1 VEDTEKTER Econa Troms og Finnmark KAPITTEL 1 ORGANER FORENINGENS NAVN, FORMÅL, MEDLEMSKAP OG 1.1 NAVN Lokalavdelingens navn er Econa Troms og Finnmark. Den er tilsluttet Econa som lokalavdelingen for Troms fylke, Finnmark fylke og Svalbard. Econa Troms og Finnmark skal benytte Econas grafiske profil for å skape nødvendig gjenkjennelse og identitet. 1.2 VIRKEOMRÅDE Econa Troms og Finnmark har sitt virke for medlemmer bosatt innenfor et geografisk avgrenset område, og kan drive økonomisk virksomhet, men kan ikke starte virksomhet som kommer i konkurranse med Econa. 1.3 FORMÅL Econa Troms og Finnmark har innen sitt virkeområde som formål å realisere Econas målsetninger gitt i foreningens vedtekter paragraf 1-2. Econas hovedformål blir således: a. Å skape og utvikle nettverk for medlemmene ved å tilby faglige og sosiale møteplasser b. Å påvirke den samfunnspolitiske utviklingen lokalt i henhold til vår fagkompetanse og i tråd med medlemmenes interesser c. Å øke medlemmenes anseelse og karrieremuligheter innen det lokale arbeidsmarkedet d. Å medvirke til at medlemmene holder seg faglig oppdatert e. Å beholde og rekruttere medlemmer lokalt f. Å representere interessene til lokalavdelingenes medlemmer i Econas fora 1.4 MEDLEMSKAP Medlemmer av hovedforeningen med boligadresse i Troms fylke, Finnmark fylke og Svalbard blir automatisk medlemmer av lokalavdelingen. Medlemmer av Econa bosatt utenfor lokalavdelingens område kan stå som medlemmer dersom de skriftlig gir Econas administrasjon beskjed om dette jfr Econas vedtekter paragraf 3.6.
2 1.5 JURIDISK STILLING Econa Troms og Finnmark er en selvstendig juridisk person med eget styre og fører eget regnskap for sin virksomhet. Lokalavdelingen kan ikke pådra Econa økonomiske forpliktelser av noen art uten at dette er avtalt med Econas styre jfr Econas vedtekter paragraf 3.6.3 Representantskapet i Econa fastsetter rammevedtekter for lokalavdelingene. Vedtekter samt endringer i disse skal godkjennes av Econas styre jfr Econas vedtekter paragraf 3.6.1 Det praktiske samarbeidet mellom Econa Troms og Finnmark og Econa reguleres i håndbok for lokalavdelinger. Denne revideres årlig som et samarbeid mellom lokalavdelingene og administrasjonen. 1.6 ORGANER Econa avdeling Troms og Finnmarks sine organer er: a) Årsmøtet b) Styret med eventuelle underutvalg c) Komiteer oppnevnt av årsmøtet eller styret KAPITTEL 2 ÅRSMØTET 2.1 GENERELT OM ÅRSMØTET Årsmøtet er avdelingens høyeste organ. a) Ordinært årsmøte holdes en gang i året innen utgangen av mars. Innkallingen skal sendes ut senest 7 dager før møtet og distribueres via e-post til medlemmer. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet, konkret forslag til dagsorden, angivelse av eventuelle forslag til vedtektsendringer og nødvendige vedlegg. b) Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styrets leder eller dersom minst to styremedlemmer krever det. Det skal innkalles til ekstraordinært årsmøte når minst 10 % av medlemmene krever det. 2.2 INNKALLING Innkalling til ordinært årsmøte skal inneholde: a) styrets forslag til dagsorden, b) årsberetning og regnskap, c) rapporter fra eventuelle underutvalg og komiteer, d) valgkomiteens forslag til tillitsvalgte, herunder fast vararepresentant for lokal styreleder til representantskapet, e) forslag til valgkomité, f) handlingsplan for lokalavdelingen for kommende år, g) eventuelle forslag til vedtektsendringer h) innkomne forslag til vedtak. 2.3 DELTAKELSE Alle medlemmer i lokalavdelingen har adgang til årsmøtet.
3 2.4 STEMMERETT Alle ordinære medlemmer har stemmerett. Ordinære medlemmer kan bringe med seg skriftlig fullmakt fra ett annet medlem og stemme for den. 2.5 BESLUTNINGSDYKTIGHET Årsmøtet er beslutningsdyktig når dette er lovlig innkalt. 2.6 STEMMEGIVNING Alle avgjørelser på årsmøtet treffes ved simpelt flertall når ikke annet er bestemt i disse vedtekter. Står stemmetallet likt, avgjør ordstyrers dobbeltstemme. Ved flere kandidater til et verv skal valget skje skriftlig. Andre avstemninger kan foregå ved håndsopprekning hvis ikke ett eller flere medlemmer forlanger skriftlig votering. 2.7 GJENNOMFØRING OG OPPGAVER Årsmøtet åpnes av styrets leder, eller av den styret har utpekt. Opptelling av fullmakter foretas av to medlemmer valgt av årsmøtet. De samme fungerer også som tellekorps ved avstemminger og underskriver protokollen. Det ordinære årsmøtet skal: a) Velge ordstyrer, b) velge referent og to til å signere referatet, c) vedta dagsorden, d) behandle beretning, regnskap og rapporter e) velge styreleder for 2 år og styremedlemmer for 2 år, revisor, eventuelle underutvalg og valgkomité, f) velge medlemmer til styret i Studiefondet, g) velge vararepresentant for styreleder i representantskapet, h) behandle styrets handlingsplan for kommende periode i) behandle saker i innkallingen. 2.8 VALGKOMITE Valgkomiteen velges på årsmøtet og skal bestå av minst tre personer. Styret fremmer forslag vedrørende valgkomiteens sammensetning. Valgkomiteen legger på årsmøtet frem forslag til styrets størrelse, styreleder, minst fire styremedlemmer og eventuelle vararepresentanter, studiefondet samt revisor. KAPITTEL 3 STYRET 3.1 GENERELT OM STYRET Styret består av styreleder og minimum fire styremedlemmer og kan ha varamedlemmer for styret. Styret fordeler selv styreverv på første styremøte etter årsmøtet, med unntak av styreleder som velges av årsmøtet. Econa HHT utpeker selv representant som stiller som observatør i Econa Troms og Finnmark sine styremøter.
4 3.2 MØTER Styret holder møte når styreleder eller 2 andre styremedlemmer krever det. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styret er tilstede. Avgjørelser fattes ved simpelt flertall, og ved eventuell stemmelikhet avgjør lederens stemme. Det skal skrives referat fra hvert møte. 3.3 OPPGAVER Styret skal: a) Sørge for at Econa Troms og Finnmark formål gitt i paragraf 1.3 blir realisert b) innkalle til, samt gjennomføre årsmøte, c) fremlegge for årsmøtet årsberetning og regnskap, d) gjennomføre årsmøtevedtak, e) oppnevne nødvendige komiteer og utvalg. f) løpende rapportering av planer og aktiviteter til Econas administrasjon, g) inngå og følge opp samarbeidsavtale med Econa h) utarbeide retningslinjer, rammer eller mandat for eventuelle underutvalg, komiteer samt nettverksgrupper og påse at disse blir overholdt i) forvalte lokalavdelingens midler forsvarlig og med begrenset risiko 3.4 FUNKSJONSTID a) Halvparten av styremedlemmene er på valg det enkelte år. b) Maksimal sammenhengende funksjonstid i styret bør ikke overskride 4 år i samme tillitsverv. c) Styret fungerer fra årsmøte til årsmøte. d) Styremedlemmer tjenestegjør i 2 år. Ved suppleringsvalg kan kortere funksjonstid fastsettes. 3.5 ØKONOMI Styret skal ha en egen økonomiansvarlig, som står for den daglige oppfølgingen av inn- og utbetalinger. Større omplassering av midler kan kun skje ved signatur fra både styrets leder og økonomiansvarlig basert på et enstemmig styrevedtak. KAPITTEL 4 DIVERSE BESTEMMELSER 4.1 REGNSKAP Lokalavdelingens regnskap følger kalenderåret. 4.2 MEDLEMSREGISTER Register over Econa Troms og Finnmarks medlemmer ligger hos Econa og er tilgjengelig for styrets medlemmer via lukkede områder på Econas hjemmesider. Lister over medlemmer eller annen medlemsinformasjon skal normalt ikke gis til tredjepart, og ved ulike utsendelser skal ikke opplysninger om øvrige mottakere fremgå.
5 4.3 NEDLEGGELSE Oppløsning av avdelingen kan bare besluttes med 2/3 flertall av de møtende på to etterfølgende ordinære årsmøter. Ved nedleggelse overføres lokalavdelingens midler til hovedforeningen som sørger for å holde disse samlet på sperret konto i bank i 5 år for evt. gjenopprettelse av lokalavdelingen. 4.4 VEDTEKTSENDRINGER / INFORMASJON Vedtektene kan kun endres ved 2/3-flertall på et ordinært eller ekstraordinært årsmøte innkalt og avholdt i henhold til paragraf 2.7. Eventuelle endringer skal i ettertid godkjennes av styret i Econa jfr paragraf 1.5 og Econas vedtekter paragraf 3.6.1. De til enhver tid gjeldende vedtekter skal være tilgjengelige for lokalavdelingens medlemmer via websidene. 4.5 IKRAFTTREDELSE Disse vedtektene trer i kraft straks. (vedtatt på ekstraordinært årsmøte 30. oktober 1996, med ajourføring på årsmøte 12. januar 2005 og 05.jan 2011. Reviderte vedtekter vedtatt 19.01.2017)