Møteinnkalling 1/12 Møte: Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen Møtested: Ammerudveien 22 Møtetid: torsdag 23. februar 2012 kl. 17.00 Sekretariat: 98220173 SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 1/12 Godkjenning av innkalling og dagsorden...2 Sak 2/12 Godkjenning av protokoll fra møtet 08.12.2011...3 Sak 3/12 Orienteringssaker...4 Sak 4/12 Regnskap og årsstatistikk 2011...5 Sak 5/12 Årsberetning 2011 for Bydel Grorud...6 Sak 6/12 Utdanningsetaten sier opp sambrukslokaler i Gårdsveien 6...7 Sak 7/12 Eierrepresntanter i barnehagenes samarbeidsutvalg...8 Sak 8/12 Rapport og regnskap 2011 for Et sted å være...10 Sak 9/12 Eventuelt...11 1
Sak 1/12 Godkjenning av innkalling og dagsorden Arkivsak: 201200073 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Sidsel Krakeli Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 23.02.12 1/12 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkalling og dagsorden godkjennes.
Sak 2/12 Godkjenning av protokoll fra møtet 08.12.2011 Arkivsak: 201200074 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Sidsel Krakeli Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 23.02.12 2/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET 08.12.2011 Protokoll fra Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteens møte 08.12.2011 godkjennes. 3
Sak 3/12 Orienteringssaker Arkivsak: 201200085 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Sidsel Krakeli Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 23.02.12 3/12 ORIENTERINGSSAKER
Sak 4/12 Regnskap og årsstatistikk 2011 Arkivsak: 201101007 Arkivkode: 122.0 Saksbehandler: Odd Arne Fagerheim Byutvikling- og miljøkomiteen 16.02.12 Medbestemmelsesutvalget 22.02.12 10/12 Eldrerådet 22.02.12 5/12 Helse- og sosialkomite 22.02.12 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 23.02.12 4/12 Bydelsutvalget 01.03.12 6/12 Kulturkomiteen Oppvekstkomiteen Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. REGNSKAP OG ÅRSSTATISTIKK 2011 Sammendrag: I 2011 hadde bydel Grorud et netto forbruk på 852 millioner kroner. Noe som medførte at bydelen fikk et mindreforbruk på 5,6 millioner kroner i forhold til budsjettrammen. Det er et bedre resultat enn antatt tidligere i 2011. Samtidig er dette en nedgang i forhold til mindreforbruket på 7,7 millioner kroner bydelen hadde med seg fra 2010. Saksframstilling: Vedlagt følger årsregnskap som er innlevert til Byrådsavdeling for finans. Samt også årsstatistikk for 2011. Bydelsutvalget tar årsregnskapet og statistikken til orientering. Helge Jagmann bydelsdirektør 5
Sak 5/12 Årsberetning 2011 for Bydel Grorud Arkivsak: 201101074 Arkivkode: 101 Saksbehandler: Anita I B Christiansen Rådet for funksjonshemmede 22.02.12 4/12 Medbestemmelsesutvalget 22.02.12 9/12 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 23.02.12 5/12 Bydelsutvalget 01.03.12 5/12 Ungdomsrådet Grorud 20.03.12 Byutvikling- og miljøkomiteen 16.02.12 6/12 Eldrerådet 22.02.12 6/12 Helse- og sosialkomite Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. ÅRSBERETNING 2011 FOR BYDEL GRORUD Saksframstilling: Årsberetningen er Bydel Groruds tilbakemelding til byrådet og bystyret om bydelens aktivitet innenfor de ulike tjenesteområdene. Årsberetningen gir informasjon om bydelens mål og resultater for økonomi og tjenesteproduksjon. Den gir i tillegg en situasjonsbeskrivelse av bydelen med blant annet informasjon om organisasjon, sykefravær og befolkningsgrunnlag. Grorud bydelsutvalg godkjenner årsberetning 2011 for Bydel Grorud Helge Jagmann Bydelsdirektør /s
Sak 6/12 Utdanningsetaten sier opp sambrukslokaler i Gårdsveien 6 Arkivsak: 201100986 Arkivkode: 175.4 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 23.02.12 6/12 Bydelsutvalget 01.03.12 8/12 UTDANNINGSETATEN SIER OPP SAMBRUKSLOKALER I GÅRDSVEIEN 6 Sammendrag: Aktivitetsskolen ved Nordtvet skole har sambruk av lokaler med Kalbakken fritidsklubb i Gårdsveien 6. Vi har i mange år hatt sambruk om disse lokalene, helt siden bydelen driftet SFO. Utdanningsetaten har i brev datert 14.11.2011, sagt opp avtalen da de ønsker å flytte aktivitetsskolen til skolens lokaler. Da dette er en sak som får konsekvenser for Bydel Groruds utgifter til husleie for Kalbakken fritidsklubb, ønsker bydelsdirektøren å orientere bydelsutvalget om saken. Saksframstilling: Bydel Grorud er leietaker av lokaler i Grorud samfunnshus til drift av Kalbakklubben. I 2008 inngikk vi en sambruksavtale med Nordtvet skole om disse lokalene, og i dag er både aktivitetsskolen ved Nordtvet skole og Kalbakklubben brukere av lokalene. Husleien for lokalene og utgifter til renhold og strøm er til sammen kr. 661. 617. Disse utgiftene deles likt mellom Bydel Grorud og UDE. UDE s andel er kr. 330.809 pr. år. Avalen som ble inngått om sambruk er tilsvarende den avtalen Bydel Grorud hadde som leietagere av SFO-lokaler ved Nordtvet skole, og er i utgangspunktet uoppsigelig. Det vil si at den kun kan sies opp hvis begge parter er enige. Opphør av sambruk får konsekvenser for Bydel Groruds utgifter til lokalene ved Gårdsveien 6. Bydelsdirektøren foreslår derfor at Bydel Grorud kan løse UDE fra sambruksavtalen ved utgangen av 2013. På denne måten får vi litt tid til omstilling slik at vi kan bære de økte utgiftene. Grorud bydelsutvalg løser UDE fra sambruksavtale for lokaler i Gårdsveien 6 fra 01.01.2014. Helge Jagmann bydelsdirektør Sidsel Krakeli avdelingssjef 7
Sak 7/12 Eierrepresntanter i barnehagenes samarbeidsutvalg Arkivsak: 201200188 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 23.02.12 7/12 Bydelsutvalget 01.03.12 9/12 EIERREPRESNTANTER I BARNEHAGENES SAMARBEIDSUTVALG Sammendrag: Alle barnehager skal ha et samarbeidsutvalg, dette er hjemlet i Barnehagelovens 4. Samarbeidsutvalget skal først og fremst ivareta samarbeidet mellom barnehagen og foreldrene. Det skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ (Bhg.l 4). Samarbeidsutvalget består av foreldre / foresatte til barn i barnehagen og ansatte i barnehagen, slik at hver gruppe er likt representert. Barnehagens eier kan delta, men ikke med flere representanter enn hver av de andre gruppene. Saksframstilling: I departementets merknader til barnehagelovens 4 vises det til at intensjonen med et samarbeidsutvalg er at dette utvalget skal ha mulighet til å ivareta foreldregruppens kontakt med barnehagen og sikre deres medvirkning. Bestemmelsen skal sikre foreldrenes rett til medvirkning i tråd med FNs barnekonvensjon artikkel 5 om foreldrenes ansvar for oppdragelsen. Videre sier departementet at et godt og tett samarbeid med barnas hjem er en vesentlig kvalitet ved en god barnehage. Samarbeidsutvalget er således en viktig arena for brukermedvirkning. I Bydel Grorud representerer fagleder eier i samarbeidsutvalgene. Fagleder er ikke medlem av samarbeidsutvalget, men er utvalgets sekretær, og ansvarlig for å legge fram saker som er viktige for foreldrene. Samarbeidsutvalget skal fastsettes barnehagens pedagogiske årsplan. Intensjonen og formålet med et samarbeidsutvalg i barnehagen er først og fremst å ivareta samarbeidet mellom foreldrene og de ansatte, og det er disse som er de lovmessige representantene i utvalget. En av utvalgets arbeidsoppgaver er i tillegg ansvar for å melde fra til tilsynsmyndighet dersom barnehagen ikke drives innefor de rammer som settes av gjeldene lover, forskrifter, barnehagens vedtekter og budsjett. I Barnehagelovens 16 slås det fast at kommunen er den instans som skal føre tilsyn med virksomheter etter denne lov. I Oslo kommune er bydelsdirektøren delegert tilsynsansvaret, og fylkesmannen er klageinstans. Eier kan delta, men vil da ha en mer observerende rolle, fordi eier ikke har en rolle i samarbeidet mellom barnehagen og hjemmene. Bydel Grorud har derfor i mange år brukt fagleder / styrer i denne rollen. Dette er samme praksis som de fleste andre bydeler i Oslo følger. I desember 2011 foretok Bydel Grorud en henvendelse til alle bydeler med spørsmål om politiske representanter i barnehagenes samarbeidsutvalg. Kun 3 bydeler benyttet seg av en slik praksis. Bydel Grorud har tidligere hatt politisk representasjon i barnehagens samarbeidsutvalg. Erfaringer fra den gang var at den politiske representanten i mange barnehager sjelden møtte.
Noe av årsaken til dette er kanskje at de politiske representantene ikke hadde noen formell rolle i samarbeidsutvalget Bydel Grorud skal ikke ha politiske representanter i barnehagenes samarbeidsutvalg. Helge Jagmann bydelsdirektør Sidsel Krakeli avdelingssjef 9
Sak 8/12 Rapport og regnskap 2011 for Et sted å være Arkivsak: 200400247 Arkivkode: 121.4 Saksbehandler: Sidsel Krakeli Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 23.02.12 8/12 Bydelsutvalget 01.03.12 13/12 RAPPORT OG REGNSKAP 2011 FOR ET STED Å VÆRE Saksframstilling: Grorud bydelsutvalg vedtok i budsjett for 2011 å innvilge kr. 50.000 i driftsstøtte til den foreldredrevne klubben Et sted og være. Bydel Grorud har mottatt rapport og regnskap for aktiviteten i 2011. Det er i alt arrangert 33 klubbkvelder og 9 andre arrangementer. Virksomheten drives i sin helhet på frivillig basis og har med unntak av kortere opphold vært i drift i over 30 år. Bydelsutvalget tar til orientering rapport og regnskap for 2011 fra Et sted å være. Helge Jagmann Bydelsdirektør Sidsel Krakeli avdelingssjef
Sak 9/12 Eventuelt Arkivsak: 201200086 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Sidsel Krakeli Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 23.02.12 9/12 EVENTUELT 11