MØTEPROTOKOLL Utval: Levekårsutvalet Møtestad: Hadartun møterom 3. etg Hadartun møterom 3. etg Dato: 28.03.2017 Møte tok til 14:30 Møte slutta 17:00 Levekårsutvalet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset og med kunngjering i Vikebladet/Vestposten (gjeld kun KST). Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå 22.03.2017. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerar Ragnhild Nedrelid Medlem, trotte frå møte i sak AP 16/17 Marianne Overå Nestleiar FOHAR Einar Jarle Måseide Medlem FOHAR May Britt Ertesvåg Medlem FRP Ottar Røyset Leiar H Wenche J. Holstad Jøsok Medlem H Jenny Helen Korsnes Medlem V Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Oddbjørn Grimstad Kommunalsjef Sissel Nevstad Førstesekretær Oddrun Alme Mork Rådgjevar Unni Bergdal Fagkonsulent Ann Cecilie Utgård Kjøkkensjef Tommy Anzenberger Einingsleiar bu og habiliteringsteneste Monica Småge Skeide Einigsleiar sjukeheim korttid/bu Monica Svoren Einingsleiar helse og koordinerande eining Nina Ulstein Einingsleiar sjukeheim skjerma eining Ottar Røyset leia møtet 7 voterande Side 1 av 12
Rekkjefølja sakene vart handsama: Levekårsutvalet handsama sak PS 10/17 Levekårsutvalet handsama sak PS 11/17 Levekårsutvalet handsama sak PS 12/17 Levekårsutvalet handsama sak RS 9/17 Levekårsutvalet handsama sak RS 10/17 Levekårsutvalet handsama sak RS 12/17 Levekårsutvalet handsama sak PS 13/17 Levekårsutvalet handsama sak PS 14/17 Levekårsutvalet handsama sak PS 15/17 Levekårsutvalet handsama sak PS 16/17 Levekårsutvalet handsama sak PS 17/17 Levekårsutvalet handsama sak RS 11/17 I starten av møtet orienterte Unni Bergdal, fagkonsulent, om tilsynssak frå fylkesmannen vedkomande avvik på habilitering. Deretter vart det ei synfaring på dei forskjellige avdelingane på Hadartun saman med rådgjevar, kjøkkensjef og dei forskjellige einingsleiarane på avdelingane. OFFENTLEG SAKSLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivkode Det vert omvisning på Hadartun fyrst i møtet. Politiske saker PS 10/17 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 11/17 Godkjenning av protokoll førre møte PS 12/17 Referatsak RS 9/17 Svar på søknad om tilskot i samband med møte 2016/1545 08.02.17 RS 10/17 Svar på søknad om økonomisk stønad 2016/1545 Politiske saker PS 13/17 Skjenkeløyve - Melshorn Hotell AS 2016/853 PS 14/17 Folkehelseprofil Hareid 2017/326 PS 15/17 Årsmelding 2016 Levekårsforum 2017/389 PS 16/17 PLAN FOR FLYKTNINGARBEIDET I HAREID 2017/429 KOMMUNE 2017-2020 PS 17/17 Reviderte statuttar for Hareidprisen -kulturpris for 2017/456 Hareid Referatsaker RS 11/17 Delegert vedtak - avslag på søknad om startlån - ***** 2017/320 ***** RS 12/17 Orientering frå ordførar 2017/528 Hareid, 22.03.2017 Ottar Røyset Side 2 av 12
utvalsleiar Sissel Nevstad utvalssekretær Side 3 av 12
POLITISKE SAKER PS 10/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling godkjent utan merknad. Sakliste godkjent med merknad. RS 12/17 orientering frå ordføraren blei lagt på bordet, og blei behandla etter RS 10/17. Samrøystes Vedtak: Innkalling godkjent utan merknad Sakliste godekjent med merknad PS 11/17 Godkjenning av protokoll førre møte Det var ingen merknadar til protokoll frå førre møte 28.02.2017 Samrøystes Vedtak: Protokoll frå møte 28.02.2017 godkjent utan merknad PS 12/17 Referatsak RS 9/17 - Svar på søknad om tilskot i samband med møte 08.02.2017 RS 10/17 - Svar på søknad om økonomisk stønad RS 12/17 - Orientering frå ordføraren RS 11/17 - Delegert vedtak avslag på søknad om startlån Referatsaker vart samrøystes teke til vitande Side 4 av 12
RS 9/17 Svar på søknad om tilskot i samband med møte 08.02.17 RS 10/17 Svar på søknad om økonomisk stønad Side 5 av 12
POLITISKE SAKER PS 13/17 Skjenkeløyve - Melshorn Hotell AS Side 6 av 12
Samrøystes Levekårsutvalet si tilråding i møte 28.03.2017: Hareid kommunestyre har vurdert søknaden frå Melshorn Hotell AS (org.nr. 985238758), dagsett 08.02.2017, og fråsegnene som er mottekne i saka. Kommunestyret gjev alminneleg skjenkeløyve for alkohol inntil 60 vol. % for skjenkestaden i Bedehusgata 8. Skjenketida for alkohol Varegruppe 1 (frå 2,5 til 4,7 %) og 2 (frå 4,7 til 22 %) vert avgrensa mellom kl. 09.00 01.00 søndag torsdag og mellom kl. 09.00 02.00 fredag og laurdag på område som vert vist i vedlegg 2 Varegruppe 3 (frå 22 til 60 %) vert avgrensa mellom kl. 13.00 og 24.00 alle dagar på område som vert vist i vedlegg 2 Utvida skjenketid i romjula (2. juledag 1. nyttårsdag) og påskeveka (frå måndag etter palmesøndag til 2. påskedag) til kl. 02.00 for varegruppe 1 og 2 på område som vert vist i vedlegg 2 Konsum av alkohol på skjenkestaden skal vere slutt seinast 30 minutt etter at skjenketida er ute Skjenkeområde og skjenketid ute: Side 7 av 12
Skjenkingsarealet vert avgrensa til skravert område ved hovudinngang, sjå vedlegg 2 og 3 Skjenking på utearealet er avgrensa til kl. 24.00 alle dagar Konsumet skal slutte presist når skjenketida er ute Det kan ikkje skjenkast alkohol som er sterkare enn 22 vol % Styrar og vara for løyvet: Toril Bjåstad vert godkjent styrar for skjenkeløyvet. Kent Garshol vert godkjent som vara for skjenkestyrar. Vilkår for løyvet: Internkontrollrutinar for skjenking skal leverast kommunen innan 01.10.2016 Styrar og avløysar for løyvet skal delta på kurs i ansvarleg vertskap når dette vert arrangert. Løyveperiode gjeld frå 04.05.2017-30. september 2020. Grunngjeving: Vedtaket for løyve til skjenking er gjort med heimel i alkohollova 1-6, 1-7 1-7c, 3-1 og 4-1 4-4, alkoholforskrifta 8-2 og alkoholpolitisk handlingsplan for Hareid kommune. PS 14/17 Folkehelseprofil Hareid Samrøystes Vedtak: Levekårsutvalet tek Folkehelseprofilen for Hareid kommune 2017 til vitende. PS 15/17 Årsmelding 2016 Levekårsforum Samrøystes Vedtak: Levekårsutvalet tek årsmeldinga for 2016 frå Levekårsforum til vitende. Side 8 av 12
PS 16/17 PLAN FOR FLYKTNINGARBEIDET I HAREID KOMMUNE 2017-2020 Ragnhild Liaset, AP, trotte frå møtet. 6 voterande Ottar Røyset, H, fremma fyljande tilleggs og endrings forslag (endringar står i kursiv): Kommunestyret tek Plan for flyktningarbeidet 2017-2020 i Hareid kommune til vitende. 4.4 Mål: Bustad Hareid kommune skal sørge for eigna bustadar til flyktningar Flyktningane skal skaffe seg eigne bustadar etter kvart som dei blir i stand til det språkleg og sosialt Kommunen har ansvar for å tilby eigna bustadar til flyktningar som skal busetjast. Dette kan medføre behov for kommunale utleigebustadar i middels standard, i ulike storleikar og på ulike stadar. Kommunen må også til ei kvar tid vurdere å støtte seg til den private leigemarknaden. Flyktningar kan bu i kommunale bustadar i 3 år med moglegheit for å få forlenga tid med 1 år, før dei må over i private bustadar. 9. OPPSUMMERINGOGVIDAREARBEID Denne planen skal handsamast og vedtakast politisk. Arbeidet vidare består i ei konkretisering av måla. I planperioden er det måla som vert styrande for kva konkrete tiltak ein set i verk. Innsatsen må rettast mot tiltak som motiverer til eigeninnsats og aktivitet, i arbeid så vel som på fritida. Planen gjeld for perioden 2017-2020, og den bør rullerast kvart år for å ta opp i seg nye erfaringar med flyktningarbeidet og ev nye føringar/retningslinjer får sentralt hald. Det vert vurdert å opprette eit velkomstmøte til alle nye som flyttar til Hareid kommune. Ordførar, og andre naturlige aktørar frå kommunen deltek med informasjon om kommunale tenester. Det vil også være naturlig å invitere frivillige lag og organisasjonar til et slikt møte, der dei kan informere om sitt tilbod. To til tre slike møter i året. Det vert oppretta Ressursgruppe for flyktningarbeidet. Denne Ressursgruppa er ansvarleg for at intensjonen med planen vert fylgt opp og for å gjere planen til eit praktisk arbeidsreiskap. Delprogramma må det arbeidast vidare med i dei ulike fagmiljøa. Det tverrfaglege samarbeidet i kommunen må sikrast. Flyktningtenesta samarbeider med andre einingar, frivillige lag og organisasjonar for å ta i vare kultur- og fritidstiltak Alle kommunale tenester har eit ansvar for å gje nyttig og tilstrekkeleg informasjon til informasjonskanalane Side 9 av 12
Tilrådinga frå rådmannen vart stilt opp i mot endringsforslaget. Endringsforlagett vart samrøystes vedteke. Levekårsutvalet si tilråding i møtet 28.03.2017: Kommunestyret tek Plan for flyktningarbeidet 2017-2020 i Hareid kommune til vitende. Med fyljande tilleggs og endrings forslag (endringar står i kursiv): 4.4 Mål: Bustad Hareid kommune skal sørge for eigna bustadar til flyktningar Flyktningane skal skaffe seg eigne bustadar etter kvart som dei blir i stand til det språkleg og sosialt Kommunen har ansvar for å tilby eigna bustadar til flyktningar som skal busetjast. Dette kan medføre behov for kommunale utleigebustadar i middels standard, i ulike storleikar og på ulike stadar. Kommunen må også til ei kvar tid vurdere å støtte seg til den private leigemarknaden. Flyktningar kan bu i kommunale bustadar i 3 år med moglegheit for å få forlenga tid med 1 år, før dei må over i private bustadar. 9. OPPSUMMERINGOGVIDAREARBEID Denne planen skal handsamast og vedtakast politisk. Arbeidet vidare består i ei konkretisering av måla. I planperioden er det måla som vert styrande for kva konkrete tiltak ein set i verk. Innsatsen må rettast mot tiltak som motiverer til eigeninnsats og aktivitet, i arbeid så vel som på fritida. Planen gjeld for perioden 2017-2020, og den bør rullerast kvart år for å ta opp i seg nye erfaringar med flyktningarbeidet og ev nye føringar/retningslinjer får sentralt hald. Det vert vurdert å opprette eit velkomstmøte til alle nye som flyttar til Hareid kommune. Ordførar, og andre naturlige aktørar frå kommunen deltek med informasjon om kommunale tenester. Det vil også være naturlig å invitere frivillige lag og organisasjonar til et slikt møte, der dei kan informere om sitt tilbod. To til tre slike møter i året. Det vert oppretta Ressursgruppe for flyktningarbeidet. Denne Ressursgruppa er ansvarleg for at intensjonen med planen vert fylgt opp og for å gjere planen til eit praktisk arbeidsreiskap. Delprogramma må det arbeidast vidare med i dei ulike fagmiljøa. Det tverrfaglege samarbeidet i kommunen må sikrast. Flyktningtenesta samarbeider med andre einingar, frivillige lag og organisasjonar for å ta i vare kultur- og fritidstiltak Side 10 av 12
Alle kommunale tenester har eit ansvar for å gje nyttig og tilstrekkeleg informasjon til informasjonskanalane PS 17/17 Reviderte statuttar for Hareidprisen -kulturpris for Hareid Samrøystes Vedtak: Levekårsutvalet vedtek dei reviderte statuttane for Hareidprisen slik dei ligg føre i vedlegg 1 i saka. Side 11 av 12
REFERATSAKER RS 11/17 Delegert vedtak - avslag på søknad om startlån - ***** ***** RS 12/17 Orientering frå ordførar Side 12 av 12