Møteprotokoll for Kommunestyret

Transkript

1 Hjartdal kommune Møteprotokoll for Kommunestyret Møtedato: Møtestad: Kommunehuset, kommunestyresalen Møtetid: Kl. 09:00 19:00 Saksnr til og frå: 041/15-073/15 Møtet blei styrt av: ordførar Sven Tore Løkslid Medlemene blei innkalla , og møtet vart kunngjort på kommunen si heimeside og i Telen. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Bjørg Sletta Rue (AP) meldt forfall Margaret Nordbø (AP) meldt forfall Gunvald Tho permisjon kl og frå kl (sak 059/15) Varamedlemmer Gunhild Dølen (frå kl. 15:00) Ken-Henry Skeie (frå kl ) Andre Rådmann Rune Engehult Rådmannen si leiargruppe Ressurssenter for omstilling i kommunane. Dagleg leiar Hjartdal Elverk AS, Oddvar Nygård Anna: Ingen merknad til innkalling og sakliste. Det hadde ikkje kome inn spørsmål til spørjetimen. Strategikonferanse. Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Inger Øya Grøgård Mathias Kleppen Sven Tore Løkslid

2

3 Saksliste: Sak nr. Saktittel 041/15 GODKJENNING AV MØTEBOK 042/15 REFERATSAKER 043/15 ÅRSMELDING OG REKNESKAP /15 HANDLINGSPLAN/ØKONOMIPLAN MED ÅRSBUDSJETT /15 TERTIALRAPPORT NR /15 BUDSJETTJUSTERING JUNI /15 KOMMUNEREFORMA - FORHANDLINGSUTVAL OG MANDAT - AUST-TELEMARK 048/15 STIG- OG LØYPEPLAN - OFFENTLEG HØYRING OG OFFENTLEG ETTERSYN 049/15 OMRÅDEREGULERINGSPLAN SAULAND SENTRUM - 1. GONGS HANDSAMING - HØYRING OG OFFENTLEG ETTERSYN 050/15 RULLERING SAMFUNNSDELEN AV KOMMUNEPLANEN OPPSTART 051/15 KOMMUNAL PLANSTRATEGI - RULLERING ETTER KOMMUNEVALET /15 SAMFUNNSSIKKERHEIT OG BEREDSKAP I HJARTDAL KOMMUNE OVERORDNA RISIKO- OG SÅRBARHEITSANALYSE 053/15 BYREGIONPROGRAMMET 054/15 BUSETTING AV FLYKTNINGAR MED BAKGRUNN I DAGENS FLYKTNINGKRISE 055/15 SØSTRENE WEIDEMANN AS - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 056/15 LØVHEIM INTERIØRBUTIKK OG GJESTEHUSET AS - SØKNAD OM UTVIDING AV OMRÅDE FOR SKJENKELØYVE 057/15 BØEN KIOSK OG KAFE - SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKELØYVE 058/15 GREIVJORD FJELLGARD - KLAGE PÅ AVSLAG PÅ SØKNAD OM FRITAK FOR EIGEDOMSSKATT FOR SKATTEÅRET 2015 PÅ BYGG MED HISTORISK VERDI 059/15 92/1/22 - SØKNAD OM FRITAK FOR EIGEDOMSSKATT ETTER ESKL 7, BOKSTAV A. EIGAR: NORSK FOLKEHJELP GRANSHERAD OG NOTODDEN 060/15 FORVALTNINGSREVISJON - EIGEDOMSSKATT 061/15 HJARTDAL ELVERK AS - EIGARSKAP

4 062/15 SAULAND KRAFTVERK AS - EIGARSKAP 063/15 IRMAT AS - EIGARSKAP 064/15 IKA KONGSBERG - EIGARSKAP 065/15 TELEMARK KOMMUNEREVISJON IKS - EIGARSKAP 066/15 KOMMUNEKRAFT AS - EIGARSKAP 067/15 E134 HAUKELIVEGEN AS - EIGARSKAP 068/15 TELEMARK INTERKOMUNALE NÆRINGSFOND - EIGARSKAP 069/15 AGDER OG TELEMARK KONTROLLUTVALGSSEKRETÆRIAT IKS -EIGARSKAP 070/15 OSLOREGIONEN - EIGARSKAP 071/15 KULTURLANDSKAPSSENTERET I TELEMARK AS - EIGARSKAP 072/15 VEST TELEMARK NÆRINGSBYGG AS - EIGARSKAP 073/15 KONSESJONSKRAFTSTYRET I TELEMARK - EIGARSKAP

5 041/15: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå K-styremøte blir godkjent slik ho ligg føre. KOM-041/15 VEDTAK: Møteboka frå K-styremøte blir godkjent slik ho ligg føre. 042/15: REFERATSAKER RÅDMANNEN TILRÅR Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. KOM-042/15 VEDTAK: Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. 043/15: ÅRSMELDING OG REKNESKAP Hjartdal kommunestyre godkjenner årsmeldinga for Hjartdal kommune godkjenner årsrekneskapen for Mindreforbruket på kr blir disponert slik: a) Kr til innkjøp av allversjakke til deil tilsette (med påsydd logo Hjartdal kommune) b) Kr til Fond Revisjon Hjartdølautbygginga (nytt disposisjonsfond) c) Kr til Fond Integrering av flyktningar (nytt disposisjonsfond) d) Kr til Disposisjonsfondet (konto nr ) Saksordførar:

6 Formannskapet Sven Tore Løkslid fremma følgjande endringsforslag til pkt 3 c) Kr til fond for integrering av flyktningar (nytt disposisjonsfond) d) kr til disposisjonsfondet Sven Tore Løkslid fremma følgjande tilleggsforslag til pkt 3 e) Kr til kjøp av ipad til ungdomsskuleelevar inkl opplæring av lærarar f) Kr ,- til fysisk aktivitet i regi av rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Rådmannen si tilråding til pkt 1 blei samrøystes vedteke Rådmannen si tilråding til pkt 2 blei samrøystes vedteke Rådmannen si tilråding til pkt 3a blei samrøystes vedteke Rådmannen si tilråding til pkt 3b blei samrøystes vedteke Rådmannen si tilråding til pkt 3c blei sett opp mot forslaget til Løkslid. Løkslid sitt forslag blei vedteke med 3 mot 2 stemmer. Rådmannen si tilråding til pkt 3d blei sett opp mot forslaget til Løkslid. Løkslid sitt forslag blei vedteke med 3 mot 2 stemmer. Løkslid sitt forslag til nytt pkt 3e blei vedteke med 3 mot 2 stemmer Løkslid sitt forslag til nytt pkt 3f blei vedteke med 3 mot 2 stemmer. FOR-026/15 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommunestyre godkjenner årsmeldinga for Hjartdal kommune godkjenner årsrekneskapen for Mindreforbruket på kr blir disponert slik: a) Kr til innkjøp av allversjakke til deil tilsette (med påsydd logo Hjartdal kommune) b) Kr til Fond Revisjon Hjartdølautbygginga (nytt disposisjonsfond) c) Kr til fond for Integrering av flyktningar (nytt disposisjonsfond) d) Kr til Disposisjonsfondet (konto nr ) e) Kr til kjøp av ipad til ungdomsskuleelevar inkl opplæring av lærarar f) Kr ,- til fysisk aktivitet i regi av rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Saksordførar: Sven Tore Løkslid Mathias Kleppen fremma rådmannen si opphavelege tilråding.

7 Formannskapet si tilråding blei sett opp mot forslaget til Kleppen. Formannskapet si tilråding blei vedteke med 10 mot 6 stemmer. KOM-043/15 VEDTAK: 1. Hjartdal kommunestyre godkjenner årsmeldinga for Hjartdal kommune godkjenner årsrekneskapen for Mindreforbruket på kr blir disponert slik: a) Kr til innkjøp av allversjakke til deil tilsette (med påsydd logo Hjartdal kommune) b) Kr til Fond Revisjon Hjartdølautbygginga (nytt disposisjonsfond) c) Kr til fond for Integrering av flyktningar (nytt disposisjonsfond) d) Kr til Disposisjonsfondet (konto nr ) e) Kr til kjøp av ipad til ungdomsskuleelevar inkl opplæring av lærarar f) Kr ,- til fysisk aktivitet i regi av rådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne 044/15: HANDLINGSPLAN/ØKONOMIPLAN MED ÅRSBUDSJETT 2015 Kommunestyret viser til vedtak i sak 092/14. Kommunestyret vedtek justert budsjettskjema 1A og vedlegg 3 økonomisk drift slik dei ligg føre. Saksordførar: Formannskapet FOR-028/15 TILRÅDING: Kommunestyret viser til vedtak i sak 092/14. Kommunestyret vedtek justert budsjettskjema 1A og vedlegg 3 økonomisk drift slik dei ligg føre. Saksordførar: Sven Tore Løkslid Sven Tore Løkslid fremma følgjande tilleggsforslag:

8 For at også den endelege netto inntektseffekten i 2015 ikkje skal være spesielt negativ ved endra sonetilhørighet for arbeidsgjevaravgift, henstiller kommunestyret til Fylkesmannen om å tildele ytterligare skjønsmidlar med til saman for inneverande år. Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. Tilleggsforslag frå Sven Tore Løkslid blei samrøystes vedteke. KOM-044/15 VEDTAK: 1. Kommunestyret viser til vedtak i sak 092/14. Kommunestyret vedtek justert budsjettskjema 1A og vedlegg 3 økonomisk drift slik dei ligg føre. 2 For at også den endelege netto inntektseffekten i 2015 ikkje skal være spesielt negativ ved endra sonetilhørighet for arbeidsgjevaravgift, henstiller kommunestyret til Fylkesmannen om å tildele ytterligare skjønsmidlar med til saman for inneverande år 045/15: TERTIALRAPPORT NR Kommunestyret tek tertialrapport nr 1/2015 til orientering Formannskapet Sven Tore Løkslid fremma fremma følgjande forslag til nytt pkt 2: Kommunestyret ser på utviklinga i sjukefråveret med bekymring. Rådmannen bes intensivere arbeidet med oppfølging, og iverksette konkrete tiltak for å få ned sjukefråveret. Om naudsynt bes rådmannen komme tilbake til kommunestyret med eventuelle kostnader på tiltak. Løkslid sitt tilleggsforslag blei samrøystes vedteke. FOR-027/15 TILRÅDING: 1. Kommunestyret tek tertialrapport nr 1/2015 til orientering. 2. Kommunestyret ser på utviklinga i sjukefråveret med bekymring. Rådmannen bes intensivere arbeidet med oppfølging, og iverksette konkrete tiltak for å få ned sjukefråveret. Om naudsynt bes rådmannen komme tilbake til kommunestyret med eventuelle kostnader på tiltak

9 Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-045/15 VEDTAK: 1. Kommunestyret tek tertialrapport nr 1/2015 til orientering. 2. Kommunestyret ser på utviklinga i sjukefråveret med bekymring. Rådmannen bes intensivere arbeidet med oppfølging, og iverksette konkrete tiltak for å få ned sjukefråveret. Om naudsynt bes rådmannen komme tilbake til kommunestyret med eventuelle kostnader på tiltak 046/15: BUDSJETTJUSTERING JUNI Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1A og 1B samt vedlegg 3 Økonomisk oversikt drift, slik dei ligg føre. Saksordførar: Formannskapet FOR-029/15 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1A og 1B samt vedlegg 3 Økonomisk oversikt drift, slik dei ligg føre. Saksordførar: Mathias Kleppen Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke.

10 KOM-046/15 VEDTAK: 1. Kommunestyret vedtek regulert budsjettskjema 1A og 1B samt vedlegg 3 Økonomisk oversikt drift, slik dei ligg føre. 047/15: KOMMUNEREFORMA - FORHANDLINGSUTVAL OG MANDAT - AUST-TELEMARK 1. Hjartdal kommunestyre vedtar å gå i forhandlingar med Notodden kommune og Tinn kommune om ein intensjonsavtale for eventuell kommunesamanslåing. 2. Forhandlingane legg til grunn dei utgreiingar om dei tre kommunane som allereie ligg føre i ulike samanheng, m.a frå Lifjell Rundt, Ny Kommune og andre aktuelle utgreiingar med fakta og om dei tre kommunane og moglege samanlikningar med andre. 3. Kommunestyret oppnemnar eit forhandlingsutval som blir sett saman slik: - Ordførar - Varaordførar - Gruppeleiar for det største opposisjonspartiet - Som vara for ordførar veljast - Som vara for varaordførar veljast:.. - Som vara for gruppeleiar for opposisjonen veljast:.. 4. Rådmann deltar i utvalet sine møte og syter for praktisk bistand til utvalet sitt arbeid. 5. To representantar for dei tillitsvalde blir invitert til å delta i forhandlingsmøta med talerett. 6. Det interkommunale forhandlingsutvalet gis følgjande mandat: Utarbeide en intensjonsavtale som beskriver bl.a..: Mål og prinsipp for samanslåingsprosessen Kommunens namn og symbol Mål for den nye kommunen Tenestetilbod lokalisering og struktur Kompetanse og tenesteproduksjon Kommunikasjon, samfunns- og næringsutvikling Økonomiforvaltning Framtidige investeringsprosjekt Effektivisering Kommunen som arbeidsgjevar Informasjon 7. Utgreiinga bør være ferdig slik at den kan bli lagt fram for kommunestyret tidlig i Forhandlingsutvalet orienterar fortløpande formannskapet og kommunestyret om utvikling og status i forhandlingane.

11 Saksordførar: Administrasjonsutval Omforeina forslag: Endring av Pkt 3: "Gruppeleiar for det største opposisjonspartiet" endrast til " formannskapsmedlem for det største opposisjonspartiet" Tillegg til pkt 6: * lokaldemokrati som vara for ordførar blei Olav Listul foreslått som vara for varaordførar blei Audun Dølen foreslått som vara for opposisjonen blei Bjørg Inger Flatland foreslått Rådmannen si tilråding pkt 1 blei samrøystes vedteke. Rådmannen si tilråding pkt 2 blei samrøystes vedteke. Rådmannen si tilråding pkt 3 med endring frå "gruppeleiar opposisjonen" til "formannskapsmedlem i det største p" blei samrøystes vedteke. - som vara for ordførar blei Olav Listul samrøystes vald - som vara for varaordførar blei Audun Dølen samrøystes vald - som vara for opposisjonen blei Bjørg Inger Flatland samrøystes vald. Rådmannen si tilråding pkt 4 blei samrøystes vedteke. Rådmannen si tilråding pkt 5 blei samrøystes vedteke. Rådmannen si tilråding pkt 6 med tilleggspunktet "lokaldemokrati" blei samrøystes vedteke. Rådmannen si tilråding til pkt 7 blei samrøystes vedteke. Rådmannen si tilråding til pkt 8 blei samrøystes vedteke. ADM-010/15 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommunestyre vedtar å gå i forhandlingar med Notodden kommune og Tinn kommune om ein intensjonsavtale for eventuell kommunesamanslåing. 2. Forhandlingane legg til grunn dei utgreiingar om dei tre kommunane som allereie ligg føre i ulike samanheng, m.a frå Lifjell Rundt, Ny Kommune og andre aktuelle utgreiingar med fakta og om dei tre kommunane og moglege samanlikningar med andre. 3. Kommunestyret oppnemnar eit forhandlingsutval som blir sett saman slik: - Ordførar - Varaordførar - Formannskapsmedlem i det største opposisjonspartiet

12 - Som vara for ordførar veljast Olav Listul - Som vara for varaordførar veljast Audun Dølen - Som vara for gruppeleiar for opposisjonen veljast Bjørg Inger Flatland 4. Rådmann deltar i utvalet sine møte og syter for praktisk bistand til utvalet sitt arbeid. 5. To representantar for dei tillitsvalde blir invitert til å delta i forhandlingsmøta med talerett. 6. Det interkommunale forhandlingsutvalet gis følgjande mandat: Utarbeide en intensjonsavtale som beskriver bl.a..: Mål og prinsipp for samanslåingsprosessen Kommunens namn og symbol Mål for den nye kommunen Tenestetilbod lokalisering og struktur Kompetanse og tenesteproduksjon Kommunikasjon, samfunns- og næringsutvikling Økonomiforvaltning Framtidige investeringsprosjekt Effektivisering Kommunen som arbeidsgjevar Informasjon lokaldemokrati 7. Utgreiinga bør være ferdig slik at den kan bli lagt fram for kommunestyret tidlig i Forhandlingsutvalet orienterar fortløpande formannskapet og kommunestyret om utvikling og status i forhandlingane. Saksordførar: Administrasjonsutvalet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-047/15 VEDTAK: 1. Hjartdal kommunestyre vedtar å gå i forhandlingar med Notodden kommune og Tinn kommune om ein intensjonsavtale for eventuell kommunesamanslåing. 2. Forhandlingane legg til grunn dei utgreiingar om dei tre kommunane som allereie ligg føre i ulike samanheng, m.a frå Lifjell Rundt, Ny Kommune og andre aktuelle

13 utgreiingar med fakta og om dei tre kommunane og moglege samanlikningar med andre. 3. Kommunestyret oppnemnar eit forhandlingsutval som blir sett saman slik: - Ordførar - Varaordførar - Formannskapsmedlem i det største opposisjonspartiet - Som vara for ordførar veljast Olav Listul - Som vara for varaordførar veljast Audun Dølen - Som vara for gruppeleiar for opposisjonen veljast Bjørg Inger Flatland 4. Rådmann deltar i utvalet sine møte og syter for praktisk bistand til utvalet sitt arbeid. 5. To representantar for dei tillitsvalde blir invitert til å delta i forhandlingsmøta med talerett. 6. Det interkommunale forhandlingsutvalet gis følgjande mandat: Utarbeide en intensjonsavtale som beskriver bl.a..: Mål og prinsipp for samanslåingsprosessen Kommunens namn og symbol Mål for den nye kommunen Tenestetilbod lokalisering og struktur Kompetanse og tenesteproduksjon Kommunikasjon, samfunns- og næringsutvikling Økonomiforvaltning Framtidige investeringsprosjekt Effektivisering Kommunen som arbeidsgjevar Informasjon lokaldemokrati 7. Utgreiinga bør være ferdig slik at den kan bli lagt fram for kommunestyret tidlig i Forhandlingsutvalet orienterar fortløpande formannskapet og kommunestyret om utvikling og status i forhandlingane. 048/15: STIG- OG LØYPEPLAN - OFFENTLEG HØYRING OG OFFENTLEG ETTERSYN 1. Stig- og løypeplanen får status som temaplan. 2. Kommunestyret legg stig- og løypeplanen ut på høyring i perioden 15. juni til 7. august. 3. Kart m/bestemmelsar for Tuddal får status som kommunedelplan med juridisk binding.

14 4. Med dei endringane som er omtalt, legg kommunestyret kommunedelplan for løyper i Tuddal ut til 2. gongs høyring og offentleg ettersyn etter pbl i perioden 15. juni til 7. august. Saksordførar: Formannskapet Inger Øya Grøgård stilte spørsmål ved sin habilitet da ho er grunneigar som har interesser i saka. Grøgård blei samrøystes erklært inhabil med heimel i Fvl 6 første ledd bokstav a. 4 av 5 tilstades. FOR-033/15 TILRÅDING: 1. Stig- og løypeplanen får status som temaplan. 2. Kommunestyret legg stig- og løypeplanen ut på høyring i perioden 15. juni til 7. august. 3. Kart m/bestemmelsar for Tuddal får status som kommunedelplan med juridisk binding. 4. Med dei endringane som er omtalt, legg kommunestyret kommunedelplan for løyper i Tuddal ut til 2. gongs høyring og offentleg ettersyn etter pbl i perioden 15. juni til 7. august. Saksordførar: Sven Tore Løkslid Inger Øya Grøgård stilte spørsmål ved sin habilitet da ho er grunneigar som har interesser i saka. Grøgård blei samrøystes erklært inhabil med heimel i Fvl 6 første ledd bokstav a. 15 av 17 tilstades. Mathias Kleppen stilte spørsmål ved sin habilitet da han er grunneigar som har interesser i saka. Kleppen blei samrøystes erklært inhabil med heimel i Fvl 6 første ledd bokstav a. 14 av 17 tilstades. Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke.

15 KOM-048/15 VEDTAK: 1. Stig- og løypeplanen får status som temaplan. 2. Kommunestyret legg stig- og løypeplanen ut på høyring i perioden 15. juni til 7. august. 3. Kart m/bestemmelsar for Tuddal får status som kommunedelplan med juridisk binding. 4. Med dei endringane som er omtalt, legg kommunestyret kommunedelplan for løyper i Tuddal ut til 2. gongs høyring og offentleg ettersyn etter pbl i perioden 15. juni til 7. august 049/15: OMRÅDEREGULERINGSPLAN SAULAND SENTRUM - 1. GONGS HANDSAMING - HØYRING OG OFFENTLEG ETTERSYN Områdereguleringsplan for Sauland sentrum blir lagt ut på høyring og til offentleg ettersyn i perioden 8. juni til 1. august 2015, jamfør pbl Saksordførar: Formannskapet Sven Tore Løkslid foreslo å utsetje saka til ekstramøte Utsettingsforslaget til Løkslid blei samrøystes vedteke. FOR-032/15 TILRÅDING: Saka utsetjast til ekstramøte Formannskapet Rådmannen opplyste at kart for heile planområdet ikkje ligg føre, og kva for alternativ som er aktuelle. Sven Tore Løkslid fremma følgjande endringsforslag: Kommunestyret delegerar til utval for plan og utvikling å legge områdereguleringsplanen for Sauland sentrum ut på offentleg høyring. Rådmannen si tilråding blei sett opp mot forslaget frå Løkslid.

16 Forslaget til Løkslid blei samrøystes vedteke. FOR-038/15 TILRÅDING: Kommunestyret delegerar til utval for plan og utvikling å legge områdereguleringsplanen for Sauland sentrum ut på offentleg høyring. Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-049/15 VEDTAK: Kommunestyret delegerar til utval for plan og utvikling å legge områdereguleringsplanen for Sauland sentrum ut på offentleg høyring. 050/15: RULLERING SAMFUNNSDELEN AV KOMMUNEPLANEN OPPSTART 1. Formannskapet er styringsgruppe for arbeidet med samfunnsdelen i kommuneplanen. 2. Rådmannen peikar ut prosjektleiar og arbeidsgruppe. Saksordførar: Formannskapet FOR-034/15 TILRÅDING: 1. Formannskapet er styringsgruppe for arbeidet med samfunnsdelen i kommuneplanen. 2. Rådmannen peikar ut prosjektleiar og arbeidsgruppe. Saksordførar: Helle K. Gjerde

17 Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-050/15 VEDTAK: 1. Formannskapet er styringsgruppe for arbeidet med samfunnsdelen i kommuneplanen. 2. Rådmannen peikar ut prosjektleiar og arbeidsgruppe. 051/15: KOMMUNAL PLANSTRATEGI - RULLERING ETTER KOMMUNEVALET 2015 Saka blir lagt fram utan tilråding. Saksordførar: Formannskapet Sven Tore Løkslid foreslo å utsetje saka til ekstramøte Utsetjingsforslaget til Løkslid blei samrøystes vedteke. FOR-035/15 TILRÅDING: Saka utsetjast til ekstramøte Formannskapet Omforeina forslag: Kommunestyret har følgjande erfaringar med planstrategien: - planstrategien er eit nyttig verktøy - det er viktig å legg vekt på opplæring og informasjon om kva ein planstrategi er - vurdere behov for næringsplan - det er viktig med prioritering av planane - planstrategien bør vere eit levande dokument som haldast oppdatert - planstrategien er ein måte å sette eit tema på den politiske dagsorden Det omforeina forslaget blei samrøystes vedteke. FOR-039/15 TILRÅDING: Kommunestyret har følgjande erfaringar med planstrategien: - planstrategien er eit nyttig verktøy - det er viktig å legg vekt på opplæring og informasjon om kva ein planstrategi er - vurdere behov for næringsplan

18 - det er viktig med prioritering av planane - planstrategien bør vere eit levande dokument som haldast oppdatert - planstrategien er ein måte å sette eit tema på den politiske dagsorden Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-051/15 VEDTAK: Kommunestyret har følgjande erfaringar med planstrategien: - planstrategien er eit nyttig verktøy - det er viktig å legg vekt på opplæring og informasjon om kva ein planstrategi er - vurdere behov for næringsplan - det er viktig med prioritering av planane - planstrategien bør vere eit levande dokument som haldast oppdatert - planstrategien er ein måte å sette eit tema på den politiske dagsorden 052/15: SAMFUNNSSIKKERHEIT OG BEREDSKAP I HJARTDAL KOMMUNE OVERORDNA RISIKO- OG SÅRBARHEITSANALYSE Overordna Risiko- og sårbarheitsanalyse godkjennast slik den ligg føre. Saksordførar: Formannskapet Inger Øya Grøgård foreslo tillegg på side 10 i analysa: - Tuddal Triatlon, Bygdedag i Tuddal og Bygdedag i Sauland. Grøgård sitt forslag til tillegg i den overordna ROS-analysa blei samrøystes vedteke. FOR-031/15 TILRÅDING: Overordna Risiko- og sårbarheitsanalyse godkjennast slik den ligg føre med tillegg side 10 i analysa: - Tuddal Triatlon, Bygdedag i Tuddal og Bygdedag i Sauland. Saksordførar: Inger Øya Grøgård

19 Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-052/15 VEDTAK: Overordna Risiko- og sårbarheitsanalyse godkjennast slik den ligg føre med tillegg side 10 i analysa: - Tuddal Triatlon, Bygdedag i Tuddal og Bygdedag i Sauland. 053/15: BYREGIONPROGRAMMET 1. Hjartdal Kommune sluttar seg til deltaking i Utviklingsprogram for byregioner Fase II som skildra i søknad "Vennskap bygges av delte gleder,- ikke av delte bekymringer" i samarbeid med kommunane Notodden, Tinn, Seljord, Sauherad og Kongsberg. 2. Hjartdal Kommune løyvar ,- til deltaking i Utviklingsprogram for byregioner Fase II som skildra i same søknad 3. Deltaking føreset at alle invitera kommunar blir med i prosjektet og at prosjektet blir fullfinansiert i høve til søknad. 4. Finansiering av løyvinga gjerast over Konsesjonskraftfondet Formannskapet FOR-036/15 TILRÅDING: 1. Hjartdal Kommune sluttar seg til deltaking i Utviklingsprogram for byregioner Fase II som skildra i søknad "Vennskap bygges av delte gleder,- ikke av delte bekymringer" i samarbeid med kommunane Notodden, Tinn, Seljord, Sauherad og Kongsberg. 2. Hjartdal Kommune løyvar ,- til deltaking i Utviklingsprogram for byregioner Fase II som skildra i same søknad 3. Deltaking føreset at alle invitera kommunar blir med i prosjektet og at prosjektet blir fullfinansiert i høve til søknad. 4. Finansiering av løyvinga gjerast over Konsesjonskraftfondet

20 Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-053/15 VEDTAK: 1. Hjartdal Kommune sluttar seg til deltaking i Utviklingsprogram for byregioner Fase II som skildra i søknad "Vennskap bygges av delte gleder,- ikke av delte bekymringer" i samarbeid med kommunane Notodden, Tinn, Seljord, Sauherad og Kongsberg. 2. Hjartdal Kommune løyvar ,- til deltaking i Utviklingsprogram for byregioner Fase II som skildra i same søknad 3. Deltaking føreset at alle invitera kommunar blir med i prosjektet og at prosjektet blir fullfinansiert i høve til søknad. 4. Finansiering av løyvinga gjerast over Konsesjonskraftfondet 054/15: BUSETTING AV FLYKTNINGAR MED BAKGRUNN I DAGENS FLYKTNINGKRISE 1. Kommunestyret vedtek å ta imot 7 flyktningar utover dei vedtekne 10 i 2015, og 4 utover vedteken ramme for Kommunestyret forutsett at staten tek sitt ansvar og gjev full økonomisk dekning for kostnader i samband med busetting av flyktningar. Det gjeld og ramma for tilskot til bustader i Husbanken. Saksordførar: Utval for levekår og kultur Einar Løndal, AP fremma følgjande forslag: LOK meiner det er viktig å sikre god kvalitet på intregrering av flyktningar. Utvalet ser difor ikkje moglegheiter for å auke inntaket utover dei allereie vedteke i 2015 og LOK ynskjer ei ny vurdering etter ca. halvparten av flyktningane har komme i Votering: Forslaget til Løndal blei sett opp mot rådmannen sitt forslag. Forslaget til Løndal beli vedteke med 5 mot 2 stemmer. LOK-024/15 TILRÅDING: LOK meiner det er viktig å sikre god kvalitet på intregrering av flyktningar. Utvalet ser difor ikkje moglegheiter for å auke inntaket utover dei allereie vedteke i 2015 og LOK ynskjer ei ny vurdering etter ca. halvparten av flyktningane har komme i 2016.

21 Formannskapet Sven Tore Løkslid fremma rådmannen si opphavlege tilråding til pkt 1. Sven Tore Løkslid fremma følgjande endringsforslag til pkt 2: Kommunestyret forutsett at staten tek sitt ansvar og gjev full økonomisk dekning for alle kostnadar i samband med busetting av flyktningar. Det gjeld òg ramma for tilskot til bustader i Husbanken. Sven Tore Løkslid fremma følgjande forslag til nytt pkt 3: Rådmannen må auke arbeidet med informasjon, der status og plan for kommunens integreringsarbeid kjem tydelig fram. Tilråding frå utval for levekår og kultur blei sett opp mot forslaga frå Løkslid. Forslaget til Løkslid blei samrøystes vedteke. FOR-030/15 TILRÅDING: 1. Kommunestyret vedtek å ta imot 7 flyktningar utover dei vedtekne 10 i 2015, og 4 utover vedteken ramme for Kommunestyret forutsett at staten tek sitt ansvar og gjev full økonomisk dekning for alle kostnader i samband med busetting av flyktningar. Det gjeld og ramma for tilskot til bustader i Husbanken. 3. Rådmannen må auke arbeidet med informasjon, der status og plan for kommunens integreringsarbeid kjem tydelig fram. Saksordførar: Bjørg Inger Flatland

22 Audun Dølen fremma følgjande forslag: 1. Kommunestyret vedtek å utsetje behandlinga av førespurnaden frå inkluderingsminister Solveig Horne om å busette tilsamman 11 syriske flyktningar i Dette i påvente av ei avklaring om staten tek sitt ansvar og gjev full økonomisk dekning av alle kostnadar Hjartdal kommune vil ha i samband med busetting av syriske flyktningar og familiegjenforening. Dette gjeld og rammer for tilskot til bustader gjennom Husbanken. 2. Rådmannen må auke arbeidet med informasjon, der status og plan for kommunens integreringsarbeid kjem tydleg fram. Det blei først stemt over utsettingsforslaget til Audun Dølen. Utsettingsforslaget falt med 5 mot 11 stemmer. Trine Kahrs fremma følgjande tilleggsforslag: 4. Hele kommunen tas i bruk for bosetting og integrering av flyktninger. Formannskapet si tilråding blei samrøystes vedteke. Tilleggsforslaget frå Trine Kahrs blei samrøystes vedteke. KOM-054/15 VEDTAK: 1. Kommunestyret vedtek å ta imot 7 flyktningar utover dei vedtekne 10 i 2015, og 4 utover vedteken ramme for Kommunestyret forutsett at staten tek sitt ansvar og gjev full økonomisk dekning for alle kostnader i samband med busetting av flyktningar. Det gjeld og ramma for tilskot til bustader i Husbanken. 3. Rådmannen må auke arbeidet med informasjon, der status og plan for kommunens integreringsarbeid kjem tydelig fram. 4. Hele kommunen tas i bruk for bosetting og integrering av flyktninger. 055/15: SØSTRENE WEIDEMANN AS - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING Rådmannen tilrår at i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner at kommunen gir Søstrene Weidemann AS, Tuddalsvegen 2096, 3697 Tuddal bevilling til sal av alkoholhaldig drikk i gruppene 1, 2 og 3 etter føljande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjeld frå vedtaksdato Bevillingshavar: Søstrene Weidemann AS 3. Styrar: Øyvind Øyen, Sjotmovegen 113, 3692 Sauland 4. Stedfortreder: Jon Ingar Tråer, 3697 Tuddal 5. Serveringsstad: Søstrene Weidemann, Tuddalsvegen 2096, 3697 Tuddal. Org. nr: Bevillinga gjelder kafe/restaurant med 80 plassar, veranda ved inngangen (20

23 m 2 ), veranda område til venstre for inngangen (50 m 2 ) og på veranda bak kafe/restaurant (20 m 2 ). 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3 7. Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikk med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet kl. 13:00 24:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Saksordførar: Konsum må opphøre 30 minuttar etter skjenketida slutt. Elles gjeld alminneleg lover og føresegner for sal og skjenking Utval for levekår og kultur Nils Olav Hovde KrF foreslår rådmannen si tilråding utan å ikkje gje løyve til alkoholruppe 3. Votering: Rådmannen si tilråding vart vedteke med 5 mot 2 stemmer. LOK-019/15 TILRÅDING: Rådmannen tilrår at i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner at kommunen gir Søstrene Weidemann AS, Tuddalsvegen 2096, 3697 Tuddal bevilling til sal av alkoholhaldig drikk i gruppene 1, 2 og 3 etter føljande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjeld frå vedtaksdato Bevillingshavar: Søstrene Weidemann AS 3. Styrar: Øyvind Øyen, Sjotmovegen 113, 3692 Sauland 4. Stedfortreder: Jon Ingar Tråer, 3697 Tuddal 5. Serveringsstad: Søstrene Weidemann, Tuddalsvegen 2096, 3697 Tuddal. Org. nr: Bevillinga gjelder kafe/restaurant med 80 plassar, veranda ved inngangen (20 m 2 ), veranda område til venstre for inngangen (50 m 2 ) og på veranda bak kafe/restaurant (20 m 2 ). 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3 7. Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikk med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet kl. 13:00 24:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Konsum må opphøre 30 minuttar etter skjenketida slutt. Elles gjeld alminneleg lover og føresegner for sal og skjenking. Saksordførar: Einar Løndal

24 Bjørg Inger Flatland fremma følgjande endringsforslag: pkt 6: Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1 og 2. pkt 7: Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00-02:00. Dette gjeld også lukka selskap. Utvalet si tilråding blei sett opp mot forslaget frå Bjørg Inger Flatland Utval for levekår og kultur si tilråding blei vedteke med 14 mot 2 stemmer. KOM-055/15 VEDTAK: Rådmannen tilrår at i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner at kommunen gir Søstrene Weidemann AS, Tuddalsvegen 2096, 3697 Tuddal bevilling til sal av alkoholhaldig drikk i gruppene 1, 2 og 3 etter føljande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjeld frå vedtaksdato Bevillingshavar: Søstrene Weidemann AS 3. Styrar: Øyvind Øyen, Sjotmovegen 113, 3692 Sauland 4. Stedfortreder: Jon Ingar Tråer, 3697 Tuddal 5. Serveringsstad: Søstrene Weidemann, Tuddalsvegen 2096, 3697 Tuddal. Org. nr: Bevillinga gjelder kafe/restaurant med 80 plassar, veranda ved inngangen (20 m 2 ), veranda område til venstre for inngangen (50 m 2 ) og på veranda bak kafe/restaurant (20 m 2 ). 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3 7. Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikk med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet kl. 13:00 24:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Konsum må opphøre 30 minuttar etter skjenketida slutt. Elles gjeld alminneleg lover og føresegner for sal og skjenking. 056/15: LØVHEIM INTERIØRBUTIKK OG GJESTEHUSET AS - SØKNAD OM UTVIDING AV OMRÅDE FOR SKJENKELØYVE Rådmannen tilrår at Hjartdal kommune i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner gir Løvheim Interiørbutikk og Gjestehus, 3692 Sauland serveringsbevilling og skjenkeløyve til sal av alkoholhaldig drikk i gruppene 1, 2 og 3 etter følgjande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjeld frå vedtaksdato 2015 til og med Bevillingshavar: Wierd Oosterloo, 3692 Sauland 3. Styrar: Wierd Oosterloo, 3692 Sauland

25 4. Stedfortreder: Marijke Hilda Oosterloo de Vries 5. Serveringsstad: Løvheim Interiørbutikk og Gjestehus, 3692 Sauland. Org. nr: NO MVA. Bevillinga gjelder kafe/restaurantlokale og terrasse. For terrassearealet i perioden i tidsromet kl Utearealet for skjenking må vere tydeleg avskjerma med gjerde. 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3 7. Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikk med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet kl. 13:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Saksordførar: Konsum må opphøre 30 minuttar etter skjenketida slutt. Elles gjeld alminnelege lover og føresegner for sal og skjenking Utval for levekår og kultur Votering: Rådmannen si tilråding samrøystes vedteke. LOK-018/15 TILRÅDING: Rådmannen tilrår at Hjartdal kommune i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner gir Løvheim Interiørbutikk og Gjestehus, 3692 Sauland serveringsbevilling og skjenkeløyve til sal av alkoholhaldig drikk i gruppene 1, 2 og 3 etter følgjande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjeld frå vedtaksdato 2015 til og med Bevillingshavar: Wierd Oosterloo, 3692 Sauland 3. Styrar: Wierd Oosterloo, 3692 Sauland 4. Stedfortreder: Marijke Hilda Oosterloo de Vries 5. Serveringsstad: Løvheim Interiørbutikk og Gjestehus, 3692 Sauland. Org. nr: NO MVA. Bevillinga gjelder kafe/restaurantlokale og terrasse. For terrassearealet i perioden i tidsromet kl Utearealet for skjenking må vere tydeleg avskjerma med gjerde. 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3 7. Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikk med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet kl. 13:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Konsum må opphøre 30 minuttar etter skjenketida slutt. Elles gjeld alminnelege lover og føresegner for sal og skjenking. Saksordførar: Einar Løndal

26 Utval for levekår og kultur si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-056/15 VEDTAK: Rådmannen tilrår at Hjartdal kommune i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner gir Løvheim Interiørbutikk og Gjestehus, 3692 Sauland serveringsbevilling og skjenkeløyve til sal av alkoholhaldig drikk i gruppene 1, 2 og 3 etter følgjande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjeld frå vedtaksdato 2015 til og med Bevillingshavar: Wierd Oosterloo, 3692 Sauland 3. Styrar: Wierd Oosterloo, 3692 Sauland 4. Stedfortreder: Marijke Hilda Oosterloo de Vries 5. Serveringsstad: Løvheim Interiørbutikk og Gjestehus, 3692 Sauland. Org. nr: NO MVA. Bevillinga gjelder kafe/restaurantlokale og terrasse. For terrassearealet i perioden i tidsromet kl Utearealet for skjenking må vere tydeleg avskjerma med gjerde. 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3 7. Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikk med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet kl. 13:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Konsum må opphøre 30 minuttar etter skjenketida slutt. Elles gjeld alminnelege lover og føresegner for sal og skjenking. 057/15: BØEN KIOSK OG KAFE - SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKELØYVE Rådmannen tilrår at i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner gir Bøen Kiosk og Kafé, 3697 Tuddal bevilling til sal av alkoholhaldig drikk i gruppene 1, 2 og 3 etter føljande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjelder frå Bevillingshavar: Anne Lise Tjønn, Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 3. Styrar: Anne Lise Tjønn, 3697 Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 4. Stedfortreder: Jon J. Tjønn, Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 5. Serveringsstad: Bøen Kiosk og Kafé, Tuddalsvegen 2130, 3697 Tuddal. Org. nr: Bevillinga gjelder kafe/restaurant med 48 plassar og veranda på baksida av bygningen ( 60 m2) med kapasitet til ca 40 gjester, totalt ca 90 gjester ute og inne.

27 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3 7. Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikk med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet kl. 13:00 24:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Saksordførar: Konsum må opphøre 30 minuttar etter skjenketida slutt. Elles gjeld alminneleg lover og føresegner for sal og skjenking Utval for levekår og kultur Nils Olav Hovde KrF foreslår rådmannen sitt forslag utan å ikkje gje løyve til alkoholgruppe 3. Votering: Rådmannen si tilråding vart vedteke med 5 mot 2 stemmer. LOK-017/15 TILRÅDING: Rådmannen tilrår at i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner gir Bøen Kiosk og Kafé, 3697 Tuddal bevilling til sal av alkoholhaldig drikk i gruppene 1, 2 og 3 etter føljande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjelder frå Bevillingshavar: Anne Lise Tjønn, Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 3. Styrar: Anne Lise Tjønn, 3697 Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 4. Stedfortreder: Jon J. Tjønn, Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 5. Serveringsstad: Bøen Kiosk og Kafé, Tuddalsvegen 2130, 3697 Tuddal. Org. nr: Bevillinga gjelder kafe/restaurant med 48 plassar og veranda på baksida av bygningen ( 60 m2) med kapasitet til ca 40 gjester, totalt ca 90 gjester ute og inne. 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3 7. Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikk med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet kl. 13:00 24:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Konsum må opphøre 30 minuttar etter skjenketida slutt. Elles gjeld alminneleg lover og føresegner for sal og skjenking. Saksordførar: Trine L. Kahrs

28 Bjørg Inger Flatland fremma følgjande endringsforslag: pkt 6: Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1 og 2. pkt 7: Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00-02:00. Dette gjeld også lukka selskap. Utvalet si tilråding blei sett opp mot forslaget frå Bjørg Inger Flatland. Utval for levekår og kultur si tilråding blei vedteke med 14 mot 2 stemmer. KOM-057/15 VEDTAK: Rådmannen tilrår at i medhald av Alkohollova med forskrifter og kommunens alkoholpolitiske retningsliner gir Bøen Kiosk og Kafé, 3697 Tuddal bevilling til sal av alkoholhaldig drikk i gruppene 1, 2 og 3 etter føljande spesifikasjon: 1. Tidsrom: bevilling gjelder frå Bevillingshavar: Anne Lise Tjønn, Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 3. Styrar: Anne Lise Tjønn, 3697 Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 4. Stedfortreder: Jon J. Tjønn, Tuddalsvegen 2125, 3697 Tuddal 5. Serveringsstad: Bøen Kiosk og Kafé, Tuddalsvegen 2130, 3697 Tuddal. Org. nr: Bevillinga gjelder kafe/restaurant med 48 plassar og veranda på baksida av bygningen ( 60 m2) med kapasitet til ca 40 gjester, totalt ca 90 gjester ute og inne. 6. Alkoholvare: Alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3 7. Skjenking av alkoholhaldig drikk med alkoholinnhald lågare enn 22 volumprosent kan skje i tidsrommet kl. 08:00 02:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Skjenking av alkoholhaldig drikk med 22 volumprosent alkohol eller meir kan skje i tidsrommet kl. 13:00 24:00. Dette gjeld også i lukka selskap. Konsum må opphøre 30 minuttar etter skjenketida slutt. Elles gjeld alminneleg lover og føresegner for sal og skjenking. 058/15: GREIVJORD FJELLGARD - KLAGE PÅ AVSLAG PÅ SØKNAD OM FRITAK FOR EIGEDOMSSKATT FOR SKATTEÅRET 2015 PÅ BYGG MED HISTORISK VERDI EIGEDOMSSKATTESJEFEN TILRÅR: Kommunestyret har handsama klage datert og opprettheld sitt vedtak i sak 13/15 om avslag på søknad for fritak eigedomsskatt på Eldhuset, bid , på eigedomen Greivjord Fjellgard, gnr. 100, bnr. 1. Kommunestyret kan ikkje sjå at klaga inneheld nye moment når det gjeld faren for konkurransevriding ved å gje fritak for eigedomsskatt på næringsbygg. Kommunestyret har handsama alle søknadar om fritak for eigedomsskatt likt når det gjeld bygg kor eigar har næringsdrift som tek sikte på å gå med forteneste. Klaga vert sendt Fylkesmannen i Telemark til endeleg avgjersle.

29 Eigedomsskattesjefen si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-058/15 VEDTAK: Kommunestyret har handsama klage datert og opprettheld sitt vedtak i sak 13/15 om avslag på søknad for fritak eigedomsskatt på Eldhuset, bid , på eigedomen Greivjord Fjellgard, gnr. 100, bnr. 1. Kommunestyret kan ikkje sjå at klaga inneheld nye moment når det gjeld faren for konkurranse-vriding ved å gje fritak for eigedomsskatt på næringsbygg. Kommunestyret har handsama alle søknadar om fritak for eigedomsskatt likt når det gjeld bygg kor eigar har næringsdrift som tek sikte på å gå med forteneste. Klaga vert sendt Fylkesmannen i Telemark til endeleg avgjersle. 059/15: 92/1/22 - SØKNAD OM FRITAK FOR EIGEDOMSSKATT ETTER ESKL 7, BOKSTAV A. EIGAR: NORSK FOLKEHJELP GRANSHERAD OG NOTODDEN EIGEDOMSSKATTESJEFEN TILRÅR: Hjartdal kommunestyre har handsama søknad frå Norsk Folkehjelp Gransherad og Notodden, eigar av gnr. 92, bnr. 1, fnr. 22, om fritak for eigedomsskatt etter eskl 7 bokstav a, for skatteåret Det vert ikkje gitt fritak. Grunngjevinga er at laget ikkje er operativt pr i dag. Dei er i ei oppbyggingsfase etter at dei etter eigne opplysningar ikkje har godkjent sanitet. Kommunestyret kan ikkje sjå at drifta til Norsk Folkehjelp Gransherad og Notodden er av ein karakter som gjer at dei tek på seg oppgåver i 2015 som Hjartdal kommune elles måtte ha utført. Etter 28 i forvaltningsloven kan vedtaket klagast på til fylkesmannen. Klagefristen er 3 veker rekna frå den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkeleg at klaga er postlagt innan utløpet av fristen. Klaga skal sendast skriftleg til Hjartdal kommune, vise til vedtaket det klagast over, den eller dei endringar som er ønskt og dei grunnar du vil føre for klaga. Dersom du klagar så seint at det kan vere uklart for oss om du har klaga i rett tid, ber vi deg om også å oppgje når denne meldinga kom fram. Eigedomsskattesjefen si tilråding blei samrøystes vedteke.

30 KOM-059/15 VEDTAK: Hjartdal kommunestyre har handsama søknad frå Norsk Folkehjelp Gransherad og Notodden, eigar av gnr. 92, bnr. 1, fnr. 22, om fritak for eigedomsskatt etter eskl 7 bokstav a, for skatteåret Det vert ikkje gitt fritak. Grunngjevinga er at laget ikkje er operativt pr i dag. Dei er i ei oppbyggingsfase etter at dei etter eigne opplysningar ikkje har godkjent sanitet. Kommunestyret kan ikkje sjå at drifta til Norsk Folkehjelp Gransherad og Notodden er av ein karakter som gjer at dei tek på seg oppgåver i 2015 som Hjartdal kommune elles måtte ha utført. Etter 28 i forvaltningsloven kan vedtaket klagast på til fylkesmannen. Klagefristen er 3 veker rekna frå den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkeleg at klaga er postlagt innan utløpet av fristen. Klaga skal sendast skriftleg til Hjartdal kommune, vise til vedtaket det klagast over, den eller dei endringar som er ønskt og dei grunnar du vil føre for klaga. Dersom du klagar så seint at det kan vere uklart for oss om du har klaga i rett tid, ber vi deg om også å oppgje når denne meldinga kom fram. 060/15: FORVALTNINGSREVISJON - EIGEDOMSSKATT KONTROLLUTVALET TILRÅR: Hjartdal kommune tar rapporten til orientering og ber rådmannen følge opp rapporten sine anbefalingar: Sikre at kommunestyret årleg fattar vedtak om kva for reglar som skal nyttast ved utskriving av eigedomsskatt det komande skatteåret. Gjennomgå vedtektene for eigedomsskattetakst for å rette opp uklarheiter. Sikre god opplæring av alle som skal handsame eigedomsskattesaker. Kommunestyret ber om tilbakemelding på rapporten og gjennomførte tiltak innan utgangen av året. Kontrollutvalet si tilråding blei samrøystes vedteke. KOM-060/15 VEDTAK: Hjartdal kommune tar rapporten til orientering og ber rådmannen følge opp rapporten sine anbefalingar: Sikre at kommunestyret årleg fattar vedtak om kva for reglar som skal nyttast ved utskriving av eigedomsskatt det komande skatteåret. Gjennomgå vedtektene for eigedomsskattetakst for å rette opp uklarheiter. Sikre god opplæring av alle som skal handsame eigedomsskattesaker. Kommunestyret ber om tilbakemelding på rapporten og gjennomførte tiltak innan utgangen av året. 061/15: HJARTDAL ELVERK AS - EIGARSKAP

31 Kommunestyret tar statusorientering om eigarskapen i Hjartdal Elverk as til orientering. Audun Dølen stilte spørsmål ved sin habilitet da han er styreleiar i selskapet. Dølen blei samrøystes erklært inhabil med heimel i Fvl 6 første ledd bokstav e. Inger Øya Grøgård stilte spørsmål ved sin habilitet da ho er gift med eit styremedlem. Grøgård blei samrøystes erklært inhabil med heimel i Fvl 6 andre ledd. 13 av 17 tilstades. Mathias Kleppen fremma følgjande forslag: Det oppnevnes valgnemnd for Hjartdal Elverk AS Forslaget til Mathias Kleppen blei samrøystes vedteke. KOM-061/15 VEDTAK: Kommunestyret tar statusorientering om eigarskapen i Hjartdal Elverk as til orientering. Det oppnevnes valgnemnd for Hjartdal Elverk AS 062/15: SAULAND KRAFTVERK AS - EIGARSKAP Kommunestyret tar statusrapportering om eigarskapen i Sauland Kraftverk as til orientering. Audun Dølen stilte spørsmål ved sin habilitet da han er varamedlem til styret. Dølen blei samrøystes erklært habil. Mathias Kleppen stilte spørsmål ved sin habilitet da han er medeigar i selskapet. Kleppen blei samrøystes erklært inhabil med heimel i Fvl 6 andre ledd. Trine Kahrs fremma følgjande forslag: Det oppnevnes valgnemnd for Sauland Kraftverk AS

32 Trine Kahrs sitt forslag blei samrøystes vedteke. KOM-062/15 VEDTAK: Kommunestyret tar statusrapportering om eigarskapen i Sauland Kraftverk as til orientering. Det oppnevnes valgnemnd for Sauland Kraftverk AS 063/15: IRMAT AS - EIGARSKAP Kommunestyret tar statusrapportering om eigarskapen i Irmat as til orientering. KOM-063/15 VEDTAK: Kommunestyret tar statusrapportering om eigarskapen i Irmat as til orientering. 064/15: IKA KONGSBERG - EIGARSKAP Kommunestyret tar statusorientering om eigarskapen i IKA Kongsberg IKS til orientering. Saksordførar: KOM-064/15 VEDTAK: Kommunestyret tar statusorientering om eigarskapen i IKA Kongsberg IKS til orientering. 065/15: TELEMARK KOMMUNEREVISJON IKS - EIGARSKAP

33 Kommunestyret tar statusrapportering om eigarskapen i Telemark kommunerevisjon IKS til orientering. KOM-065/15 VEDTAK: Kommunestyret tar statusrapportering om eigarskapen i Telemark kommunerevisjon IKS til orientering. 066/15: KOMMUNEKRAFT AS - EIGARSKAP Kommunestyret tar statusrapportering om eigarskapen i Kommunekraft as til orientering KOM-066/15 VEDTAK: Kommunestyret tar statusrapportering om eigarskapen i Kommunekraft as til orientering 067/15: E134 HAUKELIVEGEN AS - EIGARSKAP 1. Kommunestyret tar statusrapportering om eigarskapen i E134 Haukelidvegen AS til orientering. 2. Hjartdal kommune støtter forslaget om at styret i E134 Haukelidvegen as får fullmakt til å utvide aksjekapitalen frå kr fordelt på 450 aksjar til kr fordelt på 550 aksjar, gjennom nyteikning av aksjar til pålydande verdi mot oppgjer i kontantar. 3. Hjartdal kommune støttar valnemnda si innstilling.

34 KOM-067/15 VEDTAK: 1. Kommunestyret tar statusrapportering om eigarskapen i E134 Haukelidvegen AS til orientering. 2. Hjartdal kommune støtter forslaget om at styret i E134 Haukelidvegen as får fullmakt til å utvide aksjekapitalen frå kr fordelt på 450 aksjar til kr fordelt på 550 aksjar, gjennom nyteikning av aksjar til pålydande verdi mot oppgjer i kontantar. 3. Hjartdal kommune støttar valnemnda si innstilling. 068/15: TELEMARK INTERKOMUNALE NÆRINGSFOND - EIGARSKAP Kommunestyret tar statussoppdatering om eigarskapen i Telemark interkommunale næringsfond til orientering. KOM-068/15 VEDTAK: Kommunestyret tar statussoppdatering om eigarskapen i Telemark interkommunale næringsfond til orientering. 069/15: AGDER OG TELEMARK KONTROLLUTVALGSSEKRETÆRIAT IKS -EIGARSKAP Kommunestyret tar statusorientering om eigarskapen i Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS til orientering.

35 KOM-069/15 VEDTAK: Kommunestyret tar statusorientering om eigarskapen i Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS til orientering. 070/15: OSLOREGIONEN - EIGARSKAP Kommunestyret tar statusorientering om medlemsskapet i Osloalliansen til orientering. KOM-070/15 VEDTAK: Kommunestyret tar statusorientering om medlemsskapet i Osloalliansen til orientering. 071/15: KULTURLANDSKAPSSENTERET I TELEMARK AS - EIGARSKAP Kommunestyret tar statusrapportering om eigarskapen i Kulturlandsskapssenteret i Telemark as til orientering. Sven Tore Løkslid fremma følgjande forslag: Det oppnemnast valnemnd for kulturlandskapssenteret i Telemark AS Løkslid sitt forslag blei samrøystes vedteke. KOM-071/15 VEDTAK: Kommunestyret tar statusrapportering om eigarskapen i Kulturlandsskapssenteret i Telemark as til orientering. Det oppnemnast valnemnd for kulturlandskapssenteret i Telemark AS