Valgreglement for Studentdemokratiet i Sørøst-Norge Reglement for valg i Studentdemokratiet i Sørøst-Norge.
Vedtatt av Parlamentsforsamlingen XX.XX.2017 Innholdsfortegnelse 1 - Virkeområde... 2 2 - Ansvar for valg... 2 3 - Valgkomité... 2 4 - Utlysning av valg... 2 5 - Valgbarhet... 3 6 - Valgform... 3 7 - Karantenetid... 3 8 - Valgmåte... 3 9 - Interessekonflikt... 4 10 - Fordeling av parlamentsrepresentanter... 4 11 - Valg av klassetillitsvalgte... 4 12 - Valgresultat... 4 13 - Funksjonstiden i verv... 5 14 - Supplering... 5 15 - Avstemming... 5 16 - Klage... 5 17 - Øvrige bestemmelser... 5 18 - Redaksjonelle endringer... 5 side 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 1 - Virkeområde Valgreglement for Studentdemokratiet (1) Bestemmelsene gjelder for valg i Studentdemokratiet. (2) Dette dokumentet viker for «Reglement for Studentdemokratiet». 2 - Ansvar for valg (1) Arbeidsutvalget har ansvaret for gjennomføringen av valg. (2) Hele Studentdemokratiet har ansvaret for promoteringen av valg. (3) Valgkomiteen har ansvar for å intervjue kandidater. 3 - Valgkomité (1) Arbeidsutvalget innstiller medlemmer til valgkomiteen. (2) Parlamentsforsamlingen velger Valgkomiteen. (3) Valgkomiteen skal intervjue og innstille på kandidater til verv i følgende organer og utvalg: Studentrepresentanter til læringsmiljøutvalget Studentrepresentanter til styret i Studentsamskipnaden i Sørøst-Norge (4) Valgkomiteen skal legge frem sin innstilling skriftlig for Parlamentsforsamlingen senest én uke før valget skal gjennomføres. (5) Valgkomiteens leder skal være tilstede på parlamentsmøtet hvor valget finner sted. Dersom denne ikke kan stille, skal ett av de andre medlemmene stille i dennes sted. 4 - Utlysning av valg (1) Valget skal annonserer senest 15 virkedager før nominasjonsperioden. (2) Nominasjonsperioden skal være på minimum 10 virkedager. (3) Stemmeperioden skal være på minimum syv virkedager. (4) Valg av Arbeidsutvalget skal være gjennomført innen 15.mai. (5) Valg av andre organ, råd og utvalg skal være gjennomført iløpet av april. (6) Valget skal utlyses på alle Studentdemokratiets kommunikasjonskanaler. (7) I utlysning av valg skal følgende gjøres kjent og tilgjengelig: Oversikt over ledige verv med beskrivelse Kandidatskjema Frist for innsending av kandidatskjema Dato for stemmeperiode Valgreglement side 2
35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 5 - Valgbarhet (1) Kun studenter er valgbare til verv i Studentdemokratiet. (2) Alle studenter kan nominere én eller flere kandidater. (3) Alle nominasjoner skal foregå skriftlig, og den som blir foreslått må bekrefte sitt kandidatur. (4) Alle kandidater som ønsker å stille til valg skal fremme sitt kandidatur skriftlig. 6 - Valgform (1) Urnevalg avgjøres med simpelt flertall. (2) Valg i valgforsamling med mer enn én kandidat, gjennomføres skriftlig. (3) Valg i valgforsamling avgjøres ved alminnelig flertall. (4) Så langt det lar seg gjøre skal valg gjennomføres elektronisk. (5) Der det er hensiktsmessig kan valget utføres under et allmøte. 7 - Karantenetid (1) Studentrepresentanter som mister sitt verv etter mistillit har ikke anledning til å stille til valg ved Studentdemokratiet innen ett år fra vedtatt mistillit. En kan ikke representere Studentdemokratiet i karantenetiden. 8 - Valgmåte (1) Disse velges ved urnevalg: Campusstyret Studentrepresentanter i Skikkethetsnemnda Studentrepresentanter i Klagenemnda Studentrepresentanter i Tilsettingsutvalget for undervisning og forskerstillinger Studentrepresentanter i Tilsettingsutvalget for professorer og dosenter Studentrepresentanter i Likestillings- og diskrimineringsutvalget Studentrepresentanter i Høgskolestyret (2) Disse velges av Parlamentsforsamlingen: Valgkomiteen Studentrepresentanter til Læringsmiljøutvalget Studentrepresentanter i Studentsamskipnaden i Sørøst-Norge (3) Ved valg under allmøte må følgende punkter inntreffe: Allmøtet er åpent for alle studenter tilknyttet campus Campusstyret innkaller til allmøtet og finner møteleder Offentliggjøring av allmøtet må skje minst 10 virkedager i forkant Allmøtet skal annonseres via tilgjengelige kommunikasjonskanaler Det må føres protokoll med stemmetall fra allmøtet side 3
72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 9 - Interessekonflikt (1) Klassetillitsvalgte kan ikke inneha verv i: Campusstyret (2) Medlemmer av Campusstyret kan ikke inneha verv i: (3) Campusleder kan ei heller inneha verv i: Styret i Studentsamskipnaden i Sørøst- Høgskolestyret (4) Medlemmer av Arbeidsutvalget kan ikke inneha verv i: Parlamentsforsamlingen Høgskolestyret (5) Medlemmer av Arbeidsutvalget som er i studiepermisjon kan ikke inneha verv i: Styret i Studentsamskipnaden i Sørøst-Norge. 10 - Fordeling av parlamentsrepresentanter (1) De 21 representantene fordeles på følgende måte: Åtte Campusledere Fire Studentrådsledere Ni utjevningsmandater (2) De fire Studentrådslederne skal være fra hvert fakultet. (3) De fire plassene rulleres årlig mellom alle campus, unntatt Rauland. (4) Et campus kan ikke ha mer enn én av de fire plassene. (5) Fordeling av utjevningsmandater avgjøres på bakgrunn av gjennomsnittet av studentantall ved hvert campus de to siste semestre etter Huntington-Hill metoden med delingstall 1,4. (6) Hovedvara for Campusleder i Parlamentsforsamlingen er Organisatorisk ansvarlig i Campusstyret, dersom vedkommende ikke er en del av Parlamentsforsamlingen. Videre varaliste er prioritert varaliste etter valgresultatet. (7) Uavhengig Parlamentsmedlem og Studentrådleders med tilknyttning til parlamentsforsamlingen har prioritert varaliste i henhold til valgresultatet. 11 - Valg av klassetillitsvalgte (1) Klassetillitsvalgte med vara skal velges i henhold til samarbeidsavtalen mellom Studentdemokratiet og Høgskolen, innen 15. september. 12 - Valgresultat (1) Valgresultatet kunngjøres og offentligjøres senest sju dager etter valget. (2) Kontrollkomiteen skal kontrollere valgresultatet før offentligjøring. side 4
108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 13 - Funksjonstiden i verv (1) Funksjonstiden for studenter valgt til verv er fra 1. juli til 30. juni påfølgende år. (2) En student kan kun sitte i frikjøpte verv i to sammenhengende år. 14 - Supplering (1) Den som får permisjon i funksjonsperioden, fratrer vervet så lenge permisjonen varer. (2) Når en representant fratrer eller fritas sitt verv før ordinære funksjonstid utgår kan det suppleres fra varaliste eller gjennomføres suppleringsvalg. (3) Studentrådene ved det respektive campus gjennomfører suppleringsvalg til Campusstyret. (4) Parlamentsforsamlingen supplerer i valg der parlamentet er valgforsamling. (5) Suppleringsvalg til Parlamentsforsamlingen gjennomføres ved urnevalg eller allmøte. 15 - Avstemming (1) Ved stemmelikhet foretas det nytt valg. Ved fortsatt stemmelikhet blir innstillende myndighets flertallsinnstilling vedtatt. 16 - Klage (1) Dersom en student mener at det kan ha blitt gjort en feil som kan ha påvirket valgresultatet, må klagen være fremsatt Kontrollkomiteen senest to uker etter at resultatet er kunngjort. (2) Dersom Kontrolkomiteen finner at det har blitt gjort feil som påvirker valgresultatet, skal Kontrollkomiteen ta stilling til behovet for ny opptelling eller omvalg. (3) Finner Kontrollkomiteen klagen gyldig, oversendes denne straks til Parlamentsforsamlingen. 17 - Øvrige bestemmelser (1) Høgskolen og Studentsamskipnaden i Sørøst-Norges egne retningslinjer for valg går foran Studentdemokratiets valgreglement der det er aktuelt. (2) Hvert enkelt styre, nemnd, råd eller utvalg er ansvarlig for at nye studentrepresentanter får nødvendig opplæring og informasjon. 18 - Redaksjonelle endringer (1) Arbeidsutvalget kan foreta redaksjonelle endringer ved behov. side 5