Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 29.08.2017 Tid: 10:00-13:05 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall AP Leder Søraa Hilde SV Nestleder Tommy Berg AP Medlem Haug Bente FO AP Medlem Pettersen Irene MDG Medlem Frode Elias Lindal FRP Medlem Jørstad Claus H Medlem Hammari Oddveig FRP Varamedlem Guttormsen Elena V Varamedlem Nygård Per Tore Bech Isaksen-Warth Eilert Fra adm. (evt. andre): Kommunalleder Rikke Raknes Budsjett ansvarlig Arne Dahler Rådgiver kultur Sylvi Bellika Rådgiver oppvekstadm. Trond Einar Persen Sekretær: Gro Anita Parken Innkalling: Datert 22.08.17, godkjent Saksliste: Datert 22.08.17, godkjent Merknader: Utdelt i møtet: Fravær/nærvær oppvekst og kultur Notat: Regnskap 2.kvartal 2017 Orienteringer: Barnevernsprosjektet v/siss-mari Solli Sykefravær i BU-tjenesten, gjennomgang og tiltak pr.avdeling v/svein O Hansen (lukket møte etter ofl 13) Månedsrapport/status fravær v/rikke Raknes Orienteringer til fremtidige møter i HOK: HS NED prosjektet Haldde Behandlede saker: Sak 30/17 39/17
Side 2 av 14 Alta 29.08.17 Hilde Søraa Leder Gro Anita Parken Sekretær
Side 3 av 14 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 30/17 17/3100 REGNSKAPSRAPPORT 2.KVARTAL 2017 31/17 17/3261 BUDSJETTREGULERING 2 - INVESTERING 2017 32/17 17/2895 BUDSJETTDRØFTINGER 2018 33/17 17/3245 BEREDSKAPSPLANER - FOREBYGGING AV SEKSUELLE OVERGREP FOR BARNEHAGER OG SKOLER 34/17 17/3199 ETABLERING AV KOMMUNALE FORELDREUTVALG FOR BARNEHAGER OG SKOLER 35/17 17/2492 HØRING - FORSLAG TIL ENDRINGER I OPPLÆRINGSLOVEN, 36/17 16/4716 HØRINGSUTTALELSE - PARTNERSKAPSAVTALE FOR VERDENSARVEN STRUVES MERIDIANBUE 37/17 17/695 NY VEI THOMASBAKKEN SØR 38/17 17/695 NAVN PÅ NY VEI - BOSSEKOP BRYGGE 39/17 17/695 NAVN PÅ NY VEI - KRONSTAD BOLIGOMRÅDE
Side 4 av 14 Sak 30/17 Sakstittel: REGNSKAPSRAPPORT 2.KVARTAL 2017 Kommunestyret tar regnskapsrapport 2. kvartal 2017 til etterretning. Kommunestyret ber rådmannen iverksette alle nødvendige tiltak for å redusere merforbruket resten av året, herunder: Det innføres begrensninger i inntak av vikarer, ekstrahjelp, overtid og reisevirksomhet Ledige stillinger holdes vakant ut året. Eventuelle unntak behandles av Administrasjonsutvalget Innkjøp av varer og tjenester skal stoppes/reduseres der det er mulig, og ikke får store konsekvenser for brukere Det fastsettes følgende fordeling av Kommunestyrets lønnskutt på 8,9 mill: o Fellestjenesten: 0,478 mill o Samfunnsutvikling: 0,101 mill o Oppvekst og kultur: 3,924 mill o Helse og sosial: 3,732 mill o Drift og utbygging: 0,667 mill Det iverksettes ingen nye driftstiltak resten av året Hovedutvalgene i samarbeid med kommunallederne må ha fokus på innsparingstiltak resten av året innenfor sine respektive ansvarsområder. Innstillingen vedtatt enstemmig. Kommunestyret tar regnskapsrapport 2. kvartal 2017 til etterretning. Kommunestyret ber rådmannen iverksette alle nødvendige tiltak for å redusere merforbruket resten av året, herunder: Det innføres begrensninger i inntak av vikarer, ekstrahjelp, overtid og reisevirksomhet Ledige stillinger holdes vakant ut året. Eventuelle unntak behandles av Administrasjonsutvalget Innkjøp av varer og tjenester skal stoppes/reduseres der det er mulig, og ikke får store konsekvenser for brukere
Side 5 av 14 Det fastsettes følgende fordeling av Kommunestyrets lønnskutt på 8,9 mill: o Fellestjenesten: 0,478 mill o Samfunnsutvikling: 0,101 mill o Oppvekst og kultur: 3,924 mill o Helse og sosial: 3,732 mill o Drift og utbygging: 0,667 mill Det iverksettes ingen nye driftstiltak resten av året Hovedutvalgene i samarbeid med kommunallederne må ha fokus på innsparingstiltak resten av året innenfor sine respektive ansvarsområder.
Side 6 av 14 Sak 31/17 Sakstittel: BUDSJETTREGULERING 2 - INVESTERING 2017 1. Kommunestyret vedtar endringer i investeringsbudsjett 2017 i henhold til vedlagte oppsett. 2. Investeringsbudsjett 2018 justeres med de virkningene som reguleringen utløser Innstillingen vedtatt enstemmig. 1. Kommunestyret vedtar endringer i investeringsbudsjett 2017 i henhold til vedlagte oppsett. 2. Investeringsbudsjett 2018 justeres med de virkningene som reguleringen utløser
Side 7 av 14 Sak 32/17 Sakstittel: BUDSJETTDRØFTINGER 2018 1. Kommunestyret vedtar Rådmannens forslag til prioriteringer fra kommuneplanens samfunnsdel for 2018 Rådmannen ber om konkrete forslag til kostnadsreduserende tiltak Innstillingen vedtatt enstemmig. 1. Kommunestyret vedtar Rådmannens forslag til prioriteringer fra kommuneplanens samfunnsdel for 2018 Rådmannen ber om konkrete forslag til kostnadsreduserende tiltak
Side 8 av 14 Sak 33/17 Sakstittel: BEREDSKAPSPLANER - FOREBYGGING AV SEKSUELLE OVERGREP FOR BARNEHAGER OG SKOLER Hovedutvalg for oppvekst og kultur tar beredskapsplanene for forebygging av seksuelle overgrep for barnehager og skoler til orientering. Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalg for oppvekst og kultur tar beredskapsplanene for forebygging av seksuelle overgrep for barnehager og skoler til orientering.
Side 9 av 14 Sak 34/17 Sakstittel: ETABLERING AV KOMMUNALE FORELDREUTVALG FOR BARNEHAGER OG SKOLER Alta kommune etablerer ett kommunalt foreldreutvalg for skolene og ett for barnehagene i kommunen. Administrasjonen utarbeider retningslinjer og igangsetter arbeidet med etablering slik at foreldreutvalgene er klare fra og med 1. januar 2018. Innstillingen vedtatt enstemmig. Alta kommune etablerer ett kommunalt foreldreutvalg for skolene og ett for barnehagene i kommunen. Administrasjonen utarbeider retningslinjer og igangsetter arbeidet med etablering slik at foreldreutvalgene er klare fra og med 1. januar 2018.
Side 10 av 14 Sak 35/17 Sakstittel: HØRING - FORSLAG TIL ENDRINGER I OPPLÆRINGSLOVEN, Alta kommune støtter forslagene til endringer i opplæringsloven. Innstillingen vedtatt enstemmig. Alta kommune støtter forslagene til endringer i opplæringsloven.
Side 11 av 14 Sak 36/17 Sakstittel: HØRINGSUTTALELSE - PARTNERSKAPSAVTALE FOR VERDENSARVEN STRUVES MERIDIANBUE Alta kommunestyre slutter seg til fremlagte forslag til partnerskapsavtale/ vedtekter for et verdensarvråd for verdensarven Struves meridianbue og anbefaler avtalen/vedtektene vedtatt. Innstillingen vedtatt enstemmig. Alta kommunestyre slutter seg til fremlagte forslag til partnerskapsavtale/ vedtekter for et verdensarvråd for verdensarven Struves meridianbue og anbefaler avtalen/vedtektene vedtatt.
Side 12 av 14 Sak 37/17 Sakstittel: NY VEI THOMASBAKKEN SØR Navnekomitéens forslag til innstilling legges frem i møte. Følgende forslag fremmet: Forslag fra leder av navnekomiteen Tommy Berg: Hovedutvalget for oppvekst og kultur slutter seg til navne komitéens forslag. Navne komitéens forslag: Thomasbakken sør gatekode 1003 blir Thomashøyden. Forslaget vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for oppvekst og kultur slutter seg til navne komitéens forslag. Navne komitéens forslag: Thomasbakken sør gatekode 1003 blir Thomashøyden.
Side 13 av 14 Sak 38/17 Sakstittel: NAVN PÅ NY VEI - BOSSEKOP BRYGGE Navnekomitéens forslag til innstilling legges frem i møte. Følgende forslag fremmet: Forslag fra leder av navnekomiteen Tommy Berg: Hovedutvalget for oppvekst og kultur slutter seg til navne komitéens forslag. Navne komitéens forslag: Bossekop brygge gatekode 1004 blir Bossekopfjæra. Forslaget vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for oppvekst og kultur slutter seg til navne komitéens forslag. Navne komitéens forslag: Bossekop brygge gatekode 1004 blir Bossekopfjæra
Side 14 av 14 Sak 39/17 Sakstittel: NAVN PÅ NY VEI - KRONSTAD BOLIGOMRÅDE Navnekomitéens forslag til innstilling legges frem i møte. Følgende forslag fremmet: Forslag fra leder av navnekomiteen Tommy Berg: Hovedutvalget for oppvekst og kultur slutter seg til navne komitéens forslag. Navne komitéens forslag: Kronstad boligområde gatekode 1005 blir Elvekanten Forslaget vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for oppvekst og kultur slutter seg til navne komitéens forslag. Navne komitéens forslag: Kronstad boligområde gatekode 1005 blir Elvekanten