Rolvsøy Idrettsforening Håndballgruppa Postboks 141, 1662 Rolvsøy ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtereferat Trener- og oppmannsmøte, torsdag 19.september 2013, kl. 20.00 Sted: Rolvsøyhallen Tilstede Trenere: Espen Hovelsen(J99/ J00), Jan Joachimiak(G99/DS), Jørn Skjeveland(J98), Susann Halstensen (J98), Hans Petter Solbrekke (J97), Ann Hege Marken (G02), Tonje Appelgren (J02/ J03), Cathrine Andreassen (G99/DS), Cecilie Ulriksen (J04), Per Ivar Andersen (J01) Oppmenn: Fred Leidland (DS), Runar Arnesen (DS), Rolf Andreassen (J97), Hilde Iren Kristiansen (J99), Monica Thorsen (J01), Tommy Berger ( 2004), Inger Lise Larsen (2004) Linda Preutz ( 2001) Per Ivar Andersen (2001), Malin Simensen (2002), Styret: Cathrine Andreassen, Runar Arnesen, Rene Bjønnes, Thor Sandtorp, Tonje Appelgren, Tom Raae, Kristin Rostad, Christel Arnesen, Morten Johansen Saksliste Dette var første møte vi prøvde med inndeling i to grupper - tror alle synes dette var bra.
1. Felles del (både trenere og oppmenn) Info fra Leder Vandelsattest Vi ønsker at alle skal vise denne til Cathrine. Dette har med våre barns sikkerhet å gjøre, og ønsker derfor at vi som klubb skal ha dette i orden. Attestene blir ikke oppbevart av oss. Klubbutvikling Felles foreldremøter Vi i styret, har som tidligere informert om, ønske om å delta på lagene sine foreldremøter 1-2 ganger i året. Dette ble vanskelig å få koordinert, så vi etter hvert. Når vi jobbet med klubbutvikleren fra NHF, foreslo hun at vi burde ha et felles foreldremøte for alle lagene samtidig. Det er det nå mange klubber som gjør. Da er vi avhengig av å leie Rekustad skole, slik at vi først kan ha en felles del, og deretter går lagene til hvert sitt klasserom. Det var positiv stemning for å prøve dette. Litt usikkert hvor mange som kommer, da det alltid vil være et lag som har trening. Men, vi ble enige om at vi ihvertfall prøver et par ganger, og så får vi evaluere det etterhvert. Vi kommer tilbake med en dato når vi har fått kontaktet Rekustad skole. Målet er at vi får gjennomført dette iløpet av oktober. Nyhetsbrev Pr.idag så blir både styremøter og trener- og oppmannsmøter referert, sendt ut til alle trener / oppmenn, og lagt på våre hjemmesider. Mange av spørsmålene/ henvendelsene som vi får, er oftest beskrevet i møtereferatene. Vi er derfor usikre på hvor mange som faktisk leser de. Vi tenkte nå å prøve å lage et nyhetsbrev, med litt forskjellig informasjon, som kan sendes ut til alle foreldre/foresatte på alle lag. Gjennom klubbutviklingen vi hadde, så fikk klubben ros for hvor mye bra vi har gjort. Men, minuset er at vi ikke har vært så flinke til å informere om det. Kanskje nyhetsbrevet kan hjelpe? Vi prøver ihvertfall, og så får vi heller evaluere etterhvert her også. Her vil vi være avhengig av gode innspill fra alle Vi har ikke bestemt oss enda, hva vi da gjør med møtereferatene framover. Hjemmesiden vår Applikasjonen vi benytter er av eldre dato, og Thor-Olav har vært flink til å få maks ut av den som den er. Han har lagt ned mye arbeid, men ser vel at det hadde vært hensiktsmessig med et nytt program som gjør det enklere for både han og alle andre. Vi ønsker oss derfor en nyere applikasjon, slik at det er enklere å få publisert noe både felles og for hvert enkelt lag. Her jobbes det med forslag og tilbud. Anbefalingene så langt, vil bli diskutert på neste hovedstyremøte. Vi kommer tilbake med mer informasjon, når vi vet noe mer. Fair-Play t-shirts Det ble delt ut Fair Play t-shirts til alle sammen. Vi tok bilde av en flott gjeng med stolte t- shirts. Resultatet ser dere i vårt første nyhetsbrev.
Ny tape Thor informerte om den nye tapen, som koster mye mer enn tapen vi benytter idag. Vi kommer til å ha begge framover, da den nye tapen er bedre. Oppfordringen fra Thor er da: «Benytt den gamle til å tape is-poser ol». Ved skader skal man selvfølgelig bruke den nye, som er bedre. 2. Trener del Generelt Egen facebook-side Det var er ønske fra trenerne om at det skulle opprettes en egen side på facebook, slik at vi kan holde kontakten der. Ledig tid i Rolvsøyhallen Hallen er nå ledig på fredager fra kl. 19-20. Denne tiden har leder forbeholdt kamper, slik at lagene kan legge kampene sine her. Mange har tidlig treningstid, og ofte i Kongstenhallen, slik at vi nå har mulighet til å spille hjemmekamp også mot lag som kommer "langveis" fra. Kalenderen for fredagene frem til Jul ligger på facebook siden, og oppdateres når lagene har avtalt kamper i denne tiden. Gjennomgang av rollebeskrivelsen Vi gikk gjennom rollebeskrivelsen for trenerrollen, og er spesielt enige om at vi har "syndet" mye med å ikke gi beskjed ved ubenyttet treningstid i hallen. Dette må vi skjerpe oss på!! Status på de forskjellige lagene Alderstrinn Ant.lag Nivå: øvet Nivå ikke øvet Håndballskolen -05-04 1 guttelag og 1 X jentelag -03 2 X -02 1 guttelag og 2 2 jentelag 1 guttelag jentelag -01 2 jentelag X X -J00 1 jentelag -G99 2 guttelag X X -J99 2 jentelag X X -J98 2 jentelag X X -J97 2 jentelag X X Senior 2 jentelag HBS Har nå 15 barn. Kun hatt 3 treninger. Erfaringsvis vil det komme flere barn. Oppmann er klar, men foreldremøtet er ikke avholdt ennå. Denne sesongen er det 8 J98 som deltar som veiledere. De har meldt seg på Vennskapscupen til Skogstrand.
J05 3 J97 er veiledere. Tonje veileder igjen jentene. Men det må inn en trener som kan ta tak i medlemslister, foreldremøter osv. J04 G04- kommer seg som gjeng. Men har nå bare 4 gutter og problem med å stille lag i serien. Vi må samarbeide med fotballen for å høre om noen av guttene kan være med å spille kamper. Ann- Hege fortalte litt om sitt samarbeid med fotballen, da hun hadde samme problem. Saken oppdateres fortløpende. J03 Stadig flere spillere. Er denne sesongen 2 lag. Og de samarbeider med 04 i forhold til hospitering. J02 Har 1 kamp. Fungerer bra. Fått 2 nye spillere samme dag som møtet var avholdt. G02 12 gutter. 2 nye. Veldig bra foreldregruppe. Guttene har tatt utfordringen med tredjeomgangen med glans, men glemmer da selve kampen litt. J01 1 ny spiller, mistet 1. 18 jenter. Første gang laget deles i nivå 1 og 2. Jentene vinner nå med mye mål, så det er vanskelig å motivere og utfordre de. Var på cup i Tønsberg nå på høsten hvor det ble seier. De har bra fremmøte på foreldremøter. Kari Danevad er nå inne for å lære jentene bl.a løpsteknikk. Veldig bra. J00 Viser fremgang. Begynte litt tilbake på start med nye spillerplasser, keeper osv. Trener sammen med J99 på torsdager. Har noen utfordringer med å tørre å prøve, mens noen tørr mye. 10 jenter. Noen hospiterer til J99. Var med i Smaalenene Cup og vant B- finalen. J99 17 jenter. En stabil gjeng. 1-laget vant Smaalenene Cup. Noen spillere hospiterer til J98. Vurderer Julecup. G99 15 spillere. 2 har sluttet denne sesongen. Nå er også 2 ute med skade. Stor forskjell fra forrige sesong med nye utfordringer.de må lære å takle motgang. Har nå et lag i nivå 1 og et i nivå 2, men det er mulig vi må trekke et lag. Noen gutter "drar" fortsatt lasset, men fler kommer etter. J98 18 jenter. Sliter med en del skader ( knær) og har per i dag 15 friske. Samarbeider med J99. Har startet sesongen med 1 tap og 1 seier. Utfordringer med motivasjon og holdninger. Har laget seg et slagord: SMILE. Skal til Barcelona til sommeren. 3 jenter slutter denne sesongen pga motivasjon og skader. J97 17 spillere. 10 i støtteapparatet!! Begge lag åpnet med seier i første kamp. Spiller med 2 like lag, sportslig bra!! Vurderer Rødspette.
DS 24 spillere per i dag, og flere er med å trener for å vurdere å komme til klubben. Stor utvikling. Har nå 2 lag med målsetning for å få et lag opp i 5 div. Viktig motivasjonsfaktor for jentene som kommer under. G18 Ikke tilstedet ( spilte kamp) Temaer framover - idedugnad Ønske om bl.a tema for neste møtet: noen felles trekk for lagene, slik at det skal være mulig at jentene kjenner trekkene når de spiller sammen, uavhengig av hilket lag de spiller på. 3. Oppmans-del Gjennomgang av rollebeskrivelsen Vi tok en gjennomgang av rollebeskrivelsen, og Runar og Fred svarte villig på spørsmål underveis. Tror dette var en nyttig gjennomgang. Vi snakket også om hvor viktig ajourhold av medlemslistene er. Økonomi i lagene Renè fortalte litt om hvordan vi ønsker at det enkelte lag skal styre sin økonomi. Ved hvert møte vil lagene få utdelt sitt kontoutdrag, slik at lagene får en oversikt over status. Renè ønsker at alle ser godt igjennom, slik at vi alltid er enige om status til enhver tid. NB! Det er viktig at lagene ikke har minus på kontoen. Hvis så skjer, avtal isåfall med Renè. Materialer / rekvisita Thor tok en gjennomgang av rutiner for bestilling hos Prozo, og andre rekvisita som lagene trenger. NB! Avtal alltid med Thor, så slipper vi mye detektiv-arbeid i etterkant. Gjennomgang av mapper / brosjyrer Vi tok en gjennomgang av de nye mappene, og hvordan vi håper disse blir benyttet. Ha alltid mappen i lag-bag en, slik at f.eks. krisehåndteringsplanen alltid er lett tilgjengelig. Alle fikk også utdelt velkomst-brosjyren, som vi ønsker at alle spillere skal få utdelt. Temaer framover - idedugnad Utfordringene for de fleste lagene er å finne noen faste foreldre/ foresatte som kan sitte i sekretæriatet. Fred og Runar tilbød seg å ta en gjennomgang når som helst. Vi ser på hvordan vi kan gjøre denne jobben enklere på neste møte. Rolvsøy 19.09.13 På vegne av Styret Kristin Rostad Sekretær