Faste medlemmar som ikkje møtte: Namn Funksjon Parti Robin Mikal Sørlie Nestleiar H

Transkript

1 Midsund kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Kantina, Kommunehuset Dato: Tid: 12:00 Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Parti Odd Helge Gangstad Medlem SP Bjørn Wang Medlem V Einar Øien Leiar FRP Oddny Lisbeth Midtbø Rød Medlem FRP Faste medlemmar som ikkje møtte: Namn Funksjon Parti Robin Mikal Sørlie Nestleiar H Varamedlemmar som møtte: Namn Vara for: Parti Audun Hånes Robin Mikal Sørlie H Ivar Blø (frå kl ) Oddny Lisbeth Midtbø Rød ( til kl ) FRP Frå administrasjonen møtte: Namn Ketil Ugelvik Anne Oterhals Ann Torill vaksvik Stilling rådmann økonomisjef sekretær Underskrift: Vi stadfestar med underskriftene våre at møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Einar Øien Bjørn Wang Odd Helge Gangstad Oddny Lisbeth M.Rød Audun Hånes

2 SAKSLISTE Saksnr Innhald Arkivsaknr PS 12/96 Referatsaker PS 12/97 Rullering delplan God helse, idrett og fysisk aktivitet /524 PS 12/98 Tilstandsrapport for grunnskulen i Midsund /533 PS 12/99 PS 12/100 PS 12/101 Høyring - Vesentlege vassforvaltningsspørsmål for vassregionen Møre og Romsdal Stortingsvalet og sametingsvalet fastsetjing av valdag Val av leiar til forliksrådet for Aukra, Midsund og Sandøy kommune for perioden PS 12/102 Oppstart av forhandlingar med Rakvåg vassverk - jfr. e- post av frå Rakvåg vassverk v/ Otto Hole - 63/6/2 PS 12/103 Gebyrregulativ for forvaltningsoppgåver etter matrikkellova i / / / / /535 PS 12/104 Gebyrregulativ for vatn og avløp /537 PS 12/105 Gebyr for renovasjon og slamtømming /542 PS 12/106 Gebyrregulativ for byggesaksbehandling /541 PS 12/107 Gebyrsatsar for feieteneste /501 PS 12/108 Foreldrebetaling for kommunale barnehager /530 PS 12/109 Betalingssatsar vaksenopplæringa /532 PS 12/110 Betalingssatsar for skulefritidsordninga /538 PS 12/111 Betalingssatsar kulturskulen /551 PS 12/112 Budsjett Økonomiplan /498 Den 19. november 2012 vart det halde møte i Midsund formannskap på kantina på Midsund kommunehus. Møtet vart leia av ordførar Einar Øien. Robin Sørlie (H) hadde meldt forfall, Audun Hånes (H) møtte som varamedlem. 5 voterande. Oddny Lisbeth M. Rød (Frp) hadde søkt om permisjon frå kl og Ivar Blø (Frp) møtte som varamedlem. Det blir ekstra formannskapsmøte måndag kl Det var ingen merknad til innkallinga.

3 Saklista vart samrøystes godkjent. Utdelt i møtet: Mattilsynet Sluttrapport etter revisjon ved Midsund Vassverk Rådmannen orienterte: - Lønn hittil i år fordelt på hovedansvar - Planarbeid tettstadsutvikling utlysing av idekonkurranse. PS 12/96 Referatsaker Samrøystes vedtak i Formannskapet Referatsakene tatt til orientering. Protokoll frå møte i formannskapet , og vart godkjent. PS 12/97 Rullering delplan God helse, idrett og fysisk aktivitet 2013 Prioritert rullert handlingsplan 2013, kommunedelplan God helse, delplan idrett og fysisk aktivitet: 1. Natursti del 2 rundt Holsvatnet i regi av MJFF avd Midsund. Søkjast som ordinært anlegg idrett og fysisk aktivitet. 2. Sandane friluftsområde i regi av Midøy velforening (anlegg for idrett og fysisk aktivitet), ny søknad til totalkostnad kr Hamneneset tursti (forenkla friluftslivsanlegg), totalkostnad kr Ny oppgradert tursti til Myrsetmyrane i regi av Nord Heggdal velforening, forenkla spelemidlar inntil kr Skiltplan Midsund Friluftsråd i samarbeid med Friluftsrådet for Nordmøre og Romsdal, der tiltaket er omsøkt til Gjemnes kommune. Midsund kommune gjev følgjande tilråding på helseløypesøknadene: 1. Helseløype rundt Sivertdammen i regi av Aksla og Ugelvik velforening. Kostnad kr (søkjast ikkje spelemidlar til, men eigne helseløypemidlar med kr ) 2. Helseløypestandard/ natursti del 2 rundt Holsvatnet i regi av Midsund jeger- og fiskeforening 3. Sandane friluftsområde, i regi av Midøy velforening til helseløypestandard. Finansiering sjåast i samanheng med spelemiddelsøknad. 4. Helseløype Kvalvika i regi av Raknes og omegn velforeining, Kostnad kr , omsøkt tilskot kr Finansiering sjåast i samanheng med tildelte spelemidlar til tursti i 2011.

4 Prioritert rullert handlingsplan 2013, kommunedelplan God helse, delplan idrett og fysisk aktivitet: 1. Natursti del 2 rundt Holsvatnet i regi av MJFF avd Midsund. Søkjast som ordinært anlegg idrett og fysisk aktivitet. 2. Sandane friluftsområde i regi av Midøy velforening (anlegg for idrett og fysisk aktivitet), ny søknad til totalkostnad kr Hamneneset tursti (forenkla friluftslivsanlegg), totalkostnad kr Ny oppgradert tursti til Myrsetmyrane i regi av Nord Heggdal velforening, forenkla spelemidlar inntil kr Skiltplan Midsund Friluftsråd i samarbeid med Friluftsrådet for Nordmøre og Romsdal, der tiltaket er omsøkt til Gjemnes kommune. Midsund kommune gjev følgjande tilråding på helseløypesøknadene: 1. Helseløype rundt Sivertdammen i regi av Aksla og Ugelvik velforening. Kostnad kr (søkjast ikkje spelemidlar til, men eigne helseløypemidlar med kr ) 2. Helseløypestandard/ natursti del 2 rundt Holsvatnet i regi av Midsund jeger- og fiskeforening 3. Sandane friluftsområde, i regi av Midøy velforening til helseløypestandard. Finansiering sjåast i samanheng med spelemiddelsøknad. 4. Helseløype Kvalvika i regi av Raknes og omegn velforeining, Kostnad kr , omsøkt tilskot kr Finansiering sjåast i samanheng med tildelte spelemidlar til tursti i PS 12/98 Tilstandsrapport for grunnskulen i Midsund 2011 Kommunestyret tek rapporten til vitande Rådmann Ketil Ugelvik orienterte. Kommunestyret tek rapporten til vitande PS 12/99 Høyring - Vesentlege vassforvaltningsspørsmål for vassregionen Møre og Romsdal Midsund kommunestyre har ingen merknadar til høyringa av "Vesentlege vassforvaltningsspørsmål"

5 Midsund kommunestyre har ingen merknadar til høyringa av "Vesentlege vassforvaltningsspørsmål" PS 12/100 Stortingsvalet og sametingsvalet fastsetjing av valdag Midsund kommune gjennomfører Stortingsvalet og sametingsvalet 2013 over ein dag, måndag 9. september 2013 Midsund kommune gjennomfører Stortingsvalet og sametingsvalet 2013 over ein dag, måndag 9. september 2013 PS 12/101 Val av leiar til forliksrådet for Aukra, Midsund og Sandøy kommune for perioden Som leiar i forliksrådet for Aukra, Midsund og Sandøy kommune for perioden blir valt: 2. I henhold til forskrift om organisering av forliksråd m.m. blir fullmakt til oppnemning av møtefullmektigar frå Midsund kommune til felles forliksråd, delegert til rådmannen. Ordførar Einar Øien (Frp) fremma følgjande forslag: Leiar: Ragnhild Brevik Heggdal Medlemmer: 1. Ragnhild Brevik Heggdal 2. Egil Westrum 3. Heidi Falkhytten Vara: 1. Ann Helen Harnes 2. Gunnlaug Tangen 3. Jan Kåre Tangen Rådmannen si tilråding med tillegg fremma i møtet vart samrøystes vedteke.

6 3. Som leiar i forliksrådet for Aukra, Midsund og Sandøy kommune for perioden blir valt: Leiar: Ragnhild Brevik Heggdal Medlemmer: 1. Ragnhild Brevik Heggdal 2. Egil Westrum 3. Heidi Falkhytten Vara: 1. Ann Helen Harnes 2. Gunnlaug Tangen 3. Jan Kåre Tangen 2. I henhold til forskrift om organisering av forliksråd m.m. blir fullmakt til oppnemning av møtefullmektigar frå Midsund kommune til felles forliksråd, delegert til rådmannen PS 12/102 Oppstart av forhandlingar med Rakvåg vassverk - jfr. e-post av frå Rakvåg vassverk v/ Otto Hole - 63/6/2 1. Midsund formannskap vedtek å gå i forhandling med Rakvåg vassverk etter e-posten av frå Rakvåg vassverk. 2. Rådmannen står for denne prosessen. 3. Saka skal opp til politisk behandling når rådmannen er ferdig med denne prosessen og/eller når rådmannen finn det naudsynt å få politiske avklaringar. Samrøystes vedtak i Formannskapet Midsund formannskap vedtek å gå i forhandling med Rakvåg vassverk etter e-posten av frå Rakvåg vassverk. 2. Rådmannen står for denne prosessen. 3. Saka skal opp til politisk behandling når rådmannen er ferdig med denne prosessen og/eller når rådmannen finn det naudsynt å få politiske avklaringar. PS 12/103 Gebyrregulativ for forvaltningsoppgåver etter matrikkellova i 2013 Med heimel i matrikkellova 32, vert gebyrregulativet for forvaltningsoppgåver etter matrikkellova i 2013 godkjent slik det ligg føre, jf. vedlagt gebyrregulativ datert

7 PS 12/104 Gebyrregulativ for vatn og avløp 2013 Med heimel i Lov av 31.mai 1974 nr. 17 om kommunale vass og kloakkavgifter og Kap. 11 i Forskrift om begrensing av forurensing (forurensingsforskriften) fastsatt og Forskrift om vass og avløpsgebyr i Midsund kommune blir Gebyrregulativ for vatn og avløp 2012 vedteke slik det ligg føre. Endring: 2012 blir endra til Med heimel i Lov av 31.mai 1974 nr. 17 om kommunale vass og kloakkavgifter og Kap. 11 i Forskrift om begrensing av forurensing (forurensingsforskriften) fastsatt og Forskrift om vass og avløpsgebyr i Midsund kommune blir Gebyrregulativ for vatn og avløp 2013 vedteke slik det ligg føre. PS 12/105 Gebyr for renovasjon og slamtømming 2013 Med heimel i forureingslova 34, blir gebyr for renovasjon 2013 og gebyr for slamtømming 2013 vedteke slik det går fram av vedlegg I og II Gebyrsatsar for renovasjon 2013 og Gebyrsatsar for slamtømming 2013 Ordførar Einar Øien (Frp) fremma følgjande forslag til endring: Gebyrsatsane for slamtømming 2013 blir som for Rådmannen si tilråding med endring fremma i møtet, samrøystes vedteke. Med heimel i forureingslova 34, blir gebyr for renovasjon 2013 og gebyr for slamtømming 2013 vedteke slik det går fram av vedlegg I og IV Gebyrsatsar for renovasjon 2013 og Gebyrsatsar for slamtømming 2012

8 PS 12/106 Gebyrregulativ for byggesaksbehandling 2013 Med heimel i plan- og bygningsloven 33-1, vert gebyrregulativ for byggesaksbehandling i 2013 godkjent slik det ligg føre, jf. vedlagt gebyrregulativ med føresegner datert PS 12/107 Gebyrsatsar for feieteneste 2013 Med heimel i forskrift om brannførebyggande tiltak og tilsyn vert det fremja forslag om følgjande gebyr for feieteneste 2013: For feiing anna kvart år og for tilsyn kvart fjerde år, skal det årleg betalast slikt gebyr eks. mva: a. vanleg skorsteinsløp (piper) kr. 444,- pr. pipe b. fjerning av beksot fresing av skorsteinsløp, samt feiing av spesial skorsteiner og anna arbeid utført av feiarvesenet, timesats kr. 645,- Ordførar Einar Øien (Frp) fremma følgjande forslag til endring: a) vanleg skorsteinsløp (piper) kr 474,- pr. pipe. Rådmannen si tilråding med endring fremma i møtet, samrøystes vedteke. Med heimel i forskrift om brannførebyggande tiltak og tilsyn vert det fremja forslag om følgjande gebyr for feieteneste 2013: For feiing anna kvart år og for tilsyn kvart fjerde år, skal det årleg betalast slikt gebyr eks. mva: a. vanleg skorsteinsløp (piper) kr. 474,- pr. pipe b. fjerning av beksot fresing av skorsteinsløp, samt feiing av spesial skorsteiner og anna arbeid utført av feiarvesenet, timesats kr. 645,- PS 12/108 Foreldrebetaling for kommunale barnehager 2013 Foreldrebetaling i dei kommunale barnehagane i Midsund vert vidareført med kr 2330,- pr månad frå Søskenmoderasjon i foreldrebetaling vert vidareført med 30 % for 2 barn og 50 % for 3. eller fleire barn. Foreldrebetaling for kjøp av dag vert vidareført med 200 kr per dag.

9 Foreldrebetaling i dei kommunale barnehagane i Midsund vert vidareført med kr 2330,- pr månad frå Søskenmoderasjon i foreldrebetaling vert vidareført med 30 % for 2 barn og 50 % for 3. eller fleire barn. Foreldrebetaling for kjøp av dag vert vidareført med 200 kr per dag. PS 12/109 Betalingssatsar vaksenopplæringa Deltakarar i opplæringa i norsk med samfunnskunnskap, som er omfatta av den nye tilskotsordninga av 1.september 2005, som har plikt, men ikkje rett til slik opplæring, betalar kr 2750 pr semester. Beløpet kan delast i månadlege avdrag. Avtale om slik betaling må gjerast med økonomiavdelinga i kommunen. Kjem deltakarane med etter at semesteret er starta, skal dei i utgangspunktet betale kr 45 pr undervisningstime. Ansvarleg/rektor for vaksenopplæring avgjer om deltakaren skal betale semesteravgift på 2750 eller ein timesats på kr 45 i forhold til når i semesteret deltakaren starta undervisninga. 2. For andre kurs som vaksenopplæringa står ansvarleg for, og som ikkje er omfatta av tilskotsordninga nemnt under punkt 1, må det føreligge skriftleg avtale mellom oppdragsgjevar og kommunen. 3. Deltakarar som startar i opplæring før arbeids- og opphaldsløyve er formelt godkjend, betalar sjølv for undervisninga med kr 45 pr time. Desse timane blir ikkje godskrivne i NIR (nasjonalt introduksjonsregister). Dersom desse deltakarane har behov for undervisning utover 600 timar, vil all undervisning bli tatt omsyn til ved nytt vedtak. 1. Deltakarar i opplæringa i norsk med samfunnskunnskap, som er omfatta av den nye tilskotsordninga av 1.september 2005, som har plikt, men ikkje rett til slik opplæring, betalar kr 2750 pr semester. Beløpet kan delast i månadlege avdrag. Avtale om slik betaling må gjerast med økonomiavdelinga i kommunen. Kjem deltakarane med etter at semesteret er starta, skal dei i utgangspunktet betale kr 45 pr undervisningstime. Ansvarleg/rektor for vaksenopplæring avgjer om deltakaren skal betale semesteravgift på 2750 eller ein timesats på kr 45 i forhold til når i semesteret deltakaren starta undervisninga. 2. For andre kurs som vaksenopplæringa står ansvarleg for, og som ikkje er omfatta av tilskotsordninga nemnt under punkt 1, må det føreligge skriftleg avtale mellom oppdragsgjevar og kommunen. 3. Deltakarar som startar i opplæring før arbeids- og opphaldsløyve er formelt godkjend, betalar sjølv for undervisninga med kr 45 pr time. Desse timane blir ikkje godskrivne i

10 NIR (nasjonalt introduksjonsregister). Dersom desse deltakarane har behov for undervisning utover 600 timar, vil all undervisning bli tatt omsyn til ved nytt vedtak PS 12/110 Betalingssatsar for skulefritidsordninga 2013 Frå vert det slike betalingssatsar for skulefritidsordninga i Midsund kommune A) Før og etter skuletid, samt fridag. Pris pr.mnd 2000,- B) Før og etter skuletid 4 skuledagar i veka. Pris pr.mnd kr 1215,- C) Kl på fridag. Pris pr. mnd 520,- D) Kl dagar pr.veke. Pris pr. mnd 520,- E) Kl dagar pr veke. Pris pr.mnd 695,- F) Kl fridag. Pris pr.mnd 780,- Drop-in kr 65,- pr.time. Frå vert det slike betalingssatsar for skulefritidsordninga i Midsund kommune A) Før og etter skuletid, samt fridag. Pris pr.mnd 2000,- B) Før og etter skuletid 4 skuledagar i veka. Pris pr.mnd kr 1215,- C) Kl på fridag. Pris pr. mnd 520,- D) Kl dagar pr.veke. Pris pr. mnd 520,- E) Kl dagar pr veke. Pris pr.mnd 695,- F) Kl fridag. Pris pr.mnd 780,- Drop-in kr 65,- pr.time. PS 12/111 Betalingssatsar kulturskulen 2013 Betalingssatsar for Midsund kulturskule for 2013: 1 elev pr år/semester kr 2600/1300 Rabatt ved deltaking i fleire aktivitetar 25 % Søskenmoderasjon 25 % Gruppeundervisning pr år/semester kr 1900/975 Instrumentleige pr år/semester kr 520/260 Ordførar Einar Øien (Frp) fremma følgjande forslag til tillegg: Søskenmoderasjon barn under 16 år.

11 Rådmannen si tilråding med tillegg fremma i møtet, samrøystes vedteke. Betalingssatsar for Midsund kulturskule for 2013: 1 elev pr år/semester kr 2600/1300 Rabatt ved deltaking i fleire aktivitetar 25 % Søskenmoderasjon barn under 16 år 25 % Gruppeundervisning pr år/semester kr 1900/975 Instrumentleige pr år/semester kr 520/260 Oddny Lisbeth Midtbø Rød (Frp) fekk permisjon kl Ivar Blø (Frp) tok sete kl. 15,25 5 voterande PS 12/112 Budsjett Økonomiplan Utsendt på e-post til formannskapsmedlemane: Førebels skisse til budsjett Utdelt i møtet: Kommentarar til budsjett 2013 og økonomiplan frå einingsleiarane Ordførar Einar Øien (Frp) fremma følgjande forslag til investeringar i økonomiplanperioden : Nr. Tekst IKT Nye maskinprogramvare Otrøy kyrkje nytt felt Nord-Heggdal kapell-nøutgang IKT Barnehagane IKT Midsund skule IKT Raknes skule Felles vedlikehald-bytte traktor Felles vedlikehald-biler Kommunale bustadfelt Midsund barnehage-inngjerding Helsesenteret-ombygging Undersøk/dører Myratun Digitale kart Brannvesenet bil Kommunale veier-opprustning Veg- og parkering ved

12 Nord-Heggdal Asfaltering av komm.vegar Støttnesvegen til breivikvegen Tomt/grunn Midsund sentrum Fjellsenden parkering Gangveg Bøen Gangveg/veglys Breivikvegen Gangveg ved Gjerdet barnehage 800 Skilting Aktivitetssenter Legg til grunn at kommunen får til ein kjøpsavtale om Istadbygget, når leigeavtalen går ut. 490 Kommunale kaier Sundsbø går ut Rådmannen legg fram sak om beredskapsferje 1. kvartal 2013 Forslag fremma i møtet : Balansering av økonomiplana: Budsjettmessig ubalanse Auke/forventa auke i skatt og ramme Ordførar Einar Øien (Frp) fremma følgjande forslag: 1. Midsund kommunestyre vedtek budsjett 2013 og økonomiplan i samsvar med framlegg frå formannskapet. 2. Budsjettet er bindande for drifta i kommunen. 3. Til finansiering av investeringar i 2013 tek Midsund kommune opp lån på 3 millionar kroner. Rådmannen får fullmakt til å gjennomføre låneopptak. Votering: Kulepunkt 1. Forslag fremma i møtet av ordførar Einar Øien samrøystes vedteke Kulepunkt 2. Forslag fremma i møtet samrøystes vedteke Kulepunkt 3. Forslag fremma i møtet av ordførar Einar Øien samrøystes vedteke 1. Midsund kommunestyre vedtek budsjett 2013 og økonomiplan i samsvar med framlegg frå formannskapet. Investeringar: Nr. Tekst IKT Nye maskinprogramvare Otrøy kyrkje nytt felt Nord-Heggdal kapell-nødutgang IKT Barnehagane 150

13 220 IKT Midsund skule IKT Raknes skule Felles vedlikehald-bytte traktor Felles vedlikehald-biler Kommunale bustadfelt Midsund barnehage-inngjerding Helsesenteret-ombygging Undersøk/dører Myratun Digitale kart Brannvesenet bil Kommunale veier-opprustning Veg- og parkering ved Nord-Heggdal Asfaltering av komm.vegar Støttnesvegen til breivikvegen Tomt/grunn Midsund sentrum Fjellsenden parkering Gangveg Bøen Gangveg/veglys Breivikvegen Gangveg ved Gjerdet barnehage 800 Skilting Aktivitetssenter Legg til grunn at kommunen får til ein kjøpsavtale om Istadbygget, når leigeavtalen går ut. 490 Kommunale kaier Sundsbø går ut Rådmannen legg fram sak om beredskapsferje 1. kvartal 2013 Balansering av økonomiplana: Budsjettmessig ubalanse Auke/forventa auke i skatt og ramme Budsjettet er bindande for drifta i kommunen. 3. Til finansiering av investeringar i 2013 tek Midsund kommune opp lån på 3 millionar kroner. Rådmannen får fullmakt til å gjennomføre låneopptak. Møtet heva kl