Nissedal kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Ordførarkontoret, Kommunehuset Dato: 04.05.2017 Tidspunkt: 08:30 13:40 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Halvor Homme Ordførar AP/KRF Geir Christian Enger Varaordførar AP/KRF Runa Vee Tveit Medlem AP/KRF Ian Parry-Jones Medlem SP/H Kristine Sandall Medlem SP/H Følgjande medlemmer møtte ikkje: Navn Funksjon Representerer Følgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Følgjande frå administrasjonen møtte: Navn Stilling Sverre Sæter Rådmann Hildegunn Rønningen Næringskonsulent Sveinung Seljås Plansjef (sakene 48/17 50/17) Jarle Bruun Olsen Kommunalsjef (sakene 58/17 60/17) Jan Arvid Setane Kommunalsjef (sakene 58/17 60/17) Sissel Bronken Einingsleiar skule (sakene 61/17 og 63/17) Frå saksnr.: 47/17 Til saksnr.: 64/17 Formannskapet var på synfaring på Sagbrukstomta om utgravingane i Nisser. Halvor Homme ordførar
Saksliste Utvalssaksnr PS 47/17 PS 48/17 PS 49/17 PS 50/17 PS 51/17 PS 52/17 PS 53/17 PS 54/17 PS 55/17 PS 56/17 PS 57/17 Innhald Saker til behandling N - 1/8 - Fleskjedalen og Kileberga - Søknad om mindre planendring - godkjenning N - 18/4 - Nissedalsvegen 699 - Søknad om bruksendring - frå bustad til fritidsbustad - dispensasjon N - 28/46 - Nordskogbukta 12 - Oppføring av mur, sikringsgjerde og portal, utviding av tomt - dispensasjon N - Massetak i Nissedal - status i 2017 - føringar for kommunal saksbehandling Frivillig anleggsbidragsavtale for utviding av VA-nettet i Nordbygda Svivkollen hyttefelt - VA-plan og avtalar om anleggsbidrag Søknad om næringstilskot frå Nicklas Johansen Catering ANS Søknad om etableringstilskot Søknad om midlar til turistinformasjon på Fjone Søknad om fraktstøtte til utstillingar Søknad om fritak for eigedomsskatt - gnr. 12/bnr.85, gnr. 12/bnr.92 og gnr.12/bnr.93 PS 58/17 Godkjenning av årsrekneskapen 2016 PS 59/17 Årsmelding 2016 PS 60/17 PS 61/17 PS 62/17 3. tertial 2016 - Økonomisk resultatansvar Utgreiing av ulike modellar for gratis skulemat Referat- og drøftingssaker PS 63/17 Nye behov for spesialundervisning ved Tveit skule X PS 64/17 Søknad om støtte til marknadsføringa av Treungenfestival 2017 Lukka
Saker til behandling PS 47/17 N - 1/8 - Fleskjedalen og Kileberga - Søknad om mindre planendring - godkjenning Formannskapet godkjenner i medhald av pbl 12-14 som mindre planendring at utbyggingsplanen Flesjedalen/Kileberga, føresegn 4.2.1 d) 2.setning blir endra til denne ordlyden: Bruksarealet (BRA) av anneks kan ikkje overstige 30 m2 på tomter på- eller utgått frå g/bnr 1/8, 20 m2 på tomter på- eller utgått frå g/bnr 1/1, og det kan heller ikkje nyttast som sjølvstendig bueining. Formannskapet godkjenner i medhald av pbl 12-14 som mindre planendring at utbyggingsplanen Flesjedalen/Kileberga, føresegn 4.2.1 d) 2.setning blir endra til denne ordlyden: Bruksarealet (BRA) av anneks kan ikkje overstige 30 m2 på tomter på- eller utgått frå g/bnr 1/8, 20 m2 på tomter på- eller utgått frå g/bnr 1/1, og det kan heller ikkje nyttast som sjølvstendig bueining. PS 48/17 N - 18/4 - Nissedalsvegen 699 - Søknad om bruksendring - frå bustad til fritidsbustad - dispensasjon Formannskapet avslår å gje dispensasjon for bruksendring frå heilårsbustad til fritidsbustad på g/bnr 18/4. Kristine Sandall bad om å få vurdert sin habilitet. Ho vart samrøystes funne ugild i å vere med på å handsame saka. Votering: Samrøystes for rådmannen si tilråding. Formannskapet avslår å gje dispensasjon for bruksendring frå heilårsbustad til fritidsbustad på g/bnr 18/4.
PS 49/17 N - 28/46 - Nordskogbukta 12 - Oppføring av mur, sikringsgjerde og portal, utviding av tomt - dispensasjon Formannskapet avslår å gje dispensasjon for ei utviding av tomt 4, g/bnr 28/46 i reguleringsplanen Nordskogbukta då dette fører til at tomt 5 blir øydelagt som sjølvstendig tomt. Det blir heller ikkje gitt dispensasjon for oppføring av portal i vald plassering. Omforeina endringsframlegg: Formannskapet gjev dispensasjon for ei utviding av tomt 4 slik at anneks og mur kan bli ståande. I samsvar med intensjonen i reguleringsplanen blir det ikkje gjeve dispensasjon for portalen. Dispensasjonen blir gjeve etter ei samla vurdering der det er lagt vekt på avtalar som er kome i stand mellom partane. Votering: samrøystes for endringsframlegget. Formannskapet gjev dispensasjon for ei utviding av tomt 4 slik at anneks og mur kan bli ståande. I samsvar med intensjonen i reguleringsplanen blir det ikkje gjeve dispensasjon for portalen. Dispensasjonen blir gjeve etter ei samla vurdering der det er lagt vekt på avtalar som er kome i stand mellom partane. PS 50/17 N - Massetak i Nissedal - status i 2017 - føringar for kommunal saksbehandling Formannskapet ber rådmannen arbeide vidare med registrering av status for massetaka i kommunen. Rådmannen får fullmakt til å gjere nødvendige enkeltvedtak for å sørgje for at drift og avslutting av massetak skjer i lovlege former, jf. saksframstillinga. Formannskapet ber rådmannen arbeide vidare med registrering av status for massetaka i kommunen. Rådmannen får fullmakt til å gjere nødvendige enkeltvedtak for å sørgje for at drift og avslutting av massetak skjer i lovlege former, jf. saksframstillinga.
PS 51/17 Frivillig anleggsbidragsavtale for utviding av VA-nettet i Nordbygda 1. Avtale mellom Nissedal kommune og Julia og Geir Halvor Volline om utviding av VAnett i Nordbygda godkjennast. 2. Entreprenørkostnad for leidningsnettet som Julia og Geir Halvor Volline er ansvarleg for, settast til maksimalt kr 380.000. 3. Nissedal kommune forlenger dagens hovudleidning og bygger trykkaukar til ein budsjettert kostnad på kr 620.000. 4. Leidningsnettet blir overtatt av kommunen når det er ferdig godkjent. 5. Investeringsbudsjettet justerast for investeringskostnadar på kr 1.000.000 og anleggsbidrag på kr 380.000 i samband med rådmannen sin rapport for 1.tertial. Innstilling til kommunestyret 6. Avtale mellom Nissedal kommune og Julia og Geir Halvor Volline om utviding av VAnett i Nordbygda godkjennast. 7. Entreprenørkostnad for leidningsnettet som Julia og Geir Halvor Volline er ansvarleg for, settast til maksimalt kr 380.000. 8. Nissedal kommune forlenger dagens hovudleidning og bygger trykkaukar til ein budsjettert kostnad på kr 620.000. 9. Leidningsnettet blir overtatt av kommunen når det er ferdig godkjent. 10.Investeringsbudsjettet justerast for investeringskostnadar på kr 1.000.000 og anleggsbidrag på kr 380.000 i samband med rådmannen sin rapport for 1.tertial. PS 52/17 Svivkollen hyttefelt - VA-plan og avtalar om anleggsbidrag 1. Avtale om kommunal vass- og avlaupsforsyning til Svivkollen hyttefelt vert godkjent. 2. Avtale om kommunal overtaking av internt leidningsnett i Svivkollen hyttefelt vert godkjent. 3. Investeringsbudsjettet justerast for investeringskostnader på totalt kr 3.152.000, og anleggsbidrag på totalt kr 3.197.000, i samband med rådmannen sin rapport for 1.tertial. Innstilling til kommunestyret 1. Avtale om kommunal vass- og avlaupsforsyning til Svivkollen hyttefelt vert godkjent. 2. Avtale om kommunal overtaking av internt leidningsnett i Svivkollen hyttefelt vert godkjent. 3. Investeringsbudsjettet justerast for investeringskostnader på totalt kr 3.152.000, og anleggsbidrag på totalt kr 3.197.000, i samband med rådmannen sin rapport for 1.tertial.
PS 53/17 Søknad om næringstilskot frå Nicklas Johansen Catering ANS Nissedal kommune ser positivt på søknaden frå Nicklas Johnsen Catering ANS og løyver kr. 25.000,- i næringstilskot. Løyvinga vert tatt frå KMD-fondet. Formannskapet meiner at rådmannen si formulering i avsnitt tre i saksutgreiinga er uheldig, og ber om at delsetningen..."men firmaet er til sals og det er usikkert kva som vil skje vidare med dette tilbodet" vert sett bort frå. Omforeina tilleggsframlegg: Løyvinga vert utbetalt etter mottak av dokumenterte utgifter. Votering: samrøystes for rådmannen si tilråding med tilleggsframlegget. Nissedal kommune ser positivt på søknaden frå Nicklas Johnsen Catering ANS og løyver kr. 25.000,- i næringstilskot. Løyvinga vert utbetalt etter mottak av dokumenterte utgifter. Løyvinga vert tatt frå KMD-fondet. PS 54/17 Søknad om etableringstilskot Ein ser positivt på søknaden frå Svigerinnenes Draum AS ved Birgitte Brekke og løyver kr. 25.000,- i næringstilskot. Løyvinga ver tatt frå KMD-fondet. Omforeina tilleggsframlegg: Løyvinga vert utbetalt etter mottak av dokumenterte utgifter.
Votering: samrøystes for rådmannen si tilråding med tilleggsframlegget. Ein ser positivt på søknaden frå Svigerinnenes Draum AS ved Birgitte Brekke og løyver kr. 25.000,- i næringstilskot. Løyvinga vert utbetalt etter mottak av dokumenterte utgifter. Løyvinga ver tatt frå KMD-fondet. PS 55/17 Søknad om midlar til turistinformasjon på Fjone Nissedal kommune ser positivt på drift av turistinformasjon på Fjone sommaren 2017 og løyver kr. 10.000,- til drift av turistinformasjon sommarsesongen 2017 til Fjone Kafé under følgjande kriterier: Kafeen har faste opningstider og tilsette med gode lokal- og språkkunnskapar. Dersom det kjem nye drivarar til Fjone Landhandel før sommarsesongen vil midlane går til landhandelen. Løyvinga vert tatt frå pott for fellesvedtak. Votering: samrøystes for rådmannen si tilråding Nissedal kommune ser positivt på drift av turistinformasjon på Fjone sommaren 2017 og løyver kr. 10.000,- til drift av turistinformasjon sommarsesongen 2017 til Fjone Kafé under følgjande kriterier: Kafeen har faste opningstider og tilsette med gode lokal- og språkkunnskapar. Dersom det kjem nye drivarar til Fjone Landhandel før sommarsesongen vil midlane går til landhandelen. Løyvinga vert tatt frå pott for fellestiltak. PS 56/17 Søknad om fraktstøtte til utstillingar Nissedal kommune kan dessverre ikkje sjå seg i stand til å imøtekome søknaden frå Bente Knudsen Sanden. Omforeina endringsframlegg:
Formannskapet ser positivt på marknadsføringseffekten Nissedal kommune vil få ved kunstnar Bente Knudsen Sanden si verksemd, og stør henne med kr. 10 000. Løyvinga vert teken frå næringsfondet. Votering: samrøystes for endringsframlegget. Formannskapet ser positivt på marknadsføringseffekten Nissedal kommune vil få ved kunstnar Bente Knudsen Sanden si verksemd, og stør henne med kr. 10 000. Løyvinga vert tatt frå Nissedal kommunale næringsfond Næringstilskot formannskapet. PS 57/17 Søknad om fritak for eigedomsskatt - gnr. 12/bnr.85, gnr. 12/bnr.92 og gnr.12/bnr.93 Søknad om fritak for eigedomsskatt på gnr.12/bnr.85, gnr.12/bnr.92 og gnr.12/bnr.93, vert avslått. Søknad om fritak for eigedomsskatt på gnr.12/bnr.85, gnr.12/bnr.92 og gnr.12/bnr.93, vert avslått. PS 58/17 Godkjenning av årsrekneskapen 2016 Nissedal kommunestyre godkjenner årsrekneskapen for 2016, med eit netto driftsresultat på kr 7.829.000 og eit mindreforbruk på kr 4.434.000 i driftsrekneskapen, og eit investeringsrekneskap i balanse. Mindreforbruket avsetjast til disposisjonsfondet 25650805-Felles buffer.
Innstilling til kommunestyret Nissedal kommunestyre godkjenner årsrekneskapen for 2016, med eit netto driftsresultat på kr 7.829.000 og eit mindreforbruk på kr 4.434.000 i driftsrekneskapen, og eit investeringsrekneskap i balanse. Mindreforbruket avsetjast til disposisjonsfondet 25650805-Felles buffer. PS 59/17 Årsmelding 2016 Årsmelding for 2016 vert teke til vitande Innstilling til kommunestyret Årsmelding for 2016 vert teke til vitande PS 60/17 3. tertial 2016 - Økonomisk resultatansvar Vurdering av økonomisk resultatansvar for 2016 gir: Fond: Eining for skule: Mindreforbruk på kr 476.000 (25650807) Eining for barnehage: Mindreforbruk på kr 72.000 (25650811) Eining for kultur: Mindreforbruk på kr 9.000 (25650806) Eining for helse og habilitering: Mindreforbruk på kr 339.000 (25650809) Eining for omsorg: Meirforbruk på -kr 389.000 Eining for teknisk: Mindreforbruk på kr 846.000 (25650810) Budsjettramme 2017 for eining for omsorg vert redusert med kr 389.000 For einingar med mindreforbruk vart mindreforbruket avsett til nemnde einingsfond. Budsjettskjema 1A vert endra slik: Til ubundne avsetningar: + kr 1.742.000 Bruk av ubundne avsetningar: - kr 1.353.000 Til fordeling drift: - kr 389.000 Budsjettskjema 1 B vert endra slik: Eining for omsorg: - kr 389.000
Innstilling til kommunestyret Vurdering av økonomisk resultatansvar for 2016 gir: Fond: Eining for skule: Mindreforbruk på kr 476.000 (25650807) Eining for barnehage: Mindreforbruk på kr 72.000 (25650811) Eining for kultur: Mindreforbruk på kr 9.000 (25650806) Eining for helse og habilitering: Mindreforbruk på kr 339.000 (25650809) Eining for omsorg: Meirforbruk på -kr 389.000 Eining for teknisk: Mindreforbruk på kr 846.000 (25650810) Budsjettramme 2017 for eining for omsorg vert redusert med kr 389.000 For einingar med mindreforbruk vart mindreforbruket avsett til nemnde einingsfond. Budsjettskjema 1A vert endra slik: Til ubundne avsetningar: + kr 1.742.000 Bruk av ubundne avsetningar: - kr 1.353.000 Til fordeling drift: - kr 389.000 Budsjettskjema 1 B vert endra slik: Eining for omsorg: - kr 389.000 PS 61/17 Utgreiing av ulike modellar for gratis skulemat Det innførast gratis skulemat for ungdomsskuleelevane i Nissedal kommune når småskulen på Tveit er ferdig utbygd. Heilårskostnad blir på kr 455 000 med dagens pris -og lønsnivå. Kostnad til etablering blir på kr 12 000. Utgiftene innarbeidast i budsjett for 2018. Ordninga bør evaluerast etter eitt år. Votering: Rådmannen si tilråding fekk AP sine to røyster. H, KrF og SP røysta mot. Innstilling til kommunestyret Det innførast ikkje gratis skulemat for ungdomsskuleelevane i Nissedal kommune. PS 62/17 Referat- og drøftingssaker Referat- og drøftingssaker vert teke til vitande.
E: Vikodden Referat- og drøftingssaker vert teke til vitande. PS 63/17 Nye behov for spesialundervisning ved Tveit skule Eining for skule tilførast kr 186 000 i inneverande års budsjett. Innarbeidast i 1. tertial. Kr 445 000 innarbeidast i budsjett for 2018. Behovet til elevane skal evaluerast etter eitt år. Eining for skule tilførast kr 186 000 i inneverande års budsjett. Innarbeidast i 1. tertial. Kr 445 000 innarbeidast i budsjett for 2018. Behovet til elevane skal evaluerast etter eitt år. PS 64/17 Søknad om støtte til marknadsføringa av Treungenfestival 2017 Nissedal kommune stør Treungenfestival AS med kr. 20.000,- eks. mva. til marknadsføring. Summen skal brukast til ei heilsides annonsen for Nissedal kommune i magasinet til Vest- Telemark Blad 20. juni 2017. Løyvinga vert tatt frå KMD-fondet.