Kladd ver 050897 FylkesFOTOarkivet i Møre og Romsdal Rapport fra kommunebesøk 05021997 Tingvoll kommune Status for fotobevaringsarbeidet 1
Fotoarkivar Ragnar H Albertsen c/o Aalesunds Museum, 6002 Ålesund Tlf/fax 7012 3170 - Mobil 9084 5861 - Priv 5786 5707 2
STATUSRAPPORT ETTER MØTE med kultursekretær Åse Bjerke TINGVOLL, 5februar 1997 Folketal pr 1196: Lokalavis: Næringslivet: Kulturetaten: Målform: Tidl kommuner: Byder: Skolekretser Kirkesogn: Bilder i arkivet: Arkiv/klima: TINGVOLL KOMMUNE: 3486 Driva, Aura Avis (Sunndalsøra), Tidens Krav (Kristiansund) Før: Jordbruk, skogbruk Nå: Jordbruk, skogbruk Kulturkonsulent Åse Bjerke, ansatt siden 1992 (direkte under rådmannskontoret) biblioteksjef Bokmål Tal: Navn: Tal: Navn: ca 2000 Fotokort ordnet etter tema ved kulturkontoret, fotostatkopier av disse ved biblioteket Originalmateriale og deler av negativarivet i hvelv SAMMENDRAG Tingvoll kommune organiserte fotobevaringsarbeid i 1993-94 og hadde ansatt fotoregistrator i en toårs periode finansiert gjennom SKAP/KAIA-midler Alle matrikkelgårdene ble besøk og de fleste bilder tatt før 1950 ble registrert Sigrid Slettbakk utførte registreringsarbeidet, førte opplysninger på fotokort og monterte 10x15cm bilder på disse Avfotograferingen ble i hovedsak utført av fotograf Vassli i Tingvoll, - mens ca 300 bilder ble avfotografert av fotograf og fotoregistrator Steinar Meisingset i Nesset kommune Negativene fremstilt av Meisingset oppbevares ved kulturkontoret, mens Vassli oppbevarer de han har produsert Registreringene er ikke datatført, men fotokortene er publikumsvenlig ordnet og lett tilgjengelig Kommunen har ikke utført fotoregistreringsarbeid siden prosjektet ble avsluttet Tingvoll sogelag har gjennomført en del fotobevaringsarbeid tidligere LOKALE FOTOGRAFAR Vassli, Magnar Født 1922, fotograf fra 1947, driver Vassli, Magne Født 1961, fotograf fra ca 1980, driver SAMLINGER REGISTRERT VED NMU - FOTOSEKRETARIATET (tidl SFFR) Tingvoll Bygdemuseum 100 bilder fra perioden 1890 til 1919, mest negativ Tingvoll kulturstyre 300 bilder fra perioden 1970 til 1950, i hovedsak fra 1905-1915 ANDRE ARKIV/SAMLINGER I TINGVOLL:? PRIMÆRBEHOV FRAMOVER: Tingvoll har ikke etterspurt tjenester fra FylkesFOTOarkivet Men inntrykkene fra besøket tilsier at kommunen må gjennomgå negativarkivet og klargjøre med den lokale fotograf om sikker oppbevaring og bruk av dette «nye» originalmaterialet 3
RAPPORT «Tingvoll kommune ligg omlag midt på Nordmøre og dekkjer halvøya frå Tingvollfjorden i sør til Halsafjorden i nord Tingvoll er prega av frodig vegetasjon, ma finn vi den norlegaste eikeskogen i verda i kommunen Jordbruk og skogbruk er hovudnæringar, men vi finn også tekstil-, trevare- og verkstadindustri» 1 Tingvoll kommune holder til i den gamle skolebygningen på Tingvoll Kommunalt fotoregistreringsarbeid startet i 1993 etter initiativ og entusiasme fra kulturkontoret, og med sysselsettingsmidler fra arbeidsmarkedsetaten Sigrid Slettbakk, som tidligere hadde arbeidet med SEFRAK-registreringen i kommunen, ble ansatt i 2 år på «SKAP» og «KAIA»-vilkår Kommunen hadde ledig kontorplass, og med en budsjettpost på kr 10000 til reiseutgifter og materiell, fikk kommunen bygd opp et godt arkiv med til sammen ca 2000 bilder Slettbakks nøyaktige arbeid berømmes, og er hoveårsak til at resultatet ble så godt som det ble Slettbakk fikk god hjelp i arbeidet fra pensjonistlaget Bilder uten informasjon ble dessuten forstørret opp til Nordmørsmessa og folk var flinke til å hjelpe til med identifiseringsarbeidet Kulturstyret tok ikke del i organisering eller oppfølging av arbeidet Opplæring og kunnskap om fotoregistreringsarbeidet fikk Tingvoll gjennom materiell fra NMU - Fotosekretariatet (tidl Sekretariatet for Fotoregistrering) og i hovedsak bygger det lokale registreringssystemet på sentrale retningslinjer Lions Club i Tingvoll har gjennom flere år laget kalendere med gamle bilder fra kommunen, særlig med motiv fra den indre delen av kommunen Fotograf Vassli har i all hovedsak utført fototekniske tjenester både for Lions og kommunen Kulturkonsulent Åse Bjerke har ansvar for «Eikebladet» og drift av Fritidsklubben som har to ansette og eget hus Begge aktiviteter som startet som prøveprosjekter på «SKAP»-midler i 1993 «Eikebladet» ble fra 1996 gitt ut som informasjonsblad fra kommunen og har i perioder benyttet gamle bilder fra arkivet Kommunen har planer om stadnamninnsamling TINGVOLL SOGELAG Tingvoll Sogelag har tidligere registrert bilder, men omfanget og måten dette er gjort på har FylkesFOTOarkivet foreløpig ikke god kunnskap om Men i hovedsak skal dette være bilder fra noen få kretser i kommunen Fotograf Vassli har avfotografert og oppbevart negativene til disse Etter opplysninger fra sentralregisteret, det tidl Sekretariatet for Fotoregistrering, nå NMU- Fotosekretariatet, er dette omlag 300 bilder som Tingvoll kulturstyre har hånd om nå Under tittel «Lokalhistorisk arkiv i Tingvoll» i Aura Avis 13nov 1981 står bla: Tingvoll kulturstyre arrangerte ope møte og drøfta oppretting av lokalhistorisk kjeldesamling Astrid Alnes frå SFFR orienterte om registrering av gamle fotografi Harald A Carlsen orienterte om en lokalhistorisk fotosamling Tingvoll Sogelag er generelt drivkraften i det lokalhistorisk arbeid i Tingvoll Arbeidet med bygdebøkene startet i 1983 og har vært særlig krevende Bind 1 kom i 1990 og det tredje og siste bindet blir ferdig i 1997 Bokhandler Ottar Roaldset har vært redaktør for bygdeboka og selv fotografert mange av bildene til siste bindet Bildene er lånt inn etter behov og levert tilbake uten avfotografering Sogelaget skal ta til med annet lokalhistorisk arbeid når siste bind i bygdeboka er ferdig Formann i sogelaget er Per Hoen etter at Oddmund Tveikra i en årrekke har vært drivkraften Det kan være aktuelt å samordne ressurser i det videre arbeid 1 Tekst fra «Fylkeskart utgitt av Statens Kartverk, Møre og Romsdal 1989» 4
TEMADELT FOTOARKIV Arkivsystemet er bokstavdelt i 13 tema og det er reservert 1000 nr innenfor hvert tema Noen tema, som feks byggeskikker er delt to undergrupper, - byggeskikker på Straumsnes (B1) og byggeskikker på Indre Tingvoll (B2) Eierne, eller samlingene, er ikke skilt for seg, men splittet opp og bildene lagt direkte i arkivsystemet Rubrikk for tilvekstnr følger registrators nummerering, feks Ågot Roaldset, ÅR 001, ÅR 002 osv Negativnr er det samme som tilvekstnr Det er laget lister innenfor hver tema Disse har påført nr, sted, tema, eier og årstall Instruks for bruk av fotosamlingene er laget og utlån av bilder føres i utlånsbok Men mange bilder er ikke levert tilbake De negativ kulturkontoret har lånes ikke ut FylkesFOTOarkivet har ikke vurdert registreringene, men inntrykket av et tilfeldig utvalg er at Tingvoll gjennomgående har bra informasjon knyttet til bildene Supplerende tekst ut over de rent formelle data, løfter alltid bilder fra illustrasjoner til lokalhistoriske kilder Tingvoll ser ut til å ha lykkes i dette ARKIV Kommunens fotoarkiv ligger i felles brannsikkert hvelv/arkiv med helse- og sosialetaten, Negativ Meisingset produserte (ca 300 stk) ligger i vanlige konvolutter, dels enkeltvis, dels i tre og tre Konvoluttene er nummeret fra 001 og med bokstavkode I arkivet ligger noen originalkopier med Kristiansundsmotiv, en hel del 6x6 sv/hvitt lysbilder, trolig temaserier til skolebruk (?), trolig tatt av fotograf Severin Worm-Petersen (1857-1933) En prest i Tingvoll fotograferte mye, og hans samling er oppbevart i magasinet Samlingen, eller arkivresten, kom fra Tingvoll Bygdemuseum som selv ikke har magasinplass AVFOTOGRAFERING Tingvoll kjøpte først fototekniske tjenester hos fotograf Vassli på Tingvoll Etter anbud, og fordi Vassli hadde kapasitetsproblemer, fikk kommunen tilbud om tjenester fra Nesset kommune sin fotoregistrator Omlag 300 bilder ble avfotografert som en egen avtale mellom Tingvoll kommune og fotograf Steinar Meisingset privat I samarbeidet med Meisingset fikk Tingvoll to sett kopier og repronegativet Kommunen gikk senere tilbake og kjøpe fototjenester lokalt, en la vekt på at det var viktig å støtte lokalt næringsliv VIKTIG Å SIKRE NEGATIVENE! Negativene som ble produsert av Steinar Meisingset, er oppbevart ved kulturkontoret, mens negativene fra lokalt arbeid hos Vassli disponeres og oppbevares av fotografen Dette er i utgangspunktet kanskje en praktisk løsning, men erfaring viser at det kan være noe vanskelig med tilgjengeligheten til negativene Dessuten: Eiendomsretten til negativene kan juridisk sett være Vasslis når ikke andre avtaler er gjort Kommunen burde krevd negativ utlevert eller gjort skriftlige avtaler om eiendomsrett og bruk For å få hjelp til teksting av en del bilder ble Aura Avis benyttet Responsen var god Avisa presenterer fremdeles gamle bilder, men i hovedsak bilder eierne sender direkte til avisa, og som ikke kommer, eller blir registrert i kommunens fotosamling Avisa trykker mange bilder fra bygda som ikke ble lånt ut da Sigrid Slettbakk registrerte Aura Avis dekker heler kommunen, Tidens krav skriver mye fra de ytre deler, mens Drivas område mer er de indre deler av kommunen DATAREGISTRERING 5
Fotobevaringsprosjektet i Tingvoll hadde ikke resurser til dataføring av opplysninger, selv om dette ble vurdert samtidig som nabokommunen Sunndal startet opp med dette i sitt fotobevaringsarbeid UTSTILLIG Bilder fra registreringsarbeidet ble i 1993 forstørret og utstilling laget Tingvoll Folkebibliotek, som er lokalisert ved den videregående skolen, fikk nye lokaler i 1997 Biblioteket arbeider for å etablere en lokalhistorisk avdeling og den «originale» fotokortsamlingen skal mest trolig plasseres der Originale fotokort er i dag plasserte ved kulturkontoret sammen med utlånskopier av bildene Fotostatkopisett av alle fotokort har hele tiden vært plassert ved biblioteket i plast og perm FOTOGRAFENE MAGNAR OG MAGNE VASSLI FylkesFOTOarkivet har hatt samtaler med Vasslis og utarbeider nå en mindre biografi om firmaet, men spørsmål om negativer fra fotobevaringen i Tinvoll er ikke drøftet i den samtalen Det er foreløpig ikke utrarbeidet en oversikt over ivrige fotoamatører i kommunen, eller i hvilken grad kjente omreisende fotografer har besøkt kommunen UTSTYR Tingvoll kommune har ikke eget fotoutstyr til fotobevaringsarbeidet FylkesFOTOarkivet Aalesunds Museum, 05081997 Ragnar H Albertsen Fotoarkivar Alle bilder: Foto: Ragnar H Albertsen 6
Forslag fra FylkesFOTOarkivet I en kommune med ca 3400 innbyggere er 2000 bilder i arkivet være en god start Et gammelt (før 1950) og godt registrert og tilgjengelig bilde pr innbygger tatt før 1950 bør likevel være et klart minstemål Tilgjengelighet til negativ, faglig bruk og sikring av disse er avgjørende for formidling og fremtidig bruk og tilgjengelighet av de bilder som er registrert Tingvoll kommune sin oppbevaring av, og avtaler om bruk av negativ fotograf Vassli har produsert, synes uklare og for dårlige FylkesFOTOarkivet rår til at det ordnes opp i dette forholdet Fordi kommuner generelt sjeldent har personale og magasin til forsvarlig betjening rår NMU - Fotosekretariatet (tidl Sekretariatet for Fotoregistrering) ikke til lokal kommunal oppbevaring av negativ eller originalmateriale Men en ekstern oppbevaring, uten klare avtaler, kan vise seg å være en minst like usikker løsning Tingvoll kommune har i dag ikke budsjetterte midler til fotobevaring, og kulturkontoret har signalisert at de verken har økonomi, kapasitet eller planer for arbeide videre med fotobevaring Kulturkontoret mener en ny giv fra kommunen vil betinge midler fra arbeidsmarkedsetaten og eller andre sysselsettingstiltak Biblioteket arbeider for å etablere en lokalhistorisk avdeling og fotosamlingen skal plasseres der Organisasjonsmessig kan derfor et videre fotobevaringsarbeid kanskje koordineres med bibliotekets nye oppgaver En analyse av billedsamlingen, for å finne udekte områder og event sentrale lokalhistoriske tema som ikke er dekket, bør gjøres Dataregistrering av opplysninger vil gjøre materialet lettere tilgjengelig for brukere utefor det geografiske område bildene representerer Men databruk kan gjøre formidling med feks kobling kultur og undervisning lettere Etterkrigstidas fotografiske kilder i Tingvoll preges av fotograf Magnar Vasslis virksomhet som startet i 1947 En vesentlig del av bygdas behov for fototjenester inkl reproduksjon av eldre bilder er utført av han Et samarbeid for sikring og formidling fra hans arkiv er viktig Neste generasjon Vassli v/magne Vassli driver fotoforretning i dag Det er viktig å respektere de rettigheter som er knyttet til deres bildene og den kommersielle virksomhet firmaet driver FylkesFOTOarkivet har fått inntrykk av at Tingvoll Sogelag kan være drivende kraft i en ny giv etter at bygdebokarbeidet nå er ferdig Arbeidet bør da bygge videre på kommunens etablerte system, men med klare avtaler om offentlig eiendomsrett til negativ Fotobevaringsarbeidet må utføres i en kombinasjon av frivillig og betalt arbeid FylkesFOTOarkivet ønsker at lokalhistorisk arbeid skal profesjonaliseres gjennom faglige krav både til utføring-, formidling- og sikring av arbeidet For å nå et slik mål må arbeidet oftest løftes fra å være et rent foreningsarbeid til å bli samarbeidsprosjekt innen et kommunalt ansvarsområde Tingvoll kommune har ikke etterspurt tjenester fra FylkesFOTOarkivet Initiativ til denne rapporten kommer fra FylkesFOTOarkivet som ledd i oppbygging av kunnskap om, og status for fotobevaringsarbeidet i Møre og Romsdal FylkesFOTOarkivet 7
FylkesFOTOarkivet Aalesunds Museum, 05081997 Ragnar H Albertsen Fotoarkivar 8
9
10