Møtereferat Til: Regionalt brukarutval (RBU) i Helse Vest Til stede: Grete Müller,, Karl Olaf Sundfør, Gunnar Ekeland, Elisabet B. Salte, Kari Toftøy-Andersen, Karl Olaf Sundfør, Merete Hauge, Henrik Aasved, Kristoffer Skjolden, Jostein Bildøy, Charlotta Schaefer (sekretær). Forfall: Møteleiar: Møtedato: 14.06.2017 Klokkeslett: 09.45-14.45 Møtenr: 5/17 Møtestad: Helse Vest RHF, Møterom Kjerag Arkivref: - Saksnr. Emne Ansvarleg 42/17 Godkjenning av innkalling, og melding av tre Leiar for RBU Linn eventuelt-saker. Bæra Innkalling godkjent. 43/17 Møtereferat frå førre møte 02.05.17 blei godkjent, ingen kommentarar. 44/17 Orientering om deltaking i prosjekt/ arbeidsgrupper Henrik Aasved har fått ei førespurnad frå Kreftforeningen om han høyrt noko om læringsnettverk for brukarmedverknad. Det er enda ikkje kjent om nokon avdelingar/klinikkar i Helse Vest har meldt seg på læringsnettverket for brukarmedverknad. RBU følgjar med på utviklinga og meinte det er viktig at Helse Vest deltek i læringsnettverket. Linn vil også ta opp deltaking i møte med leiare for dei andre brukarutvala i Helse Vest. RBU handsamar to førespurnader om deltaking i arbeidsgrupper: Førespurnad frå Helseatlas - ingen representant frå RBU meldte seg. RBU vil be Helseatlas om å kontakte brukarutvalet i Helse Førde. Linn gir tilbakemelding til leiar Marte Bale. Førespurnad frå fagavdelinga i Helse Vest om deltaking i planarbeid for laboratorietenesta. Ingen brukarrepresentant hadde anledning å stille i møte 23. juni i Bergen. RBU vil be Gjertrud Jacobsen/ fagavdelinga i Helse Vest om å orientere i RBU møte 29. august. Charlotta gir tilbakemelding til Gjertrud. 1
45/17 Gjennomgang av aktuelle styresaker Bente Aae deltok i møte og gjorde greie for aktuelle styresaker. Nokon stikkord: Gjennomsnittleg ventetid i Helse Vest er 57 dagar. Nasjonale kvalitetsindikatorar Ventetid for PH for både barn og vaksne har gått litt opp i mars og april 2017. Helse Vest ligger klart best an av regionane når det gjeld fristbrot. I løpet av våren har tall fristbrot auke i Helse Vest. Helse Fonna ligg høgast. Kan blant anna skyldast sjukemelding og auka mengde tilvisingar. Helse Stavanger har auka mengde fristbrot for barnesjukdommar. Tiltak: kveldspoliklinikk og samarbeidsavtalar med andre sjukehus/poliklinikkar. Helse Stavanger og Helse Fonna har størst utfordring med korridorpasientar. Rom lite hensiktsmessig bygt. Nokon utfordringar vil ikkje få ei løysing før nytt sjukehus er på plass. Økonomi og budsjett. Negativt budsjettavvik for Helse Stavanger, Helse Bergen og Helse Fonna. Revidering av finansieringsmodell kjem på nett 15. juni. Helse Stavanger har størst reduksjon av tvang i psykisk helsevern mars og april 2017. Bente Aae, kommunikasjonsdire ktør Helse Vest RHF Uro rundt ventetid for utgreiing CFS/ME ved Haukeland som nu er 1,5 år. Tema: tid frå utgreiing til behandling. Er dokumentasjon i journal gode nok til å følgje opp ventetid frå utgreiing til behandling? Tall blei presentert i RBU-møte oktober 2016. Kan brukarutvalet bidra inn i arbeida med saka ønskjer dei invitasjon frå leiargruppe/styret. 47/17 Orienteringar/brev til/frå brukarutvalet Elisabeth Salte har deltatt i Nasjonal AMK-prosjekt: https://nasjonalikt.no/nyheter/nasjonalt-amkprosjekt-stoppes-innkjopsprosjekt Ho ønskjer å spille inn sine erfaringar til styre frå brukarstemman. Det er brukt store ressursar og prosjektet er nå avblåst. Det har vore ei maktkamp som ført til at prosjektet ikkje kom i mål. RBU vil utarbeida ei skriftleg tilbakemelding til styrar for 2
prosjektet, som også blir sendt til RBU i dei andre regionane. Jan Pettersen har vore med som brukarrepresentant vara frå Helse Sør-øst. KS har meldt seg ut. Ikkje meiningsfult å arbeida vidare når ikkje kommunane er med. Forskingskonferansen 2017 26.-27. oktober Sola Strandhotell. RBU får prioritert påmelding i periode juni t.o.m 30. august. 1 plass er sikra RBU. Linn vil senda ut e-post til RBU og saka blir tatt opp igjen 29. august for å sjå kven som er interessert. Høringssvar plan revmatologi. Frist for å sende inn høyringssvar er 30. juni. Grete ønskjer innspel per e- post frå RBU-medlemmar og utarbeidar eit høyringssvar. 48/17 Reiserekningar Gjennomgang av utfylling av reiserekningar. Oppsummering blir sendt til RBU per e-post. 49/17 Rapport frå interregionalt-rbu møte Linn gjorde greie for tema frå interregionalt RBUmøte på Gardermoen 3.-4. mai 2017. Sekretær Det blei tatt opp forslag om nasjonal samling for alle brukarutval i HF og RHF, der Helse Midt-Noreg og Helse Nord skal utarbeide forslag til program. RBU ønskjer å være med i prosessen med å utarbeide oppdragsdokument, på lik linje med brukarinvolveringa i andre regionar. RBU kan f. eks. inkluderast når Helse Vest får utkast frå HOD i ein tidleg fase. RBU oppmodas å komme med innspel til Linn til prosessen. Saken tas opp igjen på RBU-møte i august. Sak om oppnemning av brukarrepresentant til interrregionale arbeidsgrupper og prosjekter tas per e-post. 50/17 Pasientrapporterte data Grete gjorde greie for brukarmedverknad i arbeidet med pasientrapporterte data. PASOPP undersøkingar har pågått i fleira år no. Det tar omtrent 1,5 år innan resultata blir offentleggjort. Det må finnast andre undersøkingar som kan bidra betre inn i forbetringsarbeid lokalt. Undersøkingar må bli betre tilgjengeleg for både den som skal svare og den avdeling/klinikk som skal bruka svara i forbetringsarbeid. Nestleiar Grete Müller 3
Henrik tok opp sin eventuelt-sak. Reagerte på at det ikkje er nokon krav til oppfølging av resultat eller plan for korleis resultata frå undersøkinga skal brukast. Etter at undersøkingane er gjennomført overleverast resultata til respektive avdeling. RBU vil gjer avdeling for internrevisjon i Helse Vest oppmerksam om saka. Kan dei sjå på korleis helseføretaka følgjar opp resultat frå pasienterfaringsundersøkingar? RBU vil utarbeida eit brev til prosjektet og gjer dei oppmerksam på svakheitar som brukarrepresentantar opplever i forhold til oppfølging av pasienterfaringsundersøkingar. Nyttigverdiar av brukarmedverknad. 51/17 RBU sin time Merete tok opp sak om utfordringar i nettverket ho deltek i (nettverk CFS/ME). Vanskeleg å finne arbeidsform, korleis spille inn forslag og korleis forslaga blir tatt vidare. Kva gjer ein når brukarmedverknaden ikkje blir ivaretatt på ei god måte. Kan RBU påpeike til styringsgruppa at nettverk for CFS/ME ikkje fungerer godt nok. Linn skal sende e-post til Baard-Christian, fagdirektør Helse Vest, om saken. Det blir diskutert om det er behov for å utarbeide ei sjekkliste/tiltaksliste for å stimulere gode arbeidsprosesser og som kan brukast når nettverket ikkje fungerer tilfredsstillande. Det blir påpeikt at det er grunn til å vere to brukarrepresentantar i kvar arbeidsgruppe/nettverk/prosjekt. Det blir sagt at RBU skal være ryggraden for deltaking i nettverk og arbeidsgrupper og ei arena for å melde ting tilbake. 52/17 Fellessamling brukarutvala 29. 30. august Samlinga er på Scandic Ørnen i Bergen. 42 påmeldte per i dag. Programmet neste ferdig. EVT RBU-møte for august blir 29. august kl 0900 1200. Planlagt RBU-møte 31. august utgår. Tre saker er meldt til eventuelt: Henrik nettverk frå pasienterfaringsundersøkingar, 4
tatt i sak 50/17. Grete læringsnettverk trygg utskriving, samhandling mellom spesialisthelseteneste og kommunehelsetenest. Korleis kan ei planleggja utskriving allereie når pasienten blir lagt inn. Jostein 30 års jubile for registre for hofteprotese i september. Jostein hald eit brukarinnlegg. Jostein tek gjerne imot innspel frå RBU om nokon har proteseerfaring. 5