret 01.12.2011-06.02.2012 Planleggingsdager i Flå barnehage barnehageåret 2012/2013 Feriestenging av Flå kommunale barnehage og SFO ved Flå skole 5 6 7 1
6/12 12/00131-1 Skolerute 2012/2013 10 7/12 12/00125-2 Startlånsmidler til videre utlån 11 8/12 12/00094-3 9/12 12/00142-1 10/12 12/00138-2 11/12 12/00051-1 12/12 12/00036-9 13/12 12/00112-3 Søknad om serverings- og salgsbevilling - Mingle Fjellmat DA Valg av representant til styret - Kommunerevisjon IKS for Hallingdal og Valdres for perioden 2011-2015 Søknad om økning av bompengeavgift på veien Seterstøen - Gulsvikfjellet Søknad om dispensasjon for bruk av motorkjøretøy i utmark, Flå kommune Revidert reguleringsplan for Olauglia, del av gbnr.20/1 - kommunestyrets sluttbehandling. Avtale mellom Krødsherad kommune og Hallingdal renovasjon IKS om medeierskap i selskapet 12 13 14 15 17 18 Sted, 27.02.2012 Tor Egil Buøen møteleder 2
Saker til behandling 1/12 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte den 8. desember 2011 1 Kommunestyret 23.02.2012 1/12 Protokoll fra kommunestyremøte 8. desember 2011 godkjennes. Protokoll fra kommunestyremøte 8. desember 2011 enstemmig godkjent. 3
2/12 Meldinger til kommunestyret 23. februar 2012. 1 Kommunestyret 23.02.2012 2/12 Meldingene tas til orientering. 4
3/12 Delegerte vedtak - kommunestyret 01.12.2011-06.02.2012 1 Kommunestyret 23.02.2012 3/12 Kommunestyret har ingen merknader til delegasjonssakene 306/11-310/11, 1/12-15/12 (gammelt system) og 1/12-27/12 (nytt system) Kommunestyret har ingen merknader til delegasjonssakene 306/11-310/11, 1/12-15/12 (gammelt system) og 1/12-27/12 (nytt system) 5
4/12 Planleggingsdager i Flå barnehage barnehageåret 2012/2013 1 Kommunestyret 23.02.2012 4/12 Rådmannen anbefaler Kommunestyret å godkjenne vedlagte plan over planleggingsdager i Flå barnehage for barnehageåret 2012/2013. Kommunestyret godkjenner vedlagte plan over planleggingsdager i Flå barnehage for barnehageåret 2012/2013. 6
5/12 Feriestenging av Flå kommunale barnehage og SFO ved Flå skole 1 Kommunestyret 23.02.2012 5/12 Kommunestyret godkjenner at barnehagen og SFO holder stengt de 2 siste ukene i juli (ukene 29 og 30), samt jul- og påskeferie. Ordningen skjer som en prøveordning i 2 år, og skal evalueres januar 2014. Barnehagens vedtekter 6 endres slik: Alle barn skal ha 4 ukers ferie i løpet av barnehageåret. Barnehagen er stengt 2 uker i juli, samt jul og påske. Barnehagen holder stengt juleaften. Alle barn må ha 1 uke sommerferie utover dette i perioden 1. juni til 15.august. I feriene kan barnehagetilbudet samordnes med SFO. Foreldre / foresatte må sette opp ferien til barnet senest 25.april. Personalet skal ordne ferieavviklingen slik at det til enhver tid er personell til stede til forsvarlig drift. Ferieoversikt for personalet skal være klarlagt innen 1.mai hvert år. Barnehagen er stengt når personalet har planleggingsdager. Planleggingsdagene er fastsatt til 5 dager pr. år. Planleggingsdagene skal tilrettelegges slik at det oppstår minst mulig problem for foreldrene, og helst på de samme dagene som skolen. Fastsettingen av planleggingsdagene blir avgjort av kommunestyret. Planleggingsdagene regnes ikke som ferie. SFO sine vedtekter 9 endres slik: Åpningstider: SFO holder i utgangspunktet åpent mandag fredag kl 07.00 16.00. (Skoletiden innbefattes). Dersom behovet ikke er tilstede kan åpningstiden kan åpningstiden reduseres. SFO kan holde stengt på kursdager / planleggingsdager og på dager som skolen har stengt, samt siste skoledag før jule- og sommerferien. SFO kan velge å holde stengt hvis det er færre enn 5 påmeldte barn. Ferieavvikling: SFO er stengt 2 uker i juli, samt jul- og påske. Det må avholdes 3 ukers ferie i løpet skoleferien. I skoleferiene kan SFO-tilbudet samordnes med barnehagen. SFO holder stengt juleaften. 7
Kommunestyrets behandling Kristin Gullingsrud (BL) fremmet følgene nytt forslag til vedtak; «Kommunestyret godkjenner at SFO holder stengt de 2 sist ukene i juli ukene 29,30) ved liten påmelding. Samt jul- og påskeferien. Barnehagen holder stengt jul- og påskeferien. Ved liten påmelding kan barnehagen holde stengt i ukene 29 og 30. Ordningen skjer som en prøveordning i 1 år og skal evalueres høsten 2013.» Vedtektene; Alle barn skal ha 4 ukers ferie i løpet av barnehageåret. Dersom det er færre enn 5 barn påmeldt i uke 29 og 30, holdes barnehagen stengt den ene eller begge disse ukene. Alle barn må ha 3 uker sommerferie i perioden 1. juni til 15. august. Barnehagen er stengt juleaften, i romjula og påsken. I feriene kan barnehagetilbudet samordnes med SFO. Foreldre/foresatte må sette opp ferien til barnet senest 25. april. Personalet skal ordne ferieavviklingen slik at det til enhver tid er personell tilstede til forsvarlig drift. Ferieoversikt for personalet skal være klarlagt innen 1. mai hvert år. Barnehagen er stengt når personalet har planleggingsdager. Planleggingsdagene er fastsatt til 5 dager pr år. Planleggingsdagene skal tilrettelegges slik at det oppstår minst mulig problem for foreldrene, og helst på de samme dagene som skolen. Ole Johnny Stavn (SAM) fremmet følgene nytt forslag til vedtak; 1. «Flå Barnehage og SFO holdes stengt i forbindelse med jule- og påskeferie. 2. Kommunestyret ønsker å se på barnehagetilbudet i sin helhet, og ber om at dette blir gjenstand for politisk drøfting på neste politisk arbeidsdag.» Votering Det ble først stemt over rådmannens forslag til innstilling. Forslaget falt med 13 stemmer mot. Deretter forslag fra Ole Johnny Stavn (SAM). Punkt 1 falt med 8 mot 5 stemmer. Punkt 2 fikk 12 stemmer mot 1 stemme. Deretter ble det stemt over forslag til nytt vedtak fra Kristin Gullingsrud (BL). Forslaget fikk 8 stemmer mot 5 stemmer. Kommunestyret godkjenner at SFO holder stengt de 2 sist ukene i juli ukene 29,30) ved liten påmelding. Samt jul- og påskeferien. Barnehagen holder stengt jul- og påskeferien. Ved liten påmelding kan barnehagen holde stengt i ukene 29 og 30. Ordningen skjer som en prøveordning i 1 år og skal evalueres høsten 2013. Vedtektene; Alle barn skal ha 4 ukers ferie i løpet av barnehageåret. Dersom det er færre enn 5 barn påmeldt i uke 29 og 30, holdes barnehagen stengt den ene eller begge disse 8
ukene. Alle barn må ha 3 uker sommerferie i perioden 1. juni til 15. august. Barnehagen er stengt juleaften, i romjula og påsken. I feriene kan barnehagetilbudet samordnes med SFO. Foreldre/foresatte må sette opp ferien til barnet senest 25. april. Personalet skal ordne ferieavviklingen slik at det til enhver tid er personell tilstede til forsvarlig drift. Ferieoversikt for personalet skal være klarlagt innen 1. mai hvert år. Barnehagen er stengt når personalet har planleggingsdager. Planleggingsdagene er fastsatt til 5 dager pr år. Planleggingsdagene skal tilrettelegges slik at det oppstår minst mulig problem for foreldrene, og helst på de samme dagene som skolen. Vedtatt med 8 mot 5 stemmer. Kommunestyret ønsker å se på barnehagetilbudet i sin helhet, og ber om at dette blir gjenstand for politisk drøfting på neste politiske arbeidsdag. Vedtatt med 12 mot 1 stemme. 9
6/12 Skolerute 2012/2013 1 Kommunestyret 23.02.2012 6/12 : 1. Kommunestyret vedtar skoleruten for skoleåret 2012/2013 slik den er lagt fram i saksutredningen. 2. De resterende to dagene av lærernes 39. skoleuke legges på elevfrie dager, og fastsettes gjennom drøftinger mellom skolefaglig ansvarlig og tillitsvalgte. Disse dagene brukes fortrinnsvis til planleggings- eller kursdager. Enstemmig vedtatt. 10
7/12 Startlånsmidler til videre utlån 1 Kommunestyret 23.02.2012 7/12 Flå kommune låner kr 1.000.000,- fra Husbanken til videre tildeling som startlån. Lånets referansenr: 115202426 Flå kommune låner kr 1.000.000,- fra Husbanken til videre tildeling som startlån. Lånets referansenr: 115202426 Enstemmig vedtatt. 11
8/12 Søknad om serverings- og salgsbevilling - Mingle Fjellmat DA 1 Kommunestyret 23.02.2012 8/12 1. Mingle Fjellmat DA v/randi Haug gis serveringsbevilling og bevilling for salg av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol. 2. Det skal foreligge bestått kunnskapsprøve for styrer og stedfortreder. 3. Salgstidene settes til; Mandag-onsdag kl 10.00-18.00 Torsdag-fredag kl 10.00-20.00 Lørdag kl 10.00-18.00 4. Bevillingen gjelder for perioden 23.02.2012-30.06.2016. 5. Forutsetning for bevillingen er at bestemmelsene i serveringsloven og alkoholloven med forskrifter overholdes. Behandling Votering 1. Mingle Fjellmat DA v/randi Haug gis serveringsbevilling og bevilling for salg av alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol. 2. Det skal foreligge bestått kunnskapsprøve for styrer og stedfortreder. 3. Salgstidene settes til; Mandag-onsdag kl 10.00-18.00 Torsdag-fredag kl 10.00-20.00 Lørdag kl 10.00-18.00 4. Bevillingen gjelder for perioden 23.02.2012-30.06.2016. 5. Forutsetning for bevillingen er at bestemmelsene i serveringsloven og alkoholloven med forskrifter overholdes. Enstemmig vedtatt. 12
9/12 Valg av representant til styret - Kommunerevisjon IKS for Hallingdal og Valdres for perioden 2011-2015 1 Kommunestyret 23.02.2012 9/12 Det velges representant til styret i kommunerevisjonen IKS for Hallingdal og Valdres for perioden 2011-2015. Kommunestyrets behandling Forslag fra ordfører Tor Egil Buøen (BL) på Inger Ellingsberg Seterstøen som representant til styret. Inger Ellingsberg Seterstøen velges som representant til styret i kommunerevisjonen IKS for Hallingdal og Valdres for perioden 2011-2015. Enstemmig vedtatt. 13
10/12 Søknad om økning av bompengeavgift på veien Seterstøen - Gulsvikfjellet 1 Kommunestyret 23.02.2012 10/12 I henhold til vegloven 56 godkjenner Flå kommune økning av bomavgift pr passering til kr 60,- for kjøretøy under 3,5 tonn og kr 120,- for kjøretøy over 3,5 tonn på veien Seterstøen til Gulsviksetra (Gulsvikfjellet). Kommunestyrets behandling Erik Gulsvik (BL) erklærte seg inhabil etter forvaltningsloven. Han forlot møtet under behandling av saken. I henhold til vegloven 56 godkjenner Flå kommune økning av bomavgift pr passering til kr 60,- for kjøretøy under 3,5 tonn og kr 120,- for kjøretøy over 3,5 tonn på veien Seterstøen til Gulsviksetra (Gulsvikfjellet). Enstemmig vedtatt. 14
11/12 Søknad om dispensasjon for bruk av motorkjøretøy i utmark, Flå kommune 1 Kommunestyret 23.02.2012 11/12 1. Med hjemmel i 6 i nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag gis Høgevarde AS gis tillatelse til kjøring med snøscooter i området innenfor kommunedelplan Gulsvikfjellet til følgende formål: - Visning av tomteområder - Merking av tomter - Befaring ved planlegging av utbygging/ fotografering/ filming - Kalking av vassdrag for kultivering av fiske - Oppkjøring/ merking av løypetraseer 2. Dispensasjonen gjelder fra 23.01.2012 til 31.12.2012 på følgende vilkår: - Tillatelsen gjelder følgende snøscootere: KP 3113, KP 3115, KV 9645, KB 8586, samt 1 stk. u-reg. tråkkemaskin, type: Piston bully. - Kjøringen skal i størst mulig grad begrenses til regulerte hytteområder, veger og etablerte løyper innenfor kommunedelplanområdet. - Det skal ikke kjøres på snaufjellet i kalvingstiden for rein, og vises generell varsomhet ovenfor reinen i området. - Tillatelsen skal alltid medbringes under transport og framvises ved kontroll. - All motorferdsel i utmark og på vassdrag skal foregå på en varsom måte med hensyn til naturmiljø og mennesker, og må avgrenses til det mest nødvendige. Kommunestyrets behandling Erik Gulsvik (BL) erklærte seg inhabil etter forvaltningsloven. Han forlot møtet under behandling av saken. 1. Med hjemmel i 6 i nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag gis Høgevarde AS gis tillatelse til kjøring med snøscooter i området innenfor kommunedelplan Gulsvikfjellet til følgende formål: - Visning av tomteområder - Merking av tomter - Befaring ved planlegging av utbygging/ fotografering/ filming - Kalking av vassdrag for kultivering av fiske - Oppkjøring/ merking av løypetraseer 15
2. Dispensasjonen gjelder fra 23.01.2012 til 31.12.2012 på følgende vilkår: - Tillatelsen gjelder følgende snøscootere: KP 3113, KP 3115, KV 9645, KB 8586, samt 1 stk. u-reg. tråkkemaskin, type: Piston bully. - Kjøringen skal i størst mulig grad begrenses til regulerte hytteområder, veger og etablerte løyper innenfor kommunedelplanområdet. - Det skal ikke kjøres på snaufjellet i kalvingstiden for rein, og vises generell varsomhet ovenfor reinen i området. - Tillatelsen skal alltid medbringes under transport og framvises ved kontroll. - All motorferdsel i utmark og på vassdrag skal foregå på en varsom måte med hensyn til naturmiljø og mennesker, og må avgrenses til det mest nødvendige. Enstemmig vedtatt. 16
12/12 Revidert reguleringsplan for Olauglia, del av gbnr.20/1 - kommunestyrets sluttbehandling. 1 Kommunestyret 23.02.2012 12/12 Planutvalgets innstilling: I medhold av plan- og bygningslovens 12-12 godkjennes forslaget til revidert reguleringsplan for Olauglia, del av gbnr. 20/1, på følgende vilkår: Reguleringsbestemmelsenes pkt 3.1 skal lyde: «Det er kun tillatt oppført 2 bygg på tomta (hytte og uthus). Tillatt totalt BYA på den enkelte tomt er 191 m2 inklusive 36 m2 til utvendig biloppstillingsplass. Maks. BYA for hytte er 125 m2 og for uthus 30 m2. Ikke overbygget terrasse kan tillates ut over bebygd areal med inntil 25 m2 og maks. 20% av hyttas bruksareal og skal maksimalt stikke 2,5 m utenfor veggliv. Hytte skal være i en etasje. I hytta tillates det hems med innvendig fri høyde inntil 1,89 m.» Dette vedtak kan påklages. For klageregler vises det til vedlagte melding. Enstemmig vedtatt. I medhold av plan- og bygningslovens 12-12 godkjennes forslaget til revidert reguleringsplan for Olauglia, del av gbnr. 20/1, på følgende vilkår: Reguleringsbestemmelsenes pkt 3.1 skal lyde: «Det er kun tillatt oppført 2 bygg på tomta (hytte og uthus). Tillatt totalt BYA på den enkelte tomt er 191 m2 inklusive 36 m2 til utvendig biloppstillingsplass. Maks. BYA for hytte er 125 m2 og for uthus 30 m2. Ikke overbygget terrasse kan tillates ut over bebygd areal med inntil 25 m2 og maks. 20% av hyttas bruksareal og skal maksimalt stikke 2,5 m utenfor veggliv. Hytte skal være i en etasje. I hytta tillates det hems med innvendig fri høyde inntil 1,89 m.» Dette vedtak kan påklages. For klageregler vises det til vedlagte melding. Enstemmig vedtatt. 17
13/12 Avtale mellom Krødsherad kommune og Hallingdal renovasjon IKS om medeierskap i selskapet 1 Kommunestyret 23.02.2012 13/12 Flå kommunestyre godkjenner: 1. At Krødsherad kommune vert deltakar (medeigar) i Hallingdal Renovasjon IKS. 2. Avtale mellom Krødsherad kommune og Hallingdal Renovasjon IKS om Krødsherad kommune sine vilkår for medeigarskap i selskapet. Flå kommunestyre godkjenner: 1. At Krødsherad kommune vert deltakar (medeigar) i Hallingdal Renovasjon IKS. 2. Avtale mellom Krødsherad kommune og Hallingdal Renovasjon IKS om Krødsherad kommune sine vilkår for medeigarskap i selskapet. Enstemmig vedtatt. Rett utskrift. Flå kommune den 27. februar 2012 Turid Røkkum konsulent 18