Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Verdal kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: 25.10.2010 Tid: 18:00 19:40 Til stede: 33 representanter Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tor-Petter Abelsen Medlem KRF-V Kjetil Aarstad Medlem AP-V Marit Voll Skrove Medlem SP-V Knut Fortun Medlem FRP-V Kristin Johanne Hildrum Medlem AP-V Knut Henrik Tveita Medlem AP-V Trude Holm Medlem SP-V Trine Synnøve Hallem Medlem AP-V Torill Elverum Medlem AP-V John Hermann Medlem FRP-V Bjørn Iversen Ordfører AP-V Pål Sverre Fikse Medlem SP-V Kjell Woll Sigurdsen Medlem AP-V Anita Dagrun Steinkjer Medlem AP-V Einar Asbjørn Tromsdal Medlem AP-V Bjørn Aarstad Medlem AP-V Tomas Iver Hallem Varaordfører SP-V Kjetil Bakkan Medlem AP-V Karl Bernhard Hoel Medlem SP-V Brita Kleven Thorsvik Medlem V-V Ove Morten Haugan Medlem AP-V Sverre Sundfær Medlem FRP-V Lasse Hegge Medlem H-V Anne Grete Valbekmo Medlem H-V Anita Karlsen Medlem SV-V Anne Segtnan Medlem SP-V Johannes Rosvold Medlem V-V Grete Borgen Medlem SV-V
Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ole Gunnar Hallager MEDL AP-V Lennart Johansson MEDL AP-V Elin Tuseth MEDL AP-V Svein Jørgen Svensson MEDL AP-V Tove Strand Trana MEDL AP-V Robert Eriksson MEDL FRP-V Jan Arne Solvang MEDL FRP-V Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Brit Lisbeth Kverkild Svein Jørgen Svensson AP-V Berit Gustad Nessø Ole Gunnar Hallager AP-V Leif Roger Kolberg Robert Eriksson FRP-V Rolf Tømmerås Tove Strand Trana AP-V Kirsten Johansson Malmo Elin Tuseth AP-V Fra administrasjonen møtte: Navn Jostein Grimstad Line Therese Ertsås Stilling Rådmann Formannskapssekretær Det ble mellom sak 83/10 og 84/10 gitt følgende orienteringer: - ReHab-uka v/kari Gregersen Næss - Folkehelse Sunne kommuner v/dina Von Heimsburg.
Sakliste kommunestyrets møte 25. oktober 2010 Saksnr PS 82/10 PS 83/10 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Torill Elverum - avslutning av permisjon som medlem i kommunestyret og forlengelse av permisjon ut valgperioden for øvrige verv PS 84/10 Økonomirapportering 2. tertial 2010 PS 85/10 PS 86/10 PS 87/10 PS 88/10 PS 89/10 PS 90/10 PS 91/10 Budsjettjustering - åpning av senger ved Verdal Bo- og helsetun Småhus i Verdal kommune Omklassifisering av veger på Stiklestad Rapport etter gjennomført forvaltningsrevisjon "Verdalsøra barneskole, Verdalsøra ungdomsskole, flerbrukshall og svømmehall" Delegasjon av myndighet etter ny havne- og farvannslov Elin Tuset - søknad om fritak fra kommunale verv Orientering
PS 82/10 Godkjenning av møteprotokoll Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: Protokoll fra møte 27. september 2010 godkjennes. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte 27. september 2010 godkjennes. PS 83/10 Torill Elverum - avslutning av permisjon som medlem i kommunestyret og forlengelse av permisjon ut valgperioden for øvrige verv Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. De valg som er foretatt for resten av hennes portefølje videreføres ut valgperioden. PS 84/10 Økonomirapportering 2. tertial 2010 Formannskapets innstilling ble utdelt i møtet. 1. Kommunestyret tar økonomirapport for 2. tertial 2010 til etterretning. 2. Kommunestyret gjør følgende budsjettjusteringer: Opprinnelig Revidert Budsjettpost Endring budsjett budsjett 18700.1800.8000 Skatteinntekter 242.632.000-1.000.000 241.632.000 18740.1800.8001 Eiendomsskatt 15.900.000 +1.000.000 16.900.000 17280.1800.2650 Momsrefusjon 8.000.000 +20.000.000 28.000.000 15700.1800.8800.5156 Overført til 0 +9.500.000 9.500.000 finansiering av investeringer 11901.1260.2221 Leie av lokaler 0 +1.700.000 1.700.000 15400.1800.2221 Avsetning til 3.500.000 +8.800.000 12.300.000
disposisjonsfond 99700.1800.8800.5156 Finansiering av investeringer, overført fra driftsregnskapet 6.300.000 +3.200.000 9.500.000 9.9100.1800.8703.5156 Bruk av lån 113.7000.000-3.200.000 110.500.000 PS 85/10 Budsjettjustering - åpning av senger ved Verdal Bo- og helsetun Formannskapets innstilling ble utdelt i møtet. 1. Tre institusjonssenger ved Verdal bo- og helsetun tas i bruk som rulleringsplasser. 2. Merutgifter i 2010 kr. 200.000,- dekkes ved bruk av disposisjonsfond 1800.1800.15400. Utgiften for 2011 må innarbeides i økonomiplan/budsjett. PS 86/10 Småhus i Verdal kommune Saken utgår. Utsatt og sendt tilbake til administrasjonen i formannskapets møte. PS 87/10 Omklassifisering av veger på Stiklestad Formannskapets innstilling ble utdelt i møtet. 1. Statens Vegvesen sitt forslag til drift og vedlikeholdsansvar for veger og plasser på Stiklestad beskrevet i brev datert 08.01.2010 godkjennes. 2. Det må opprettes egen avtale mellom Verdal kommune og Stiklestad nasjonale kultursenter vedrørende drift og vedlikehold av overtatte veger og parkeringsplasser på Stiklestad. Framforhandlet avtale framlegges for Verdal formannskap til godkjenning.
PS 88/10 Rapport etter gjennomført forvaltningsrevisjon "Verdalsøra barneskole, Verdalsøra ungdomsskole, flerbrukshall og svømmehall" Tomas Iver Hallem ba kommunestyret vurdere hans habilitet, ledet arbeidsgruppen i forprosjektet (samspill). Kommunestyret vedtok enstemmig at Hallem er habil i denne saken. Ved votering ble kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar rapporten til etterretning, og ber rådmannen gripe tak i de gitte anbefalinger: Verdal kommune bør innskjerpe reglene om offentlig innkjøp og sørge for at kunnskap om reglene er kjent i tilstrekkelig omfang i organisasjonen Verdal kommune har fått mye ros for brukermedvirkningen i dette prosjektet og bør systematisere erfaringene slik at de kan brukes ved senere prosjektarbeid Verdal kommune bør fokusere på arkivering og journalføring av prosjektdokumenter; dette er særlig viktig når eksterne aktører opptrer på vegne av kommunen. PS 89/10 Delegasjon av myndighet etter ny havne- og farvannslov 1. Kommunestyret delegerer myndighet, som etter havne- og farvannsloven tilligger kommunen til Indre Trondheimsfjord havnevesen, jfr. Lov om havner og farvann av 17.04.2009 10, og i samsvar med vedtektene for Indre Trondheimsfjord havnevesen 2. 2. Endringen innarbeides i kommunens delegasjonsreglement. PS 90/10 Elin Tuset - søknad om fritak fra kommunale verv Pkt. 3 i formannskapets innstilling utgår, pkt. 4 rykker opp som pkt. 3. Torill Elverum har gjeninntrådt i kommunestyret. Ordfører fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes til neste kommunestyremøte. Ved votering ble utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt.
Saken utsettes til neste kommunestyremøte. PS 91/10 Orientering Det ble mellom sak 83/10 og 84/10 gitt følgende orienteringer: - ReHab-uka v/kari Gregersen Næss - Folkehelse v/ Sunne kommuner og Dina Von Heimsburg. Rådmann orienterte om: - Orienterte om erfaringer etter at han startet som rådmann og tanker rundt oppstartfasen bl.a. i forhold til statsbudsjett, økonomiplan og budsjett, oppsigelse fra kommunalsjef velferd, vurdering av kompetanse i lederteamet framover, påbegynt langsiktig arbeid med ledelse (i forhold til folkestyre, strategiske valg, produksjonseffektivitet - helhet samhandling og ledelse ), kriseøvelse. De første 3 ukene har vært lærerik. Ordfører orienterte om: - Besøk fra kommunalkomiteen denne måneden en av årsakene er to av landets eneste samkommuneforsøk er i Nord-Trøndelag. Orienterte de om vårt forsøk. Høringsrunde som har gått ut behandling i Stortinget våren 2011. Viktig sak for oss. Gjort det vi kan opp i mot komiteen. - 22. oktober besøk av kulturminister Huitfeldt. Åpnet kunstverkstedet på Tindved. - Konferanse Regional Utviklingsprogram. Årlig konferanse. Får anledning til å løfte fram prosjekt. Ordfører meldte inn to: ungdom og sosialhjelp (systemsvikten) og Verdal 2012. - Hadde ett positiv møte med interessenter i øvre Verdal ad. bredbåndsløsninger mandag 18. oktober. Dette har medført en del frustrasjoner i regionen. Kostnadsbildet er enormt for å få tak i 40 husstander hvis dette skal skje med fiber. Oppsittere bedt om møte og rådmann, kontroller, ordfører og plan- og utviklingsleder deltok fra kommunen. Bra møte, ingen tvil om at vi må få til radiobaserte løsninger. Alt annet priser seg ut. Oppsitterne er glad for at fiberalternativet er forlatt. - Låneporteføljen i Verdal kommune. Belastningene kommer nå i forbindelse med skoleutbygging. Bedt om notat fra kontroller om hvordan denne forvaltes. Har nå 749 mill. i lån. 31 % av dette fastrente, resten på flytende. Lite i forhold til en målsetting om 50/50 fordeling. Har noen avtaler som slår inn med fastrente fram i tid som kan fylle opp denne målsettingen. Legger vekt på å holde formannskapet og kommunestyret oppdatert på framover. Gjennomsnittelig lånerente for Verdal kommune i dag er 3,35 %. Rett utskrift attesteres: Line Therese Ertsås formannskapssekretær