MØTEPROTOKOLL Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen Hareid rådhus Dato: 02.02.2017 Møte tok til 18:00 Møte slutta 22:30 Kommunestyret var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset og med kunngjering i Vikebladet/Vestposten (gjeld berre KST). Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå 26.01.17. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Ragnhild Nedrelid Medlem AP Kristian Fuglseth Nestleiar FOHAR Kjetil Nesset Medlem FOHAR Bernt Brandal Medlem FOHAR Marianne Overå Medlem FOHAR Truls Håbakk Medlem FRP Jeanette Teigene Medlem FRP Oskar Jarle Grimstad Medlem FRP Anders Riise Leiar H Ottar Røyset Medlem H Berte Holstad Engen Medlem H Ole Frank Bakken Medlem H Marit Øien Sæverud Medlem KRF Leidulv Hareide Medlem KRF Annika Brandal Medlem V Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Ranja Dimmen Alme MEDL FOHAR Stian Runne Brandal MEDL AP Torill Oda Ringstad MEDL AP Wenche J. Holstad Jøsok MEDL H Jenny Helen Korsnes MEDL V Ingebjørn Grimstad MEDL FRP Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Hege Holstad Stian Runne Brandal AP Marthe Emilie Hansen Torill Oda Ringstad AP Arild Overå Ranja Dimmen Alme FOHAR Side 1 av 9
Annika Hove Kristian Fuglseth inntil vedtak i FOHAR PS 4/17 Kjartan Grimstad Ingebjørn Grimstad FRP Perny Ann Nilsen Jeanette Teigen i PS 4/17 FRP Daniel Slettebakk Wenche J. Holstad Jøsok H Olav Helt Brubakk Leidulv Hareide PS 4/17 til KRF vedtak om habilitet var gjort Odd Erling N. Eriksen Jenny Helen Korsnes V Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Oddbjørn Grimstad Kommunalsjef Kai-Rune Bjørke Konst. kommunalsjef Ordførar Anders Riise leia møtet 21 voterande Kommunestyret handsama PS 1/17 Kommunestyret handsama PS 2/17 Kommunestyret handsama PS 4/17 Kommunestyret tok pause etter presentasjonane frå 19:40 20:00 Kommunestyre tok pause i saka frå 21:10 21:25 Kommunestyret handsama PS 3/17 Kommunestyret tok pause i saka SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr Politiske saker PS 1/17 Godkjenning av innkalling og saksliste PS 2/17 Godkjenning av protokoll førre møte PS 4/17 Nytt helsesenter/helsehus 2014/2048 Presentasjon ved: 18.15 Hareid Eindomsutbygging 18.40 UBC 19.05 Bucci PS 3/17 Val av tiltak frå statleg tiltakspakke 2017 2017/128 Hareid, 25.1.2017 Anders Riise ordførar Helga Bøe-Grimstad utvalsekretær Side 2 av 9
Side 3 av 9 HAREID KOMMUNE
POLITISKE SAKER PS 1/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Kommunestyret si handsaming: Ingen merknad til innkalling. Sakliste godkjent med følgjande endring: PS 4/17 vert handsama før PS 3/17. Ordførar opplyste at varaordførar Kristian Fuglseth ikkje kom til møtestart. Han vil kome i løpet av presentasjonen i PS 4/17. Annika Hove stilte for han. Det vart difor lagt fram forslag om ikkje å velje sette varaordførar. Røysting: Samrøystes Vedtak: Innkalling godkjent utan merknad. Sakliste godkjent med handsaming av PS 4/17 før PS 3/17. Det vart ikkje valt sette varaordførar. PS 2/17 Godkjenning av protokoll førre møte Kommunestyret si handsaming: Det var ingen merknad til protokollen frå møte 15.12.16. Røysting: Samrøystes Vedtak: Protokollen frå møte 15.12.16 godkjent uten merknad. PS 4/17 Nytt helsesenter/helsehus Kommunestyret si handsaming: Jeanette Teigene stilte spørsmål om sin habilitet grunna at ho er indirekte aksjoner i Hareid Eigedomsutvikling. Ho gjekk frå møtet. Perny Ann Nilsen kom til i møtet. Leidulv Hareide stilte spørsmål om sin habilitet grunna at ein av presentørane er medlem i styret til Byggern Hareid. Han gjekk frå møtet. Olav Helt Brubakk kom til i møtet. Side 4 av 9
Det vart fyrst røysta over habiliteten til Jeanette Teigene etter forvaltningslova 6 1.ledd e) 2. Ho vart samrøystes kjent inhabil. Det vart så røysta over habiliteten til Leidulv Hareide etter forvaltningslova 6 2. ledd. Han vart samrøystes kjent habil. Olav Helt Brubakk gjekk frå møte og Leidulv Hareide kom til att i møtet. Presentasjon ved: 18.15 Hareid Eindomsutbygging 18.40 UBC 19.05 Bucci Kristian Fuglseth kom til i møtet og Annika Hove gjekk frå før røystinga tok til. Oskar Grimstad, FRP, kom med følgjande forslag: 1. Hareid kommunestyre vel etter anbud ei utbygging av Helsehus i privat regi og innleier forhandlingar med valgt utbyggar om kjøp av areal i bygget i tråd med arealbehovet skissert i saka. 2. Kommunestyret vel den kommunale byggenemda som prosjektgruppe og formannskapet som Styringsgruppe. 3. Endelig behov og kjøp blir å legge fram for formannskap etter at arealbehovet er ferdig forhandla og kartlagt. 4. Det leigast inn en prosjektleiar som har det daglige arbeidet med prosjektgjennomføring av den kommunale delen av utbygging Helsehus. 5. Endelig kostnadsramme og arealbehov for den kommunale delen av prosjektet blir å legge fram for kommunestyret Oskar Grimstad, FRP kom med framlegg om presisering av punkt 5 i forslaget deira: I siste setning skal knyttast til: i utgang av august Oskar Grimstad, FRP kom med framlegg om presisering av punkt 1 i forslaget deira: Etter arealbehov, og miljøgateprosjektet, Bernt Brandal, FOHAR, kom med følgjande forlag til endring av Alternativ B: Utbygging av helsehus i privat regi Kommunestyret vil at bygging av helsehus i Hareid sentrum skal vere i privat regi. Kommunestyret gir mynde til rådmannen å sette i gong prosjektet i samsvar med modellen beskrive i saksutgreiinga. Forslag på røystemåte: Fyrst å røyste over tilråding med alternativ A. Deretter tilråding med alternativ B opp mot forslag frå Oskar Grimstad, FRP. Dersom tilråding med alternativ B vert vedteke må det røystast over tilråding Alternativ B opp mot forslag til Bernt Brandal, FOHAR sitt alternativ B. Røysting: Det vart fyrst røysta over tilråding med alternativ A. Det fekk 3 røyster og fall. Deretter vart det røysta over tilråding med alternativ B opp mot forslag til Oskar Grimstad, FRP. FRP sitt forslag vart vedteke med 11 mot 10 røyster. Side 5 av 9
Vedtak: 1. Hareid kommunestyre vel etter anbud ei utbygging av Helsehus i privat regi og innleier forhandlingar med valgt utbyggar om kjøp av areal i bygget i tråd med arealbehovet, og miljøgateprosjektet, skissert i saka. 2. Kommunestyret vel den kommunale byggenemda som prosjektgruppe og formannskapet som Styringsgruppe. 3. Endelig behov og kjøp blir å legge fram for formannskap etter at arealbehovet er ferdig forhandla og klartlagt. 4. Det skal leigast inn en prosjektleiar som har det daglige arbeidet med prosjektgjennomføring av den kommunale delen av utbygging Helsehus. 5. Endelig kostnadsramme og arealbehov for den kommunale delen av prosjektet blir å legge fram for kommunestyret innan utgongen av august 2017. PS 3/17 Val av tiltak frå statleg tiltakspakke 2017 Kommunestyret si handsaming: Perny Ann Nilsen gjekk frå møtet. Jeanette kom til i møtet. Marianne Overå kom med framlegg om å tilføre følgjande tiltak til tiltakspakken: Vedlikehald av rømningsveg, dørpumpe og lås til gymsalen på Bigset Skule. Reparering av vannlekkasje på Hareid ungdomsskule. Dette må gjerast før ein legg golvbelegg. Ledelinje til rømmingsveg i aulaen på ungdomsskulen må leggast samtidig med legging av nytt belegg. Rampe til scena på ungdomsskulen må kjøpast og monterast. Hydraulisk pumpe til hovuddøra på ungdomsskulen må gis vedlikehald slik at den virka. Døra til trappa til musikkrommet på ungdomsskulen må gjerast breiare (universiell utforming). Musikkrommet må gjerast tilgjengeleg for dei som ikkje kan gå i trapper. Flisene i trappa ned til toaletta på Hareidshallen må reparerast. Desse tiltaka vert gjennomført ved å redusere posten «Rømmingsvegar på rådhuset» tilsvarande kostnadane til overståande prosjekter. Marianne Overå kom med forslag om å gjere om forslaget om til eit oversendingsforslag. Marianne Overå trekke oversendingsforslaget sitt. Kristian Fuglseth, FOHAR, kom med følgjande forslag: Kommunestyret vedtek tiltakspakken slik den ligg føre, med dei tillegg som kom inn i møtet. Røysting: Det vart fyrst over tilrådinga. Samrøystes vedteke. Det vart så røysta over forslaget til Mariann Overå. Det fall med 5 mot 16 røyster Vedtak: Kommunestyret vedtek som en del av budsjettet legg Regjeringen fram ein ekstra tiltakspakke for auke i sysselsettinga, på i alt 4 milliardar kroner. Side 6 av 9
Pakken er retta mot område som i særleg grad merkar konsekvensane av lågare vekst. Tiltaka er mellombelse. Det er gjort framlegg om at 500 millionar kroner skal nyttast som eit eingongstilskot til vedlikehald og rehabilitering av skuler og omsorgsbygg i kommunane. Hareid sin del av nemnte tiltakspakke er på 3,552 mill. kroner. Prosjekt Kostnads ramme Tenestesektor Prosjektansvarleg sektor Hareidhallen - 200 000 Næring, Kultur og Kommunal eigedom rømingslys Samfunnsutvikling Sjukeheimen - Kapellet 200 000 Velferd Kommunal eigedom Sjukeheimen 350 000 Velferd Kommunal eigedom golv/isolering Altandører i leilegheiter 200 000 Velferd Kommunal eigedom Hjørungavåg skule - 200 000 Oppvekst Kommunal eigedom rømingslys Ungdomsskulen - 150 000 Oppvekst Kommunal eigedom ventilasjon Hareid Barnehage Nytt 100.500 Oppvekst Kommunal eigedom gjerde* Ungdomsskulen 120.000 Oppvekst Kommunal eigedom Oppgradering av elevtoalett Hjellebakken setningar 50 000 Velferd Kommunalt eigedom i grunnen Ungdomsskulen Nytt 160 000 Oppvekst Kommunal eigedom belegg Hjørungavåg SFO nytt 45 000 Oppvekst Kommunal eigedom belegg Bigset skule nytt 75 000 Oppvekst Kommunal eigedom belegg Hjørungavåg skule 100.500 Oppvekst Kommunal eigedom Beising av bygg* Bigset barnehage 50.500 Oppvekst Kommunal eigedom beising av utv. treverk* Syverplassen beising av bygg* 50.500 Oppvekst Kommunal eigedom Rådhuset - rømningsvegar 300 000 Sentraladministrasjonen Kommunal eigedom Asfalt Jamfør vedlegg 800 000 Kommunalteknisk drift Kommunalteknisk drift Grøntlageret Nytt golv 200 000 Drenering Bustadfelt 100 000 Kommunalteknisk drift Kommunalteknisk drift Avskjeringsgrøfter - Fartsdemparar og 100.000 Kommunalteknisk drift Kommunalteknisk drift generell merking. SUM 3 552 000 Tiltak merka med * er lagt til grunn gjennomføring i samarbeid med NAV og har dermed halv kostnad i oppsettet. Tiltak: 025: M02: Hareidhallen - Rømningslys Skildring: Rømningslysa må fungere i tilfelle brann. Det er påkravd å skifte desse når dei eks. har slutta å fungere, eller gamle installasjonar har begynt å bli brannfarlige. Tiltak: 024: M16: Hjellebakken - Setningar i grunn Side 7 av 9
Skildring: Over fleire år ser ein at bygget får meir og meir setningsskader. Setninga observerast midt på bygget, der nivåforskjellen på golvet blir stadig større. Større tiltak må settast i verk for å stabilisere bygget. Løyvinga er meint for kartlegging av problem og tiltak. Tiltak: 049: M17: Sjukeheimen - golv/ isolering av lager Skildring: Der står eit ubrukt rom på sjukeheimen på ca. 150 m2. Golvet i dag består av pukk/ singel. Det er eit skrikande behov for lagringsplass til utstyr og rekvisita. Golvet må isolerast og støypast, samt noko isolering/ kledning av yttervegger. Tiltak: 049: M1: Altandører i leilegheiter Skildring: Desse altandørene har dekkplater av mdf. Dette materialet er lite gunstig opp mot vær og vind. Mange av dørene må skiftast. Tiltak: 026: M03: Hjørungavåg skule - Rømningslys Skildring: Nokre rømningslys fungerer ikkje, og andre har blitt så gamle at dei må skiftast for å unngå brannfare. Tiltak: 041: M07: Ungdomsskulen - ventilasjon naturfagrom Skildring: Naturfagundervisning som krev ekstra ventilasjonsavtrekk (forsøk/ kjemi), er avgrensa til å berre gjelde lærardemonstrasjon, sidan skulen ikkje har forsvarleg ventilasjon til at elevar kan gjere eigne forsøk (pkt. avtrekk i rommet). Tiltak: 076: M4: Bigset barnehage - beising av utv. treverk Skildring: Barnehagen treng utv. behandling av treverk. Dette bør skje før ein må til og skifte bordkledning. Tiltak: 047: M6: Hjørungavåg SFO - nytt belegg Skildring: Golvbelegget på SFO på Hjørungavåg skule har vore dårleg lenge. Dårleg belegg er ikkje bra for barn og tilsette, og ikkje minst meirbelastning for reinholdar. Tiltak: Skildring: 048: M7: Bigset skule - Nytt belegg Golvbelegg i korridorar i 2. etg. treng å bli skifta ut. Tiltak: 078: M8: Syverplassen - beising av bygg Skildring: Barnehagen treng behandling av utv. treverk så ein slepp å begynne å skifte bordkledning seinare. Tiltak: 019: M12: Rådhuset - Rømningsvegar Skildring: Det vart tidligare innvilga budsjett for å på plass godkjende rømningsvegar for rådhuset. Tidligare budsjett var for lavt, det må heves for å kome i mål i forhold til krav om rømning. Tiltak: Sjukeheimen - Kapellet Skildring: Kjøleromet har hatt fuktskader i fleire år. Det har vore gjort byggetekniske utbedringer, men ein har ikkje funne problemet kvar vatnet kjem frå. Innreidninga har ein del fuktskader. Derfor må innreidning i kjøleromet må fjernes, for å starte feilsøking. Vatnet kan kom frå taket, veggen, eller frå grunnen. I verste fall må ein ta vekk betongplate på utside, fjerne utvendig masse, sjekke drens, slemme/ pusse mur på nytt for å stoppe vatnet. Dette siste blir ein litt større kostnad enn budsjettet tilseier. Tiltak: Ungdomsskulen Oppgradering av elevtoalett Skildring: Sanitærutstyr på elevtoalett vert skiftea ut. Det same gjeld golvbelegg og fliser ved vask. Tiltak: Asfalt Side 8 av 9
Skildring: Jamfør eige vedlegg Tiltak: Grønt lageret Skildring: Slå opp eksisterande golv Legge med isolering Nytt dekke. Basert på eige arbeidskraft. Tiltak: Drenering Bustadfelt Avskjeringsgrøfter Skildring: Opprensking og utbetring av diverse avskjeringsgrøter og drenskanalar i eksisterande bustadfelt m.m. Side 9 av 9