MØTEPROTOKOLL DRAMMEN KOMMUNE 17. mai komiteen Møtedato: 17.06.2015 Fra saksnr: 8/15 Fra/til kl: 17:00 18:15 Til saksnr: 9/15 Møtested: Møterom Ypsilon Innkalte: Navn Lavrans G. Øvensen Kierulf - FRP, Rodney Harper - V, Jannike Thorsen - H, Harald Chr. A. Wessel-Berg - H, Nicoline A. Bjerge Schie - AP, Masud Gharahkhani - AP, Odd A. Gusrud - KRF, Utvalgets medlemmer: H FrP KrF Ap V Jannike Thorsen, Harald Chr. A. Wessel-Berg Lavrans G. Øvensen Kierulf Odd Gusrud Nicoline A. Bjerge Schie, Masud Gharahkhani Rodney Harper Forfall var meldt fra flg. medlemmer: Jannike Thorsen (ikke meldt), Rodney Harper (ikke meldt) Følgende varamedlemmer møtte: Fra administrasjonen møtte: Karin Ramsbacher - møtesekretær Merknad: I tillegg møtte Ragnar Værholm Dischler - korpskontakt Lavrans G. Øvensen Kierulf Komitéleder
8/15 15/996 PROTOKOLLER 17. MAI KOMITE MØTE 06.05. 2015 9/15 15/999 SAKER OG TILBAKEMELDINGER 17. MAI KOMITEEN 2015 Side 2 av 6
8/15 PROTOKOLLER 17. MAI KOMITE MØTE 06.05. 2015 Innstilling: Protokoll fra møtet 06.05.2015 godkjennes. Behandling: Enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokoll fra møtet 06.05.2015 godkjennes. 9/15 SAKER OG TILBAKEMELDINGER 17. MAI KOMITEEN 2015 Til behandling/drøfting: 1. Evaluering. 2. Foreløpig regnskap. 3. Henvendelse Kultur v/tone Ulltveit Moe har fått fra Kulturforum i Drammen vedr. å samle Drammen kommunes utdelinger av priser/stipender herunder kulturprisen som deles ut under Festforestillingen i Drammens Teater 17. mai. 4. Eventuelt. Tilbakemeldinger/orientering fra sekretær: Diverse orienteringer/drøftinger. Behandling: 1. Evaluering: Gjennomgang/evaluering av 17. mai 2015 Side 3 av 6
Annonsering: I år hadde vi kun annonsering i Byavisa. Servicetorget mottok noen klager fra eldre mennesker som ikke bruker data og som heller ikke vil ha Byavisa. De mener vi bør ha 17. mai programmet i DT. 17. mai komitéen tar dette opp til vurdering i 2016. Kirkeklokkekiming: ingen negative kommentarer. Saluttering: Tydelig hørbart. Takk til firma Fyrverkerimannen. Bekransninger: Det meste gikk etter planen. Tidspunktet for bekransning ved Museumsparken bør forskyves med 10 minutter til kl. 08.15 slik at korpset som spiller der rekker å komme frem tidsnok fra et annet arrangement. Lite oppslutning om bekransningene. Det bør vurderes om det skal være bekransning ved 22. juli monumentet i 2016. Elevene som talte ved respektive bekransninger var vellykket. Vakre kranser og buketter levert fra Tulipa Blomster. Marienlyst: Oppstillingen gikk fint og alle rettet seg etter henstillinger. De fleste fant sine plasser og plakatene var godt synlige. Det manglet skilt for de nye skolene Sonans, Heltberg og Drammen Montessoriskole. Dette må ordnes til neste år (2016). Høytaleranlegget virket fint. Togoppstilling/ barnetoget: Barnetoget ble sterkt forsinket i år pga. for store luker skapt av for mye drilling bl.a. av Strømsgodset musikkorps. I samsvar/avtale med Strømsgodets musikkorps vil de gå sist i barnetoget neste år (2016). For øvrig bør det innskjerpes hvor mye drilling som skal foregå i barnetoget for å holde flyt i toget bør det settes opp retningslinjer for korpsene. 17. mai komitéen bør på forhånd bli informert om at PST/sivilt politi skal gå i barnetoget. Festgudstjeneste i Bragernes kirke/folkefest på Bragernes Torg: Tidsaspektet mellom festgudstjenesten og folkefesten på Bragernes Torg må koordineres bedre Lavrans Kierulf sender mail til Kirkelig Fellesråd v/bragernes kirke vedr. dette. Folkefest på Bragernes Torg: Hovedtaler Terje Aass tale ble meget godt mottatt av tilhørere på torget. Fellessang svært vellykket. Visesanger Yngve Kristiansen svært vellykket. 17. mai komitéen bør vurdere å invitere andre kor til deltagelse ved torgarrangementet for eksempel barnekor, sangere fra Barnas grand prix eller evnt. Drammen internasjonale gospelkor (Åssiden menighet). Lydanlegget fungerte meget tilfredstillende. Russetoget/russens arrangement på torget: Side 4 av 6
Russestyret hadde nok de beste intensjoner, men resultatet var et dårlig russetog ingen tema for toget. Russepresident Julie Amundsen holdt tale. Ikke mange russ som hørte etter. Salgsboder: 17. mai komitéen bør vurdere å gå ut med en kunngjøring neste år slik at flere organisasjoner har mulighet til å søke plass til salgsboder. VNI v/gry Hege Eng har mottatt klager på at det ikke er noen norske organisasjoner som deltar. Søppel: Det ble satt ut 6 ekstra 1000 L containere, disse var fulle ved tømming morgenen 18. mai. Det var mye søppel i byen, selv med ekstra tiltak. Mulig det bør være en tømming midt på dagen/ eller ryddig av søppel på bakken? I tillegg hadde over 100 søppel stativer blitt veltet og dratt opp av sine fundamenter, av russen natt til 17. mai. Dette var på Bragernes og Strømsø siden. Organisasjonene som solgte mat på torget, ble informert om at de også måtte ha egne søppel stativer. Dette hadde de ikke. De fikk alle tildelt 4 x 4 meter, og de fleste hadde boder på 9 x 4 meter. Dette må innskjerpes. 17. mai komitéen var enige om et vel gjennomført 17. mai program. 2. Foreløpig regnskap: Foreløpig regnskap ble gjennomgått. Holdt oss godt innenfor budsjett, dette også pga at 17. mai komitéen utelot å annonsere 17. mai programmet i DT. Siden dette tas opp til ny vurdering i 2016 (se under pkt. annonsering i evalueringen) bør budsjett for 2016 ikke justeres nedad. 3. Henvendelse Kultur v/tone Ulltveit Moe har fått fra Kulturforum i Drammen vedr. å samle Drammen kommunes utdelinger av priser/stipender herunder kulturprisen som deles ut under Festforestillingen i Drammens Teater 17. mai. 17. mai komitéen diskuterte henvendelsen de mener at utdelingen 17. mai er en høytidelig og hyggelig tradisjon som en del av festforestillingen i Drammens Teater. 17. mai komitéen besluttet at saken/henvendelsen settes på dagsorden til ny vurdering til neste komitémøte i oktober. 4. Eventuelt. 17. mai komitéen besluttet at korpskontakt Ragnar Værholm Dischler møter til alle 17. mai komité møter. Tilbakemeldinger/orientering fra sekretær: Side 5 av 6
- Ingen Side 6 av 6