MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for helse, omsorg og oppvekst Møtested: FORMANNSKAPSSALEN Møtedato: 24.06.2010 Tid: 09.00-15.30 Til stede på møtet Medlemmer: Håvard Rogogjerd, Rune Olaisen, Endre Lien, Astrid Øverland Kjeka, Knut Hårstad Forfall: Kirsten Langklopp, Solveig M. Anglen Varamedlemmer: Eli Krogstad, Tor Næve Møteleder: Håvard Rogogjerd Fra adm. (evt. andre): Ester Huus, Marta Withbro, Torbjørn Norland, Astri Snildal (sekretær) Innkalling: Skriftlig Merknader: Torbjørn Norland orienterte om to saken Behandlede saker: 32/10 39/10 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Møteprotokoll Hovedutvalg for helse, omsorg og oppvekst 24.06.2010 - Side 1 av 8
SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 32/10 10/820 GODKJENNING AV MIDLERTIDIG DRIFT AV FRILUFTSAVDELING VED VONHEIM BARNEHAGE HØSTEN 2010 33/10 10/842 REVIDERING AV REHABILITERINGSPLAN 2010 34/10 10/804 INNKJØP AV BILER TIL HJEMMESYKEPLEIEN 35/10 10/828 GODKJENNING NERSKOGEN BARNEHAGE ETTER FORSKRIFT FOR 36/10 10/827 GODKJENNING VOLL BARNEHAGE ETTER FORSKRIFTER FOR 37/10 10/826 GODKJENNING INNSET BARNEHAGE ETTER FORSKRIFT FOR 38/10 10/825 GODKJENNING VONHEIM BARNEHAGE ETTER FORSKRIFT FOR 39/10 10/63 ORIENTERINGSSAK HOO-MØTE 24.06.2010 Møteprotokoll Hovedutvalg for helse, omsorg og oppvekst 24.06.2010 - Side 2 av 8
32/10 GODKJENNING AV MIDLERTIDIG DRIFT AV FRILUFTSAVDELING VED VONHEIM BARNEHAGE HØSTEN 2010 1- Drift av midlertidig friluftsavdeling ved Vonheim barnehage fra høsten 2010 til årsskifte 2010/2011 vedtas innenfor en kostnadsramme på kr 787. 400 og finansieres ved bruk av tildelte skjønnsmidler til drift av barnehager for 2010, samt økt statstilskudd og foreldrebetaling. 2- Midlertidig drift av friluftsavdeling ved Vonheim barnehage godkjennes etter Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. i perioden 01.08.2010-31.12.2010 eller inntil rehabilitert avdeling er klar til bruk under følgende forutsetninger: - Mulighet for hvile må være til stede ved påkomne behov, og det må være god foreldreinformasjon. - Kvalitetssikringssystemet må være det samme på denne avdelingen som ved de andre avdelingene. 3- I henhold til barnehagelovens 10 godkjennes midlertidig drift av friluftsavdeling ved Vonheim barnehage i perioden 01.08.2010-31.12.2010 eller inntil rehabilitert avdeling er godkjent og klar til bruk. Godkjenning er foretatt etter en vurdering av avdelingas egnethet i forhold til formål og innhold barnehagelovens 1 og 2. 1- Drift av midlertidig friluftsavdeling ved Vonheim barnehage fra høsten 2010 til årsskifte 2010/2011 vedtas innenfor en kostnadsramme på kr 787. 400 og finansieres ved bruk av tildelte skjønnsmidler til drift av barnehager for 2010, samt økt statstilskudd og foreldrebetaling. 2- Midlertidig drift av friluftsavdeling ved Vonheim barnehage godkjennes etter Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. i perioden 01.08.2010-31.12.2010 eller inntil rehabilitert avdeling er klar til bruk under følgende forutsetninger: - Mulighet for hvile må være til stede ved påkomne behov, og det må være god foreldreinformasjon. - Kvalitetssikringssystemet må være det samme på denne avdelingen som ved de andre avdelingene. 3- I henhold til barnehagelovens 10 godkjennes midlertidig drift av friluftsavdeling ved Vonheim barnehage i perioden 01.08.2010-31.12.2010 eller inntil rehabilitert avdeling er godkjent og klar til bruk. Godkjenning er foretatt etter en vurdering av avdelingas egnethet i forhold til formål og innhold barnehagelovens 1 og 2. Møteprotokoll Hovedutvalg for helse, omsorg og oppvekst 24.06.2010 - Side 3 av 8
33/10 REVIDERING AV REHABILITERINGSPLAN 2010 HOO vedtar revidert utkast til rehabiliteringsplan for Rennebu kommune av 10.06.10 HOO vedtar revidert utkast til rehabiliteringsplan for Rennebu kommune av 10.06.10 34/10 INNKJØP AV BILER TIL HJEMMESYKEPLEIEN Det kjøpes inn to nye varebiler til bruk innenfor enheten hjemmebaserte tjenester innenfor en kostnad på 460.000 kroner eks. mva. Kostnadene finansieres slik: Bruk av HPO s disposisjonsfond kr. 173.247 Bruk av årets avsetning til HPO s disposisjonsfond kr. 120.000 Bruk av HPO s bundne driftsfond kr. 81.545 Innbytte av gamle biler eller lån fra hjemmesykepleiens gavekonto kr. 85.208 Lånet fra gavekontoen tilbakeføres gavekontoen i 2011. Kostnadene regnskapsføres i investeringsregnskapet. Rådmannen gis fullmakt til å regulere budsjettet. Formannskapets vedtak er fattet i medhold av formannskapets hastekompetanse. HOO tok ut følgende punkt: Formannskapets vedtak er fattet i medhold av formannskapets hastekompetanse. Følgende tilleggspunkt ble vedtatt: Det forutsettes at reglene for offentlige anskaffelser legges til grunn. vedtak: Det kjøpes inn to nye varebiler til bruk innenfor enheten hjemmebaserte tjenester innenfor en kostnad på 460.000 kroner eks. mva. Kostnadene finansieres slik: Bruk av HPO s disposisjonsfond kr. 173.247 Bruk av årets avsetning til HPO s disposisjonsfond kr. 120.000 Møteprotokoll Hovedutvalg for helse, omsorg og oppvekst 24.06.2010 - Side 4 av 8
Bruk av HPO s bundne driftsfond kr. 81.545 Innbytte av gamle biler eller lån fra hjemmesykepleiens gavekonto kr. 85.208 Lånet fra gavekontoen tilbakeføres gavekontoen i 2011. Kostnadene regnskapsføres i investeringsregnskapet. Rådmannen gis fullmakt til å regulere budsjettet. Det forutsettes at reglene for offentlige anskaffelser legges til grunn. 35/10 GODKJENNING NERSKOGEN BARNEHAGE ETTER FORSKRIFT FOR Miljørettet helsevern setter følgende vilkår for å opprettholde dispensasjonen fra godkjenningskravet i Forskrift for miljørettet helsevern for Nerskogen barnehage fram til 31.07.2011: - plan for videre drift må leveres for godkjenning til kommunehelsetjenesten innen 01.03.2011. - Følgende nye påleggene må ivaretas innen 01.01.2011: o Internkontrollsystemet QM+ må tilrettelegges slik at stedfortreder har tilgang og kan behandle avviksmeldinger når vedkommende er vikar o Felles beredskapsplan for barnehagene må oppdateres o o Oppdatert kart over uteområdet med aktivitetsplan må lages. o Informasjon ang. trafikksikkerhet ved henting og bringing av barn m ivaretas o Temperaturoversikt skal henge på kjøleskapet o Plan for rengjøring av leker og annet anventar må lages etter Folkehelseinstituttets retningslinjer o Oppdatert renholdsplan må forefinnes Rapport sendes Miljørettes helsevern når tiltakene er gjennomført. HOO gjorde slikt enstemmig: vedtak: HOO setter følgende vilkår i henhold til retningslinjer for Miljørettet helsevern for å opprettholde dispensasjonen fra godkjenningskravet i Forskrift for miljørettet helsevern for Nerskogen barnehage fram til 31.07.2011: - plan for videre drift må leveres for godkjenning til kommunehelsetjenesten innen 01.03.2011. - Følgende nye påleggene må ivaretas innen 01.01.2011: o Internkontrollsystemet QM+ må tilrettelegges slik at stedfortreder har tilgang og kan behandle avviksmeldinger når vedkommende er vikar Møteprotokoll Hovedutvalg for helse, omsorg og oppvekst 24.06.2010 - Side 5 av 8
o Felles beredskapsplan for barnehagene må oppdateres o o Oppdatert kart over uteområdet med aktivitetsplan må lages. o Informasjon ang. trafikksikkerhet ved henting og bringing av barn m ivaretas o Temperaturoversikt skal henge på kjøleskapet o Plan for rengjøring av leker og annet inventar må lages etter Folkehelseinstituttets retningslinjer o Oppdatert renholdsplan må forefinnes Rapport sendes Miljørettes helsevern når tiltakene er gjennomført. 36/10 GODKJENNING VOLL BARNEHAGE ETTER FORSKRIFTER FOR MILJØRETTET HELSEVERN Voll Barnehage godkjennes fra 1.januar 2011 etter Forskrift for Miljørettet Helsevern når pålegg med samme frist er ivaretatt og rapport sendt kommunehelsetjenesten. Påleggene er: Qm+ tilrettelegges slik at stedfortreder har tilgang og kan behandle avviksmeldingene når vedkommende er vikar. Kart over uteområdet med aktivitetsplan må revideres. Informasjon om enveiskjørt tilkomst til barnehagen må ivaretas pga. trafikksikkerhet. Vognskur må bygges. Sjekkliste for temperatur i kjøleskap må forefinnes. Kvalitetssikringssystemet QM+ må benyttes for registrering av bl.a renholdsklager Plan for renhold av leker og annet inventar må lages etter Folkehelseinstituttet sine retningslinjer. Voll Barnehage godkjennes fra 1.januar 2011 etter Forskrift for Miljørettet Helsevern når pålegg med samme frist er ivaretatt og rapport sendt kommunehelsetjenesten. Påleggene er: Qm+ tilrettelegges slik at stedfortreder har tilgang og kan behandle avviksmeldingene når vedkommende er vikar. Kart over uteområdet med aktivitetsplan må revideres. Informasjon om enveiskjørt tilkomst til barnehagen må ivaretas pga. trafikksikkerhet. Møteprotokoll Hovedutvalg for helse, omsorg og oppvekst 24.06.2010 - Side 6 av 8
Vognskur må bygges. Sjekkliste for temperatur i kjøleskap må forefinnes. Kvalitetssikringssystemet QM+ må benyttes for registrering av bl.a renholdsklager Plan for renhold av leker og annet inventar må lages etter Folkehelseinstituttet sine retningslinjer. 37/10 GODKJENNING INNSET BARNEHAGE ETTER FORSKRIFT FOR MILJØRETTET HELSEVERN Innset Barnehage godkjennes fra 1.januar 2011 etter Forskrift for Miljørettet Helsevern når pålegg med samme frist er ivaretatt og rapport sendt kommunehelsetjenesten. Påleggene er: Kvalitetsystemet QM+ tilrettelegges slik at stedfortreder har tilgang når vedkommende er vikar. Eget stellerom må forefinnes for å godkjenne småbarnsbarnehage. Dagens løsning er bare midlertidig godkjent. Plan for renhold av leker og annet inventar må lages etter Folkehelseinstituttets retningslinjer. Innset Barnehage godkjennes fra 1.januar 2011 etter Forskrift for Miljørettet Helsevern når pålegg med samme frist er ivaretatt og rapport sendt kommunehelsetjenesten. Påleggene er: Kvalitetsystemet QM+ tilrettelegges slik at stedfortreder har tilgang når vedkommende er vikar. Eget stellerom må forefinnes for å godkjenne småbarnsbarnehage. Dagens løsning er bare midlertidig godkjent. Plan for renhold av leker og annet inventar må lages etter Folkehelseinstituttets retningslinjer. Møteprotokoll Hovedutvalg for helse, omsorg og oppvekst 24.06.2010 - Side 7 av 8
38/10 GODKJENNING VONHEIM BARNEHAGE ETTER FORSKRIFT FOR MILJØRETTET HELSEVERN Vonheim Barnehage godkjennes fra 1.januar 2011 etter Forskrift for Miljørettet Helsevern når pålegg med samme frist er ivaretatt og rapport er sendt kommunehelsetjenesten. Påleggene er: QM+ tilrettelegges slik at stedfortreder har tilgang og kan behandle avviksmeldinger når vedkommende er vikar. Oppdatert kart over uteområdet med aktivitetsplan er utarbeidet. Sove/hviletilbudet må hele tiden vurderes slik at det er tilfredsstillende. Parkeringsplass må være stor og sikker nok ved utvidelse av barneantall. Oppdatert renholdsplan må forefinnes etter utvidelse. Plan for rengjøring av leker og annet inventar må lages etter Folkehelseinstituttets retningslinjer. Krav i sak 10/135 ang. utvidelse og renovasjon av hele gamlebygget må etterkommes. Vonheim Barnehage godkjennes fra 1.januar 2011 etter Forskrift for Miljørettet Helsevern når pålegg med samme frist er ivaretatt og rapport er sendt kommunehelsetjenesten. Påleggene er: QM+ tilrettelegges slik at stedfortreder har tilgang og kan behandle avviksmeldinger når vedkommende er vikar. Oppdatert kart over uteområdet med aktivitetsplan er utarbeidet. Sove/hviletilbudet må hele tiden vurderes slik at det er tilfredsstillende. Parkeringsplass må være stor og sikker nok ved utvidelse av barneantall. Oppdatert renholdsplan må forefinnes etter utvidelse. Plan for rengjøring av leker og annet inventar må lages etter Folkehelseinstituttets retningslinjer. Krav i sak 10/135 ang. utvidelse og renovasjon av hele gamlebygget må etterkommes. 39/10 ORIENTERINGSSAK HOO-MØTE 24.06.2010 Møteprotokoll Hovedutvalg for helse, omsorg og oppvekst 24.06.2010 - Side 8 av 8