Hjartdal kommune Møtedato: 26.05.2015 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 13:00 16:30 Saksnr til og frå: 024/15-037/15 Møteprotokoll for Formannskapet Møtet blei styrt av: ordførar Sven Tore Løkslid Medlemene blei innkalla 20.05.15 og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside og i Telen. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Olav Listul (AP) Varamedlemmer Helle K. Gjerde (AP) Andre Rådmann Rune Engehult Anna: Ingen merknad til innkalling og saksliste. Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Bjørg-Inger Flatland Mathias Kleppen Sven Tore Løkslid Inger Øya Grøgård
Saksliste: Sak nr. Saktittel 024/15 GODKJENNING AV MØTEBOK 025/15 REFERATSAKER 026/15 ÅRSMELDING OG REKNESKAP 2014 027/15 TERTIALRAPPORT NR 1-2015 028/15 HANDLINGSPLAN/ØKONOMIPLAN 2015-2018 MED ÅRSBUDSJETT 2015 029/15 BUDSJETTJUSTERING JUNI 2015 030/15 BUSETTING AV FLYKTNINGAR MED BAKGRUNN I DAGENS FLYKTNINGKRISE 031/15 SAMFUNNSSIKKERHEIT OG BEREDSKAP I HJARTDAL KOMMUNE 2015 - OVERORDNA RISIKO- OG SÅRBARHEITSANALYSE 032/15 OMRÅDEREGULERINGSPLAN SAULAND SENTRUM - 1. GONGS HANDSAMING - HØYRING OG OFFENTLEG ETTERSYN 033/15 STIG- OG LØYPEPLAN - OFFENTLEG HØYRING OG OFFENTLEG ETTERSYN 034/15 RULLERING SAMFUNNSDELEN AV KOMMUNEPLANEN 2015 - OPPSTART 035/15 KOMMUNAL PLANSTRATEGI - RULLERING ETTER KOMMUNEVALET 2015 036/15 BYREGIONPROGRAMMET 037/15 KLAGESAK - SØKNAD OM MIDLAR TIL FRIVILLIGHETSSENTRALEN FOR 2015
024/15: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå F-møte 13.04.15 blir godkjent slik ho ligg føre. FOR-024/15 VEDTAK: Møteboka frå F-møte 13.04.15 blir godkjent slik ho ligg føre. 025/15: REFERATSAKER RÅDMANNEN TILRÅR Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. FOR-025/15 VEDTAK: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. 026/15: ÅRSMELDING OG REKNESKAP 2014 1. Hjartdal kommunestyre godkjenner årsmeldinga for 2014. 2. Hjartdal kommune godkjenner årsrekneskapen for 2014. 3. Mindreforbruket på kr. 6 889 734 blir disponert slik: a) Kr. 130 000 til innkjøp av allversjakke til deil tilsette (med påsydd logo Hjartdal kommune) b) Kr. 100 000 til Fond Revisjon Hjartdølautbygginga (nytt disposisjonsfond) c) Kr. 3 000 000 til Fond Integrering av flyktningar (nytt disposisjonsfond) d) Kr. 3 659 734 til Disposisjonsfondet (konto nr. 25600085)
Sven Tore Løkslid fremma følgjande endringsforslag til pkt 3 c) Kr 2 500 000 til fond for integrering av flyktningar (nytt disposisjonsfond) d) kr 3 789 734 til disposisjonsfondet Sven Tore Løkslid fremma følgjande tilleggsforslag til pkt 3 e) Kr 350.000 til kjøp av ipad til ungdomsskuleelevar inkl opplæring av lærarar f) Kr 20.000,- til fysisk aktivitet i regi av rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Rådmannen si tilråding til pkt 1 blei samrøystes vedteke Rådmannen si tilråding til pkt 2 blei samrøystes vedteke Rådmannen si tilråding til pkt 3a blei samrøystes vedteke Rådmannen si tilråding til pkt 3b blei samrøystes vedteke Rådmannen si tilråding til pkt 3c blei sett opp mot forslaget til Løkslid. Løkslid sitt forslag blei vedteke med 3 mot 2 stemmer. Rådmannen si tilråding til pkt 3d blei sett opp mot forslaget til Løkslid. Løkslid sitt forslag blei vedteke med 3 mot 2 stemmer. Løkslid sitt forslag til nytt pkt 3e blei vedteke med 3 mot 2 stemmer Løkslid sitt forslag til nytt pkt 3f blei vedteke med 3 mot 2 stemmer. FOR-026/15 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommunestyre godkjenner årsmeldinga for 2014. 2. Hjartdal kommune godkjenner årsrekneskapen for 2014. 3. Mindreforbruket på kr. 6 889 734 blir disponert slik: a) Kr. 130 000 til innkjøp av allversjakke til deil tilsette (med påsydd logo Hjartdal kommune) b) Kr. 100 000 til Fond Revisjon Hjartdølautbygginga (nytt disposisjonsfond) c) Kr. 2 500 000 til fond for Integrering av flyktningar (nytt disposisjonsfond) d) Kr. 3 789 734 til Disposisjonsfondet (konto nr. 25600085) e) Kr 350.000 til kjøp av ipad til ungdomsskuleelevar inkl opplæring av lærarar f) Kr 20.000,- til fysisk aktivitet i regi av rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Sven Tore Løkslid 027/15: TERTIALRAPPORT NR 1-2015 Kommunestyret tek tertialrapport nr 1/2015 til orientering.
Sven Tore Løkslid fremma fremma følgjande forslag til nytt pkt 2: Kommunestyret ser på utviklinga i sjukefråveret med bekymring. Rådmannen bes intensivere arbeidet med oppfølging, og iverksette konkrete tiltak for å få ned sjukefråveret. Om naudsynt bes rådmannen komme tilbake til kommunestyret med eventuelle kostnader på tiltak. Løkslid sitt tilleggsforslag blei samrøystes vedteke. FOR-027/15 TILRÅDING: 1. Kommunestyret tek tertialrapport nr 1/2015 til orientering. 2. Kommunestyret ser på utviklinga i sjukefråveret med bekymring. Rådmannen bes intensivere arbeidet med oppfølging, og iverksette konkrete tiltak for å få ned sjukefråveret. Om naudsynt bes rådmannen komme tilbake til kommunestyret med eventuelle kostnader på tiltak 028/15: HANDLINGSPLAN/ØKONOMIPLAN 2015-2018 MED ÅRSBUDSJETT 2015 Kommunestyret viser til vedtak i sak 092/14. Kommunestyret vedtek justert budsjettskjema 1A og vedlegg 3 økonomisk drift slik dei ligg føre. FOR-028/15 TILRÅDING: Kommunestyret viser til vedtak i sak 092/14. Kommunestyret vedtek justert budsjettskjema 1A og vedlegg 3 økonomisk drift slik dei ligg føre. Sven Tore Løkslid 029/15: BUDSJETTJUSTERING JUNI 2015 1. Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1A og 1B samt vedlegg 3 Økonomisk oversikt drift, slik dei ligg føre.
FOR-029/15 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1A og 1B samt vedlegg 3 Økonomisk oversikt drift, slik dei ligg føre. Mathias Kleppen 030/15: BUSETTING AV FLYKTNINGAR MED BAKGRUNN I DAGENS FLYKTNINGKRISE 1. Kommunestyret vedtek å ta imot 7 flyktningar utover dei vedtekne 10 i 2015, og 4 utover vedteken ramme for 2016. 2. Kommunestyret forutsett at staten tek sitt ansvar og gjev full økonomisk dekning for kostnader i samband med busetting av flyktningar. Det gjeld og ramma for tilskot til bustader i Husbanken. 19.05.2015 Utval for levekår og kultur Einar Løndal, AP fremma følgjande forslag: LOK meiner det er viktig å sikre god kvalitet på intregrering av flyktningar. Utvalet ser difor ikkje moglegheiter for å auke inntaket utover dei allereie vedteke i 2015 og 2016. LOK ynskjer ei ny vurdering etter ca. halvparten av flyktningane har komme i 2016. Votering: Forslaget til Løndal blei sett opp mot rådmannen sitt forslag. Forslaget til Løndal beli vedteke med 5 mot 2 stemmer.
LOK-024/15 TILRÅDING: LOK meiner det er viktig å sikre god kvalitet på intregrering av flyktningar. Utvalet ser difor ikkje moglegheiter for å auke inntaket utover dei allereie vedteke i 2015 og 2016. LOK ynskjer ei ny vurdering etter ca. halvparten av flyktningane har komme i 2016. Sven Tore Løkslid fremma rådmannen si opphavlege tilråding til pkt 1. Sven Tore Løkslid fremma følgjande endringsforslag til pkt 2: Kommunestyret forutsett at staten tek sitt ansvar og gjev full økonomisk dekning for alle kostnadar i samband med busetting av flyktningar. Det gjeld òg ramma for tilskot til bustader i Husbanken. Sven Tore Løkslid fremma følgjande forslag til nytt pkt 3: Rådmannen må auke arbeidet med informasjon, der status og plan for kommunens integreringsarbeid kjem tydelig fram. Tilråding frå utval for levekår og kultur blei sett opp mot forslaga frå Løkslid. Forslaget til Løkslid blei samrøystes vedteke. FOR-030/15 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtek å ta imot 7 flyktningar utover dei vedtekne 10 i 2015, og 4 utover vedteken ramme for 2016. 2. Kommunestyret forutsett at staten tek sitt ansvar og gjev full økonomisk dekning for alle kostnader i samband med busetting av flyktningar. Det gjeld og ramma for tilskot til bustader i Husbanken. 3. Rådmannen må auke arbeidet med informasjon, der status og plan for kommunens integreringsarbeid kjem tydelig fram. Bjørg Inger Flatland 031/15: SAMFUNNSSIKKERHEIT OG BEREDSKAP I HJARTDAL KOMMUNE 2015 - OVERORDNA RISIKO- OG SÅRBARHEITSANALYSE Overordna Risiko- og sårbarheitsanalyse godkjennast slik den ligg føre.
Inger Øya Grøgård foreslo tillegg på side 10 i analysa: - Tuddal Triatlon, Bygdedag i Tuddal og Bygdedag i Sauland. Grøgård sitt forslag til tillegg i den overordna ROS-analysa blei samrøystes vedteke. FOR-031/15 TILRÅDING: Overordna Risiko- og sårbarheitsanalyse godkjennast slik den ligg føre med tillegg side 10 i analysa: - Tuddal Triatlon, Bygdedag i Tuddal og Bygdedag i Sauland. Inger Øya Grøgård 032/15: OMRÅDEREGULERINGSPLAN SAULAND SENTRUM - 1. GONGS HANDSAMING - HØYRING OG OFFENTLEG ETTERSYN Områdereguleringsplan for Sauland sentrum blir lagt ut på høyring og til offentleg ettersyn i perioden 8. juni til 1. august 2015, jamfør pbl 12-11. Sven Tore Løkslid foreslo å utsetje saka til ekstramøte 28.05.15. Utsettingsforslaget til Løkslid blei samrøystes vedteke. FOR-032/15 TILRÅDING: Saka utsetjast til ekstramøte 28.05.15. 033/15: STIG- OG LØYPEPLAN - OFFENTLEG HØYRING OG OFFENTLEG ETTERSYN 1. Stig- og løypeplanen får status som temaplan. 2. Kommunestyret legg stig- og løypeplanen ut på høyring i perioden 15. juni til 7. august. 3. Kart m/bestemmelsar for Tuddal får status som kommunedelplan med juridisk binding.
4. Med dei endringane som er omtalt, legg kommunestyret kommunedelplan for løyper i Tuddal ut til 2. gongs høyring og offentleg ettersyn etter pbl 11-14.i perioden 15. juni til 7. august. Inger Øya Grøgård stilte spørsmål ved sin habilitet da ha er grunneigar som har interesser i saka. Grøgård blei samrøystes erklært inhabil med heimel i Fvl 6 første ledd bokstav a. 4 av 5 tilstades. FOR-033/15 TILRÅDING: 1. Stig- og løypeplanen får status som temaplan. 2. Kommunestyret legg stig- og løypeplanen ut på høyring i perioden 15. juni til 7. august. 3. Kart m/bestemmelsar for Tuddal får status som kommunedelplan med juridisk binding. 4. Med dei endringane som er omtalt, legg kommunestyret kommunedelplan for løyper i Tuddal ut til 2. gongs høyring og offentleg ettersyn etter pbl 11-14.i perioden 15. juni til 7. august. Sven Tore Løkslid 034/15: RULLERING SAMFUNNSDELEN AV KOMMUNEPLANEN 2015 - OPPSTART 1. Formannskapet er styringsgruppe for arbeidet med samfunnsdelen i kommuneplanen. 2. Rådmannen peikar ut prosjektleiar og arbeidsgruppe. Rådmannen si tilråding bløei samrøystes vedteke.
FOR-034/15 TILRÅDING: 1. Formannskapet er styringsgruppe for arbeidet med samfunnsdelen i kommuneplanen. 2. Rådmannen peikar ut prosjektleiar og arbeidsgruppe. Helle K. Gjerde 035/15: KOMMUNAL PLANSTRATEGI - RULLERING ETTER KOMMUNEVALET 2015 Saka blir lagt fram utan tilråding. Sven Tore Løkslid foreslo å utsetje saka til ekstramøte 28.05.15 Utsetjingsforslaget til Løkslid blei samrøystes vedteke. FOR-035/15 TILRÅDING: Saka utsetjast til ekstramøte 28.05.15. 036/15: BYREGIONPROGRAMMET 1. Hjartdal Kommune sluttar seg til deltaking i Utviklingsprogram for byregioner Fase II som skildra i søknad "Vennskap bygges av delte gleder,- ikke av delte bekymringer" i samarbeid med kommunane Notodden, Tinn, Seljord, Sauherad og Kongsberg. 2. Hjartdal Kommune løyvar 20 000,- til deltaking i Utviklingsprogram for byregioner Fase II som skildra i same søknad 3. Deltaking føreset at alle invitera kommunar blir med i prosjektet og at prosjektet blir fullfinansiert i høve til søknad. 4. Finansiering av løyvinga gjerast over 251 000 79 Konsesjonskraftfondet
FOR-036/15 TILRÅDING: 1. Hjartdal Kommune sluttar seg til deltaking i Utviklingsprogram for byregioner Fase II som skildra i søknad "Vennskap bygges av delte gleder,- ikke av delte bekymringer" i samarbeid med kommunane Notodden, Tinn, Seljord, Sauherad og Kongsberg. 2. Hjartdal Kommune løyvar 20 000,- til deltaking i Utviklingsprogram for byregioner Fase II som skildra i same søknad 3. Deltaking føreset at alle invitera kommunar blir med i prosjektet og at prosjektet blir fullfinansiert i høve til søknad. 4. Finansiering av løyvinga gjerast over 251 000 79 Konsesjonskraftfondet 037/15: KLAGESAK - SØKNAD OM MIDLAR TIL FRIVILLIGHETSSENTRALEN FOR 2015 Klage frå Frivilligsentralen på vedtak i sak 34/14 blir ikkje imøtekomen. 20.01.2015 Utval for levekår og kultur Forslag frå Einar Løndar, AP: Utvalet ser at frivillighet er svært viktig for samfunnet. Administrasjonen bes difor utforske alternative modellar for eit frivillig samarbeid i Hjartdal kommune. Desse modellane skal inkludere heile kommunen og alle bygder. Vurderinga bør inkludere ei oversikt over moglege oppgåver samt fordelar og ulemper. Forslaget ynskjast lagt fram for politisk handsaming innan 01.05.2015. Rådmannen si tilråding samt forslaget frå Einar Løndal samrøystes vedteke. LOK-003/15 VEDTAK: 1. Klage frå Frivilligsentralen på vedtak i sak 34/14 blir ikkje imøtekomen. 2. Utvalet ser at frivillighet er svært viktig for samfunnet. Administrasjonen bes difor utforske alternative modellar for eit frivillig samarbeid i Hjartdal kommune. Desse modellane skal inkludere heile kommunen og alle bygder. Vurderinga bør inkludere ei oversikt over moglege oppgåver samt fordelar og ulemper. Forslaget ynskjast lagt fram for politisk handsaming innan 01.05.2015. Sven Tore Løkslid fremma følgjande forslag: 1. Formannskapet ber om at saka om partnarskapsavtale med Frivilligsentralen blir lagt fram for formannskapet for endeleg avgjerd i møte 15.06.15 2. Klagesaka utsetjast til møte 15.06.15 Forslaget til Løkslid blei samrøystes vedteke.
FOR-037/15 TILRÅDING: 1. Formannskapet ber om at saka om partnarskapsavtale med Frivilligsentralen blir lagt fram for formannskapet for endeleg avgjerd i møte 15.06.15 2. Klagesaka utsetjast til møte 15.06.15