TILBUD/ KONTRAKT NR. 450450 Prosjekt 2455143 Setermoen Utvidelse av Troms landverksted KONKURRANSEGRUNNLAG DEL III E3 KRAV TIL B/A-DOKUMENTASJON MERKING, PRØVEDRIFT OG OPPLÆRING For tilbud 14.5.2010 TAF Revidert 30.11.09 RSH Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Konkurransegrunnlag Forsvarsbygg Utvikling Nord Del III E3 Krav til B/A-dok, merking, prøvedrift og opplæring Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Del III E3 0 17
2455143 Setermoen Utvidelse av Troms landverksted Side: 2 av 17 INNHOLD 1 INNLEDNING...3 2 B/A-DOKUMENTASJON...3 2.1 GENERELT...3 2.2 ANSVAR...3 2.3 PROSJEKTETS SLUTTFASE...4 3 INNHOLDET I B/A-DOKUMENTASJONEN...5 3.1 ELEKTRONISK B/A-DOKUMENTASJON...5 3.2 B/A-DOKUMENTASJON...6 3.3 TEGNINGER...8 3.4 BRANNVERN...10 3.5 HJELP...10 4 BA-DOKUMENTASJON I PAPIRVERSJON...11 5 MERKESYSTEM...12 5.1 OPPBYGNING AV NS3451...12 5.2 KODESTRUKTUR FOR NUMMERERING OG MERKING...12 5.3 LOKALISERINGSKODER...13 5.4 FYSISK MERKING...13 6 KRAV TIL DOKUMENTASJON VED LEVERANSE AV KARTDATA...14 6.1 DATA SOM SKAL LEVERES TIL FORSVARSBYGG...14 6.2 GRADERTE DATA...14 6.3 KOORDINATFESTING...14 6.4 FORMAT...15 6.5 EGENSKAPER...15 6.6 STANDARDER...15 7 PRØVEDRIFT...15 8 OPPLÆRING...15 8.1 GENERELT...15 8.2 STRUKTUR PÅ OPPLÆRING OG DOKUMENTASJON AV OPPLÆRING...16 8.3 TEMALISTE FOR OPPLÆRING...17
2455143 Setermoen Utvidelse av Troms landverksted Side: 3 av 17 1 INNLEDNING B/A-dokumentasjonen skal dekke alle bygningsmessige og tekniske installasjoner slik at anleggets driftspersonale finner all nødvendig informasjon for rasjonell drift, vedlikehold og forvaltning. Det skal være med nødvendige henvisninger mellom tegninger, skjemaer og øvrig dokumentasjon. All dokumentasjon skal være forberedt for oppkopling mot et overordnet FDV-system for Forsvarets bygninger, og må derfor overleveres både i elektronisk utgave og i tradisjonell form på papir. 2 B/A-DOKUMENTASJON 2.1 Generelt B/A-dokumentasjon skal utarbeides både som papirutgave i ringperm, og som elektronisk utgave i form av HTML-oppsett. Struktureringen skal i begge tilfeller følge NS 3451 Bygningsdelstabellen. Det skal leveres 3 komplette sett i papirutgave, mens den elektroniske utgaven skal leveres komplett på CD-plate. Planleggere og entreprenører som skal utforme disse, vil på forespørsel få en elektronisk mal for B/Adokumentasjon som skal benyttes. 2.2 Ansvar Planleggere (ARK/RI) ARK/RI har ansvaret for å legge inn eget produsert dokumentasjonsmateriale, dvs anleggsbeskrivelse og kravspesifikasjoner samt som bygget tegninger mv. Entreprenøren Entreprenøren har ansvaret for å legge inn materialspesifikasjoner, oversikt over betjenings- og driftsprosedyrer, vedlikeholdsrutiner, feilsøkingsprosedyrer, kontroll- og målerapporter, reservedelsliste, fotografier mv. Denne dokumentasjonen skal gi tilfredsstillende dokumentasjon vedrørende tekniske spesifikasjoner, bruksveiledninger og vedlikeholdsrutiner for anleggsdelene. Videre skal all dokumentasjon som innmålinger, innreguleringer, egentestprotokoller, prøvetakinger etc inngå. Totalentreprenører Ved totalentrepriser har totalentreprenøren det hele ansvaret for oppgavene beskrevet ovenfor. Oppstillingen i kap 3.2 B/A-dokumentasjon angir hvem som er ansvarlig for de enkelte delene av B/Adokumentasjonen. Opplæring av driftspersonell skal utføres umiddelbart etter at dokumentasjonen er godkjent, og dokumentasjonsdelen skal brukes aktivt i denne fasen. Kostnader forbundet med utarbeidelsen av Drifts- og vedlikeholdsinstruks skal inngå i tilbudssummen. Det samme gjelder Opplæring av driftspersonell.
2455143 Setermoen Utvidelse av Troms landverksted Side: 4 av 17 2.3 Prosjektets sluttfase
2455143 Setermoen Utvidelse av Troms landverksted Side: 5 av 17 3 INNHOLDET I B/A-DOKUMENTASJONEN 3.1 Elektronisk B/A-dokumentasjon Den elektroniske dokumentasjonsdelen inneholder 6 menygrupper: 1. Forside 2. Innhold 3. B/A-dok 4. Tegninger 5. Brannvern 6. Hjelp Katalogstruktur Systemet er delt opp i 3 hovedkataloger med tilhørende underkataloger. Hovedkatalogene er: Hovedkatalog /system /kataloger /tegninger Merknad Fila forside.html på underkatalogen /system/forside skal bearbeides. Innholdet i katalogen System for øvrig må ikke endres! Her finns hele katalogstrukturen basert på 1-, 2- og 3-siffernivå etter byggedelstabellen (NS3451). Katalognavnene er generelt bare angitt med tallkode. Det er viktig å merke seg hvilket tallkode som gjelder for aktuell anleggsdel. Se NS3451-tabellen. Alle eksisterende datafiler skal bearbeides og nye datafiler legges inn på sine tilhørende kataloger. Filnavnene på eksisterende filer må ikke endres! Katalogen har underkatalogene: /tegninger/arkitekt /tegninger/bygg /tegninger/vvs /tegninger/elektro /tegninger/brann /tegninger/annet Alle tegningsfiler (dwg- og pdf-filer) plasseres på sine respektive underkataloger, og de eksisterende HTML-filene skal redigeres slik at de fremstår som komplette tegningslister. "Tegningsnavn" i tegningslista linkes til tilhørende pdf-fil.
2455143 Setermoen Utvidelse av Troms landverksted Side: 6 av 17 Datafiler Datafilene skal være på standard filformater. De aktuelle filformatene er: PDF (Adobe Acrobat / Adobe Acrobat Reader) DOC (Microsoft Word) XLS (Microsoft Excel) PPT (Microsoft Powerpoint) DWG (Autocad) JPG (Fotografier) Datafilene skal navngis med filnavnene som er mest mulig selvforklarende vedr, innhold, og filene skal plasseres i korrekt fagkatalog. Filnavnenes lengde skal begrenses til max. 25 tegn. Forside Åpningside for B/A-dokumentasjonen. Informasjon om markesområde, etablissement, inventarnavn, inventarnr. og representativt foto av anlegget skal legges i fila forside.html på katalogen / B/A/system/forside. Utføres av ARK/RI. Innhold Innholder tekstdokument vedr. retningslinjer for B/A-dokumentasjon, samt tabell over NS3451 Bygningsdelstabellen. Informasjonen i denne delen skal ikke endres. 3.2 B/A-dokumentasjon Følgende skal bearbeides ved utarbeidelse av B/A-dokumentasjon: Generelle opplysninger Åpner tabelloversikt Prosjektorganisasjon. (/kataloger/0/prosjektorg.html) Åpner tabelloversikt alle prosjektdeltakere, adresser, tlf-/faxnr., e-post, etc. (/kataloger/0/adresser.html) Åpner tabelloversikt over serviceavtaler. Info om anleggsdel, firma, adresse, tlf/fax og e-post. Linkes til aktuelle avtaledokumenter. (/kataloger/0/serviceavtaler.html) Åpner tabelloversikt over utførte inspeksjoner i drifts-/bruksfase. Eks. Økoprofilanalyser, tilstandsanalyser, etc. Linkes til aktuelle dokumenter. (/kataloger/0/inspeksjoner.html) Ansvarlig Prosjektorg. og ARK/RI Prosjektorg. og ARK/RI Forsvarsbygg Markedsområde Forsvarsbygg Markedsområde Åpner tabelloversikt over anleggets HMS/Intern kontroll-dokumenter. Forsvarsbygg Markedsområde Linkes til aktuelle dokumenter. (/kataloger/0/hms.html) Åpner tabelloversikt over nye myndighetskrav etter at anlegget er tatt i bruk. Linkes til aktuelle dokumenter. (/kataloger/0/myndighet.html) Orientering Kort omtale av samlet anlegg. (/kataloger/1/beskrivelse.html) Forsvarsbygg Markedsområde Ansvarlig Prosjektorg. og ARK/RI For hver anleggsdel (2-siffernivå), er det lagt inn EN fil som skal bearbeides. (Eks. "32fdv.html" plassert på /kataloger/3/32/).
2455143 Setermoen Utvidelse av Troms landverksted Side: 7 av 17 Hver av disse filene har samme struktur og inneholder 10 temaer som skal bearbeides. Den følgende opplistingen viser disse 10 temaene og hvem som normalt er ansvarlig for disse: Innhold Ansvarlig Anleggsbeskrivelse Hver anleggsdel skal beskrives med hensyn til funksjon, oppbygging og hoveddata. Kravspesifikasjoner Prosjektforutsetninger for anleggsdelene. (Eks. laster, klimakrav, effektbehov, etc.) Materialspesifikasjon Tabell med oversikt over alt levert og installert utstyr. Tabellinnholdet skal linkes til tilhørende dokumentasjonsfiler. Dokumentasjonen skal være av teknisk karakter, og gjelde kun det installerte utstyret. (Innholder dokumentasjon informasjon som omfatter flere produkter, skal de installerte produktene entydig angis.) Dokumentasjonsfilene skal plasseres på tilhørende 3-sifferkatalog. (Eks. Dokumentasjonsfiler vedr. takrenner plasseres på /kataloger/2/26/266.) Betjening / Drift Tabell med oversikt over betjenings- og driftsprosedyrer. Tabellinnholdet linkes til filer med spesifiserende beskrivelser for betjening og drift av anleggsdelene. De spesifiserende filene plasseres på tilhørende 2-sifferkatalog. (Eks. Betjenings-/driftsbeskrivelse for reservekraftaggregat plasseres på /kataloger/6/61.) Vedlikehold Tabell med oversikt over vedlikeholdsrutiner. Tabellinhold linkes til filer som angir spesifiserende beskrivelser av aktiviteter for teknisk, økonomisk og funksjonsmessig riktig bruk av anleggene. De spesifiserende filene plasseres på tilhørende 2-sifferkatalog. (Eks. Vedlikeholdsbeskrivelse for gulvoverflater plasseres på /kataloger/2/25.) Feilsøking Tabell med oversikt over feilsøkingsprosedyrer. Tabellinnhold linkes til filer som angir oversiktlige oppstillinger over hvordan BRUKER kan finne frem til oppståtte feil på anlegget, og prosedyrer for utbedring av disse. De spesifiserende filene plasseres på tilhørende 2-sifferkatalog. (Eks. Feilsøkingsprosedyrer for varmeanlegg plasseres på /kataloger/3/32.) Kontroll- og målerapporter Tabell over alle aktuelle rapporter som gjelder anlegget. Tabellinnhold linkes til fil som innholder rapportinnhold. Filene skal gis kort, selvforklarende navn, og plasseres på tilhørende 2-sifferkatalogene. (Eks. Innreguleringsrapporter for ventilasjonsanlegg plasseres på /kataloger/3/36.) Reservedelsliste Liste over ulike reservedeler/forbruksmateriell, antall og leverandør. Fotografier Tabell med opplisting av bilder som er av betydning for anleggsforståelsen. Tabellen skal ha spesifiserende tekst for hvert bilde. Tabellinnhold linkes til tilhørende bildefil, og bildevisning skal åpnes i nytt vindu. Bildefilene skal ha kort, selvforklarende filnavn og plasseres i katalogene /bilder på tilhørende 2- sifferkatalog. (Eks. Bilder vedr. ventilasjonsanlegg plasseres i ARK/RI ARK/RI Leverandøren Leverandøren Leverandøren Leverandøren Leverandøren Leverandøren Leverandøren
2455143 Setermoen Utvidelse av Troms landverksted Side: 8 av 17 /katalog/3/36/bilder.) Spesielt skjulte, nedgravde og kritiske installasjoner skal dokumenteres. Tegningslister Tegningslister over alle relevante tegninger for angjeldende anlegg. Tegningsnavn linkes til PDF-fil av tegning. ARK/RI 3.3 Tegninger Entydig nummereringsstreng Tegninger skal i Forsvarsbygg entydig bestemmes ut av følgende nummereringsstreng: Etabl.kode Inventarnr. Fagindeks Tegningsnr. Rev.indeks Rev.nr. Etablissementskode 6-sifret identifikasjonskode for etablissementet / leiren. Denne fåes av FORSVARSBYGG. Inventarnummer 4-sifret identifikasjonskode for bygget/anlegget, innenfor respektive etablissement. Dette fåes av FORSVARSBYGG. Fagindeks Følger NS 8351 Tegningsnummer Revisjonsindeks A- Arkitekt B- Bygg-teknisk E- Elektro / Elkraft G- Geoteknikk I- Interiørarkitekt K- Veibygging L- Landskapsarkitekt R- Reguleringsarkitekt T- Tele og automatisering V- VVS W- Energi Z- VA X- Brann 0000 - inventarkartet 0001-0099 situasjonsplaner etc. 0101-0199 plantegninger for 1. plan 0201-0299 plantegninger for 2. plan 0301-0399 plantegninger for 3. plan osv. U101 - U199 plantegninger for 1. plan under terrengnivå U201 - U299 plantegninger for 2. plan under terrengnivå osv. 1001-1199 fasadetegninger 1201-1399 snitt 1401-1599 detaljer 1601-1699 skjemategninger 2001-2999 anleggstegninger For loft benyttes tegningsnummer for første ledige etg. A Oversendelse Forsvarsbygg og konsulenter.
2455143 Setermoen Utvidelse av Troms landverksted Side: 9 av 17 Revisjonsindeksen markerer milepæler i prosjektet / for bygget. B Ferdig forprosjekt. C Anmeldelsestegninger. D Prosjektering. E Som anbudsvedlegg. F Til kontraktsdokumentet. G For produksjon / bygging. H Som bygget. Revisjonsnummer Fortløpende nummer (2 siffer) som benyttes i tillegg til revisjonsindeksen. Starter på 01 for hver revisjons indeks / fase. Eksempel på nummering av tegninger: 4-manns bolig ved Skjold Garnison. Det er mottatt "som bygget"-dokumentasjon for bygget, blant annet arkitekt- /plantegninger for plan 2. Grunnlag for nummering for denne tegningen blir dermed: Etablissementskode: 192406 Inventarnummer: 0011 Fagindeks: A Tegningsnr.: 0201 Rev. indeks: H Rev.nr.: 01 Dette gir: 1924060011A0201H01.dwg Tegningene skal leveres i digital form både som dwg-filer og pdf-filer - og være oppdatert i henhold til leveranse og utført arbeid ( Som bygget - tegninger). Tegningsfilene skal plasseres på sine respektive underkataloger. Hovedkatalogen / tegninger er oppdelt i følgende underkataloger: /tegninger/arkitekt /tegninger/bygg /tegninger/vvs /tegninger/elektro /tegninger/brann /tegninger/andre Underkatalogen /andre fanger opp alle tegningene som ikke tilhører fagkategoriene Arkitekt, Bygg, VVS, Elektro og Brann. Underkatalogene innholder tegningslister benevnt henholdsvis: arkitekt.html i katalogen /tegninger/arkitekt bygg.html i katalogen /tegninger/bygg vvs.html i katalogen /tegninger/vvs elektro.html i katalogen /tegninger/elektro "brann.html" i katalogen /tegninger/brann andre.html i katalogen /tegninger/andre Tegningslistene skal innholde tegningsnavn, tegningsnr./rev.index og filnavn på tilhørende dwg-fil. Tegningsnavnene skal linkes til tilhørende pdf-fil, og åpnes i nytt vindu.
2455143 Setermoen Utvidelse av Troms landverksted Side: 10 av 17 3.4 Brannvern Brannvern er så vesentlig og spenner over så mange anleggsområder, at temaet er gjort til egen del i hovedmenyen. Følgende undermeny er lagt under Brannvern: Organisatorisk Gjelder først og fremst "Særskilte brannobjekter" ihht "Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn", men kan også legges inn for andre bygg og anlegg. Personell Brannvernorganisasjonen synliggjøres med blant annet "Navn på Brannvernkontakt" hos bruker og "Navn på Brannvernleder" hos Forsvarsbygg. Opplæring Det er krav til opplæring og gjennomføring av brannøvelse for alle og brukere (ledere, ansatte og vernepliktige mannskaper). Deltakerlister skal brannøvelser utarbeides. Instrukser og planer Husbranninstruks (eller tilsvarende) utarbeides. "Instruks for Brannvernkontakt" og "Instruks for Brannvernleder" legges inn. For overnattingsbygg er det aktuelt med "Branninstruks for vaktfunksjon". Bygg med resepsjon skal ha "Branninstruks for resepsjonsvakt". Andre branninstrukser kan være aktuelle og vurderes. For bygg i Risikoklasse 5 og 6 er det krav til rednings- og beredskapsplaner. Link til eksempler på Branninstrukser samt Rednings- og beredskapsplan. Vakt eller annen overvåking Overnattingssteder (Risikokl. 6) skal ha vaktordning/likeverdig overvåking med tilhørende instruks ihht "Instruks og planer". Oppdeling Brannalarm Slokkemateriell Åpner tegningsliste for brannverntegninger. Åpner B/A-informasjonen vedr. 54 - Alarm og signal. Åpner tabelloversikt over dokumenter vedr. slokkemateriell, og linker til disse. Slokkeinstallasjoner Åpner B/A-informasjonen vedr. 33 - Brannslokking. Brannventilasjon Annet Åpner tabelloversikt over dokumenter vedr. brannventilasjon, og linker til disse. Åpner tabelloversikt over andre relevante dokumenter vedr. brannsikring, og linker til disse. 3.5 Hjelp Kortfattet informasjon vedr. oppbygging av B/A-dokumentasjonen og metoder til å bearbeide denne.
2455143 Setermoen Utvidelse av Troms landverksted Side: 11 av 17 4 BA-DOKUMENTASJON I PAPIRVERSJON BA-dokumentasjon skal utarbeides for hver anleggsdel på nivå 2 i NS3451. Eks: Mappe 26 Yttertak Mappe 32 Varmeanlegg Mappe 44 Lysanlegg Mappe 54 Alarm og signal Papirversjonen skal etableres i ringpermer og alle mappene skal ha følgende fast struktur: Skilleark Skillearktittel Ansvarlig 1 Generell info (prosjektorientering, adresselister, etc) 2 Anleggsbeskrivelse (funksjon, oppbygging, hoveddata, systemskema etc) 3 Kravspesifikasjoner (Forutsetninger etc) 4 Materialspesifikasjon med leverandøradresser. Teknisk dokumentasjon (Håndbøker brosjyrer etc) ARK/RI/PL ARK/RI ARK/RI Entreprenør 5 Betjenings- og driftsveiledning Entreprenør 6 Tidsplanvedlikehold med vedlikeholdsaktiviteter. Loggbok Entreprenør 7 Prosedyrer for feilsøking Entreprenør 8 Kontroll- og målerapporter Entreprenør 9 Liste over forbruksmateriell og reservedeler Entreprenør 10 Fotografier (Nedgravde, skjulte og kritiske anleggsdeler) 11 Tegningslister (Alle relevante tegninger, oppdatert) 12 Tegninger (Alle relevante tegninger i samme målestokk som arbeidstegninger, oppdatert) Entreprenør ARK/RI ARK/RI
2455143 Setermoen Utvidelse av Troms landverksted Side: 12 av 17 5 MERKESYSTEM Alle bygningsdeler og alt utstyr skal nummereres og merkes i henhold til Forsvarsbygg s merkesystem basert på NS3451 bygningsdelstabellen. NS3451 er ikke fullstendig for alle typer bygningsdeler og utstyr, men med denne som utgangspunkt gjøres nødvendige tillempinger og utvidelser for å imøtekomme behov fra vedlikeholdssiden. 5.1 Oppbygning av NS3451 NS3451 er bygget opp etter følgende system: 1. siffernivå: Hovedinndeling etter fag (bygg, VVS, El/Tele, etc) 2. -----"-----: Hovedbestanddel i hovedinndelingen 3. -----"-----: Elementer som inngår i hovedbestanddelene Eksempel: 1. siffernivå: 2 Hovedinndeling (bygning) 2. -----"-----: 23 Hovedbestanddel (sekundære bygningsdeler, utvendig) 3. -----"-----: 233 Element (vinduer) 5.2 Kodestruktur for nummerering og merking Alle bygningsdeler og utstyrenheter som beskrives skal i ha en objektkode i henhold til strukturen gitt nedenfor: BBBBBB OOOO HHH EEE KKKK DD Hvor: BBBBBB Basenavn (LFM) Etablissement 6 siffer OOOO Område Inventarnummer 4 siffer HHH Hovedgruppe NS3451 3 " EEE Enhet Utstyrkode/systemnummer 3 " KKKK Komponent Løpenummer./komponentkode 4 " DD Delkomponent Løpenummer 2 " Eksempel 1: BYGG 010707 0006 233 001 Hovedinngangsdør Vinduer og dører mv. (NS3451) Forvaltningsbygg, inventarnummer 0006 Etablissementskode 010707 Eksempel 2: VVS 010707 0006 360 001 BA02 01 Motor Tilluftsvifte nr 2 Ventilasjonssystem nr 1 Luftbehandling (NS3451). Forvaltningsbygg, inventarnummer 0006 Etablissementskode 010707
2455143 Setermoen Utvidelse av Troms landverksted Side: 13 av 17 Anlegg kodes ut fra funksjon. Bygg kodes ut fra type. Det er viktig at nummerering og merking av bygningsdeler og utstyr tar utgangspunkt i vedlikeholdsbehovet, dvs. at alle bygningsdeler og utstyr som krever vedlikehold blir nummerert og merket. I noen tilfeller vil det kunne være tilstrekkelig at bygningsdelene / utstyret brytes ned på hovedbestanddel (2. siffernivå), mens det i de fleste tilfeller er nødvendig å gå ned på element (3. siffernivå). Kodestruktur brutt ned til nivå 3 (element) samt utstyrkoder utarbeides av Forsvarsbygg. 5.3 Lokaliseringskoder Alle bygningsdeler og utstyrenheter som beskrives skal i også ha en lokaliseringskode. Lokaliseringskoden viser hvor utstyret / bygningsdelen er plassert i etablissementet. Alle utstyrkoder skal legges opp etter Forsvarets etablissementskoding, modifisert for vedlikeholdsstyring. FF KK OO AAAA CCC DDD EEEE FF hvor FF KK OO AAAA CCC DDD EEEE FF Fylke Kommune Område Inventarnummer (bygg/anlegg) Systemtype (i henhold til NS3451) System nummer Komponent navn Komponent løpenummer 5.4 Fysisk merking Entreprenøren skal merke bygningsdeler og tekniske installasjoner i henhold til: Rør og kabler merkes med spesialmerking av standard type for faget. Utstyr merkes med graverte skilter festet med 2 stk skruer, hvor det er mulig, eventuelt med strips hvor dette er det mest naturlige. Skilt, svarte bokstaver på hvit bunn, skiltstørrelse ca. 60 x 20 mm Bokstavstørrelse 4,5 mm.
2455143 Setermoen Utvidelse av Troms landverksted Side: 14 av 17 6 KRAV TIL DOKUMENTASJON VED LEVERANSE AV KARTDATA 6.1 Data som skal leveres til Forsvarsbygg Innmålingsdata for alle nye bygg og anlegg Innmålingsdata for all teknisk infrastruktur, slik som ledninger, traseer og kummer Innmålingsdata for alle permanente objekter knyttet til situasjon, lufthavnutforming, lufthavninstrumenter eller infrastruktur. All as built-dokumentasjon for disse objektene. All BA-dokumentasjon for disse objektene. 6.2 Graderte data Før oppmålingsoppdraget starter, skal graderingen vurderes og evt. gradert utstyr skaffes til veie. Kartobjekter som er graderte skal kun måles inn med utstyr akkreditert for dette. Hvis det er tvil om gradering, bør lokal sikkerhetsmyndighet kontaktes. Følgende objekter krever spesiell varsomhet, og kan være graderte: Kommunikasjonsutstyr/kabler Ammunisjonslager Sheltere, drivstofflager og forsvarsstillinger Spesialanlegg 6.3 Koordinatfesting Alle objekter skal måles inn i EUREF89, og koordinatene skal primært leveres i UTM-sone 33, eventuelt i lokal UTM-sone. Valgt UTM-sone skal alltid oppgis ved leveranse til Forsvarsbygg. Ved bruk av kartgrunnlag i NGO, skal transformasjon til EUREF89 utføres ved hjelp av fylkesformel, og for høydedata skal nyeste geoidemodell brukes. Høydereferansen er NNN1957 for Nord-Norge nord for Tysfjorden og NN1954 for resten av landet. Alle innmålinger skal skje med teodolitt/totalstasjon, GPS, eller instrument med minst tilsvarende nøyaktighet. For kabler og ledninger skal det måles i åpen grøft. Valg av målemetode og instrument skal gjøres slik at det oppnås en nøyaktighet på punkter i grunnriss og høyde på +/- 0,10 m eller bedre i forhold til anvendte grunnlag. Gravitasjonsledninger i områder med marginale (<10 o/oo) fall skal høydebestemmes med en nøyaktighet på +/- 0,01m. Dette vil i praksis si at disse må nivelleres. Hjelpestasjoner bestemmes alltid med overskytende måling. Hjelpestasjoner skal måles inn med en nøyaktighet på +/- 0,03m eller bedre i forhold til det anvendte grunnlag. Dersom linjer måles inn fra flere stasjoner skal det være overlapp. Observasjoner i en stasjon avsluttes alltid med kontroll mot orienteringspunktet. Ledninger og installasjoner med utstrekning opp til 1.6 m kan bestemmes ved senterpunkt. Større enheter skal enten måles i grunnriss eller bestemmes ved sentermål pluss utstrekning. Målepunktene langs linjer skal ligge så tett at avviket mellom linjen og en rett linje mellom punktene ikke overstiger 0.50m.
2455143 Setermoen Utvidelse av Troms landverksted Side: 15 av 17 6.4 Format Forsvarsbygg skal motta alle leveranser i SOSI-format (*.sos), i henhold til norsk standard for digitale geodata (SOSI-standarden). Der SOSI-formatet ikke er mulig å levere, skal Forsvarsbygg/Utleietjenester/Eiendomsinformasjon kontaktes for å avtale nærmere format og kriterier for levering. Der rådata eller landmålingsrapport eksisterer, skal dette vedlegges. 6.5 Egenskaper Alle innmålte objekter skal registreres med egenskaper i henhold til gjeldende versjon av SOSIstandarden. Med dette menes at elementer som objekttype, målemetode, nøyaktighet o.a. skal registreres, så framt det er mulig. 6.6 Standarder Det henvises til følgende standarder: SOSI-standarden Kart og geodata Geodatastandarden Disse standardene er å finne på www.statkart.no/standard/ 7 PRØVEDRIFT Forsvarsbygg har besluttet at det skal gjennomføre prøvedrift av alle anlegg. Det er et ufravikelig krav at prøvedriften ikke kan begynne før alle anleggene er ferdig rengjorte og innregulerte. I prøvedriftsperioden vil Forsvarsbygg drifte bygningen og alle tekniske anlegg. Entreprenøren skal imidlertid være kontinuerlig tilstede for å assistere Forsvarsbygg, overvåke at alle anlegg fungerer som de skal samt registrere og utbedre eventuelle avvik som oppdages i prøvedriften. Prøvedriftperioden er satt til 4 uker. Prøvedriftsperioden benyttes for å verifisere at alle anlegg fungerer stabilt i henhold til kontraktens krav. I prøvedriftsperioden skal alle avvik fra normal driftssituasjon registreres og dokumenteres. Entreprenøren skal samle alle registreringer fra prøvedriftsperioden som en selvstendig dokumentasjon som oversendes byggherren både i papirformat og på digital form. Grafisk presentasjon av feilfrekvenser, etc. skal benyttes i den grad dette er relevant og praktisk mulig. 8 OPPLÆRING 8.1 Generelt Forsvarsbygg har driftsansvaret og skal derfor ha brukeropplæring slik at driftspersonalet settes i stand til å drifte og vedlikeholde leveransene i denne kontrakt. Entreprenøren er ansvarlig for gjennomføring og dokumentasjon av opplæringen. Opplæring og dokumentasjon av opplæringen skal gjøres i henhold til: Struktur på opplæringen og dokumentasjon av opplæring, se pkt. 7.2 Temaliste for opplæring, se pkt. 7.3 Dersom det kreves grunnleggende kunnskaper for å ha utbytte av opplæringen, må dette meddeles i så god tid at byggherren er i stand til å oppgradere sitt personell. (for eksempel opplæring som krever at man allerede har grunnleggende kunnskaper for arbeid med PC) Slik meddelelse skal gjøres skriftlig.
2455143 Setermoen Utvidelse av Troms landverksted Side: 16 av 17 8.2 Struktur på opplæring og dokumentasjon av opplæring Opplæringen skal bygges opp etter følgende struktur: 1. Emne som det skal gis opplæring / instruksjon i (hva): Temaliste angitt i punkt 5.3 skal benyttes for å dokumentere det som skal gjennomgås. 2. Opplæring har følgende formål (hvorfor): Bruker skal etter opplæringen være fullt ut i stand til å drifte/vedlikeholde det anlegg som undervisningen har omfattet. 3. Når skal opplæringen gjennomgås: Undervisningen skal gjennomgås mans anleggene er inne i en prøvedriftperiode som entreprenørene har ansvaret for. 4. Hvordan skal opplæringen / instruksjonen gis: Opplæringen skal gis som klasseromsundervisning for den orienterende og teoretiske delen, mens for den praktiske delen skal det gis undervisning ute i anlegget på vedkommende bygningsdel. Det skal utarbeides daglig timeplan for alle dager som undervisningen foregår. 5. Henvisninger / hjelpemiddel / dokumentasjon: Den ferdige BA- dokumentasjonen skal benyttes i undervisningen for alle bygningsdeler. 6. Hvem skal delta i opplæringen (mottaker): Byggherren / bruker velger ut de personer som han ønsker skal delta i opplæringen. ARK/RI deltar i undervisningen. 7. Hvem står for opplæringen (operativt ansvar): Entreprenøren er ansvarlig for å gjennomføre opplæringen etter oppsatt fremdriftsplan. Det skal skje i nært samarbeide med byggherre og bruker. For å gjennomføre opplæring skal entreprenøren skal benytte personell med god kunnskap til det/de anlegg opplæringen omfatter. Byggherre stiller passende undervisningslokaler og hjelpemidler for undervisningen til rådighet. 8. Evaluering: Entreprenøren skal tydelig angi de grunnleggende kunnskaper/forutsetninger som deltakerne i undervisningen skal ha for å få maksimalt utbygge av deltakelsen. Evaluering av hva elevene har oppfattet av undervisningen skal foretas og fremlegges etter avslutning. 9. Underskrifter: Dokumentasjon når opplæringen er gjennomført, skal underskrives av firmaet som har ansvar for å gi opplæringen/instruksjonen i henhold til kontrakt med Forsvarsbygg. Hver enkelt mottaker av opplæringen kvitterer med underskrift.
2455143 Setermoen Utvidelse av Troms landverksted Side: 17 av 17 8.3 Temaliste for opplæring Temalisten nedenfor skal benyttes som dokumentasjon på at opplæring er gjennomført: Hovedtema Opplæring gitt Opplæringsansv. Sign. Bruker Sign.