Vi ber om at fråfall vert melde snarast råd til politisk sekretariat på e-post eller tlf /

Transkript

1 ULSTEIN KOMMUNE Møteinnkalling Utval: Valnemnda Møtestad: Møterom Hasund, Ulstein rådhus Dato: Tid: 18:00 Vi ber om at fråfall vert melde snarast råd til politisk sekretariat på e-post eller tlf / Medlemmer som er ugilde i ei sak vert bedne om å gi melding, slik at varamedlemmer kan kallast inn. Varamedlemmer som får saksdokumenta til orientering, får ei særskilt melding når dei skal møte. Møtet er ope for publikum, bortsett frå når det eventuelt skal behandlast saker som er unnatekne offentleg innsyn. Saksdokumenta er publiserte under «Politikk og val» på Dei kan lesast i servicetorget på rådhuset. 1

2 2

3 OFFENTLEG SAKLISTE Saksnr Tittel Arkivsaknr PS 17/6 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 17/7 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 17/8 MELDINGSSAKER PS 17/9 UNNATEKE OFFENTLEG INNSYN: OFFENTLEGLOVA 13, FVL 13 SUPPLERINGSVAL GRUNNA MANGLANDE MEDDOMMARAR TIL TINGRETTEN - VALPERIODEN /75 Eventuelt Ulsteinvik, Hannelore Måseide leiar Kari Marie Øvrebøe møtesekretær 3

4 PS 17/6 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 17/7 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 17/8 MELDINGSSAKER 4

5 ULSTEIN KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Kari Marie Øvrebøe Arkivsak: 2017/75 Løpenr.: 2272/2017 Utvalsaksnr. Utval Møtedato 17/9 Valnemnda Saka gjeld: SUPPLERINGSVAL GRUNNA MANGLANDE MEDDOMMARAR TIL TINGRETTEN - VALPERIODEN Tilråding frå valnemnda: I suppleringsvalet på meddommarar til tingretten, vel Ulstein kommunestyre dei meddommarane som er førde opp jf. tilråding frå valnemnda datert Kvinner:

6 SAKSFRAMLEGG Menn:

7 SAKSFRAMLEGG Saksfakta: Vedlegg: 1 Ulstein kommune - rapport - meddommarar til lagretten, tingretten og jordskifteretten for perioden Meddommarar til lagretten, tingretten og jordskifteretten for perioden Manglande rapportering av meddommarar til Tingretten - orientering og oppsummering 4 Saksframlegg til kommunestyret_val av meddommarar Meddommarar _Valnemnda si tilråding Meddommarar _Oversikt over antal per kommune 7 Meddommarar til tingretten - kriterier Ulstein kommunestyre har valt meddommarar til tingretten, jordskifteretten og skjønsmedlemer jf. valnemnda si tilråding i saksframlegg PS 16/48, kommunestyrets møtedato Det viser seg i ettertid at det er meldt inn for få meddommarar til tingretten. Valnemnda har tatt utgangspunkt i førre valperiode, der det vart rapportert inn 11 kvinner og 11 menn til tingretten altså 22 meddommarar til saman. Nytt av «året» - altså for valperioden , er at tal på meddommarar skal vere ein prosentvis del av innbyggjartalet. Sunnmøre rettskrets har innbyggjarar per og dette utgjer 7,7 % for Ulstein kommune. 7,7 % av 742 meddommarar i Sunnmøre tingrett medfører at Ulstein kommune skal ha totalt 58 meddommarar i tingretten, - 29 kvinner og 29 menn. Informasjonen om den nye prosentvise ordninga er ikkje kome valnemnda for øyre. Valnemnda har difor kome med ei tilråding basert på tal frå førre valperiode og kommunestyret har vedteke på grunnlag av dette. Samandrag av saka: Grunna for få innmeldte meddommarar til tingretten må det gjennomførast eit suppleringsval. Valnemnda må skaffe 36 nye meddommarar til tingretten, 18 kvinner og 18 menn. Ulstein kommunestyre har sitt neste møte torsdag 30. mars Valnemnda må kome med ei tilråding til dette møtet, slik at kommunestyret får gjennomført suppleringsvalet då. Kvar representant i valnemnda skal skaffe 4 nye meddommarar til tingretten - 2 kvinner og 2 menn. Sekretær i valnemnda, Kari Marie Øvrebøe, tek kontakt med kommunen sine skjønnsmedlemmer for å avklare om dei kan vere villige til å stå som meddommarar i tingretten i tillegg til å vere skjønnsmedlemmer. Valnemnda lagar ei tilråding til kommunestyret basert på dei nye namna som blir lagt fram i møtet måndag

8 SAKSFRAMLEGG Hannelore Måseide Leiar i valnemnda Kari Marie Øvrebøe utvalssekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur. 8

9 Hei Kristin, Sunnmøre tingrett Jf. korrekspondanse og samtale i høve meddommarar til Sunnmøre tingrett. Eg har no hatt eit møte med Hannelore Måseide, leiar i valnemnda, og Doris Høybakk, tidlegare sekretær. Vi har gått gjennom prosessen og valet som er gjennomført i Ulstein kommune i høve meddommarar for perioden Oppsummering: Ulstein kommunestyre har valt medlemmene jf. Valnemda si tilråding, jf. vedlagte saksframlegg og tilråding i PDF fil. Valnemdna har tatt utgangspunkt i førre valperiode, der det vart rapportert inn 11 kvinner og 11 menn til Tingretten, altså 22 meddommarar til saman. Vedlegget datert med oversikt over antal meddommarar som skal vere i Tingretten per kommune, er diverre ikkje kome Valnemda for auge. Her har det skjedd ein intern glipp og det beklagar vi på det sterkaste. Vedlegget viser at Ulstein kommune skal rapportere inn 29 kvinner og 29 menn til Tingretten, altså 58 meddommarar til saman. Eg tok kontakt med deg tidlegare i dag, for å høyre kvifor Ulstein kommune skal ha 58 meddommarar for komande periode mot 22 i førre. Kva medfører den store differansen? Du fortalte at antal meddommarar er ein prosentvis del av innbyggartalet, men at dette sannsynlegvis ikkje har vorte praktisert i førre periode. Sunnmøre rettskrets har innbyggjarar per , dette utgjer 7,7 % for Ulstein kommune. 7,7 % av 742 meddommarar på Sunnmøre = 58 meddommarar frå Ulstein kommune. Hausten (august/september) 2016 tok eg over stafettpinnen etter Doris H. som sekretær for Valnemnda. Eg rapporterte inn meddommarar og lagrettemedlemmer til Rapporten var basert på vedlagte xcel fil som Doris hadde laga, og denne er kvalitetssikra, i høve namn, og stemmer overeins med vedtaket i Ulstein kommunestyre. Jf. e posten frå deg under. Vedlagt er dei meddommarane som er registrert på Ulstein kommune per i dag, totalt 12 personar. (vedlegget ligg ved denne e posten også) Du sa i telefonen tidlegare denne veka, at dette er dei 12 personane som er registrerte som meddommarar for Sunnmøre tingrett. Vi har no gått gjennom namna på vedlagte liste og ser at dette er personar frå Ulstein kommune som skal vere skjønnsmedlemmer (SK) og ikkje meddommarar i tingretten. Sjå Valnemnda si tilråding. Kvifor de ikkje har fått tilgang til dei 22 namna som eg rapporterte inn i meddommerutvalget.no i september er eit «mysterium». Like eins at de sit med «feil» namn. Dette må vi finne ut av J Uansett vedlagt er xcel fila med 22 meddommarar til Sunnmøre tingrett. Det er i alle fall ei byrjing, men vi manglar 36 namn (18 kvinner og 18 menn). Valnemnda må difor i ein ny prosess med å skaffe til veie fleire meddommarar til tingretten, og som eg sa i telefonen tidlegare i dag, så vil denne prosessen ta litt tid. Vi startar arbeidet alle reie no, men på grunn av vinterferie er det vanskeleg å samle representantane på kort varsel. Eg og Hannelore, leiar i Valnemnda, er einige om å kalle inn Valnemnda til eit møte 27. februar. I førekant av møtet vil underteikna setje i gang prosessen med å finne nye meddommarar. Ulstein kommunestyre har sitt neste møte torsdag 30. mars. Valnemnda vil prøve å kome med ei tilråding til dette kommunestyremøte, slik at vi får banka eit nytt suppleringsval. Dette til orientering og oppklaring. Venleg helsing Kari Marie Øvrebøe Sekretær Politisk sekretariat "Ulstein kommune heimeside" 9

10 Tlf Dir Mob Fra: Bjørnøy, Kristin Roald Sendt: 7. februar :43 Til: Kari Marie Øvrebøe Emne: Meddommere Ulstein kommune Hei Etter avtale sender jeg deg de meddommerne som er registrerte på Ulstein kommune per i dag, totalt 12 personer. mvh Kristin Roald Bjørnøy Administrasjonssjef Sunnmøre tingrett Tlf E post: kristin.bjornoy@domstol.no Fra: Bjørnøy, Kristin Roald [mailto:kristin.roald.bjornoy@domstol.no] Sendt: 7. februar :39 Til: Bjørnøy, Kristin Roald Emne: Attached Image 10

11 ULSTEIN KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Svein Arne Orvik Arkivsak: 2014/1038 Løpenr.: 7777/2016 Utvalsaksnr. Utval Møtedato Ulstein kommunestyre Saka gjeld: VAL AV RETTSLEGE OMBOD Tilråding frå valnemnda: Ulstein kommunestyre vel dei meddommarane til lagretten, tingretten, jordskifteretten og skjønsmedlemmane for perioden som er førde opp i den vedlagte tilrådinga frå valnemnda datert

12 SAKSFRAMLEGG Saksfakta: Vedlegg: 1 VAL AV RETTSLEGE OMBOD - VALNEMDA I ULSTEIN SI TILRÅDING Tilrådinga frå valnemnda har vore lagt ut til allment ettersyn på Ulstein rådhus og på nettstaden til kommunen, med annonse i Vikebladet Fristen for eventuelle merknader til tilrådinga var Det har ikkje kome inn merknader til tilrådinga. Samandrag av saka: Ulstein kommunestyre skal velje meddommarar til lagretten, tingretten, jordskifteretten og skjønsmedlemmar. Vurderingar og konklusjon: Valnemndas tilråding viser til vedlegget i saka Hannelore Måseide leiar i valnemnda 12

13 Ulstein kommune VAL AV RETTSLEGE OMBOD Valnemnda i Ulstein kommune si tilråding for perioden Utlagt til allment ettersyn på Ulstein rådhus, servicetorget og Annonsert i Vikebladet/Vestposten Frist for eventuell merknad til tilrådinga frå valnemnda er sett til 6. juni 2016 Merknad vert å sende til Ulstein kommune, politisk sekretariat, Postboks Ulsteinvik eller e. post: doris.hoybakk@ulstein.kommune.no Saka vert handsama i Ulstein kommunestyre i juni 2016 Ulsteinvik Valnemnda i Ulstein kommune Hannelore Måseide Leiar i valnemnda Doris Høybakk sekretær for valnemnda Postadresse: Informasjonen: postmottak@ulstein.kommune.no Org. nr: NO Postboks 143 Telefon (dir): doris.hoybakk@ulstein.kommune.no Bankgiro: ULSTEINVIK 13

14 Side 2 av 3 Saksnr Løpenr Sakshandsamar Dato 2014/ /2016 DH MEDDOMMARAR I LAGRETTEN, TINGRETTEN, JORDSKIFTERETTEN OG SKJØNSMEDLEMMAR FOR PERIODEN Tilråding frå valnemnda Meddommarar - Lagretten - Kvinner: Namn Yrke/tittel 1. Ellen Kvalsund kommunikasjonssjef 2. Liv Osnes Dalbakken Lektor 3. Ann-Ingvill Tødenes sjukepleiar 4. Kristin O. Myrene fagkonsulent - landbruk 5. Solveig Sundgot HR-koordinator 6. Lillian Flø Driftsteknikar/gardbrukar 7. Evlinn Moldskred Kleppe IT-konsulent 8. Torni Fiskaa Personalkonsulent Meddommarar - Lagretten - Menn: Namn Yrke/tittel 1. William Ekeli avdelingsgeniør brann 2. Paul Arne Ulstein elektrikar 3. Per Helge Vik seljar 4. Steinar Numedal økonomileiar 5. Stian Lehmann Scheide innkjøpar 6. Kjell Einar Hatløy eigedomsmeklar 7. Bjarte Hauge salsdirektør 8. Peder Arne Almedal avd. ingeniør teknisk Meddommarar - Tingretten - Kvinner: Namn Yrke/tittel 1. Mildrid Flø lærar 2. Bente Kvam Dimmen barnehageassistent 3. Anita Sundnes avd. ingeniør teknisk 4. Brit Marit Skodjevåg butikk/kontorfunksj. 5. Doris Høybakk konsulent økonomi 6. Liv Sundgot Johansen rådgjevar 7. Ingeborg Dyrhaug Hatløy spesialpedagog PPT 8. Grid Måseide lærar 9. Marlen Worren salsingeniør 10.Berit Cecilie Skeide Ingeniør 11. Torill Kleven hjelpepleiar Postadresse: Informasjonen: postmottak@ulstein.kommune.no Org. nr: NO Postboks 143 Telefon (dir): doris.hoybakk@ulstein.kommune.no Bankgiro: ULSTEINVIK Telefax: 14

15 Side 3 av 3 Meddommarar - Tingretten - Menn: Namn Yrke/tittel 1. Egil Ulfstein økonom 2. Nils Einar Garnes blikkenslagar 3. Andre Nevstad marknadskonsulent 4. Hans Petter Thoresen Ulstein Avdelingsleiar 5. Tim Garshol rørleggar 6. Arild Torvund Olsen administrasjons- og kommunikasjonskonsulent 7. Kjetil Sundal bustadansvarleg 8. Ståle Tønnesen lærar/rådgjevar 9. Morten Feiring fagkonsulent Landbruk Nordvest 10. Kai Rune Skaar ingeniør 11. Ola Johan Skaar salssjef byggfag Meddommarar - Jordskifteretten: Namn: Yrke/tittel: 1. Oddhild Låbakk barnehageassistent 2. Jorunn Overvåg lærar 3. Susanne Gamlem frisør 4. Vidar Ulstein butikksjef 5. Lars Inge Breivik byggansvarleg/vaktmeister 6. Heidi Strand sjukepleiar 7. Kjetil Dimmen snikkarformann 8. Ann Heidi Dimmen rekneskapsmedarbeidar 9. Ingvald Olav Hatløy lærar 10. Randi Skavnes Våge ingeniør 11. Bjarte Bergseth Ingeniør 12. Bjørnar Kleiven adm. Adm. direktør/bonde 13. Arnfinn Godø økonomileiar 14. Morten Feiring fagkonsulent Landbruk Nordvest 15. Ann Cecilie Skundberg lærar 16. Jan Einar Roos lærar Skjønsmedlemmar: 1. Knut Leif Strand Pensjonist 2. Gro Kjoss Lynge Bygningsingeniør 3. Andre Rossi Kaldhol Psykiatrisk sjukepleiar 4. Linda Hasund Sjølvstendig næringsdrivande 5. Per Arve Moldskred Driftsleiar/daglig leiar Hødd 6. Birgit Baade Sunde Lærar 7. Kari Waldal Eide Miljøterapeut 8. Kjetil Ulstein avd.ingeniør 9. Per Roar Havåg Snikkar Postadresse: Informasjonen: postmottak@ulstein.kommune.no Org. nr: NO Postboks 143 Telefon (dir): doris.hoybakk@ulstein.kommune.no Bankgiro: ULSTEINVIK Telefax: 15

16 Meddommarar - tal per kommune 20t7'2O20 fordelt i høve til innbyggartal per t.t.z0ts lnnb. Menn Kvinner Totalt Giske kommune Haram kommune 9L Hareid kommune s Norddal kommune t2 Skodje kommune Stordal kommune Stranda kommune Sula kommune 885s Svkkylven kommune Ulstein kommune kommune 2294 I 8 16 Alesund kommune Sunnmøre rettskrets r 37L 742 frffi ;" t nsrett 16.feb.16 16

17 Etter avtale. Når det gjeld val av meddommarar til tingretten så gjeld følgande kriterier, jf. Domstolloven 70 73: / 70 Den som veljast må ha tilstrekkelege norskkunnskapar, og for øvrig vere personleg eigna til oppgåva. I tillegg må vedkomande: 1. vere over 21 år og under 70 år ved valperiodens start 2. ikkje vere frådømt stemmeretten i offentlege anliggande 3. ikkje vere under offentleg gjeldsforhandling eller konkursbehandling eller i konkurskarantene 4. stå innført i folkeregisteret som busatt i kommunen på valdagen, og 5. være statsborger i Norge eller eit annet nordisk land, eller ha stått innført i folkeregisteret som busatt i riket dei tre siste år før valdagen. Utelukka frå val på grunn av stilling: 1. Stortingsrepresentant eller vararepresentant 2. Statsrådsmedlemmer, statssekretærar, statsrådens personlege politiske rådgjevarar og ansatte ved Statsministernes kontor 3. Fylkesmenn og assisterande fylkesmenn 4. Utnemnde og konstituerte dommarar og ansatte ved domstolane 5. Ansatte i Justisdept., Politidir. Og Domstoladministrasjonen og dens styre 6. Ansatte og studentar ved Politihøgskulen og Fengselsskulen 7. Praktiserande advokatar og advokatfullmenktigar 8. Kommunens administrasjonssjef (medlemmane av kommunerådet i kommuner med eit parlamentarisk styringssystem) og andre kommunale tenestemenn som tar direkte del i førebuingar eller gjennomføring av valet. Vedkomande må ha plettfri vandel. Meddommarane skal ha ei allsidig samansetning, slik at dei best mogleg representerar alle delar av befolkninga. Jf. vedtak i møtet i valnemnda i går, torsdag : Kvar av representantane i valnemnda føreslår 4 nye meddommarar til tingretten: 2 kvinner og 2 menn. Namna leverer du til underteikna innan (helst før dersom det er mogleg) J Venleg helsing Kari Marie Øvrebøe Sekretær Politisk sekretariat Tlf Dir Mob postmottak@ulstein.kommune.no 17