Dato: 3. mars 2009 LABS /09 Laksevåg bydelsstyre Fyllingsdalen og Laksevåg kulturkontor - Rapport om virksomheten 2008 CHPE SARK-330-200903343-2 Hva saken gjelder: Fyllingsdalen og Laksevåg kulturkontor informerer Laksevåg bydelsstyre om aktiviteten i 2008. Presentasjonen prøver å gi et bilde av aktiviteter og utfordringer i hver bydel. Fyllingsdalen og Laksevåg kulturkontor skal betjene kulturlivet og administrere begge bydelene som en enhet. Forslag til vedtak: Laksevåg bydelsstyre tar kulturkontorets rapport om virksomheten i 2008 til etterretning. Fyllingsdalen og Laksevåg kulturkontor Emil Matthiesen Kultursjef Christoffer Pedersen rådgiver 1
Saksutredning: Rapport om virksomheten i 2008. Hus: Besøk 07 Besøk 08 Endring 3 hus 62 525 59 438 5 % * Endringen i besøkstall for kommunale bygg skyldes barnehagenes bruk av kommunale arenaer, noe som er en følge av nybyggingen innenfor barnehagesektoren. I Kultursalen i Loddefjord er det en økning i besøk på ca. 3000. De 3 husene er: Kultursalen i Loddefjord, Ungdommens Hus på Laksevåg og Elvetun i Loddefjord. Kulturkontoret leier Ungdomslagets hus i Fyllingsdalen 2 dager i uken, og har hatt tilgang på en brakke på Bønes, kalt Skoffen. Bydelsdager/markeringer: Markeringer Besøk 07 Besøk 08 Endring Damsgårdsdagene 1200 Slaget i Alvøen 2000 Kulturdagene 9350 SUM 11 700 12 550 7 % * Endringen skyldes først og fremst Slaget i Alvøen. Barn: Høydepunkt i 2008: - Sommer i Bergen Vest er et omfattende tilbud til barn og unge i sommerferieperioden. Det er et samarbeid mellom kommunale enheter, frivillige lag og foreninger, det private næringsliv, Haakonsvern Orlogstasjon og borettslag. Det arrangeres ulike kurs, turer og aktiviteter, samt Ung Jobb. Dette tilbudet ble også distribuert i Fyllingsdalen Hva skjedde i 2008: Lokale kulturverksteder i begge bydeler, hip hop kurs på ungdomskulturhuset Elvetun, Sommer i Bergen Vest, elgitar kurs på Bønes, Ungdommens Hus på Laksevåg og på Ungdomshuset i Fyllingsdalen, det har vært satt opp 20 teaterforestillinger og juniordiskotek har blitt arrangert jevnlig av ungdommer på Ungdommens Hus. Tendenser: Flere aktiviteter for barn organiseres av foreldreutvalgene på barneskolene i bydelene, og frivillige organisasjoner og kulturkontoret bidrar med tilskudd. Tilbakemeldingene har vært at det er positivt at aktivitetene for målgruppen arrangeres lokalt, og at innholdet varierer etter hvilke interesser elevrådene på de enkelte skolene har gitt tilbakemelding om. Av populære aktiviteter kan det nevnes instrumentopplæring, matlaging, fotografering, dans, med mer. En ser tendenser til voksende interesse for teaterforestillinger hos skolene. En periode var skolene lite interesserte pga den kulturelle skolesekken, men det ser ut til at interessen øker igjen. Det er de skolene i gangavstand til der hvor forestillingen skal spilles som benytter seg 2
mest. Teaterforestillinger blir satt opp på Oasen bibliotek, Loddefjord bibliotek, men de fleste settes opp i Kultursalen i Loddefjord. Dette betyr at det er skolebarn i Laksevåg bydel som da har et reelt tilbud til forestillinger. Kulturkontoret har i løpet av høsten hatt større fokus på å arrangere familieforestillinger på søndager og sende med informasjon om dette med barna via skolen. Det kan se ut til at denne nye markedsføringen fungerer. Det eksisterer et stort mangfold av tilbud og tilbydere av kultur- og fritidsaktiviteter for barnegruppen. Kulturkontorene har et bredt samarbeid med lokale lag og organisasjoner, skolene gjennom FAU, og den kulturelle skolesekken / bæremeisen. I tillegg tilbyr kulturkontorene jevnlige forestillinger og konserter til målgruppen. Ungdom: Høydepunkt i 2008: - Bergen Gathering: var et arrangement for trickingmiljø rundt om i verden. Det ble arrangert etter initiativ fra lokale ungdommer/ trickinggruppen New Age Ninjas, og ble arrangert i samarbeid med Fyllingsdalen og Laksevåg kulturkontor. Samlingen besto av 4 dager med ulike workshops og startet med et show i Kultursalen i Loddefjord. Det kom deltakere fra 11 land og utgjorde 124 deltakere. Under arrangementet ble det også laget en dokumentar om tricking, som den første i verden. Hele prosjektet mottok penger fra EU programmet "aktiv ungdom", i tillegg til kommunale og statlige midler. - Tall Ships Race: bekreftet de lokale kulturkontorenes kompetanse, kapasitet og evne til å kunne planlegge, gjennomføre og betjene scenen på Torgallmenningen med lokalbasert underholdning fra alle de 8 bydelene i 4 dager, mellom kl. 10.00-23.00. - Fargeflyt: en salgsutstilling med grafittimaleri som ble vist under Kulturdagene. Inntektene fra de solgte bildene gikk til Demba Nyrèn sin fotballskole for barn i Gambia. - Omorganisering av Ungdommens Hus og utbedring av lydrommene på Elvetun - Kjapt Bilde: en utstilling med fotografi fra noen av amatørfotografene som har fått tilskudd til fotoutstyr gjennom Kjapt Svar. Veileder var kurator fra Galleri 3,14; Malin Barth. Utstillingen sto i vestibylen på Vannkanten i Loddefjord i 4 uker og ble åpnet i forbindelse med Kulturdagene. Til sammen så ca. 300 personer utstillingen. Hva skjedde i 2008: Rockefestivalen Loddapaloza ble arrangert to ganger, Bergen Gathering, Kjapt Bilde, 2 lydog lyskurs, 2 kamera- og filmredigeringskurs med opplæring i Final Cut, 2 lydstudiokurs med opplæring i Pro Tools, hip hop kurs, Fargeflyt, gitarkurs, 4 faste musikkverksteder, Dj-kurs for jenter og hip hop og rap kurs. I forbindelse med Signatur ble det laget en dokumentarfilm om Fyllingsdalen og det har vært samarbeid med BEK og BiT. I tillegg var også Kjapt Bilde et Signatur-prosjekt. På Ungdommens Hus har det blitt laget 3 nye øvingsrom, noe som også har kommet brannofrene fra Skuteviksbrannen til gode. På dette huset øver det nå 20 band, noe som viser en økning på hele 17 band. Tidligere Laksevåg Rock har blitt omgjort til Musikken i Herman Gransvei (MiGH) og det har oppstått et spennende og allsidig musikkmiljø på huset. På ungdomskulturhuset Elvetun har det vært gjort store forbedringer på lydrommene, både i form av en del nytt utstyr og i form av lydisolering. 3
I Fyllingsdalen samarbeider kulturkontoret med Ungdomslaget, Fyllingen IL og Bønes IL. I Fyllingen sitt klubbhus på Varden er det kulturaktiviteter hver onsdag, på Bønes åpent hus annenhver fredag og i Ungdomslaget sitt hus er det musikkverksted hver tirsdag og et åpent kulturelt ungdomstilbud mandag og tirsdag kveld. Skoffen på Bønes har vært øvingslokale for 14 band inntil nylig. Tendenser: Tendensen en ser blant ungdom er at det er dominans av gutter i alle aktivitetene på husene, og også når det gjelder søknad om tilskudd til aktivitet. Jenter er ofte passive tilskuere, for eksempel når et band øver. Videre ser en at jo flere øvingslokaler vi får, jo flere band ønsker å få øve. Alle øvingslokalene er fullbooket, også de tre nye. I de åpne tiltakene uten bestemt innhold (for eksempel Åpent hus og klubb) synker besøkstallene. Det er derimot lettere å rekruttere ungdom til workshops og kurs. Som resultat av dette er en større del av aktivitetene på ungdomshusene nå egenaktivitet, prosjektbasert aktivitet, kurs og workshops. På bakgrunn av disse tendensene har kulturkontoret valgt å omorganisere tilbudet på Ungdomshuset i Fyllingsdalen etter malen som er på Ungdomshuset Elvetun, med prosjektbasert aktivitet. Det har vært lite aktivitet på vårt tilbud i Ungdomshuset en periode og vi ønsker nå å bygge opp et kreativt og allsidig miljø hvor ungdom selv kommer med initiativ til prosjekter de ønsker å gjennomføre og til hvilken kompetanse de trenger for å utvikle seg innenfor et kunst- eller kulturutrykk. Utviklingshemmede: Tiltak 2007 Tiltak 2008 Besøk 2007 Besøk 2008 Endring i besøk 13 14 3075 4018 31 % For denne målgruppen har det vært prioritert å starte opp nye tiltak for barn og ungdom. Det ble i 2008 startet to nye tiltak; musikkverksted og dans. Det har også vært flere bydekkende tilbud for utviklingshemmede, som for eksempel Vinterdager på Kvamskogen, gårdsbesøk og fisketur. Andre faste tilbud: Tirsdagsklubben, Torsdagsklubben, Soundbeam og rockebandet Hot Shots. Utover disse tilbudene har følgende større prosjekter vært gjennomført: filmgruppe over 18 uker, CD- og musikkvideoinnspilling over 8 uker, utstilling til Kulturdagene, arrangering og gjennomføring av Kulturkveld. Psykisk helse: Tiltak 2007 Tiltak 2008 Besøk 2007 Besøk 2008 Endring i besøk 2 4 825 867 For denne gruppen satses det på tilbud til barn og unge ungdommer. Lørdagsklubben er et samarbeid mellom foreldre med autistiske barn og kulturkontoret, og de holder til i Kultursalen i Loddefjord hver lørdag formiddag. Aktiviteten her ledes av en musikkterapimasterstudent. Videre er musikkverksted et fast tilbud på Ungdomshuset i Fyllingsdalen hver mandag kveld. Seniorer: 4
Seniorer er i all hovedsak en ressurssterk gruppe som selv organiserer en rekke aktiviteter. Disse mottar støtte fra kulturkontorene i form av tilskudd, lokaler, råd og veiledning. I Fyllingsdalen og Laksevåg er det følgende faste aktiviteter for seniorer: Seniortrim i Haugatun barnehage, Seniortrim i Fæsterhuset, Fyllingsdalen Senioruniversitet, Laksevåg Senioruniversitet, Haugatun Seniorklubb, Dans på Lyngbøtunet, Laksevåg Pensjonistforening, Ungdomshusets Seniordans, Kjøkkelvik Seniordans. Under Kulturdagene ble det satt opp en teaterforestilling spesielt rettet mot denne målgruppen. Oversikt over tiltak og besøk 2007 2008 Endring % TILTAK Barn/ungdom 69 99 30 % Utviklingshemmede 13 14 8 % Senior 6 8 33 % Flerkultur 6 8 33 % Arrangement/forestillinger 40 53 32 % Utstillinger 8 8 0 % BESØK Totalt 100 694 104 721 4 % Barn/ungdom 60 642 61 434 1 % Utviklingshemmede 3075 4018 31 % Flerkultur 503 1130 125 % Kulturdager/markeringer 11 705 12 807 9 % Kommunale bygg 62 525 59 438-5 % Amatørkulturplanen: Planen ble politisk vedtatt i desember 2007, med virkning fra 2008. Kulturkontorene ble tildelt kr 200.000 i oppstartsmidler til lag/org med formål om at økt tilskudd til amatørkulturlivet skal gi 1000 flere deltagere. I følge Amatørkulturplanen er statusen for Fyllingsdalen slik: lite eller ingen deltakelse i 6 sjangere barn ikke representert i 6 av 12 sjangere få voksne deltagere få organisasjoner generelt lav deltagelse i forhold til innbyggertall Og for Laksevåg slik: lite eller ingen deltakelse i 6 sjangere barn lite representert innenfor 8 av 12 sjangere ungdom er godt representert Ut i fra disse resultatene, og en kartlegging av lag og organisasjoner egnet til å drive innenfor mangelområdene, er det laget forslag til nye tiltak. Der det ikke finnes lag eller organisasjoner i bydelen innenfor den bestemte sjangeren hvor det skal igangsettes nye tiltak blir man avhengig av lag og organisasjoner i andre bydeler. 5
I Fyllingsdalen og Laksevåg kulturkontor sin lokale handlingsplan er følgende tiltak foreslått: - Folkedans for barn i Ungdomshuset i Fyllingsdalen, drevet av Bul Ervingen - Tradisjonsformidling til barn i Fyllingsdalen, drevet av Fyllingsdalen historielag - Fotoklubb for barn, ungdom og utviklingshemmede på ungdomshuset Elvetun i Loddefjord, drevet av lokale ungdommer - Maling for barn i Alvøen, drevet av lokale kunstnere - Skriveverksted for ungdom på Ungdommens Hus Laksevåg, drevet av lokale ungdommer - Tegneverksted for ungdom på Ungdommens Hus Laksevåg, drevet av lokale ungdommer Utfordringen med å kartlegge amatørkultur er at det er vanskelig å fange opp enkeltpersoner og grupper som ikke visers i samme grad som lag og organisasjoner. I prosessen med å igangsette tiltak foreslått i den lokale handlingsplanen, har man derfor kommet over amatører man ikke har kjent til tidligere. Det har blant annet vist seg at det allerede finnes tradisjonsformidlig til barn i Fyllingsdalen bydel. Tilskudd: I 2008 ble det gjort store forvaltningsmessige endringer av kommunens tilskuddsordninger innen kultur- og fritidsfeltet. De lokale kulturkontorene fikk overført eksisterende tilskuddsordninger fra Seksjon for kunst og kultur, Byrådsavdeling helse og omsorg, Bergen Kirkelige Fellesråd (kommunale midler), samt nye tilskuddsordninger for bydelsstyrene. Dette medførte økt saksbehandling i form av flere søknader, en økning på 68 %. En videre økning vil ikke kunne håndteres uten effektivisering av ordningene i form av bedre tekniske løsninger og forenkling av tilskuddsfloraen. Fyllingsdalen lider under mangelen på kulturhus eller en annen egnet arena for konserter, teater, øvingsrom og aktiviteter. Det kommer likevel en del søknader fra bydelen, selv om Laksevåg bydel fremdeles utgjør størstedelen. Tilskuddsordning Sum Kor, korps, orkester 191 270,- * Allmenne kulturformål 615 083,- Samarbeidstiltak 500 000,- Lokale konserter/forestillinger 80 850,- Prosjektrettet ungdomsarbeid 287 917,- Kjapt Svar 316 000,- Tilskudd til lokale arrangement 35 000,- Aktivitetstilskudd 281 700,- Seniorkultur 130 000,- Tilskudd instrumenter 112 080,- * *= utbetalt sentralt Fordeling mellom bydelene: Tilskuddsordning Fyllingsdalen Laksevåg Allmenne kulturmidler 27søknader = 34 % 42 søknader = 49 % Prosjektrettet ungdomsarbeid 2 søknader = 15 % 11 søknader = 85 % Konserter og forestillinger 7 søknader = 54 % 6 søknader = 46 % Kor, korps, orkester 8 søknader = 44 % 10 søknader = 56 % Aktivitetstilskudd 9 søknader = 60 % 6 søknader = 40 % * 17 % av allmenne kulturmidler var felles for begge bydeler. 6
Samlet tilskudd: Tilskudd 2007 Tilskudd 2008 Endring 1 447 445,- 2 273 550,- 30% *86% av tilskuddspengene har gått til gruppen barn/unge. Økning i antall søknader fra 2007 til 2008: Tilskuddsordning Søknader 2007 Søknader 2008 Endring Kjapt Svar 90 187 108% Allmenne kulturmidler 67 83 23% Prosjektrettet ungdomsarbeid 7 12 71% Konserter og forestillinger 15 13-13% Utfordringer for Fyllingsdalen og Laksevåg kulturkontor: Amatørkulturplanen: Planen inneholder beskrivelser av dagens situasjon innenfor amatørkulturfeltet både når det gjelder antall engasjerte og mangfoldet i aktivitetene. De lokale kulturkontorene er lite fornøyd med oppslutning og mangfoldet i tilbudene i de respektive bydelene og har utarbeidet egne lokale handlingsplan basert på Amatørkulturplanen. De lokale handlingsplanene tar sikte på å få til en betydelig økning i antall deltagere og i antall lag/organisasjoner som sorterer under begrepet amatørkultur. En av hovedutfordringene er å få store sentrale organisasjoner til å starte virksomhet innenfor sine felt i flere bydeler. Økt økonomisk stimulering er viktig, men ikke alltid nok. Krav til hensiktsmessige og attraktive kulturarenaer er også et vesentlig element. Tilskuddsordningene: Bydelskulturkontorene administrerer og saksbehandler 12 ulike tilskuddsordninger. Innenfor tilskuddsordninger til ungdom har vi hatt en økning i antall søknader på mellom 60 og 120 %. Utfordringene kan oppsummeres slik: stort antall delvis overlappende ordninger gir stor usikkerheten blant brukerne et stort antall ulike søknadsskjema, (evt. uten skjema) og ulike søkefrister krav om større effektivitet i saksbehandlingen for å møte en økning i antall søknader For å imøtekomme disse utfordringene må de lokale kulturkontorene få hensiktsmessige digitale verktøy og en opprydning i antall tilskuddsordninger som gir brukerne en større mulighet til å nytte de ressurser som kommunen tilbyr til kulturfeltet. Arenasituasjonen i Fyllingsdalen: Antall tiltak og besøk i Fyllingsdalen bydel bærer preg av mangel på egnete kulturarealer for ulike kulturelle uttrykk, særlig rettet mot barn og ungdom. Gode samarbeidspartnere oppveier noe for dagens situasjon, men særlige tilrettelagte aktiviteter innenfor musikk, dans, film, drama m.m til målgruppen ungdom er et savn. 7