OSLO IDRETTSLAG SVØMMING (Allianseidrettslag) Årsberetning 2014 Klubbens virksomhet og medlemstall Oslo Idrettslag et allianseidrettslag der alle svømmeaktiviteter (kursavdelingen, konkurransesvømming, trening for ungdom & funksjonshemmede og Masters) er organisert under en organisatorisk enhet med navnet Oslo Idrettslag Svømming. Antall medlemmer pr 31.12.2014: Til idrettsregistreringen for 2014 ble det innrapportert 1.919 betalende medlemmer, som er en økning på 328 (+20%) medlemmer fra året før. Sammenslåingen med Flipper Svømmeklubb for funksjonshemmede stor for 129 av de nye medlemmene i 2014. I 2013 og 2012 var økningen hhv.: 62 og 69 %). Medlemmenes fordeling på aldersgrupper og kjønn fremgår av vedlegg A. Styret Siden forrige årsmøte har styret bestått av 7 medlemmer: Tore Eugen Kvalheim, leder Astrid Reinholdt Belsvik, nestleder Melinda Raki, styremedlem Hans Teo Lisken, styremedlem Yvonne Blindheim, styremedlem Knut Rellsve, styremedlem Monica Dost Weisz, styremedlem Hedi Anne Birkeland, varamedlem Martin Welschof, varamedlem Styret og administrasjonens arbeid Styret har i perioden avholdt 10 styremøter. Det har gjennom året vært løpende arbeid i uvalgene i forhold til planlagte aktiviteter. I tillegg til økonomistyring og avrapportering fra administrasjonen har en vesentlig del av styrets og administrasjonens arbeid vært knyttet til: Gjennomgang av ansettelseskontrakter og nytilsettinger, etablering av ny organisasjonsstruktur. Legge til rette for videreutviklingen av kursavdelingen, herunder Svømmeskolen. Legge til rette for økt sportslig satsing gjennom bl.a fokus på mer baneleie og flere timetrenere, samt tilrettelegging av treningsleire og reisestevner for klubbens aktive utøvere. Gjennomføring av interne og eksterne stevner, samt premieaften og juleavslutning. Videre satsing på kursing av egne instruktører ved deltakelse i NSF/Svømmeforbundets forbedringsprogram for svømmeskolen og utvikling/dokumentasjon av klubbens svømmeskoleprogram. Integrering av Flipper. Videre rekruttering av nye kretsdommere blant foreldre. Iverksetting av prosess for virksomhetsplan for perioden 2016-19. Etablering av vannpolo og gruppe for triatleter Årsberetning 2014 Oslo Idrettslag Svømming - 1 -
Ansatte Kjell Yusupha Gillen, daglig leder Kathrine Holter, leder kursavdelingen Amanda Barsten, svømmeskoleansvarlig Jon Marius Rønning, sportslig leder Nils Uno Davidsen, elitetrener Michael Hemminghyth, ungdomsutvikler I tillegg kommer 29 instruktører og/eller timetrenere. Gjennomførte stevner Å gjennomføre stevner krever mye arbeid av administrasjonen og bringer inntekter til klubben, men lar seg ikke gjennomføre uten stor dugnadsinnsats fra foreldre og frivillige. Sportslig og økonomisk har stevnene avviklet i 2014 vært en suksess. OI sto som arrangør av årets LÅMØ Øst. Stevnet ble avviklet på Norges Idrettshøgskole, med 290 deltakere fra 19 klubber. OI Open Vår ble for første gang på lenge gjennomført som to separate langbanestevner for Hhv. yngre og eldre deltakere. Stevnet ble avviklet på Tøyen og hadde til sammen 605 deltakere fra hele landet. Nyvinningen Oslo Open Water Tjuvholmen Rundt ble avviklet i august med i overkant av 200 deltakere. Stevnet har vekket til live en gammel tradisjon med utendørsstevner og ble meget godt mottatt av deltakerne. Stevnet besto av en 1000 m individuell øvelse, samt stafetter. Først og fremst Hovedlaget og Masters sto for en vel gjennomført planlegging og avvikling, med støtte fra frivillige foreldre og administrasjonen. Erik Bagle fra hovedlaget har vært nestor og har drevet arrangementet fram. OI Open Høst ble gjennomført på NIH med 420 deltakere fra 16 klubber, og 217 deltakere fra 7 klubber på rekruttstevnet samme helg. I tillegg ble det avviklet interne rekruttstevner i arbeidet med å utvikle våre yngste svømmere. Klubbmesterskapet ble gjennomført på Sogn i juni med 100 deltakere. På Julesvøm deltok 70 svømmere. Kursavdelingen I 2014 har Kursavdelingen hatt en stor vekst i antall kursdeltagere og utvidelse av tilbud. På samtlige kursrunder i egen regi har antall kursdeltakere økt, til sammen 2007 deltakere, mot 1791 året før. Fyllingsgraden har vært på 84,5 %. Utleie av svømmeinstruktører til den lovpålagte svømmeundervisningen samt til Sommerskolen i Oslo er nå etablert som et godt tilbud til mange skoler. Hensyntatt sommerskolen mv har det i 2014 vært over 6000 barn, ungdom og voksne som har lært seg å svømme i regi av Oslo Idrettslag Svømming. Det har vært arbeidet aktivt med å øke ytterligere antall kursdeltagere på egne kurs ved å jobbe aktivt for å fylle tomme kursplasser. Arbeidet med avtaler for utleie av instruktører til den lovpålagte svømmeundervisningen til grunn- og ungdomsskoler i nærområdet har fortsatt. Når det er oppstått ledig kapasitet på dagtid, er aktivitetsskoler og barnehager kontaktet med tilbud om svømmekurs. Utdanningsetaten sin Sommerskole var også i 2014 viktig for kursavdelingen som en forutsigbar inntekt Årsberetning 2014 Oslo Idrettslag Svømming - 2 -
for klubben, og for å kunne tilby ansatte og instruktører en lengre arbeidssesong. Ellers har fokus vært på å styrke kvaliteten på kursprogrammene og bedre kapasitetsutnyttelsen på kursene, utvikling av egne instruktører og styrke arbeidsmiljøet for tilknyttete svømmeinstruktører og videreutvikle samarbeidet med Norges Svømmeskole. Konkurransesvømming og andre aktiviteter Treningsgrupper Klubben har 12 partier: A, B1, B2, C1, C2, D1, D2, E1, E2, U-gruppa, X-gruppa, og fra høsten B-styrke. U-gruppen er fortsatt et tilrettelagt aktivitetstilbud for yngre svømmere som ikke deltar i konkurranser. X-gruppen er etablert for eldre svømmere som tidligere har holdt et høyt sportslig nivå, men som har trappet ned konkurransesvømmingen. B-styrke er et nytt tilbud for svømmere som først og fremst ønsker å delta i lokale stevner, i tillegg er det etablert en vannpolo-gruppe, og en gruppe for triatleter. Treningsleir/reisestevner Avvikling av treningsleire er viktig supplement for å få kontinuitet i treningen, og antallet leire har økt de seneste årene. Reisestevner utenom NM, UM og ÅM har vært viktig motivasjonsbærende faktorer i 2014: Nordsjøstevnet, Stavanger (A), 11 deltakere Høstleir, Hjørring, Danmark (A, B1, B2), 32 deltakere Grenland Cup, Porsgrunn (B2, C1, D1), 13 deltakere Oppstartleir og bootcamp, Lillehammer (A, B1, B2, C1, D1, D2, E2), 47 deltakere NM leir, Kalymnos, Hellas (A, B1), 20 deltakere Sommerleir, Varberg, Sverige (B1, B2), 11 deltakere Bergen Swim Festival (A, B1), 15 deltakere Påskeleir Elvdalen, Sverige (A, B1, B2), 29 deltakere Poseidon Cup, Porsgrunn (B1, B2, C1, D1), 24 deltakere ISM Berlin, TYSKLAND (A, B1), 23 deltakere Vinterleir, Polen (A, B1) 11 deltakere Sportslige resultater Den sportslige fremgangen har fortsatt i 2014, med mange sterke resultater, både regionalt og nasjonalt. LÅMØ: ÅM: UM/NM Jr: NM Sr: OI stilte med 35 utøvere på NIH, der vi selv sto som stevnearrangør. Resultatmessig ble vi nest beste klubb, med 38 poeng. Adam Fedorcsak ble beste gutt i årsklasse 2001, Magnus Belsvik nr 2 i årsklasse 2002, Andreas Vold og Sebastien Fouilloux-Iaquinta hhv nr 2 og 3 i årsklasse 2003 og for jenter, Malena Amalie Lisken nr 3 i årsklasse 2003. OI stilte med 9 utøvere under ÅM i Stavanger, og ble 4. beste klubb. Adam Fedorcsak ble igjen beste gutt i årsklassse 2001. Mesterskapet ble avviklet i Nadderudhallen, og OI Stilte med 15 individuelle utøvere, i tillegg til flere stafettutøvere. Vi ble 4 beste klubb i UM med 85 poeng og 20. beste i jrnm med 8 poeng. Av resultater kan trekkes frem: 2xgull og 2xsølv til Martin Ross Hemminghyth på hhv 50 rygg, 100 rygg, 50 fri og 100 fri og bronse til Marius Nygaard i jrnm på 50 fri. I stafettene deltok vi med hele 14 lag, og guttene leverte en meget sterk innsats i UM, med gull 3 gull (4x100 fri, 4x50 medley, 4x100 medley) og bronse på 4x200 fri. NM senior ble avviklet i med 6 deltakere fra OI, samt 5 stafettlag. Vi ble 38 beste klubb med 2 poeng. Årsberetning 2014 Oslo Idrettslag Svømming - 3 -
NM sr/jr lang I mesterskapet i Drammen deltok 13 utøvere fra OI, og 5 stafettlag. I jr-klassen ble vi 18 beste klubb med 16 poeng. I juniorklassen tok Marius Nygaard bronse på 50 fri. Landslag: Exlex: Adam Fedorcsak kvalifiserte seg til landslagets utviklingsgruppe. Exlex-pokalen utdeles av svømmelosjen i hovedlaget til den svømmeren som i løpet av året har hatt størst sportslig fremgang. Prisen for 2014 ble tildelt Martin Ross Hemminghyth. OI Masters Den aktive veteransvømmegruppen i Oslo Idrettslag, ledet av Øyvind Arentz, utgjør 76 svømmere. Gruppen har hatt tilbud om å trene 3 ganger i uken og som tidligere har NM Masters vært et hovedmål. Mesterskapet ble avviklet i Kristiansand og OI ble igjen beste klubb sammenlagt. I tillegg deltok Mastersvømmere i VM i Montreal i Canada og i andre internasjonale stevner. Med suksessen Mastersvømmerne har i bassenget år etter år er de flotte OI-ambassadører og forbilder for våre yngre svømmere. Opplysninger om arbeidsmiljøet Arbeidsmiljøet i klubben anses som godt, noe som også gjenspeiles i sykefraværet, og gjennomført medarbeiderundersøkelse. Totalt sykefravær siste år har vært meget lav og utgjør mindre enn 1% av den total arbeidstid i året. Det har i 2014 vært foretatt felles samlinger (bl.a. heldags kick-off møte etter sommeren) for å øke samholdet og felles forståelse for virksomheten. Det har ikke blitt rapportert om skader eller ulykker på arbeidsplassen. Redegjørelse for likestilling mellom kjønnene og om diskriminering Av 6 ansatte i faste stillinger er det 4 menn og 2 kvinner. Styret består av 3 menn og 4 kvinner. OI Svømming sin personalpolitikk anses å være kjønnsnøytral på alle områder og klubben følger aktivt Lovnormen for Idrettslag mht kjønnsfordeling. Det er ikke mottatt tilbakemeldinger om at noen opplever foreningens personalpolitikk som kjønnsdiskriminerende. Opplysninger om ytre miljøvirkninger Klubbens virksomhet utfolder seg i hovedsak i trenings- og svømmehaller som leies av kommunen. Aktivitetene medfører i seg selv svært begrenset påvirkning på det ytre miljøet. Resultatregnskap OI Svømmings driftsinntekter i 2014 var på 9 587 186 millioner kroner, mot 7 777 207 millioner kroner året før. Totale driftskostnadene beløper seg til 9 404 456 millioner kroner, som gir et driftsresultat på 182 730 tusen kroner. Resultatet av finansposter er 21 326 tusen kroenr, noe som samlet et årsresultat/overskudd på 204 056 tusen kroner. De anbefales at overskuddet tilføres egenkapitalen. Redegjørelse for forutsetningen om fortsatt drift med budsjett Grunnlaget for fortsatt drift er etter styrets oppfatning til stede. OI Svømming vil fortsette den positive utviklingen i 2015. Målsetningen for styret er å stabilisere en lønnsom vekst, ha god kostnadskontroll og slik oppnå en drift i balanse. Årsberetning 2014 Oslo Idrettslag Svømming - 4 -
På vegne av styret i Oslo Idrettslag Svømming Oslo, 26. mars 2015 Tore Eugen kvalheim Styreleder Astrid Belsvik Yvonne Blindheim Monica Dost Wesz Nestleder Styremedlem Styremedlem Knut Rellsve Melinda Raki Hans T. Lisken Styremedlem Styremedlem Styremedlem Kjell Y. Gillen Daglig leder Årsberetning 2014 Oslo Idrettslag Svømming - 5 -
Vedlegg: A. Handlingsplan B. Medlemsutvikling C. Sportslig utvikling D. Utvikling kurs E. Organisasjonsplan Årsberetning 2014 Oslo Idrettslag Svømming - 6 -
Vedlegg A Medlemmenes fordeling på aldersgrupper og kjønn. Tall i () er for 2014 og 2013 Aldersgrupper 0-5 6-12 13-19 20-25 26+ Sum Menn 226 (202/34) 431 (372/309) 91 (70/75) 17 (11/6) 195 (125/73) 960 (780/497) Kvinner 202 (158/28) 418 (361/304) 88 (83/94) 11 (4/3) 240 (205/53) 959 (811/482) Sum 428 (360/62) 849 (733/613) 179 (159/169) 28 (15/9) 435 (330/126) 1919 (1591/979) Fordelingen av de 1.591 medlemmene ser slik ut: _ - Kursavdeling: 1.462 (1.296 / 666) herav Funksjonshemmede 18 (32 /) - Konkurranse- & treningssvømmere: 192 (179/187) herav Ungdomsgruppe: 45 (45 / 45) herav Funksjonshemmede: 0 ( 3 /4 ) - Masters-svømmere (aktive): 76 (55 / 66) - Flipper SFF: 129 (/) - Støttemedlemmer (styret, utvalg, dommere, masters, foreldre): 60 (61 / 60) Årsberetning 2014 Oslo Idrettslag Svømming - 7 -
Vedlegg B Sportslig utviklingen av klubben de siste årene samt målsetningen for 2014 og 2015. Målsetninger 2008 2009 2010 2011 2012 Mål 2013 2013 Mål 2014 2014 Mål 2015 Antall svømmere med lisens 48 73 72 110 122 130 137 140 154 150 Antall fritidssvømme re (U-gruppa) 15 23 29 35 45 45 45 40 45 40 Antall LÅMØsvømmere 5 10 16 24 31 30 (minst 3 jenter og gutter i hver årsklasse) 30 35 (faktisk: 37) 34 > 35 Klubbens plassering LÅMØ 9 4 4 3 2 Topp 2 6 Topp 3 (faktisk: 2) 2 1 Antall ÅMsvømmere 3 3 3 3 6 8 7 (2j+5g) 10 10 >12 Klubbens plassering ÅM 14 16 12 19 15 Topp 15 Ingen poeng Topp13 4 Topp 10 Antall kvalifiserte jr. NM / UM 4 6 5 7 10 14 9 20 inkl stafett 18 14 20 Klubbens plassering Jr. NM 0 poeng 0 poeng 30.plass 2 poeng 21.plass 11poeng 14.plass 26poeng 34poeng 1 poeng 38poeng 20 plass 8 poeng Topp 10 42 poeng Klubbens plassering UM 0 poeng 0 poeng 14.plass 23poeng 15.plass 23poeng 20.plass 9,5 poeng 12 poeng 7. plass 63poeng Topp 7 4 plass 85poeng Topp 7 Klubbens plassering NM-langbane 0 poeng 35.plass, 5 poeng 30.plass 5 poeng 32.plass 6 poeng 0 poeng 10 poeng 15.plass 28poeng Topp 10 18.plass (16p) Topp 10 Klubbens plassering NM kortbane (sr) 13.plass 15poeng 10.plass 9. plass 41poeng Topp 10 Flere poeng givende utøvere 38 plass 2.poeng Topp 10 Flere poeng givende utøvere Årsberetning 2014 Oslo Idrettslag Svømming - 8 -
Målsetninger 2008 2009 2010 2011 2012 Mål 2013 2013 Mål 2014 2014 Mål 2015 Finaleplasser jr og sr NM/UM (både lang og kortbane) 0 1 1 5 3 4 12 8 Sara 3Helene 1 Eirik 6 16 8 Antall kvalifiserte sr. NM (lang+kort) 0 0 2 2 4 8 9 + 8 (15 + 13 inkl. stafett) 10 6 12 Antall jr. landslagssvømmere 0 0 0 0 1 Helene - 1 >1 Antall svømmere kvalifisert til internasjonale mesterskap (Nordisk,jr.EM) 0 0 0 0 Helene 2-0 >2 Årsberetning 2014 Oslo Idrettslag Svømming - 9 -
Vedlegg B Tabellen nedenfor viser antallet betalende deltakere for kurs i 2015 (merket med gult), sammenlignet med tall for 2008-2012. Videre viser tabellen antall barn som har fått svømmeopplæring gjennom Oslo Idrettslag svømming, ved at våre instruktører gir undervisning for skoler, AKS, Svømmeaksjonen, Sommerskolen i Oslo, kurser i regi av bedrifter, etc. Tabell: Utikling av kursdeltakere 2008-2014 Periode: 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Kursrunde 1, oppstart februar Betalende 185 224 212 326 374 439 601 Registrert venteliste 2 11 7 7 5 10 0 Kursrunde 2, oppstart april/mai (intensivkursrunde) Betalende - - 71 76 121 330 249 Registrert venteliste - - 2 3 12 0 0 Kursrunde 3, oppstart august Betalende 200 231 323 371 460 565 590 Registrert venteliste 15 8 5 13 64 0 195 Kursrunde 4, oppstart november Betalende 182 231 318 335 399 457 567 Registrert venteliste 3 3 1 8 33 0 70 Svømmeaksjonen Deltatt - - 210 250 220 160 160 Svømmekurs innvandrerkvinner/ungdommer Deltatt 30 15 30 120 200 250 Svømmeopplæring, Sommerskolen Oslo Deltatt - - - 1740 1800 2370 2370 Svømmeopplæring, bedriftsidrettslag Deltatt - - - 25 0 12 30 Svømmeopplæring, skoler og AKS Deltatt - 69 84 250 950 960 1200 DnB Idrettsleker, sommer- & høstferien Deltatt - - 33 0 47 35 0 Total deltatt Egne Kursrunder 567 686 957 1108 1354 1791 2007 Fyllingsgrad i % 72% 86% 88% 85% 94% 75% 84,5% Kurs i regi av skoler, SFO, NSF o.l. - 99 309 2295 3090 3737 3866 Total venteliste 20 22 15 31 114 10 265 Kommentar til tabellen: Egne Kursrunder vil si: De som er påmeldt via OI sitt påmeldingssystem. Det er OI som har stått for markedsføring av disse kursene. Økning i 2014: 12% (2013: 32% /2012: 22% / 2011:15%). 2014 Årsberetning 2014 Oslo Idrettslag Svømming - 10 -
I regi av vil si: hvor OI leier ut instruktører og/eller hvor OI ikke står for påmeldingen og markedsføring. Svømmeaksjonen er et unntak, her må OI også stå for deler av markedsføringen. Det er gledelig å se at satsingen på svømmeopplæring mot skoler og SFO er fortsetter den gode utviklingen fra i fjor, og at det også har vært en økning av tilbudet for kvinner og ungdommer med minoritetsbakgrunn samt funksjonshemmede. Årsberetning 2014 Oslo Idrettslag Svømming - 11 -
Vedlegg D Organisasjonsplan 2014 OI Svømming Valgkomiteen Leder: Terje Spilde Medlem: Otto Roheim Medlem: Gudrid Eide Vara: Anne Berit Urdahl Kontrollkomiteen Medlem: Bente Kaland Medlem: Andreas Helgaker Vara: Hilde Ims Vara: Thomas Wikberg SA Revisor Fredrik Langseth Langseth Revisjon AS Leder kursavd Katrine Holter Årsmøte Styret Administrasjonen Daglig Leder Joseph Gillen Sportslig leder Jon Marius Rønning Oslo Svømmekrets Styremedlem: Astrid R. Belsvik Reps. Anlegg: Andreas Helgaker Leder: Tore Kvalheim Nestleder: Astrid R. Belsvik Styremedlem: Melinda Raki Styremedlem: Hans Lisken Styremedlem: Yvonne Blindheim Styremedlem: Knut Rellsve Styremedlem: Monica Waisz Vara: Hedi Anne Birkeland Vara: Martin Welschof Regnskapstjenester Annie Ryan Kursavdelingen Leder: Katrine Holder Svømmeskoleansvarlig: Amanda Barsten Timeinstruktører: 20-25 Sportslig Leder: Jon Marius Rønning Elitetrener: Nils Uno Davidsen Ungdomsutvikler: Michael R. Hemminghyt Timetrenere: 5-7 Oppgaver tatt over administrasjon: Salg av utstyr, Lisens, medlemsregisteret, bassengtid, OI Open påmeldinger, eksterne stevnepåmeldinger, reisebestillinger mm. IT/WEB David Dawson Stevneutvalg Melinda Raki, Yvonne Blindeheim, Marit Vitalia og Thomas Wikberg Tidtaker anlegg Andreas Helgaker Dommerutvalg Trond Nymoen og Joycee Hemminghyt Basseng og anlegg Alice Boyd Sportslig utvalg Hilde Ims, Tore Kvaihem og Thomas Wikberg Politiattest Joseph Gillen Årsberetning 2014 Oslo Idrettslag Svømming - 12 -
Årsberetning 2014 Oslo Idrettslag Svømming - 13 -