Gjeldende vedtekter Styrets forslag til nye vedtekter Kommentarer 1 Formål Norges Husflidslag er en organisasjon som arbeider for å fremme god norsk husflid kulturelt, sosialt og økonomisk. 1 2 Virksomhet Målet søkes nådd ved: 2.1 Opplæring 2.2 Konsulentvirksomhet 2.3 Opplysningsarbeid gjennom tidsskrift, presse og andre massemedia 2.4 Utstillinger, demonstrasjoner, mønstertjeneste og konkurranser 2.5 Stipend 2.6 Å fremme produksjon og salg av gode, tidsmessige husflidsvarer 2.7 Å medvirke til samarbeid innen organisasjonen og ellers, for å fremme husflid 3 Medlemmer Som medlemmer i Norges Husflidslag kan opptas: 3.1 Individuelle medlemmer organisert i lokallag og fylkeslag. Medlemskategoriene er: Hovedmedlem, 2 Virksomhet Målet søkes nådd ved: 2.1 2.5 2.6 Å fremme produksjon og salg av husflidsvarer. 2.7 Å samarbeide aktivt internt og eksternt. 3 Medlemmer Som medlemmer i Norges Husflidslag kan opptas: 3.1.. «Tidsmessige» og «gode» er fjernet. Forenkling/presisering 1
æresmedlem, husstandsmedlem, barn- og unge medlemmer. 3.1.1 Hovedmedlem medlem over 26 år. 3.1.2 Husstandsmedlem medlem som bor sammen med hovedmedlem. 3.1.3 Barne- og ungdomsmedlemmer under 26 år. 3.2 Juryerte husflidhåndverkere som kan være organisert i 3.3 Husflidsbutikker som er godkjent av styret i Norges Husflidslag. 3.4 Medlemskap uten stemmerett: Organisasjoner og bedrifter, skoler, museer og lignende som vil støtte Norges Husflidslag. 3.5 Alle medlemmer i Norges Husflidslag skal ha mulighet til å påvirke arbeidet i organisasjonen. Et medlem har stemmerett i organisasjonen fra en har fylt 14 år, men det skal legges til rette for at medlemmer uten stemmerett også har arenaer for medvirkning. 4 Valg av utsendinger 4.1 Valg av utsendinger til landsmøtet: 4.1.1 Hvert fylkeshusflidslag kan møte med inntil 3 utsendinger på landsmøtet. Leder er selvskreven. De øvrige velges på årsmøtet i fylkeshusflidslagene. 4.1.2 Husflidsutsalgene kan møte med 1 utsending. 3.2 Husflidhåndverkere tatt opp i organisasjonen etter kriterier vedtatt av styret i Norges Husflidslag. 3.3.- 3.5 4 Valg av utsendinger Flyttes til under 4 Landsmøtet. Jfr vedtak gjort på landsmøte i 2012. Hele 4 og 5 er slått sammen til 4 er flyttet til 5 om landsmøtet og gjort om til en. 2
4.1.3 Husflidhåndverkere organisert i lag,kan møte med 1 utsending fra hvert lag. 4.1.4 Alle valg av utsendinger med varautsendinger skal meldes til Norges Husflidslag senest 1 - en - måned før landsmøtet, med mindre annet er bestemt. 5 Landsmøtet 5.1 Landsmøtet er Norges Husflidslag øverste myndighet. Landsmøte holdes hvert annet år. Styret fastsetter tid og sted for landsmøtet. 5.2 Innkalling til landsmøte skjer skriftlig med minst 2 - to måneders varsel. Saksliste, årsmelding og regnskap med saksdokumenter skal være utsendt minst 1 - en - måned før møtet. 5.3 Landsmøtet består av de utsendinger som er nevnt i 4. 5.4 På landsmøtet har hver fremmøtt og godkjent utsending én stemme. 4 Landsmøte 4.1. Landsmøtet er Norges Husflidslag øverste myndighet. Landsmøte holdes hvert annet år. Styret fastsetter tid og sted for landsmøtet 4.2 Innkalling til landsmøte skjer skriftlig med minst 2 - to - måneders varsel. Saksliste, årsmelding og regnskap med saksdokumenter skal være utsendt minst 1 - en - måned før møtet. 4.3 Landsmøtet består av: 4.3.1. Inntil 3 utsendinger fra hvert fylkeshusflidslag. Leder er selvskreven. De øvrige velges på årsmøtet i fylkeshusflidslagene. 4.3.2 En utsending fra hver husflidsbutikk 4.3.3 En utsending fra hvert husflidhåndverkerlag 4.4 Alle valg av utsendinger med varautsendinger skal meldes til Norges Husflidslag senest 1 - en - måned før landsmøtet, med mindre annet er bestemt. 4.5 På landsmøtet har hver fremmøtt og godkjent utsending én stemme. (ingen endring) Alle underpunkt får nytt nr. Ingen innholdsmessig endring Ny 4.3 er fyttet fra tidligere 4 og er tatt med her for at man skal se sammenhengen. Språklig endring som i lokal- og fylkeslagsvedtekter. 5.5 Styremedlemmer har stemmerett selv om de 4.6 Styremedlemmer har stemmerett men ikke 3
ikke er valgt til utsendinger, men deltar ikke i avstemming i saker som gjelder bedømmelsen av deres egne disposisjoner i laget. 5.6 Om forholdene tillater det, kan styret gi observatører adgang til landsmøtet med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. 5.7 Landsmøtet kan, for enkelte saker, beslutte å holde lukket møte. 5.8 Ekstraordinært landsmøte kan holdes etter beslutning av styret eller når minst 6 fylkeshusflidslag skriftlig forlanger det, for behandling av en bestemt angitt sak, og da senest innen 3 måneder etter at kravet er framkommet. De utsendinger som er valgt til siste ordinære landsmøte, møter til ekstraordinært landsmøte. ved godkjenning av årsmelding og regnskap. 4.7 Om forholdene tillater det, kan styret gi observatører adgang til landsmøtet med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. 4.8 Landsmøtet kan, for enkelte saker, beslutte å holde lukket møte. 4.9 Ekstraordinært landsmøte kan holdes etter beslutning av styret eller når minst 6 fylkeshusflidslag skriftlig forlanger det, for behandling av en bestemt angitt sak, og da senest innen 3 måneder etter at kravet er framkommet. De utsendinger som er valgt til siste ordinære landsmøte, møter til ekstraordinært landsmøte. 6 Dagsorden for landsmøtet 6.1 Styret fastsetter dagsorden for landsmøtet. Den skal omfatte: 6.1.1 Valg av møteleder, nestleder, samt 2 møtereferenter og 2 representanter til å undertegne protokollen 6.1.2 Valg av 3 medlemmer til fullmaktsnemnd 6.1.3 Valg av minst 4 stemmetellere 6.1.4 Innstilling fra fullmaktsnemnda 6.1.5 Årsmelding 6.1.6 Regnskap revidert av statsautorisert revisor 6.1.7 Melding om voksenopplæring 5 Dagsorden for landsmøtet 5.1 Styret fastsetter dagsorden for landsmøtet. Den skal omfatte: 5.1.1 Konstituering med valg av møteleder, nestleder, 2 møtereferenter, 2 representanter til å undertegne protokollen, 3 medlemmer til fullmaktsnemnd og minst 4 stemmetellere. 5.1.2 Innstilling fra fullmaktsnemnda 5.1.3 Årsmelding 5.1.4 Regnskap revidert av statsautorisert revisor Punktene i konstitueringen er ikke nummerert. Punktene er bare omstrukturert, ikke endret innholdsmessig. Kun ny nummerering 4
6.1.8 Budsjett og virksomhetsplan for kommende 2-årsperiode 6.1.9 Fastsetting av kontingenter i samsvar med 14. 6.1.10 Valg av leder 6.1.11 Valg av styremedlemmer og varamedlemmer i samsvar med 8. 6.1.12 Valg av nemnder i samsvar med 13 6.1.13 Valg av revisor 6.1.14 Valg av valgnemnd. 4 medlemmer som velges for 4 år av gangen. Ved første gangs valg velges 2 for en periode av 2 år. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. 6.1.15 Landsmøtet fastsetter godtgjørelse til tillitsvalgte. 5.1.5 5.1.12 unntatt tidl. 6.1.7. 5.1.5 Budsjett og virksomhetsplan for kommende 2-årsperiode 5.1.6 Fastsetting av kontingenter i samsvar med 14. 5.1.7 Valg av leder 5.1.8 Valg av styremedlemmer og varamedlemmer i samsvar med 6 og 7. 5.1.9 Valg av nemnder i samsvar med 12. 5.1.11 Valg av revisor 5.1.12 Valg av valgnemnd slik: 4 medlemmer som velges for 4 år av gangen. Ved første gangs valg velges 2 for en periode av 2 år. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. 5.1.13 Fastsetter godtgjørelse til tillitsvalgte. Melding om voksenopplæring 6.1.7 tas ut da det er en del av årsmeldinga. Alle punktene er tatt med for oversikten skyld. 6.2 Innsending av forslag til landsmøtet: 6.2.1 Vedtektsendringsforslag må sendes styret senest 1. august året før landsmøtet. 6.2.2 Andre saker som ønskes tatt opp på landsmøtet, må sendes styret innen den frist styret fastsetter, vanligvis 3 måneder før møtet. I helt spesielle tilfeller kan styret godta senere innsendt forslag. 6.3 På landsmøtet behandles bare de saker som er gjort kjent for medlemmene. 5.2 Innsending av forslag til landsmøtet: 5.2.1 Vedtektsendringsforslag må sendes styret senest 1. august året før landsmøtet. 5.2.2 Andre saker som ønskes tatt opp på landsmøtet, må sendes styret innen den frist styret fastsetter, vanligvis 3 måneder før møtet. I helt spesielle tilfeller kan styret godta senere innsendt forslag. 5.3 Landsmøtet behandler bare de saker som er gjort kjent for medlemmene jf 5.2. Kun språklig endring 5
7 Valg 7.1 Et hvert medlem av underavdelinger i Norges Husflidslag kan inneha tillitsverv i organisasjonen. Styreleder og styremedlemmer kan ikke gjenvelges etter å ha fungert sammenhengende i 6 år. Et medlem er valgbart som styreleder eller styremedlem på nytt etter å ha vært ute av vervet i minst to år. For å inneha tillitsverv i organisasjonen må man være medlem. 7.2 Valg av leder, styremedlemmer og varamedlemmer skal skje skriftlig. Hvis det bare er en kandidat til de forskjellige vervene, kan landsmøtet bestemme at valget skjer ved akklamasjon. Valg skjer skriftlig dersom minst en person forlanger det. 7.3 For å ansees valgt, må en kandidat ha oppnådd mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Blanke stemmer teller med. Oppnår ingen dette ved første valg, holdes omvalg mellom de to som har flest stemmer. Står stemmene likt, avgjøres valget ved loddtrekning 6 Valg 6.1 Ethvert medlem av underavdelinger i Norges Husflidslag kan inneha tillitsverv i organisasjonen. Styreleder kan ikke gjenvelges etter å ha fungert som styreleder i sammenmengende 6 år. Øvrige styremedlemmer kan ikke gjenvelges som styremedlemmer etter å ha sittet sammenhengende i 6 år. Et medlem er valgbart som styreleder eller styremedlem på nytt etter å ha vært ute av vervet i minst to år. For å inneha tillitsverv i organisasjonen må man være medlem. 7.2-7.3 ingen endring For å unngå misforståelser om hvor lenge et medlem kan sitte som styremedlem og som styreleder foreslås denne presiseringen. Overflødig? jfr 7.1. 6
8 Styrets sammensetning 8.1 Styret består av leder og 6 styremedlemmer. 8.2 Ett av styremedlemmene med personlig varamedlem velges blant Norges Husflidslags ansatte. De ansatte har rett til å fremme forslag om personvalg. 8.3 Ved valg av de øvrige styremedlemmer skal Valgnemnda fremme en innstilling i samsvar med instruks for valgnemnda vedtatt av landsmøtet. 8.4 3 varamedlemmer velges i nummerert rekkefølge. 8.5 Leder velges av landsmøtet for 2 år av gangen. 8.6 Styremedlemmer velges av landsmøtet for 2 år av gangen. Varamedlemmer velges for 2 år av gangen. 8.7 Styret velger selv nestleder. 7 Styrets sammensetning 9 Styrets arbeid 9.1 Styret skal lede Norges Husflidslags arbeid i samsvar med lagets vedtekter og landsmøtets vedtak. 9.2 Leder innkaller til styremøte når denne finner det nødvendig eller når det forlanges av 3 av de øvrige medlemmene. Ved forfall til styremøte skal sekretariatet underrettes så varamedlem kan innkalles. 9.2.1 Fra styremøtene føres referat/protokoll som godkjennes av de møtende. 9.3 Leder representerer Norges Husflidslag utad. 8 Styrets arbeid 8.1 8.2 kun ny nummerering. 8.2.1. Det føres referat fra styremøtene som godkjennes av de som deltok på dette møtet. 8.3. Språklig forenkling 7
9.4 Styret har tilsettingsmyndighet når det gjelder administrerende direktør og redaktør av Norsk Husflid. 9.5 Styret utarbeider instrukser for administrerende direktør og redaktør. 9.6 Styret påser at det blir ført betryggende regnskap og revisjon for driften av laget. 9.7 Styret fremmer forslag til budsjett og arbeidsplan for Landsmøtet. Styret har ansvar for bruken av eventuelle statsmidler, legat- og fondsmidler. 9.8 Styret oppnevner leder og ett styremedlem med varameldem til styret for Holmen Gård Stiftelse. 9.9 Styret forbereder og gir innstilling i saker som forelegges landsmøtet. 9.10 Styret tildeler lagets utmerkelser i overensstemmelse med gjeldende statutter. 9.11 Styret kan gjøre gyldig vedtak når minst leder eller i hans sted nestleder og 3 av de andre styremedlemmene møter og disse er enige. 9.12 Er et styrevedtak ikke enstemmig, kan hvert av styremedlemmene kreve sin stemmegivning protokollert. 9.13 Referat fra styremøtene sendes varamedlemmene i styret, fylkeshusflidslagene, husflidhåndverkerlagene og husflidsutsalgene. 10 Arbeidsutvalg 10.1 Styret kan sette ned et arbeidsutvalg som består av leder og 2 av styremedlemmene. 10.2 Arbeidsutvalget forbereder saker som skal behandles av det samlede styret. 8.4. Styret har tilsettingsmyndighet når det gjelder administrerende direktør. 8.5 Styret utarbeider instrukser for administrerende direktør. 8.6. -8.7. ingen endring 8.8 Tas ut Ny 8.8 8.12 8.13 Referat fra styremøtene publiseres på husflid.no når det er godkjent i påfølgende styremøte. 9 Arbeidsutvalg Redaktør av Norsk Husflid er underlagt direktør og tas ut av 8.4. og 8.5. Stiftelsen Holmen Gård er oppløst 8
10.3 Arbeidsutvalget kan treffe vedtak i løpende saker som må avgjøres før en kan få holdt styremøte. 10.4 Arbeidsutvalget kan gjøre vedtak når leder og ett av medlemmene er enige. 10.5 Melding om vedtak i arbeidsutvalget skal straks sendes de øvrige styremedlemmer. 11 Administrasjon 11.1 Administrerende direktør har ansvar for det daglige arbeidet i laget, for arkiv og lagets eiendeler. 11.2 Administrasjonen arbeider etter retningslinjer som styret trekker opp. 12 Voksenopplæring 12.1 Norges Husflidslag er medlem av Studieforbundet kultur og tradisjon. 12.2 Studiearbeid kan foregå i regi av Norges Husflidslag, fylkeshusflidslag, lag tilsluttet fylkeshusflidslag eller husflidhåndverkerlag. 12.3 Norges Husflidslag må følge de til enhver tid gjeldende regler om voksenopplæring fra Utdannings- og Forskningsdepartementet. 12.4 Norges Husflidslag har ansvar for at dets medlemmer: 12.4.1 snarest mulig får informasjon om endringer i regler og lover for voksenopplæring, 12.4.2 arrangerer studietiltak i henhold til gjeldende regler og instrukser, 12.4.3 sender inn rapporter og regnskap etter nærmere angitte frister. 10 Administrasjon 11 Voksenopplæring 9
12.5 Styret har ansvar for voksenopplæringsarbeidet og ansetter nødvendig konsulent- og kontorhjelp. «og ansetter nødvendig konsulent- og kontorhjelp» strykes. Overflødig da det er en del av den generelle virksomheten som direktøren har ansvaret for 13 Faste nemnder og midlertidige utvalg 13.1 Norges Husflidslag kan ha faste nemnder og/eller midlertidige utvalg med 3 eventuelt 5 medlemmer. 13.2 De faste nemnder velges av landsmøtet for arbeidsområder fastsatt av styret. 13.3 Styret kan oppnevne midlertidige utvalg for spesielle oppgaver. 13.4 Ved valg av nemnder og utvalg må det tas hensyn til at de respektive medlemmer lett kan møtes. 13.5 Nemnder og utvalg følger retningslinjer godkjent av landsmøtet. 12 Faste nemnder og midlertidige utvalg 13.1 Norges Husflidslag kan ha faste nemnder og/eller midlertidige utvalg 13.2 Valgnemnda velges av landsmøtet jfr 6.1.14 og etter innstilling fra styret. 13.3 Styret har ansvaret for andre nemnder og utvalg. Endringen er gjort i samsvar med gjeldende praksis. 14 Kontingenter 14.1 Medlemmene i lokallagene betaler kontingent direkte til Norges Husflidslag. I kontingenten ligger abonnement på tidsskriftet Norsk Husflid, kontingent til Norges Husflidslag, kontingent til fylkeslaget og kontingent til lokallaget. Husstandsmedlemmer betaler ikke abonnement for Norsk Husflid. Fylkeslagenes og lokallagenes del av kontingenten refunderes etter regler og frister vedtatt av Norges Husflidslags landsmøte. 13 Kontingenter 10
14.2 Organisasjoner, bedrifter, skoler, museer og lignende betaler kontingent på grunnlag av regler vedtatt av landsmøtet i Norges Husflidslag. 14.3 Husflidhåndverkere betaler kontingent på grunnlag av regler vedtatt av landsmøtet i Norges Husflidslag. 14.4 Husflidsutsalgene betaler kontingent etter omsetningens størrelse basert på siste avsluttede regnskap og utregnet etter regler vedtatt av landsmøtet i Norges Husflidslag. 15 Voldgift 15.1 Tvister mellom Norges Husflidslag og medlem/medlemmer avgjøres ved voldgift. 15.2 Hver av partene oppnevner et medlem av voldgiftsretten, det tredje medlem, som også er voldgiftsrettens leder, oppnevnes av preses i Det Kgl. Selskap for Norges Vel. 15.3 Har en av partene, 14 dager etter at vedkommende fikk varsel om det, unnlatt å oppnevne sitt voldgiftsmedlem, oppnevner preses i Det Kgl. Selskap for Norges Vel et voldgiftsmedlem for denne part. 16 Vedtektsendringer 16.1 Vedtektsendringsforslag skal være behandlet på et ordinært landsmøte. 16.2 Til vedtak om vedtektsendring kreves 2/3 flertall. 16.3 Forslag om vedtektsendring må sendes styret etter nærmere fastsatte frister, jfr. 6.2.1. 14 Voldgift 15 Vedtektsendringer er 11
16.4 Styret skal sende alle forslag vedr. vedtektsendring til medlemmene i god tid før deres årsmøter - senest 1.12. året før landsmøtet avvikles. 17 Oppløsning 17.1 Vedtak om oppløsning kan bare gjøres ved ordinært landsmøte. Til gyldig vedtak kreves 3/4 av de stemmeberettigede som møter. 17.2 Ved oppløsning tilfaller lagets eiendeler og rettigheter Det Kgl. Selskap for Norges Vel til fremme av husflid. 18 Ikrafttreden Disse vedtekter trer i kraft fra og med juni 2012. 16 Oppløsing 17 Ikrafttredelse Disse vedtektene gjøres gjeldene fra og med juni 2014. 12