Midsund kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Kantina, Kommunehuset Dato: 28.10.2013 Tid: 14:00 Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Parti Einar Øien LEDER FRP Odd Helge Gangstad MEDL SP Bjørn Wang MEDL V Faste medlemmar som ikkje møtte: Namn Funksjon Parti Robin Mikal Sørlie NESTL H Oddny Lisbeth Midtbø Rød MEDL FRP Varamedlemmar som møtte: Namn Vara for: Parti Audun Hånes Robin Mikal Sørlie H Stig Otto Dyrseth Oddny Lisbeth Midtbø Rød FRP Frå administrasjonen møtte: Namn Ketil Ugelvik Anne Oterhals Astrid Abelseth Stilling Rådmann Økonomisjef Sekretær Underskrift: Vi stadfestar med underskriftene våre at møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Einar Øien Odd Helge Gangstad Bjørn Wang Stig Otto Dyrseth Audun Hånes
SAKSLISTE Saksnr Innhald Arkivsaknr PS 13/50 Referatsaker PS 13/51 Abonnementsavgift for tryggleiksalarmar 2014 2013/500 PS 13/52 Eigenbetaling for hjelp i heimen 2014 2013/498 PS 13/53 PS 13/54 PS 13/55 Betaling for matombringing og kjøp av mat ved Midsund Omsorgssenter 2014 Eigenbetaling for korttidsplass, dag- eller nattopphald samt langtidsplass ved instutisjon 2014 Eigenbetaling for dagaktivitetsplass - Inn på Tunet og aktivitetssenteret ved Midsund omsorgssenter 2014 2013/501 2013/499 2013/502 PS 13/56 Betalingssatsar for skulefritidsordninga 2014 2013/515 PS 13/57 Foreldrebetaling for kommunale barnehagar 2014 2013/516 PS 13/58 Betalingssatsar for vaksenopplæinga 2014 2013/521 PS 13/59 Gebyrregulativ for vatn og avløp 2014 2013/506 PS 13/60 Gebyrsatsar for feiieteneste 2014 2013/514 PS 13/61 Gebyrregulativ byggesaker, plansaker og landbruk 2014 2013/518 PS 13/62 Gebyrregulativ for matrikkellova 2014 2013/519 PS 13/63 Budsjettendringar i investeringsbudsjettet 2013 2013/522 PS 13/64 Samklang og leiing - sluttrapport 2012/464 PS 13/65 Betalingssatsar kulturskule 2014 2013/527-1 Den 28. oktober 2013 vart det halde møte i Formannskapet i kantina på Midsund kommunehus. Møtet vart leia av ordførar Einar Øien. Robin Sørlie (H) og Oddny Lisbeth Midtbø Rød (FRP) hadde meldt forfall. 5 voterande. Det var ingen merknader til innkallinga. Sakslista vart samrøystes godkjent med ei sak i tillegg PS 13/65 som vart lagt fram i møtet. Møtet starta med at KLP informerte om pensjonsreglar, frå 14.00 til 15.00.
PS 13/50 Referatsaker Vedtak i Formannskapet - 28.10.2013 Protokoll frå møte i Formannskapet 23.09.2013 vart godkjent. PS 13/51 Abonnementsavgift for tryggleiksalarmar 2014 Abonnementsavgift for 2014 blir kr.1 739,- Behandling i Helse- og omsorgsutval - 24.10.2013 Helse og Omsorgsutvalet ber om at tryggleiksalarmar blir avskrevet på 5 år istaden for 10 år. Vedtak i Helse- og omsorgsutval - 24.10.2013 Helse og Omsorgsutvalet vedtok å be om at avskrivingstida på tryggleiksalarmar blir 5 år istaden for 10 år. Vedtaket var enstemming. Det var 5 voterande. Abonnementsavgift for 2014 blir kr.1 739,- PS 13/52 Eigenbetaling for hjelp i heimen 2014 Midsund kommune vedtek justering av eigenbetaling for praktisk bistand med følgjande satsar for 2014. Nettoinntekt før særfrådrag Abonnement pr. mnd Timesats Inntil 2 G kr. 179,- (fastsett av staten) 2 3 G frå kr. 693,- til kr 721,- frå kr. 202,- til kr.210,- 3 4 G frå kr. 1133,- til kr 1178,- frå kr. 202,- til kr.210,- 4 5 G frå kr. 1514,- til kr 1575,- frå kr. 202,- til kr.210,- 5 G frå kr. 1832,- til kr 1905,- frå kr. 202,- til kr.210,- Behandling i Helse- og omsorgsutval - 24.10.2013 Administrasjonen sitt forslag vart lagt fram i møte. Abonnement pr. mnd Timesats Inntil 2 G kr. 179,- (fastsett av staten) 2 3 G frå kr. 693,- til kr 721,- frå kr. 202,- til kr.210,- 3 4 G frå kr. 1133,- til kr 1178,- frå kr. 202,- til kr.210,- 4 5 G frå kr. 1514,- til kr 1575,- frå kr. 202,- til kr.210,- 5 G frå kr. 1832,- til kr 1905,- frå kr. 202,- til kr.210,- Vedtak i Helse- og omsorgsutval - 24.10.2013 Administrasjonen sitt forslag vart enstemmig godkjent.
Midsund kommune vedtek justering av eigenbetaling for praktisk bistand med følgjande satsar for 2014. Nettoinntekt før særfrådrag Abonnement pr. mnd Timesats Inntil 2 G kr. 179,- (fastsett av staten) 2 3 G frå kr. 693,- til kr 721,- frå kr. 202,- til kr.210,- 3 4 G frå kr. 1133,- til kr 1178,- frå kr. 202,- til kr.210,- 4 5 G frå kr. 1514,- til kr 1575,- frå kr. 202,- til kr.210,- 5 G frå kr. 1832,- til kr 1905,- frå kr. 202,- til kr.210,- PS 13/53 Betaling for matombringing og kjøp av mat ved Midsund Omsorgssenter 2014 1. Ved kjøp av frukost og kveldsmat på Midsund sjukeheim betalar ein kr. 30.- 2. Ved kjøp av middag på Midsund sjukeheim betalar ein kr. 65.-/ for graut kr.35.- 3. Ved kjøp av ettermiddagskaffi betalar ein kr. 25.- 4. Ved matombringing (middag) frå Midsund sjukeheim betalar ein kr.75,-/ for graut kr.40,- Behandling i Helse- og omsorgsutval - 24.10.2013 Administrasjonen sitt forslag vart lagt fram. 1. Ved kjøp av frukost og kveldsmat på Midsund sjukeheim betalar ein kr. 30.- 2. Ved kjøp av middag på Midsund sjukeheim betalar ein kr. 65.-/ for graut kr.35.- 3. Ved kjøp av ettermiddagskaffi betalar ein kr. 25.- 4. Ved matombringing (middag) frå Midsund sjukeheim betalar ein kr.75,-/ for graut kr.40,- Vedtak i Helse- og omsorgsutval - 24.10.2013 Administrasjonen sitt forslag vart enstemmig godkjent. Vedtak i Formannskapet - 28.10.2013 1. Ved kjøp av frukost og kveldsmat på Midsund sjukeheim betalar ein kr. 30.- 2. Ved kjøp av middag på Midsund sjukeheim betalar ein kr. 65.-/ for graut kr.35.- 3. Ved kjøp av ettermiddagskaffi betalar ein kr. 25.- 4. Ved matombringing (middag) frå Midsund sjukeheim betalar ein kr.75,-/ for graut kr.40,- PS 13/54 Eigenbetaling for korttidsplass, dag- eller nattopphald samt langtidsplass ved instutisjon 2014 Midsund kommune vedtek følgjande satsar for opphald i institusjon for 2014:
1. Dag- eller nattplass kr. 78, - 2. Døgnopphald under 60 dagar kr. 140.- 3. Døgnopphald utover 60 dagar legg ein til grunn satsane for vederlag for langtidsplass i institusjon. Behandling i Helse- og omsorgsutval - 24.10.2013 Administrasjonen sitt forslag vart lagt fram. Midsund kommune vedtek følgjande satsar for opphald i institusjon for 2014: 1. Dag- eller nattplass kr. 78, - 2. Døgnopphald under 60 dagar kr. 140.- 3. Døgnopphald utover 60 dagar legg ein til grunn satsane for vederlag for langtidsplass i institusjon. Vedtak i Helse- og omsorgsutval - 24.10.2013 Administrasjonen sitt forslag vart enstemmig godkjent Vedtak i Formannskapet - 28.10.2013 Midsund kommune vedtek følgjande satsar for opphald i institusjon for 2014: 1. Dag- eller nattplass kr. 78, - 2. Døgnopphald under 60 dagar kr. 140.- 3. Døgnopphald utover 60 dagar legg ein til grunn satsane for vederlag for langtidsplass i institusjon. PS 13/55 Eigenbetaling for dagaktivitetsplass - Inn på Tunet og aktivitetssenteret ved Midsund omsorgssenter 2014 Midsund kommune vedtek følgjande satsar for dagaktivitetsplass i 2014: 1. Aktivitetssentret ved Midsund omsorgssenter kr. 75,- inkl. middag og kaffe 2. Inn på Tunet kr. 120,- pr. dag for dei som skal har skyss og kost. 3. Inn på Tunet kr. 60,- pr. dag for dei som ikkje skal har skyss og kost Behandling i Helse- og omsorgsutval - 24.10.2013 Saka er ikkje ferdig frå administrasjonen. Vedtak i Helse- og omsorgsutval - 24.10.2013 Saka utsettes og sendes tilbake til administrasjonen for ferdigbehandling. Vedtak i Formannskapet - 28.10.2013 Saka vert sendt tilbake til administrasjonen for vidare utreiing.
PS 13/56 Betalingssatsar for skulefritidsordninga 2014 Frå 1.1.2014 vert betalingssatsar for skulefritidsordninga i Midsund kommune slik: A) Før og etter skuletid, samt fridag. Pris pr.mnd 2000,- B) Før og etter skuletid 4 skuledagar i veka. Pris pr.mnd kr 1215,- C) Kl 08.50 14.30 på fridag. Pris pr. mnd 520,- D) Kl 07.30 08.50 4 dagar pr.veke. Pris pr. mnd 520,- E) Kl 14.30 16.30 4 dagar pr veke. Pris pr.mnd 695,- F) Kl 07.30 16.30 fridag. Pris pr.mnd 780,- Drop-in kr 65,- pr.time. Frå 1.1.2014 vert betalingssatsar for skulefritidsordninga i Midsund kommune slik: A) Før og etter skuletid, samt fridag. Pris pr.mnd 2000,- B) Før og etter skuletid 4 skuledagar i veka. Pris pr.mnd kr 1215,- C) Kl 08.50 14.30 på fridag. Pris pr. mnd 520,- D) Kl 07.30 08.50 4 dagar pr.veke. Pris pr. mnd 520,- E) Kl 14.30 16.30 4 dagar pr veke. Pris pr.mnd 695,- F) Kl 07.30 16.30 fridag. Pris pr.mnd 780,- Drop-in kr 65,- pr.time. Samrøystes vedtak i Oppvekst- og kulturutvalet 29.10.2013 Frå 1.1.2014 vert betalingssatsar for skulefritidsordninga i Midsund kommune slik: A) Før og etter skuletid, samt fridag. Pris pr.mnd 2000,- B) Før og etter skuletid 4 skuledagar i veka. Pris pr.mnd kr 1215,- C) Kl 08.50 14.30 på fridag. Pris pr. mnd 520,- D) Kl 07.30 08.50 4 dagar pr.veke. Pris pr. mnd 520,- E) Kl 14.30 16.30 4 dagar pr veke. Pris pr.mnd 695,- F) Kl 07.30 16.30 fridag. Pris pr.mnd 780,- Drop-in kr 65,- pr.time. Frå 1.1.2014 vert betalingssatsar for skulefritidsordninga i Midsund kommune slik: A) Før og etter skuletid, samt fridag. Pris pr.mnd 2000,- B) Før og etter skuletid 4 skuledagar i veka. Pris pr.mnd kr 1215,- C) Kl 08.50 14.30 på fridag. Pris pr. mnd 520,- D) Kl 07.30 08.50 4 dagar pr.veke. Pris pr. mnd 520,- E) Kl 14.30 16.30 4 dagar pr veke. Pris pr.mnd 695,- F) Kl 07.30 16.30 fridag. Pris pr.mnd 780,- Drop-in kr 65,- pr.time.
PS 13/57 Foreldrebetaling for kommunale barnehagar 2014 Foreldrebetaling i dei kommunale barnehagane i Midsund vert vidareført med kr 2330,- pr månad frå 01.01.2014. Søskenmoderasjon i foreldrebetaling vert vidareført med 30 % for 2 barn og 50 % for 3. eller fleire barn. Foreldrebetaling for kjøp av dagopphald vert vidareført med ein sats på 200 kr per dag. Samrøystes vedtak i Oppvekst- og kulturutvalet 29.10.2013 Foreldrebetaling i dei kommunale barnehagane i Midsund vert vidareført med kr 2330,- pr månad frå 01.01.2014. Søskenmoderasjon i foreldrebetaling vert vidareført med 30 % for 2 barn og 50 % for 3. eller fleire barn. Foreldrebetaling for kjøp av dagopphald vert vidareført med ein sats på 200 kr per dag. Foreldrebetaling i dei kommunale barnehagane i Midsund vert vidareført med kr 2330,- pr månad frå 01.01.2014. Søskenmoderasjon i foreldrebetaling vert vidareført med 30 % for 2 barn og 50 % for 3. eller fleire barn. Foreldrebetaling for kjøp av dagopphald vert vidareført med ein sats på 200 kr per dag. PS 13/58 Betalingssatsar for vaksenopplæinga 2014 1. Elever som har rett og plikt betalar inga avgift til kommunen for opplæringa. 2. Elevar som har plikt til opplæring, men ikkje rett, betalar 2840 kroner per semester frå 01.01.2014. Beløpet kan delast i månadlege avdrag. Avtale om slik betaling må gjerast med økonomiavdelinga i kommunen. 3. For andre kurs som vaksenopplæringa står ansvarleg for, og som ikkje er omfatta av tilskotsordninga i punkt 1. eller 2., må det føreligge skriftleg avtale mellom oppdragsgjevar og kommunen. Samrøystes vedtak i Oppvekst- og kulturutvalet 29.10.2013 1. Elever som har rett og plikt betalar inga avgift til kommunen for opplæringa.
2. Elevar som har plikt til opplæring, men ikkje rett, betalar 2840 kroner per semester frå 01.01.2014. Beløpet kan delast i månadlege avdrag. Avtale om slik betaling må gjerast med økonomiavdelinga i kommunen. 3. For andre kurs som vaksenopplæringa står ansvarleg for, og som ikkje er omfatta av tilskotsordninga i punkt 1. eller 2., må det føreligge skriftleg avtale mellom oppdragsgjevar og kommunen. 1. Elever som har rett og plikt betalar inga avgift til kommunen for opplæringa. 2. Elevar som har plikt til opplæring, men ikkje rett, betalar 2840 kroner per semester frå 01.01.2014. Beløpet kan delast i månadlege avdrag. Avtale om slik betaling må gjerast med økonomiavdelinga i kommunen. 3. For andre kurs som vaksenopplæringa står ansvarleg for, og som ikkje er omfatta av tilskotsordninga i punkt 1. eller 2., må det føreligge skriftleg avtale mellom oppdragsgjevar og kommunen. PS 13/59 Gebyrregulativ for vatn og avløp 2014 1. Med heimel i Lov av 31.mai 1974 nr. 17 om kommunale vass og kloakkavgifter og Kap. 11 i Forskrift om begrensing av forurensing (forurensingsforskriften) fastsatt 01.06.2004 og Forskrift om vass og avløpsgebyr i Midsund kommune blir Gebyrregulativ for vatn og avløp 2014 vedteke slik det ligg føre. 2. Midsund vassverk og Midsund avløp skal ha sjølvkostutrekning i samsvar med KRD sin rettleiar. 1. Med heimel i Lov av 31.mai 1974 nr. 17 om kommunale vass og kloakkavgifter og Kap. 11 i Forskrift om begrensing av forurensing (forurensingsforskriften) fastsatt 01.06.2004 og Forskrift om vass og avløpsgebyr i Midsund kommune blir Gebyrregulativ for vatn og avløp 2014 vedteke slik det ligg føre. 2. Midsund vassverk og Midsund avløp skal ha sjølvkostutrekning i samsvar med KRD sin rettleiar. PS 13/60 Gebyrsatsar for feiieteneste 2014 Med heimel i forskrift om brannførebyggande tiltak og tilsyn vert det lagt fram forslag om følgjande gebyr for feieteneste 2014: For feiing anna kvart år og for tilsyn kvart fjerde år, må ein årleg betale slikt gebyr ekskl. mva:
a. vanleg skorsteinsløp (pipe) kr. 474,- pr. pipe b. fjerning av beksot fresing av skorsteinsløp, samt feiing av spesial skorsteiner og anna arbeid utført av feiarvesenet, timesats kr. 664,-. Med heimel i forskrift om brannførebyggande tiltak og tilsyn vert det lagt fram forslag om følgjande gebyr for feieteneste 2014: For feiing anna kvart år og for tilsyn kvart fjerde år, må ein årleg betale slikt gebyr ekskl. mva: a. vanleg skorsteinsløp (pipe) kr. 474,- pr. pipe b. fjerning av beksot fresing av skorsteinsløp, samt feiing av spesial skorsteiner og anna arbeid utført av feiarvesenet, timesats kr. 664,-. S 13/61 Gebyrregulativ byggesaker, plansaker og landbruk 2014 Med heimel i plan- og bygningslova 33-1 samt forskrift for gebyr for behandling av konsesjons- og delingssaker vert gebyrregulativ for byggesaksbehandling, plansaker og landbruk for 2014 godkjent slik det ligg føre, jf. vedlagt gebyrregulativ med føresegner datert 28.11.2013. Med heimel i plan- og bygningslova 33-1 samt forskrift for gebyr for behandling av konsesjons- og delingssaker vert gebyrregulativ for byggesaksbehandling, plansaker og landbruk for 2014 godkjent slik det ligg føre, jf. vedlagt gebyrregulativ med føresegner datert 28.11.2013. PS 13/62 Gebyrregulativ for matrikkellova 2014 Med heimel i matrikkellova 32, vert gebyrregulativet for forvaltningsoppgåver etter matrikkellova i 2014 godkjent slik det ligg føre, jf. vedlagt gebyrregulativ datert 18.10.2013. Med heimel i matrikkellova 32, vert gebyrregulativet for forvaltningsoppgåver etter matrikkellova i 2014 godkjent slik det ligg føre, jf. vedlagt gebyrregulativ datert 18.10.2013. PS 13/63 Budsjettendringar i investeringsbudsjettet 2013 1. Budsjettendringar i investeringsbudsjett 2014, netto ramme per prosjekt endrast slik; Prosjekt 130 Visma Enterprise - aukast med kr 50 000,- Prosjekt 150 IKT Nye maskin og programvarer - reduserast med kr 200 000,-
Prosjekt 220 IKT Midsund skule aukast med kr 100 000,- Prosjekt 230 IKT Raknes skule - aukast med kr 60 000,- Prosjekt 423 Gjerdet barnehage aukast med kr 200 000,- Prosjekt 440 Digitale kart reduserast med kr 100 000,- Prosjekt 470 Selvika / Veg - refusjon frå private aukast med kr 600 000,- Prosjekt 478 Fjellsenden parkeringsplass reduserast med kr 450 000,- Prosjekt xxx Brannalarm Raknes skule aukast med kr 100 000,- Prosjekt 970 Kjøp og sal av eigedom: Lønn reduserast med kr 2 500 000,- Sal av kommunal bustad aukast med kr 900 000,- Samla endring i netto rammer per prosjekt kr 860 000,- finansierast med auke i bruk av lån prosjekt 980 Finanskostnader og endring i momskompensasjon frå årets investeringar/overføring frå driftsrekneskapen. 2. Rådmannen får fullmakt til å justere budsjettert momskompensasjon frå investeringar mellom drift og investering som følgje av endringane Behandling i Formannskapet - 28.10.2013 Økonomisjef Anne Oterhals la fram regnskapsoversikt. 1. Budsjettendringar i investeringsbudsjett 2014, netto ramme per prosjekt endrast slik; Prosjekt 130 Visma Enterprise - aukast med kr 50 000,- Prosjekt 150 IKT Nye maskin og programvarer - reduserast med kr 200 000,- Prosjekt 220 IKT Midsund skule aukast med kr 100 000,- Prosjekt 230 IKT Raknes skule - aukast med kr 60 000,- Prosjekt 423 Gjerdet barnehage aukast med kr 200 000,- Prosjekt 440 Digitale kart reduserast med kr 100 000,- Prosjekt 470 Selvika / Veg - refusjon frå private aukast med kr 600 000,- Prosjekt 478 Fjellsenden parkeringsplass reduserast med kr 450 000,- Prosjekt xxx Brannalarm Raknes skule aukast med kr 100 000,- Prosjekt 970 Kjøp og sal av eigedom: Lønn reduserast med kr 2 500 000,- Sal av kommunal bustad aukast med kr 900 000,- Samla endring i netto rammer per prosjekt kr 860 000,- finansierast med auke i bruk av lån prosjekt 980 Finanskostnader og endring i momskompensasjon frå årets investeringar/overføring frå driftsrekneskapen. 2. Rådmannen får fullmakt til å justere budsjettert momskompensasjon frå investeringar mellom drift og investering som følgje av endringane PS 13/64 Samklang og leiing - sluttrapport Rapporten blir tatt til vitande.
Behandling i Formannskapet - 28.10.2013 Rådmann informerte om prosjektet og gjorde merksam på at saksutgreiinga til saka ikkje hadde kome med, og at dette vil bli retta opp til kommunestyremøtet. Rapporten blir tatt til vitande. PS 13/65 Betalingssatsar kulturskule 2014 Betalingssatsar for Midsund kulturskule 2014 forblir uendra i høve til 2013. Satsane blir som følgjer: 1/ 1 undervisning per år/ semester: kr. 2600/ 1300 Rabatt ved deltaking i fleire aktivitetar: 25 % Søskenmoderasjon: 25 % Gruppeundervisning per år/ semester: kr. 1900/ 975 Instrumentleige per år/ semester: kr. 520/ 260 Samrøystes vedtak i Oppvekst- og kulturutval - 29.10.2013 Betalingssatsar for Midsund kulturskule 2014 forblir uendra i høve til 2013. Satsane blir som følgjer: 1/ 1 undervisning per år/ semester: kr. 2600/ 1300 Rabatt ved deltaking i fleire aktivitetar: 25 % Søskenmoderasjon: 25 % Gruppeundervisning per år/ semester: kr. 1900/ 975 Instrumentleige per år/ semester: kr. 520/ 260 Betalingssatsar for Midsund kulturskule 2014 forblir uendra i høve til 2013. Satsane blir som følgjer: 1/ 1 undervisning per år/ semester: kr. 2600/ 1300 Rabatt ved deltaking i fleire aktivitetar: 25 % Søskenmoderasjon: 25 % Gruppeundervisning per år/ semester: kr. 1900/ 975 Instrumentleige per år/ semester: kr. 520/ 260 Møtet heva 17.50