ULSTEIN KOMMUNE Møteinnkalling Utval: Valnemnda Møtestad: Møterom Hasund, Ulstein rådhus Dato: 16.02.2017 Tid: 17:00 Vi ber om at fråfall vert melde snarast råd til politisk sekretariat på e-post eller tlf. 70 01 75 04 / 70 01 75 03. Medlemmer som er ugilde i ei sak vert bedne om å gi melding, slik at varamedlemmer kan kallast inn. Varamedlemmer som får saksdokumenta til orientering, får ei særskilt melding når dei skal møte. Møtet er ope for publikum, bortsett frå når det eventuelt skal behandlast saker som er unnatekne offentleg innsyn. Saksdokumenta er publiserte under «Politikk og val» på www.ulstein.kommune.no. Dei kan lesast i servicetorget på rådhuset. 1
2
SAKLISTE Saksnr Tittel Arkivsaknr PS 17/1 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 17/2 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 17/3 MELDINGSSAKER PS 17/4 VAL AV ERSTATTAR ETTER UTFLYTTA REPRESENTANT 2017/152 FRÅ FRP PS 17/5 VAL AV FORMANN I ULSTEIN FORLIKSRÅD 2017/75 Eventuelt Ulsteinvik, 08.02.2017 Hannelore Måseide leiar Kari Marie Øvrebøe møtesekretær 3
4
PS 17/1 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 17/2 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 17/3 MELDINGSSAKER 5
ULSTEIN KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Kari Marie Øvrebøe Arkivsak: 2017/152 Løpenr.: 372/2017 Utvalsaksnr. Utval Møtedato 17/4 Valnemnda 16.02.2017 Ulstein kommunestyre 16.02.2017 Saka gjeld: VAL AV ERSTATTAR ETTER UTFLYTTA REPRESENTANT FRÅ FRP Tilråding frå ordføraren: A. FrPs vararepresentantar til kommunestyret frå 3. plassen og nedover rykker ein plass opp. FrPs vararepresentantar til kommunestyret vert heretter: 1. Karl Johan Barstad 2. Wenche Osnes 3. Nils Einar Garnes 4. Magny Kleven Eriksen 5. Annette Harsvik Tømmerstøl 6. Ragnhild Boasson Munkelien 7. Susann Frøystad 8. Daniel Skinnes 9. Kjell Inge Bjørke B. Ulstein kommunestyre vel Kjell Inge Bjørke til 3. vararepresentant i teknisk utval for FrP. 6
SAKSFRAMLEGG Saksfakta: Knut Petter Dimmen har meldt flytting til Hareid. Det trengst difor erstattarar til dei politiske verva han har for Framstegspartiet. Dimmen er 2. vara i kommunestyret og 1. vara i teknisk utval. Kommunestyret: - FrPs vararepresentantar til kommunestyret frå 3. plassen og nedover rykker ein plass opp, og det må inn ein 9. vararepresentant. - Den nye på 9. plass vert Kjell Inge Bjørge, jf. valoppgjeret frå kommunestyrevalet 2015, arkivreferanse 2014/305-102. Sjå vedlagte valliste for FrP. FrPs vararepresentantar til kommunestyret vert heretter: 1. Karl Johan Barstad 2. Wenche Osnes 3. Nils Einar Garnes 4. Magnus Kleven Eriksen 5. Annette Harsvik Tømmerstøl 6. Ragnhild Boasson Munkelien 7. Susann Frøystad 8. Daniel Skinnes 9. Kjell Inge Bjørke Teknisk utval: - Framstegspartiet har føreslått opprykk på dagens varamedlemer og at Kjell Inge Bjørke vert valt som 3. vara. FrPs vararepresentantar til teknisk utval vert heretter: 1. Ragnhild Boasson Munkelien 2. Wenche Osnes Låbakk 3. Kjell Inge Bjørke Valnemnda har møte same dag som møtet i kommunestyret der denne saka skal handsamast. Valnemnda si tilråding blir difor lagt fram i kommunestyremøtet. Vedlegg: 1 Melding om flytting - Knut Petter Dimmen 2 Valliste Ulstein Framstegsparti 3 FrP sitt forslag til erstattar Uprenta vedlegg: Vallova Samandrag av saka: 7
SAKSFRAMLEGG Kommunestyret skal velje erstattar til ulike verv fordi Knut Petter Dimmen har flytta frå kommunen. Ulstein Framstegsparti har overfor valnemnda føreslått erstattar til verva som vararepresentant til kommunestyret og vararepresentant til teknisk utval. Vurderingar og konklusjon: Framlegg til val går fram av tilrådinga. 11.01.2017 Hannelore Måseide leiar i valnemnda Kari Marie Øvrebøe utvalgssekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur. 8
Hei.. Eg bekrefter med dette at eg har flyttet til Hareid kommune, så eg kan ikkje fortsette mine verv i kommunestyre i Ulsteinvik. Mvh Knut Petter Dimmen Sendt fra min iphone Den 9. jan. 2017 kl. 15.52 skrev Kari Marie Øvrebøe <kari.marie.ovreboe@ulstein.kommune.no>: Venleg helsing Kari Marie Øvrebøe Sekretær Politisk sekretariat <image001.gif> Tlf 70017500 Dir 70017504 Mob 90050757 postmottak@ulstein.kommune.no www.ulstein.kommune.no 9
Namnet på vallista: Framstegspartiet Tal stemmesellar'.767 Stemmetillegg pà 25% Nr,: Namnet på r presentanten: Stemmetillegg: Personstemmer: Slengjar: lotalt tal stemmet llegg og personstemmer: Ny rangering: 1 Knut Er k Engh 191,75 338,00 170,00 699,75 I 2 Alf Johan Antonsen 191,75 80,00 14,00 285,75 2 4 Einar Nevstad 191,75 54,00 14,00 259,75 3 a Mariette Gjerde 191,75 45,00 6,00 242,75 4 5 Jon Age Eidem 0,00 82,00 19,00 101,00 5 18 Svein Børre Dimmen 0,00 34,00 2,00 36,00 6 I Karl Johan Barstad 0,00 25,00 5,00 30,00 7 6 Knut Petter Dimmen 0,00 27,00 1,00 28,00 I 't7 Wenche Osnes Låbakk * 0,00 25,00 2,00 27.OO I 16 Nils Einar Garnes * 0,00 23,00 3,00 26,00 l0 I Magnus Kleven Eriksen * 0,00 18,00 2,OO 20,00 11 10 7 Annette Harsvik Tømmersløl Ragnhild Boasson Munkelien 0,00 16,00 1,00 17,00 12 0,00 14,00 0,00 14,00 '13 13 Susann Frøyslad 0,00 14,00 0,00 14,00 14 14 Daniel Skinnes * 0,00 14,00 0,00 14,00 15 11 Kjell lnge Bjørke 0,00 8,00 0,00 8,00 16 15 Roger Sundgot 0,00 8,00 0,00 8,00 17 Erlinda Halog Bjørke 0,00 3,00 0,00 3,00 18 Namnet på vallista: Høgre Tal stemmesellar:757 Stemmetillegg pà 25% Namnet på representanten: Stemmetillegg: Personstemmer: Slengjar: fotalt tal stemmetillegg og personstemmer: Ny rangering 1 Heidi Strand ** 189,25 221,00 30,00 440,25, 2 Tor Meinseth 189,25 64,00 15,00 268,25 2 3 Kari Warholm 189,25 53,00 6,00 248,25 3 5 Knut Kleiven ** 0,00 154,00 48,00 202,OO 4 4 Egil Ulfstein 0,00 93,00 39,00 132,00 5 6 Hans Petter Th. Ulste n * 0,00 66,00 10,00 76,00 6 7 Ragnhild Mork * 0,00 48,00 3,00 51,00 7 15.09.2015 11'.29:20 Valprotokoll for valstyret Side 22 10
11
Hei, Kjell Inge Bjørke skal inn som 3 vara til Teknisk Utval. Ber også om at vara blir kalla inn for meg i kommunestyre og valnemnda 16 februar då eg er i utlandet. Med vennleg helsing / Best regards Alf Johan Antonsen Logistikk koordinator / Logistics Coordinator Kleven Verft AS Klubbenesvegen 39, 6065 Ulsteinvik, Norway Mobile: +47 908 29 705 alf-johan.antonsen@kleven.no www.kleven.no Fra: Kari Marie Øvrebøe [mailto:kari.marie.ovreboe@ulstein.kommune.no] Sendt: tirsdag 10. januar 2017 15.21 Til: Alf Johan Antonsen <alf johan.antonsen@kleven.no> Kopi: Hannelore Måseide <hannelore@stayon.no>; Knut Erik Engh <knut.erik.engh@ulstein.kommune.no> Emne: Val av erstattar etter utflytta representant for FrP Knut Petter Dimmen har meldt flytting til Hareid. Det trengst difor erstattarar til dei politiske verva han har for Framstegspartiet. Dimmen er 2. vara i kommunestyret og 1. vara i teknisk utval. Valnemnda skal behandle saka torsdag 16. februar kl. 17:00 med tilråding til kommunestyret same dag. Kommunen treng av den grunn tilbakemelding frå Framstegspartiet snarast råd. Kommunestyret: FrPs vararepresentant til kommunestyret frå 3. plassen og nedover rykker ein plass opp, og det må inn ein 9. vararepresentant. Den nye på 9. plass vert Kjell Inge Bjørge, jf. valoppgjeret frå kommunestyrevalet 2015 (arkivreferanse 2014/305 102) FrPs vararepresentantar til kommunestyret vert heretter: 1. Karl Johan Barstad 2. Wenche Osnes 3. Nils Einar Garnes 4. Magny Kleven Eriksen 5. Annette Harsvik Tømmerstøl 6. Ragnhild Boasson Munkelien 7. Susann Frøystad 8. Daniel Skinnes 9. Kjell Inge Bjørke Teknisk utval: FrPs vararepresentant til teknisk utval frå 2. plassen og nedover rykker ein plass opp, og det må veljast ein ny 3. vararepresentant. FrPs vararepresentantar til teknisk utval vert heretter: 1. Ragnhild Boasson Munkelien 2. Wenche Osnes Låbakk 12
3.? Framstegspartiet må snarast råd gi Ulstein kommune tilbakemelding på kven som skal inn som 3. vara i teknisk utval. Venleg helsing Kari Marie Øvrebøe Sekretær Politisk sekretariat Tlf 70017500 Dir 70017504 Mob 90050757 postmottak@ulstein.kommune.no www.ulstein.kommune.no 13
ULSTEIN KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Kari Marie Øvrebøe Arkivsak: 2017/75 Løpenr.: 386/2017 Utvalsaksnr. Utval Møtedato 17/5 Valnemnda 16.02.2017 Ulstein kommunestyre 16.02.2017 Saka gjeld: VAL AV FORMANN I FORLIKSRÅDET FOR HAREID OG ULSTEIN Tilråding frå valnemnda: Ulstein kommunestyre vel Håkon Waage til formann i forliksrådet som er felles for Hareid og Ulstein. 14
SAKSFRAMLEGG Saksfakta: Ulstein og Hareid har felles forliksråd. Forliksrådet har 3 representantar, 3 vararepresentantar og 6 møtefullmektigar. Ulstein kommunestyre vedtok den 22.09.2016, jf. PS 16/77, val av følgjande forliksrådsmedlemar for perioden 2017-2020: Medlemar: Håkon Waage Lars Inge Breivik Vararepresentant: Doris Høybakk Møtefullmektigar: Per Ødegård Ranveig Kaldhol Arnt Ole Grimstad Hareid kommunestyre vedtok den 22.06.2016, jf. PS 42/16, val av følgjande forliksrådsmedlemar for perioden 2017-2020: Medlemar: Bente Bjørvig Vararepresentant: Ingebjørn Grimstad Inger Lilleås Brandal Hareid kommune skal i utgangspunktet ha leiarvervet for valperioden 2017-2020. Bente Bjørvik har informert at ho ikkje ønskjer å vere leiar, men medlem i forliksrådet. Hareid kommune har på dette grunnlag bedt Ulstein kommune om å finne leiar til forliksrådet blant våre kandidatar. I Ulstein kommunestyre sitt vedtak av 22.09.2016 (PS 16/77) vart det ikkje gjort særskilt val av formann blant våre to forliksrådsmedlemar. Dette er i strid med domstollova 27 som seier at «kommunen velger et av medlemmene til formann». Kommunestyret gjorde val på kven som skulle vere medlem, vararepresentant og møtefullmektig. Det var tenkt at forliksrådet sjølve skulle konstituere seg, men når det gjeld val av formann skal altså kommunestyret velje dette. Fylkesmannen har i brev av 19.12.2016 bedt Ulstein kommune om å gjennomføre val av formann ved første møte i 2017. Valet skal vidare meldast inn til fylkesmannen i tråd med domstollova 58. Valnemnda har møte same dag som møtet i kommunestyret der denne saka skal handsamast. Valnemnda si tilråding blir difor lagt fram i kommunestyremøtet. 15
SAKSFRAMLEGG Vedlegg: 1 Val av forliksrådsmedlemar for perioden 2017-2020 Uprenta vedlegg: Lov om domstolane (domstollova) Samandrag av saka: Kommunestyret skal velje formann til forliksrådet som er felles for Hareid og Ulstein. Vurderingar og konklusjon: Framlegg til val går fram av tilrådinga. 11.01.2017 Hannelore Måseide leiar i valnemnda Kari Marie Øvrebøe sekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur. 16
r.. ;*f FYLKESMANNEN 131% l MØRE oe ROMSDAL " \2 Vår dato Vår ref. 19.12.2016 2016/6363/FMMRMAOP/752 Saksbehandlar, innvalstelefon Dykkar dato Dykkar ref. rådgiver Marina Opstad, 71 25 84 42 27.10.2016 Ulstein kommune Pb. 143 6067 ULSTEINVIK Ulstein kommune - val av forliksrådsmedlemar for perioden 2017-2020 Eg viser til kommunen si melding av 27.10.2016. Ulstein kommunestyre vedtok den 22.09.2016, under sak nr. 16/77, val av følgjande forliksrådsmedlemar for perioden 2017 2020: Medlemar: 1. Haakon Waage 2. Lars Inge Breivik Vara: 1. Doris Høybakk Hareid kommunestyre vedtok den 22.06.2016, under sak nr. 42/16, val av følgjande forliksrådsmedlemar for perioden 2017 2020: Med/emar: 1. Bente Bjørvig Vara: 1. ingebjørn Grimstad 2. Inger Lilleås Brandal Av domstollova (dl.) 73 følgjer det at «kommunen skal kontrollere at ingen velges istrid med 70-72.» Fylkesmannen føreset at valet er føretatt i tråd med domstollova og kommunelova. * Av dl. 27, tredje ledd, fyrste punktum følgjer det at «kommunestyret velger et av medlemmene tilformann.» Ved brev av 20.07.2016 har Hareid kommune informert om at dei i utgangspunktet skal ha leiarvervet neste valperiode, men at Bente Bjørvig ikkje ynskjer å vere leiar, men medlem i forliksrådet. Hareid kommune har på dette grunnlag bedt Ulstein kommune om å finne leiar til forliksrådet hjå deira kandidatar. Fylkesmannen merkar seg at Ulstein kommunestyre ikkje har gjort særskilt val av formann blant sine to forliksrådsmedlemar, dette er ikkje i tråd med dl. 27. Fylkesmannen utnemner dei valte etter følgjande rekkefølgje, jfr. dl. 58: 17
side 2 av 2 Med/emar: 1. Haakon Waage 2. Larslnge Breivik 3. _Bente Bj rvig 1. lngebjørn Grimstad 2. Inger Lilleås Brandal 3. Doris Høybakk Når det gjeld val av formann, ber fylkesmannen om at Ulstein kommunestyre gjer val av formann ved fyrste møte i 2017 i tråd med domstollova. Ein ber om at valet vert meldat til fylkesmannen i tråd med dl. 58. Av dl. 60 følgjer det at alle dommarar skal levere skriftlig forsikring om at dei samvitsfullt vil oppfylle sine plikter. Fylkesmannen har berre mottatt forsikring frå Lars Inge Breivik. Forsikringane skal sendast fylkesmannen innan 15.01.2017. Likelydende brev er sendt Hareid kommune. Med helsing Tove Røberg (e.f.) Marina Opstad fagansvarleg Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur. 18