Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd Utvalg: Møtested: Rådhussalen, Tana Rådhus Dato: 23.02.2016 Tidspunkt: 08:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00 200, eller på e-post til postmottak@tana.kommune.no. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Tana, 17. februar 2016 Anna Oliva Taksgård (sign.) Leder -1-
-2-
Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/2016 PS 2/2016 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 3/2016 Godkjenning av protokoll fra 07.12.2015 PS 4/2016 Søknad om støtte til LAN i Tana 2016 2016/520 PS 5/2016 Søknad om tilskudd til Rockebussen Finnmark 2016/371 PS 6/2016 Tilskudd til ungdoms trening 2016/400 PS 7/2016 Støtte til UKM Kick Off i Tana 2016/510 PS 8/2016 PS 9/2016 PS 10/2016 RS 1/2016 Valg av representanter fra Ungdomsrådet til kommunestyremøte 2015 Valg av representanter fra Ungdomsrådet til møte i hovedutvalg for oppvekst, omsorg og kultur vår 2016 Referatsaker/Orienteringer Avvikling av ettermiddagstilbud helsestasjon for ungdom 2015/2592 2015/2593 2016/386-3-
PS1/2016Godkjenningavinnkalling PS2/2016Godkjenningavsaksliste PS3/2016Godkjenningavprotokollfra07.12.2015-4-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2016/520-0 Saksbehandler: Hanne Iversen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd 4/2016 23.02.2016 Søknad om støtte til LAN i Tana 2016 Rådmannens forslag til vedtak Tana Ungdomsråd bevilger kr. 9000 i tilskudd til LAN i Tana 18.-20. mars 2016. Tana Ungdomsråd dekker husleie på kr 3812,- kr. 5188,- overføres LAN i Tana. Tilskuddet dekkes av ungdomsrådets disponible midler. Tilskuddet utbetales når det foreligger en rapport fra LAN i Tana for 2016 Saksopplysninger Tana LAN søker om kr. 20 000,- for gjennomføring av LAN 18.-20. mars 2016 for ungdom fra 12 år og opp. LAN har vært arrangert en gang i året siden 2010. De har etablert et samarbeid med en gruppe ungdommer som kaller seg for Team Flåklypa. Deltakerantallet har økt de siste årene, og har hatt rundt 122 stk påmeldte i fjor. Leie av Flerbrukshallen koster 3812 kr. LAN i Tana har tidligere fått støtte fra Tana kommune. Arrangementet skal være rusfritt, og har en påmeldingsavgift på kr 200 i tillegg kommer en egen avgift for påmelding til turnering. Arrangementet er ment å være en sosial hendelse med kameratskap og felles interesse som hovedfokus. Det vil være mulig for overnatting i Flerbrukshallen gitt at arrangører klarer å skaffe nok brannvakter. De søker om støtte til drift og premier, og sier at det ikke er mulig å gjennomføre et vellykket arrangement uten støtte. All økonomisk støtte og inntekter fra påmelding går til premiering. Alt arbeidet i forbindelse med LAN gjøres frivillig og på dugnad, ingen mottar lønn for arbeidet. -5-
Vurdering Dette er et positivt tiltak for ungdom i kommunen, og noe ungdommen selv etterspør. LAN i Tana er et rusfritt arrangement. Søknadsbeløpet er betydelig høyere enn tidligere år, og det anbefales at Tana Ungdomsråd bevilger et tilskuddsbeløp på kr 9000 hvorav kr 3812,- går til inndekning av husleie. Vi har ikke undersøkt om det skulle være noe til hinder for å arrangere turnering for ungdom med pengepremier, men vi ser det som utelukket at kommunen skal være med på å finansiere pengepremiene. Påmeldingsavgiften er økt, og at antall deltakere forventes å øke betydelig. Det resulterer i mer enn dobling av inntekter fra påmeldingsavgiften. Vanligvis vil dette bety redusert behov for kommunal finansiering. -6-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2016/371-0 Saksbehandler: Hanne Iversen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd 5/2016 23.02.2016 Søknad om tilskudd til Rockebussen Finnmark Rådmannens forslag til vedtak Tana ungdomsråd avslår søknad om støtte fra Rockebussen i Finnmark. Begrunnelse: Tana Ungdomsråd ønsker å prioritere arrangement i nærområdet slik at flest mulig av lokal ungdom kan delta. Saksopplysninger Rockebussen Finnmark søker om kr 5000,- fra Tana Ungdomsråd. Rockebussen Finnmark er en klubb for ungdommer i Finnmark som jobber for å gjøre musikk og kultur mer tilgjengelig og billigere for ungdom i form av rusfrie arrangementer. Klubben ble opprettet i 2014. Rockebussen planlegger en tur til Rock mot rus i Andenes 17. mars 2016. Målgruppen for arrangementet er ungdom i alderen 14-26 år. Rockebussen har en reiseleder over 18 år pr 10 stk ungdommer, og det er nulltoleranse for bruk av rusmidler på turen. Formålet med Rockebussen Finnmark er at ungdom skal jobbe forebyggende mot rus, og lære om kultur og musikkarrangementer. Utgiftene for bussturen til Andenes er betaling for opphold og festivalpass til reiseledere, og styret, og mat/drikke under bussturen samt markedsføring. I 2014 reiste 32 ungdommer til Rock mot rus i Andenes. Rockebussen har et totaltbudsjett på kr. 145 055,- Inntekter: -7-
Finnmark Fylkeskommune kr 100 000,00 Øremerket buss Egenandel Buss 100 kr 40 x 100 = 4000 kr kr 4 000,00 Sum: kr 104 000,00 Utgifter: Buss Arctic Tours kr 97 900,00 Overnatting Sjåfører kr 11 155,00 Minibuss Kjøllefjord, Karasjok tur retur. kr 8 000,00 Festival billetter For styre og reiseledere kr 13 000,00 Uforutsette utgifter Under bussreise og opphold. kr 5 000,00 Mat og drikke under bussreise kr 4 000,00 Administrative utgifter kr 3 000,00 Markedsføring Typonord kr 3 000,00 Sum: kr 145 055,00 Minus kr 104 000,00 Sum kr 38 055,00 som må dekkes på andre måter. Vurdering Rockebussen Finnmark er en ungdomsstyrt klubb, som i samarbeid med voksenpersoner er med på å motivere ungdom til å delta på rusfrie arrangementer. Klubben legger til rette for å kunne stå sammen om å være rusfri, og er et viktig forebyggende tiltak for å holde ungdommen rusfri. Rock mot rus i Andenes er et kjent arrangement blant ungdom, og det er muligheter for ungdom i Tana til å melde på seg på turen. Vi vet ikke om det er ungdom fra Tana som vil delta på bussturen, derfor vil det være mer hensiktsmessig av ungdomsrådet å prioritere arrangement i nærmiljøet som vil nå ut til flest mulig ungdommer i Tana. -8-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: Arkivsaksnr: 2016/400-0 Saksbehandler: Hanne Iversen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd 6/2016 23.02.2016 Tilskudd til ungdoms trening Rådmannens forslag til vedtak Tana Ungdomsråd avslår søknad fra Tana Fysikalske Institutt AS om tilskudd til ungdomstrening. Begrunnelse: Tana Ungdomsråd har kr. 100.000 til fordeling til aktiviteter/tiltak for ungdom budsjettåret 2016. Søknadssbeløpet er for høyt til å kunne dekkes av ungdomsrådets disponible midler. Saksopplysninger Tana Fysikalske Institutt AS søker om kr. 46.000,- i tilskudd fra Tana Ungdomsråd til ungdomstrening 2 ganger i uken i 9 måneder. Tana Fysikalske har tidligere gjennomført basistrening for ungdom mellom 12-18 år, som var et tilbud mange benyttet seg av. Tana Fysikalske stiller med utstyr og instruktører. Budsjett: 600 kr pr gruppetime, 2 ganger i uka, totalt 9 måneder i året = kr. 46.000,- Vurdering Tana Fysikalske Institutt AS søker om tilskudd til ungdomstrening med bakgrunn i at de tidligere har hatt tilbud om basistrening for ungdom mellom 12-18 år og ønsker å videreføre dette. Mange benyttet seg av basistreningstilbudet tidligere, og det er et positivt tiltak for å motivere ungdom til å drive med aktiviteter og trening. Tana Ungdomsråd har kr. 100.000,- til fordeling til aktiviteter/tiltak for ungdom budsjettåret 2016. Søknadsbeløpet er for høyt til å kunne dekkes av ungdomsrådet disponible midler. -9-
-10-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: C03 Arkivsaksnr: 2016/510-0 Saksbehandler: Hanne Iversen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd 7/2016 23.02.2016 Støtte til UKM Kick Off i Tana Rådmannens forslag til vedtak Saken sendes uten forslag til innstilling. Saksopplysninger UKM kick off ble arrangert i Tana 15.02.2016, og er et arrangement med minikonserter med 3 ulike artister. Formålet med kick-off arrangementet er å få økt interesse for UKM, og at flere velger å melde seg på UKM arrangement i kommunen. Kick off arrangementet er gratis for ungdommer. Det har kommet inn en søknad fra arrangører av kick-off arrangementet om å få dekt kr. 1500,- til lyd og lystekniker, og er satt opp som sak til ungdomsrådet etter avtale med leder. Vurdering -11-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/2592-0 Saksbehandler: Hanne Iversen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd 8/2016 23.02.2016 Valg av representanter fra Ungdomsrådet til kommunestyremøte vår 2016 Rådmannens forslag til vedtak Ungdomsrådet oppnevner følgende to representanter til kommunestyret 25. februar 2016: 1.. 2.. Vara: 1.. 2.. Ungdomsrådet oppnevner følgende to representanter til kommunestyret 21. april 2016: 1.. 2.. Vara: 1.. 2.. Ungdomsrådet oppnevner følgende to representanter til kommunestyret 16. juni 2016: 1.. 2.. Vara: 1.. 2.. Saksopplysninger Ungdomsrådet kan stille med to representanter til kommunestyremøtene i kommunen. Ungdomsrådet har møte- og talerett i kommunestyremøtene. -12-
Vurdering Ungdomsrådet oppnevner to representanter til å delta på kommunestyremøtene. Det bør også oppnevnes to vararepresentanter. -13-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/2593-0 Saksbehandler: Hanne Iversen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd 9/2016 23.02.2016 Valg av representanter fra Ungdomsrådet til møte i hovedutvalg for oppvekst, omsorg og kultur vår 2016 Rådmannens forslag til vedtak Ungdomsrådet oppnevner følgende to representanter til å møte i hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur 12. april 2016: 1. 2. Vara: 1. 2. Ungdomsrådet oppnevner følgende to representanter til å møte i hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur 24. mai 2016: 1. 2. Vara: 1. 2. Saksopplysninger Ungdomsrådet kan stille med to representanter til møtene i hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur i kommunen. Ungdomsrådet har møte- og talerett i møtene. Vurdering Ungdomsrådet oppnevner to representanter til å delta på møte i hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur. Det bør også oppnevnes to vararepresentanter. -14-
-15-
PS10/2016Referatsaker/Orienteringer -16-
Deanu gielda Tana kommune Notat Til: Fra: Kommuneoverlege, HOOK, Ungdomsråd Anu Saari Referanse 2016/386-2 02.02.2016 Dato Avvikling av ettermiddagstilbud helsestasjon for ungdom Det har vært etablert ett ettermiddagstilbud av helsestasjon for ungdom i kommunen. Tilbudet har vært lokalisert i ungdomsklubben. Helsesøstrene vurderer at tilbudet ikke mer er aktuelt å ha, begrunnet bla med at helsesøstertilbudet på skolene er økt og etterspørsel for ettermiddagstilbudet er sterkt redusert. I januar 2016 var det ingen konsultasjon på helsestasjon for ungdom. Rektorer på skolene opplyser at helsesøstertilbud på skolene er bra. Rådmann avvikler tilbudet fra og med 8.2.16. Oppstår det senere behov for å etablere tilbudet på nytt, kan tiltaket iverksettes på nytt. Med hilsen Anu Saari Kommunalsjef for helse og omsorg Vedlegg 1 Uttalelse fra helsesøstre vedrørende helsestasjon for ungdom -17-
Dette dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor ikke underskrift. Side 2 av 2-18-