Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: 27.11.2014 Tidspunkt: 18:00 19:45 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Helene Justad Leder H Nina E. Johnsen Nestleder V Søren Falch Zapffe Medlem H Per Hægstad Medlem H Per-Otto Olsen Medlem H Tov Hasler Tovsen Medlem A Kirsten Hørthe Medlem A Runar Gravdal Medlem SV Knut Røssum Varamedlem A Tonje Kristin Evju (A) Tor Birger Jeppesen Varamedlem A Petter Enrique Dreier (A) Lars Haugen Medlem FRP Espen Lahnstein Medlem SP Brynhild Heitmann Medlem KRF Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen Rådmann Einar Heitmann Kommunalsjef Synnøve Tovsrud Kommunalsjef Bente Gravdal Kommunalsjef Kristine Kjelsrud Kommunikasjonsrådgiver Øystein Granheim Økonomisjef Liv Heidi Brattås Remo Fagsjef helse og omsorg Thorgeir Bjerknes Plan- og bygningssjef
Diverse tatt opp under møtet: Anne K. Olafsen Utvalgssekretær
SAKSLISTE: Saksnr PS 65/2014 Meldinger MS 52/2014 Nye Hegg skole - månedsrapport for oktober 2014 MS 53/2014 Nytt sykehjem - månedsrapport oktober 2014 PS 66/2014 PS 67/2014 Tilsynet for små avløpsanlegg i Drammensregionen Gebyrregulativ og prisliste for 2015 Renovasjons- og feiegebyrer 2014 for Lier kommune PS 68/2014 Gebyrregulativ og prisliste for planseksjonen i 2015 PS 69/2014 Handlingsprogram 2015-2018 PS 70/2014 PS 71/2014 Kommunereformen - grunnlag for prosess og utredninger Unntatt offentlighet 23 fjerde ledd, jfr. fvl. 13 første ledd: Mulig kjøp av deler av Vestre Viken HF's eiendom i Lier
PS 65/2014 Meldinger MS 52/2014 Nye Hegg skole - månedsrapport for oktober 2014 Formannskapets vedtak: Melding nr. 52: Nye Hegg skole - månedsrapport for oktober 2014, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. MS 53/2014 Nytt sykehjem - månedsrapport oktober 2014 Formannskapets vedtak: Melding nr. 53: Nytt sykehjem - månedsrapport oktober 2014, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. PS 66/2014 Tilsynet for små avløpsanlegg i Drammensregionen Gebyrregulativ og prisliste for 2015 Prisliste for Tilsynet for små avløpsanlegg i Drammensregionen vedtas. Gebyrregulativ for Tilsynet for små avløpsanlegg i Drammensregionen vedtas. Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. PS 67/2014 Renovasjons- og feiegebyrer 2014 for Lier kommune Satsene for renovasjons-, feiegebyrer vedtas som en del av handlingsprogrammet for 2015 2018. Miljøutvalgets vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig.
PS 68/2014 Gebyrregulativ og prisliste for planseksjonen i 2015 Forslag til gebyrregulativ og prisliste for planseksjonen i 2015 vedtas med virkning fra 01.01.2015. Planutvalgets vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. PS 69/2014 Handlingsprogram 2015-2018 Rådmannens beslutningsgrunnlag til Handlingsprogram for 2015-2018 legges ut til offentlig ettersyn. Formannskapet vedtok enstemmig at rådmannens beslutningsgrunnlag til Handlingprogram 2015-2018 legges ut til offentlig ettersyn. PS 70/2014 Kommunereformen - grunnlag for prosess og utredninger Formannskapets vedtak: Lier kommune utreder og foretar vurderinger av flere alternative modeller for kommuneinndeling dels i egen regi, dels sammen med andre kommuner. 1. Utredningsarbeidet fasedeles, der et forstudium av alternativene inngår. Betydningen av nasjonale føringer, lokale og regionale beslutninger for prosessen vurderes av styringsgruppen (formannskapet). Styringsgruppen avgjør hvilke alternativer som skal forelegges kommunestyret for avgjørelse i endelig utredning. 2. Lier kommune velger innledningsvis å utrede følgende alternative retninger for fremtidig kommuneinndeling: 1.1 Alternativ 0 Lier som egen kommune 1.2 Alternativ Vest Drammen og andre 1.3 Alternativ Øst Asker og andre 1.4 Alternativ Syd Røyken og Hurum 3. Muligheter og utfordringer belyses i hvert av alternativene for flg. tema: 2.1 Innbyggerne 2.2 Lokaldemokratiet
2.3 Kommunen som tjenesteleverandør 2.4 Kommunen som samfunnsaktør 2.5 Kommunens om myndighetsutøver 2.6 Kommunen som bærer av lokal identitet og kultur 4. Som en del av utredningen gjennomføres det i tidlig fase en representativ undersøkelse blant innbyggerne i kommunen. I tillegg kartlegges synspunkter i kommunens egen organisasjon som et ledd i utvikling av kunnskapsgrunnlaget og medarbeidernes medvirkning. 5. Rådmannen setter sammen en egnet prosjektorganisasjon for å håndtere utredningsarbeidet og prosessen. Rådmannen fremmer egen sak om finansiering av utredningene. 6. Endelig utredning legges fram for styringsgruppen i mars 2015. Styringsgruppen fremmer innstilling til kommunestyret om videre behandling av saken. Runar Gravdal (SV) fremmet følgende forslag: «Nytt pkt. 2.6: Kommunen som bærer av lokal identitet og kultur.» Espen Lahnstein (SP) fremmet slikt forslag på vegne av SP,FRP, V og SV: «Nytt pkt. 7: Før en eventuell kommunesammenslåing avholdes rådgivende folkeavstemming.» Søren Falch Zapffe (H) fremmet slikt forslag: «Pkt. 2: Lier kommune velger innledningsvis å utrede følgende alternative retninger for fremtidig kommuneinndeling. 1.1 Alternativ 0 Lier som egen kommune 1.2 Alternativ Vest Drammen og andre 1.3 Alternativ Øst Asker og andre 1.4 Alternativ Syd Røyken og Hurum» Forslagene ble votert over punktvis: Pkt. 1: Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. Pkt. 2: Søren Falch Zapffes forslag ble vedtatt enstemmig. Pkt. 3: Rådmannens forslag til vedtak med Runar Gravdals tillegg ble vedtatt enstemmig. Pkt. 4, 5 og 6: Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og vedtatt enstemmig. Pkt. 7: Fellesforslag fremmet av Espen Lahnstein falt da det fikk 4 stemmer (SP,SV, FRP og V) mot 9 stemmer (4AP,4H,KRF).
Sak unntatt fra offentlighet 23 fjerde ledd, jfr. fvl. 13 første ledd: PS 71/2014 Mulig kjøp av deler av Vestre Viken HF's eiendom i Lier