Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: 24.05.2017 kl. 12:30 Møtested: Møterom 10B Skolestyrerommet Til stede: Arbeidsgiverrepresentanter: Astrid Søgnen (direktør) Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) Margaret Westgaard (avdelingsdirektør EFP) Tone Tenfjord (områdedirektør) Hilde Gran (avdelingsdirektør PED) Arbeidstakerrepresentanter: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolenes landsforbund) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Therese Thyness Fagerhaug (Utdanningsforbundet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Ole Kristian Hanssen (Musikernes fellesorganisasjon) Roger Vinje (Skolenes landsforbund) Dag Hovdhaugen (ass. direktør) sak EV-6/17 Harald Øvland (ASA) sak EV-6/17 Anita Berge (ADP) sak EV-6/17 Einar Osnes (HVO) sak EV-6/17 Øyvind Sunde (BDO) sak EV-6/17 Espen Løge Goksøyr (BDO) sak EV-6/17 Trond Grande, Fagforbundet (Seksjon Samferdsel og Teknisk) sak EV-6/17 Karl Olav Ryg (NITO) sak EV-6/17 Kai Grøtli (Fagforbundet) sak EV-6/17 Hanne Bergsmark (DOK) sak SO-49/17 Protokollfører: Victoria Søderberg Saksnummer 12/00004 1
Arkivkode: 041 Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-5/17 12/00004-460 Godkjenning av innkalling og saksliste 4 Godkjenning av protokoll GP-5/17 12/00004-461 Godkjenning av protokoll 5 Oppfølgingsliste OP-5/17 12/00004-462 Oppfølgingsliste 6 Saker til orientering SO-44/17 12/02086-94 Rektortilsettinger 7 SO-45/17 SO-46/17 SO-47/17 12/02750-573 13/04716-247 15/07640-102 Nytt om skolebygg 8 IKT-prosjekter 9 Prosjekt administrative ressurser på skolene 10 SO-48/17 15/08874-32 Informasjon til MBU 11 SO-49/17 16/08276-10 Elevundersøkelsen 2016 12 SO-50/17 12/02626-146 Sluttrapport for følgeevaluering av "Flerårig skoleutviklingsprosjekt i utsatte områder 2012-2017" 13 SO-51/17 17/02502-2 Overtallighet i Utdanningsetaten pr 08.05.2017 14 Saker til beslutning Saker til drøfting SD-40/17 15/01847-16 Gjennomgang rekrutteringssenter - til MBU-møte 15 2
24.05.17 SD-41/17 16/04018-3 Møteplan for MBU UDE skoleåret 2017/2018 16 Eventuelt EV-6/17 Astrid Søgnen direktør 12/00004-463 Eventuelt 17 Eventuelle saker: - Evaluering av vaktmesterordningen presentasjon av rapport - Ressursfordelingsmodell for grunnskolen Evaluering av møtet Hilde Bentsen sekretær 3
Godkjenning av innkalling og sakliste GI-5/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.05.2017 GI-5/17 Innkalling og saksliste til MBU 24.05.2017 godkjennes. Innkalling og saksliste til MBU 24.05.2017 ble gjennomgått. Kommentarer: Det blir satt opp et eget drøftingsmøte om rundskriv 14/2014. Arbeidstakersiden sender inn skriftlig hva de ønsker at skal drøftes. IKT-kompetanse settes inn i oppfølgingslisten Sak om MerLæring ble etterlyst, den settes opp 14.06.17 Sak om MerLæring og strukturelle endringer settes opp på møtet 14.06.17 Innkalling og saksliste til MBU 24.05.2017 godkjennes med endringer. 4
Godkjenning av protokoll GP-5/17 Godkjenning av protokoll 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.05.2017 GP-5/17 Protokoller fra møtene 26.04.2017 og 03.05.2017 godkjennes. Protokoller fra møtene 26.04.2017 og 03.05.2017 ble gjennomgått. Under sak GI-4/17 skrives det inn at sak om gjennomgang av rekrutteringssenter ble utsatt. Kommentar til sak SD-8/17: Margaret Westgaard (EFP) informerte om at det ikke er plass til den ekstra klassen grunnskoleopplæring for 16-19-åringer på Hersleb og Holtet. De er derfor i gang med å etablere en gruppe på Rosenhof. Protokoller fra møtene 26.04.2017 og 03.05.2017 godkjennes. 5
Oppfølgingsliste OP-5/17 Oppfølgingsliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.05.2017 OP-5/17 Oppfølgingslisten til MBU 24.05.2017 ble gjennomgått og ajourført. Oppfølgingslisten til MBU 24.05.2017 ble gjennomgått. MerLæring strukturelle endringer settes opp 14.06.2017 IKT-kompetanse settes opp 14.06.2017 MerLæring oversikt og oppfølging settes opp 14.06.2017 Sak Evaluering av pilot Stillingsbeskrivelse for kontaktlærere / lærere er utsatt inntil videre Oppfølgingslisten til MBU 24.05.2017 ble gjennomgått og ajourført. 6
Saker til orientering SO-44/17 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.05.2017 SO-44/17 Det var ingen kommentarer til rektoroversikten. 7
SO-45/17 Nytt om skolebygg 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.05.2017 SO-45/17 Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) informerte om Romsåsskolene. Inneværende års 7.- klassinger har hatt et tett samarbeid for å forberede at de skal starte i 8. klasse. 8
SO-46/17 IKT-prosjekter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.05.2017 SO-46/17 Bjørn Marthinsen (avdelingsdirektør IKT) orienterte. Utdanningsetatens handlingsplan for effektiv bruk av IKT i Osloskolen: Handlingsplanen beskriver tiltak innen Skoleplattform Oslo, bruk av læringsteknologi, digitalisering av administrative tjenester, beredskap og infrastruktur. MBU gir en tilbakemelding om de ønsker mer informasjon om de ulike tiltakene som ble presentert. Status earkiv: Produksjonssetting i UDA er utsatt grunnet for mange alvorlige feil avdekket i testing. Ny revidert plan utarbeides. Oppgradering av SATS: Leveransen av Visma FLYT Skole er ytterligere forsinket. UDE har inngått en intensjonsavtale med IST om å oppgradere til IST Applications. Løsningen vil være i full bruk på skolene fra og med skolestart 2018. Forbedring av IKT-tjenestene i UDE: Prosjekt med tre delprosjekter; bedre styring av IKT, sikkerhetsklassifisering av informasjon og redusere antall overlappende IKT-løsninger. Presentasjonen blir sendt til alle i møtet. 9
SO-47/17 Prosjekt administrative ressurser på skolene 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.05.2017 SO-47/17 Ingen orientering. Ingen orientering. 10
SO-48/17 Informasjon til MBU 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.05.2017 SO-48/17 Sakene tas til orientering. Informasjon fra Direktøren: Revidert budsjett: Det har vært en sak i Aftenposten om at byrådet vil ansette 50 "superlærere". Det er positivt at Osloskolen får flere lærere, men dette må settes inn i en faglig sammenheng. Det er viktig at man får noe meningsfylt og bra ut av ordningen. Byrådet legger opp til at Grünerløkka, Sagene og Gamle Oslo skal få gratis halvdagsplass på AKS. Ingenting er vedtatt i Oslo bystyre, dette skjer ikke før i midten av juni. Det blir lagt fram en sak om dette i juni. Vold og trusselhendelser: Det er rapportert en økning i vold og trusselhendelser mot ansatte på skolene. Kvaliteten på oppfølgingen av hendelsene er viktig. 43 grunnskoler har ikke hatt noen hendelser. UDA har gått gjennom alle tilfeller av vold- og trusselhendelser. De ønsker et møte med Arbeidstilsynet hvor man gjennomgår tvilstilfeller og hvor de kan klargjøre kriteriene. UDA ønsker også at de kommer og holder foredrag for rektorene. Statusrapport tas opp som direktørmøtesak hvert tertial. Bruken av vektere i skolene: Rektor tar denne beslutningen i samråd med områdedirektør. I 2016 var det brukt vektere fra Securitas 8 ganger i videregående og 2 ganger i grunnskolen knyttet til utagerende elever. Det ble i dag sendt ut en spørreundersøkelse til alle fast ansatte lærere som har sagt opp stillingen sin i Osloskolen med virkning fra 1.august. Hensikten er å få en oversikt over årsaker til at lærere slutter i Osloskolen. 11
SO-49/17 Elevundersøkelsen 2016 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.05.2017 SO-49/17 MBU tar saken til orientering. Hanne Bergsmark (DOK) presenterte resultatene fra Elevundersøkelsen 2016. Inger Bergkastet fra Læringsmiljøteamet vil ha en gjennomgang av tiltak basert på resultatene fra undersøkelsen i junimøtet. 12
SO-50/17 Sluttrapport for følgeevaluering av "Flerårig skoleutviklingsprosjekt i utsatte områder 2012-2017" 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.05.2017 SO-50/17 MBU tar til orientering informasjon om sluttrapport av "Flerårig skoleutviklingsprosjekt i utsatte områder 2012-2017". Hilde Gran (PED) presenterte sluttrapporten for følgeevaluering av flerårig skoleutviklingsprosjekt i utsatte områder 2012-2017. MBU tar til orientering informasjon om sluttrapport av "Flerårig skoleutviklingsprosjekt i utsatte områder 2012-2017". 13
SO-51/17 Overtallighet i Utdanningsetaten pr 08.05.2017 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.05.2017 SO-51/17 Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) orienterte. Oversikten viser kun overtallige med bakgrunn i strukturelle endringer. UDA utarbeider ikke oversikter over overtallige som skolene selv har oppfølgingsansvar for. 14
Saker til drøfting SD-40/17 Gjennomgang rekrutteringssenter - til MBU-møte 24.05.17 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 26.04.2017 SO-39/17 MBU slutter seg til anbefalingen om å videreføre rekrutteringssenter som en del av vurderingsgrunnlaget for rektortilsettinger. Det gjøres noen justeringer i opplegget: 1. Caseoppgavene gjennomgås for å få en enda bedre sammenheng mellom oppgaver og kompetanser 2. Kompetansene som kandidatene vurderes ut fra, gjennomgås med sikte på at de i enda større grad blir dekkende for det som kreves i en rektorstilling i Osloskolen 3. Justeringene som gjøres, presenteres i MBU til orientering 4. Organisasjonene deltar i gjennomføringen av rekrutteringssenter i samsvar med nåværende praksis Saken ble utsatt til neste møte. Saken ble utsatt. 15
SD-41/17 Møteplan for MBU UDE skoleåret 2017/2018 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.05.2017 SD-41/17 Medbestemmelsesutvalget slutter seg til forslag til møtedatoer for MBU i UDE skoleåret 2017/2018. AU MBU som er satt opp 06.10.2017 flyttes til mandag 09.10.2017 grunnet høstferien. Medbestemmelsesutvalget slutter seg til forslag til møtedatoer for MBU i UDE skoleåret 2017/2018. 16
Eventuelt EV-6/17 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 24.05.2017 EV-6/17 Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. Evaluering av vaktmesterordningen: BDO presenterte rapport fra evaluering av vaktmesterordningen. Referansegruppen for vaktmesterordningen var til stede under presentasjonen. Rapporten sendes til referansegruppen for vaktmesterordningen onsdag 24. mai. Tilbakemeldinger fra referansegruppen sendes til Anne Tveitan Ferignac (HRdirektør) i løpet av mandag 29. mai og legges ved rapporten som sendes til Byrådsavdeling for oppvekst og kunnskap og Byrådsavdeling for næring og eierskap 1. juni. Det ble understreket at rapporten er unntatt offentlighet og skal behandles konfidensielt. Organisasjonene vil bli innkalt til drøftingsmøte i hht Hovedavtalens 14f i kommunen sentralt (Rådhuset). Ressursfordelingsmodellen for grunnskolen: Thomas Bang (avdelingsdirektør ØKO) informerte om at saken er sendt til byrådsavdelingen, og den vil sendes til arbeidstakerrepresentantene neste uke. Det er gjort en endring i saksfremlegget, nytt element i modellen om mobilitet er tatt ut. Saken er nå til behandling i byrådet. Sakene tas til orientering / konkluderes i møtet. 17