Møtested: Rådhuset Møtedato: 17.03.2016 Tid: Kl. 09.00 HASVIK KOMMUNE Fjellvn. 6 9593 Breivikbotn PROTOKOLL Formannskapet Innkalte: Funksjon Leder Nestleder Medlem Medlem Medlem Navn Eva D. Husby Lars Hustad Siv O. Gamst Per Hansen Odd Ivar Gladsø Fra administrasjonen møtte: Rådmann: Erik Arnesen Teknisk rådgiver: Kim-Are Walsø Sekretær: Odd Michelsen Møteleder: Eva D. Husby SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 18/16 16/189 REFERATER 19/16 16/107 RISIKO OG SÅRBARHETSANALYSE (ROS) FOR SOLTUN OMSORGSBOLIG I HASVIK KOMMUNE 2015-2020 20/16 16/79 SØKNAD OM OPPRETTELSE AV PUNKTFESTE FOR BASESTASJONEN PÅ KOLLAREN G/BNR 15/1 21/16 16/138 NÆRINGSFOND 2016
22/16 15/470 SØKNAD - BEDRIFTSRETTET-/ETABLERERSTØTTE SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV BÅT LEONID IVASCENKO 23/16 16/151 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV NY BÅT - KVITHOLMEN FISKE AS 24/16 16/36 DRØFTINGSSAKER TILLEGGSSAK 25/16 16/242 SØKNAD OM SPONSING AV PREMIE SØRØY HAVFISKEKLUBB Møteinnkalling og saksliste med 1 tilleggsak ble enstemmig godkjent. 2
18/16 REFERATER Saken legges frem uten innstilling. Referater: 1) 16/126-1 18.02.2016 ORD//EH Q65 810/16 Porsanger kommune UTTALELSE TIL RAPPORT OM LAKSELV LUFTHAVN - FREMTIDIG RULLEBANEKONSEPT 2) 16/67-17 04.03.2016 RÅD//EA N33 1054/16 Finnmark fylkeskommune BEGJÆRING OM INNSYN Referatene tas til orientering. Enstemmig. Referatene tas til orientering. 19/16 RISIKO OG SÅRBARHETSANALYSE (ROS) FOR SOLTUN OMSORGSBOLIG I HASVIK KOMMUNE 2015-2020 Formannskapets innstilling til kommunestyret: Hasvik formannskap vedtar i medhold av Sivilbeskyttelsesloven, lov om kommunal beredskapsplikt av 25. juni 2010 og Forskrift om kommunal beredskapsplikt av 22. august 2011 vedlagt ROS-analyse for Soltun omsorgsboliger i Hasvik kommune. Leder Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som innstilling til kommunestyret. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Hasvik formannskap vedtar i medhold av Sivilbeskyttelsesloven, lov om kommunal beredskapsplikt av 25. juni 2010 og Forskrift om kommunal beredskapsplikt av 22. august 2011 vedlagt ROS-analyse for Soltun omsorgsboliger i Hasvik kommune. 3
20/16 SØKNAD OM OPPRETTELSE AV PUNKTFESTE FOR BASESTASJONEN PÅ KOLLAREN G/BNR 15/1 Hasvik formannskap vil etter Matrikkelloven 9 imøtekomme søknad fra Finnmarkseiendommen 9811 Vadsø om fradeling av punktfeste fra Gnr 15 Bnr 1 skal brukes til basestasjon for telekommunikasjon. Alle kostnader vedrørende fradelingen dekkes av Finnmarkseiendommen Leder Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Hasvik formannskap vil etter Matrikkelloven 9 imøtekomme søknad fra Finnmarkseiendommen 9811 Vadsø om fradeling av punktfeste fra Gnr 15 Bnr 1 skal brukes til basestasjon for telekommunikasjon. Alle kostnader vedrørende fradelingen dekkes av Finnmarkseiendommen 21/16 NÆRINGSFOND 2016 Formannskapets innstilling til kommunestyret: Hasvik formannskap fordeler Næringsfondsmidler for 2016 på følgende hovedområder: Fiskeri 400.000,- Forprosjekter 100.000,- Utvikling og etablering 200.000,- Kommunalt nærings- og tiltaksarbeid 300.000,- TOTALT 1.000.000,- Næringsfondsmidlene for områdene fiskeri, forprosjekt og utvikling/etablering tildeles etter søknad, og i tråd med gjeldende «Retningslinjer for tildelinger fra Hasvik næringsfond». Leder Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som innstilling til kommunestyret: 4
Formannskapets innstilling til kommunestyret: Hasvik formannskap fordeler Næringsfondsmidler for 2016 på følgende hovedområder: Fiskeri 400.000,- Forprosjekter 100.000,- Utvikling og etablering 200.000,- Kommunalt nærings- og tiltaksarbeid 300.000,- TOTALT 1.000.000,- Næringsfondsmidlene for områdene fiskeri, forprosjekt og utvikling/etablering tildeles etter søknad, og i tråd med gjeldende «Retningslinjer for tildelinger fra Hasvik næringsfond». 22/16 SØKNAD - BEDRIFTSRETTET-/ETABLERERSTØTTE SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV BÅT LEONID IVASCENKO Saken legges frem uten innstilling. Leder Eva D. Husby fremmet følgende forslag til vedtak: Leonid Ivascenko innvilges tilskudd på kr. 50.000,- til kjøp av fiskefartøy under forutsetning av fullfinansiering av kjøpet. Tilskuddet utbetales etter anmodning, og med vedlagt regnskap som synliggjør bruken av de tildelte midlene. Dersom midlene ikke er aktivert innen 6 måneder fra tildelingsdato oppheves vedtaket uten forutgående varsel. Beløpet belastes kto: 1.1440.4705.325 «Næringsfond». Tildelingen er gitt i tråd med retningslinjer for tildeling fra Hasvik kommunes næringsfond av 17. februar 2011. Avgjørelsen kan i henhold til Forvaltningsloven 28 påklages innen 3 uker. Eventuell klage sendes til Hasvik kommune, Postboks 43, 9593 BREIVIKBOTN. Leonid Ivascenko innvilges tilskudd på kr. 50.000,- til kjøp av fiskefartøy under forutsetning av fullfinansiering av kjøpet. Tilskuddet utbetales etter anmodning, og med vedlagt regnskap som synliggjør bruken av de tildelte midlene. 5
Dersom midlene ikke er aktivert innen 6 måneder fra tildelingsdato oppheves vedtaket uten forutgående varsel. Beløpet belastes kto: 1.1440.4705.325 «Næringsfond». Tildelingen er gitt i tråd med retningslinjer for tildeling fra Hasvik kommunes næringsfond av Avgjørelsen kan i henhold til Forvaltningsloven 28 påklages innen 3 uker. Eventuell klage sendes til Hasvik kommune, Postboks 43, 9593 BREIVIKBOTN. 23/16 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV NY BÅT - KVITHOLMEN FISKE AS Saken legges fram uten innstilling Leder Eva D. Husby fremmet følgende forslag til vedtak: Kvitholmen fiske as innvilges tilskudd på kr. 350.000,- og lån inntil kr. 400.000,- til kjøp av fiskefartøy. Det gis avdragsfrihet på 3 år. Lånet nedbetales deretter linært med halvårige avdrag over fem år. Lånet er rentefritt. Det forutsettes pantesikkerhet i fartøyet til sikring av lånet. Tilskudd og lån gis under forutsetning av fullfinansiering av kjøpet. Tilskuddet utbetales etter anmodning, og med vedlagt regnskap som synliggjør bruken av de tildelte midlene. Dersom midlene ikke er aktivert innen 6 måneder fra tildelingsdato oppheves vedtaket uten forutgående varsel. Beløpet belastes kto: 1.1440.4705.325 «Næringsfond». Administrasjonen bes fremme budsjettreguleringssak for kommunestyret, slik at næringsfondets ramme økes i samsvar med lånetilsagnet. Avgjørelsen kan i henhold til Forvaltningsloven 28 påklages innen 3 uker. Eventuell klage sendes til Hasvik kommune, Postboks 43, 9593 BREIVIKBOTN. Kvitholmen fiske as innvilges tilskudd på kr. 350.000,- og lån inntil kr. 400.000,- til kjøp av fiskefartøy. Det gis avdragsfrihet på 3 år. Lånet nedbetales deretter linært med halvårige avdrag over fem år. Lånet er rentefritt. Det forutsettes pantesikkerhet i fartøyet til sikring av lånet. Tilskudd og lån gis under forutsetning av fullfinansiering av kjøpet. Tilskuddet utbetales etter anmodning, og med vedlagt regnskap som synliggjør bruken av de tildelte midlene. 6
Dersom midlene ikke er aktivert innen 6 måneder fra tildelingsdato oppheves vedtaket uten forutgående varsel. Beløpet belastes kto: 1.1440.4705.325 «Næringsfond». Administrasjonen bes fremme budsjettreguleringssak for kommunestyret, slik at næringsfondets ramme økes i samsvar med lånetilsagnet. Avgjørelsen kan i henhold til Forvaltningsloven 28 påklages innen 3 uker. Eventuell klage sendes til Hasvik kommune, Postboks 43, 9593 BREIVIKBOTN. 24/16 DRØFTINGSSAKER Saken legges frem uten innstilling. Drøftingssaker: Kaianlegg Nordre Molokrok, Hasvik Sørvær renseanlegg Havfiskeklubben 25/16 SØKNAD OM SPONSING AV PREMIE SØRØY HAVFISKEKLUBB Saken legges frem uten innstilling. Rådmann Erik Arnesen fremmet følgende forslag til vedtak: Hasvik kommune sponser førstepremien i årets havfiskefestival med kr. 25.000,-. Beløpet belastes formannskapets reserve og utbetales Sørøy Havfiskeklubb. Hasvik kommune sponser førstepremien i årets havfiskefestival med kr. 25.000,-. Beløpet belastes formannskapets reserve og utbetales Sørøy Havfiskeklubb. 7
Protokoll fra møte i Hasvik formannskap den 17. mars 2016 MØTET HEVET KL. 10.25 Eva D. Husby Lars Hustad Siv O. Gamst Per Hansen Odd Ivar Gladsø 8