Oslo kommune Bydel Grorud Møteinnkalling Bydelsutvalget 28.11.2013 Bånkall gård
Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Møteinnkalling 7/13 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Ammerudveien 22, Jobbtorget Møtetid: Torsdag 28. november 2013 kl. 18.00 Sekretariat: 23 42 19 11 SAKSKART Åpen halvtime Hans Christian Ekenes, leder av styringsgruppen for etablering av Grorudparken, kommer for å orientere om den videre forvaltningen og drift av parken. Saker til behandling Sak 77/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden 28.11.2013... 1 Sak 78/13 Godkjenning av protoll fra bydelsutvalgets møte 25.09.2013... 2 Sak 79/13 Protokoller til orientering 28.11.2013... 3 Sak 80/13 Orienterings- og referatsaker 28.11.2013... 4 Sak 81/13 Informasjon fra bydelens tjenestesteder... 5 Sak 82/13 Økonomisk status per oktober... 10 Sak 83/13 Protokoll fra tilsynsutvalg 1, ved Ammerudlunden sykehjem... 11 Sak 84/13 Rapport og regnskap 2013 for "Et sted å være" - søknad om driftsstøtte for 2014 12 Sak 85/13 Oppnevning av ny vara til Byutvikling- og miljøkomiteen... 13 Sak 86/13 Møteplan for våren 2014 for bydelutvalg og arbeidsutvalg... 14 Sak 87/13 Eventuelt 28.11.2013... 16 Bydel Grorud Jack Grimsrud (AP) /s leder
Sak 77/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden 28.11.2013 Arkivsak: 201300010 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 28.11.13 77/13 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN 28.11.2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte 28.11.2013 godkjennes. Marit Jansen /s bydelsdirektør 1
Sak 78/13 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte 25.09.2013 Arkivsak: 201300011 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 28.11.13 78/13 GODKJENNING AV PROTOLL FRA BYDELSUTVALGETS MØTE 25.09.2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra bydelsutvalgets møte 25.09.2013 godkjennes. Marit Jansen /s bydelsdirektør 2
Sak 79/13 Protokoller til orientering 28.11.2013 Arkivsak: 201300012 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 28.11.13 79/13 PROTOKOLLER TIL ORIENTERING 28.11.2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoller fra AU, råd, komiteer, AMU og MBU tas til orientering. Marit Jansen /s bydelsdirektør 3
Sak 80/13 Orienterings- og referatsaker 28.11.2013 Arkivsak: 201300013 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 28.11.13 80/13 ORIENTERINGS- OG REFERATSAKER 28.11.2013 X 4
Sak 81/13 Informasjon fra bydelens tjenestesteder Arkivsak: 201300212 Arkivkode: 026.0 Saksbehandler: Henrik Mevold Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 19.11.13 59/13 Rådet for funksjonshemmede 20.11.13 31/13 Eldrerådet 20.11.13 36/13 Helse- og sosialkomiteen 20.11.13 41/13 Byutvikling- og miljøkomiteen 20.11.13 34/13 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 21.11.13 59/13 Bydelsutvalget 28.11.13 81/13 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. INFORMASJON FRA BYDELENS TJENESTESTEDER Barnevern Barnevernets omorganiseringsforslag er vedtatt i MBU og AMU. Fra januar til oktober 2013 kom det inn 373 bekymringsmeldinger. Det er et snitt på 1,2 bekymringsmeldinger per dag. Antall bekymringsmeldinger har vært stabilt siden september. Bekymringsmeldinger til Grorud barneverntjeneste siste tre år øker: Jan-oktober 2011-327 2012-342 2013 373 Samfunn og nærmiljø Groruddalsparken ble åpnet 26. september. Det var Lysvandring langs Alnaelva 26. september Bydel Groruds kulturpris 2013 ble delt ut til Ammerud skoles musikkorps Grorudveien 3 og 5, og kirkesvingen 10 har blitt kulturminner og fått blått skilt av Oslo Byes Vel. NAV NAV Grorud har fått prosjektmidler fra AV dir og Fylkesmannen til stilling som bosupporter innenfor prosjektet «Unge til bolig og fremtid». Prosjektet vil ha fokus på helhetlig arbeid med unge mellom 18 og 24 år, der bolig er hovedutfordringen. Stillingen er utlyst. Det pågår en omfattende sikkerhetskartlegging ved NAV kontoret. 5
Velferd og sosiale tjenester Aktivitetsgruppa har vært i drift fra september med ulike aktiviteter. Gå gruppe og en svært vellykket Hallowen fest. Brukere utenfor bydelens samlokaliserte boliger er invitert med. Det skal gjennomføres Quiz- kveld førstkommende torsdag samt juleverksted siste torsdag i november. Bydelen har kjøpt nye biler til hjemmetjenesten. Elbil Nissan Leaf kommer til tjenesten i begynnelsen av desember. Brukerundersøkelse for hjemmetjenesten som årlig gjennomføres i september/ oktober er i år utsatt pga manglende godkjenning fra datatilsynet Aktivitetsenheten for barn og unge OXLO-uka ble gjennomført på fritidsklubbene i uke 38. På Ammerud Aktivitetssenter besto OXLO-uka av tre arrangementer; et for juniorer og to for ungdom. Forfatter og samfunnsdebattant Prableen Kaur (20) fortalte om oppvekst og mobbing. Det ble servert internasjonal mat og arrangert show med rappere og dansere alle tre dagene. Eid ble også i år feiret på Ammerud Aktivitetssenter med et stort lørdagsarrangement 26. oktober. Unge artister fra hele Oslo deltok på showet. Fra og med oktober ble juniortilbudet for aldersgruppen 5. 7. trinn utvidet med en ettermiddag/kveld per uke. Ammerud Aktivitetssenter har nå fire åpne kvelder per uke. Tre ansatte ved Ammerud Aktivitetssenter har fullført instruktørkurs i gatemegling. Alle åpne kvelder har nå en gatemeglingsinstruktør til stede som kan bistå i konflikter blant ungdom og gi opplæring i konflikthåndtering til andre ansatte ved fritidsklubben. Kalbakkenklubben har jobbet mye med foto og film i september og oktober. Vi har på klubbkveldene produsert ca. 20 kortfilmer og tatt mer enn 300 bilder i denne perioden. De fleste som har vært hos oss i denne perioden har deltatt. Teatergruppa Linje 5 har jobbet med et selvlaget teaterstykke som de fremførte på Halloween partyet til juniorklubben. Oktober store fest var juniorenes Hallowennparty, der 138 spente juniorer ble jaget av heksa. De fikk flott flammeshow, og sjansen til å spise brennende frukt. Linje 5 hadde stor suksess med sin fremføring av Halloweenstykket sitt. I uke 41 hadde The Raven Romsås Eid-verksted med Henna maling og flerkulturelt mat for junior og magedans fra Oslo magedansskole for ungdom. I uke 44 var det en storslått Halloweenfest med 115 deltakere på The Raven Romsås. 17 elever fra Trondheim har vært i møte med ungdomsrådet i Grorud bydel. De visste stor interesse for prosjektet «Ung medvirkning». Områdeløft Ammerud UngMed-prosjektet er utvalgt som hele Norges bidrag til en nordisk storbykonferanse i Ålborg, og i september presenterte vi Grorudmodellen der (UngMed-prosessen og Grorud ungdomskonferanse) 10 ungdommer har fått jobberfaring gjennom Campus Grorud (totalt 58 hittil i 2013). Det ble arrangert fotokurs for ungdom i høstferien, og Campus Grorud ønsker å bruke den kompetansen ungdommene har tilegnet seg i prosjektet. Det har blitt laget nye nettsider for prosjektet: www.bydelgrorud.oslo.kommune.no/campusgrorud Det utdannes nå svømmeinstruktører lokale ungdommer som senere skal være svømmementorer for andre unge i bydelen. Det er arrangert utekino på Back to school-party i Ammerudlia borettslag. Katedralen under Trondheimsveien er ferdigstilt og ble åpnet 26. september sammen med resten av Grorudparken. 6
Det er oppført seks lysstolper på parkeringsplassen nedenfor badedammen ved inngangen til Lillomarka. Dette for å søke å forhindre forsøpling i området og at barn/voksne som skal gå tur eller deltar på skiaktiviteter i arenaen kan ferdes tryggere. For å få utfyllende informasjon om hvordan det er å bo og leve på Ammerud, har områdeløftet fått gjennomført rapporten «Ammerud omdømme og levekår». Sammen med informasjonen vi allerede har fra «Vi her på Ammerud»-rapporten fra 2010 vil resultatene kunne beskrives som «nullpunktet» for Ammerud, altså måles nåværende situasjon på Ammerud. Rapporten er ferdigstilt og resultatene vil bli presentert før jul. Rapporten gir informasjon om levekår, omdømme og hvordan beboerne oppfatter, og bruker, nærmiljøet sitt. Dette er funnet gjennom å se på ulike eksisterende statistikker, boligprisnivå og i en spørreundersøkelse som var åpen for alle som er bosatt på Ammerud. «Vi her på Ammerud-rapporten» fra 2010 var grunnlag for å velge Ammerud som Bydel Groruds neste områdeløftområde. Den er imidlertid vurdert at den ikke er tilstrekkelig når det gjelder å søke å måle resultater gjennom områdeløftperioden. Det er viktig for Husbanken og Plankontoret for Groruddalen at vi måler resultater av arbeidet som gjøres. Dermed skal målingen gjøres på nytt etter endt områdeløft, og resultatene fra de to målingene skal sammenliknes for å se på effekten av områdeløftet Områdeløftet har deltatt aktivt i arrangementer på Ammerud, - lysvandring med åpning av Grorudparken og Ammeruddagen. På lysvandringen ble det engasjert ungdommer fra nærmiljøet som sammen med Alnaelvas venner satte ut fakler og hjalp områdeløftet med å dele ut informasjon. Boligsosialt utviklingsprogram Siden sommeren 2013 Har det blitt jobbet med følgende: Prosjekt Hygieneteam Prosjekt Ammerudgrenda 17 - treningsbolig for ungdom Deltakelse i omstillingsarbeid for tverrfaglige tjenester for hjemmeboende Prosjektsamarbeid med andre kommuner på utviklingen av begrepet "booppfølging". Tjenestedesignprosjekt for utviklingen av "boligfremskaffelse" Oppstart for prosjekt "Ettervern" med Barnevernet i tilknytning til forskningssirkel. Kompetansehevende MI kurs, Fagdager om boligsosial fokus Læringsagent rollen overfor andre Oslo bydeler Samarbeid med borettslagene for gode og trygge bomiljø. Koordinering og rapportering på bydelens boligbehov med Byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester. Område KVU, boligfremskaffelse for personer med særskilte rus og psykiatri utfordringer KVU Grorud, boligfremskaffelse for bydelens påmeldte boligbehov i 2013. Intern kartlegging av utnyttelse av eksisterende boligmasse. Intern kartlegging av tilfeller som risikerer utkastelse med hygieniske utfordringer i tilknytning til eksisterende bolig. Barnehagene Arbeidet med utbedring av utelekeplass i Ravnkollen barnehage vil være klart i løpet av de nærmeste ukene. 8. oktober hadde Romsås barnehageenhet foreldremøte for skolestartere i samarbeid med skolene. Dette møtet arrangeres årlig jfr. årshjulet i Oslobarnehagens prosjekt samarbeid mellom barnehage og skole. 7
Alle barnehager gjennomført sin årlige brukerundersøkelse i løpet av oktober. Det vil bli laget handlingsplaner basert på de tilbakemeldinger foreldrene har gitt, og resultatene fra undersøkelsen vil bli publisert på barnehagenes nettsider etter hvert. Enhet for sysselsetting, integrering og språk (ESIS) Utvikling av Jobbsøkern for voksne: Mer fokus på undervisning rundt temaer som arbeidsliv, personlig økonomi og selvpresentasjon Utprøving av nye metoder for norskopplæring i bedrifter. ESIS plasserer brukere ut i praksisplasser i bedrifter, og tilbyr bruker norskopplæringen i arbeidssituasjonen. Bydel Grorud har i samarbeid med de tre andre bydelene i Groruddalen flere språksatsinger som tar sikte på å «knekke norskkoden» for deltagere som har forutsetninger for å komme i ordinært arbeid. ESIS er involvert i en rekke ulike samarbeidsprosesser med andre aktører, der målet er å utvikle og få finansiert nye satsinger innen feltet sysselsetting, integrering og språk. Det er godt håp om at arbeidet på området kan bli styrket i løpet av 2014. Informasjon Aftenpostens A-magasin og Aftenpostens papiravis hadde 4. oktober hendelsen på NAV Grorud som hovedsak. Saken tok for seg vår kjære kollega Anni Godagers historie og de utfordringene som møter ansatte på Nav møter i hverdagen. Bydelsdirektør Marit Jansen hadde en kronikk på trykk i Aftenposten samme dag. Den tok for seg system- og samhandlingsreformer knyttet til brukere med alvorlige psykiske lidelser. Byggeprosesser: Trondheimsveien 387 Det skal bygges i underkant av 100 Omsorg+ boliger Forprosjektet forventes å ferdigstilles i i løpet av januar 2014. Kvalitetssikringen av dette arbeidet, samt en beslutning om eventuelt å gå videre med prosjektet antas å bli tatt i mars 2014. Selve byggearbeidene antas da å kunne starte opp senest i februar 2015. Det er planlagt å gjennomføre byggingen i to trinn. I byggetrinn 1 blir lavblokka og mellombygget revet. Dette vil da skje fra februar 2015. Byggetrinn 1 er planlagt ferdigstilt februar 2017. Byggetrinn 2 vil innebære en totalrehabilitering av høyblokka. Denne rehabiliteringen vil starte opp når byggetrinn 1 er fullført, som er ca februar 2017. Rehabiliteringen vil ta ca 1,5 år, slik at høyblokka vil bli tatt i bruk igjen i ca august 2018. Det skal holdes informasjonsmøte for beboere i slutten av november Rødtvet barnehage Omsorgsbygg har informert Bydel Grorud om at eksisterende Rødtvet barnehage skal rehabiliteres. Videre skal barnehagens kapasitet økes ved at det på samme tomt skal bygges et nytt barnehagebygg. Det er gjort avtale om etablering av midlertidige barnehagelokaler i Groruddalen skole/groruddalen ressurs. Byggestart for prosjektet er satt til september 2014. Endelig ferdigstillelse er satt til juli 2015. 8
Bydelsdirektørens forslag til vedtak Informasjonen fra bydelens tjenestesteder tas til orientering Marit Jansen bydelsdirektør 9
Sak 82/13 Økonomisk status per oktober Arkivsak: 201200039 Arkivkode: 121 Saksbehandler: Odd Arne Fagerheim Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 28.11.13 82/13 ØKONOMISK STATUS PER OKTOBER Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 10
Sak 83/13 Protokoll fra tilsynsutvalg 1, ved Ammerudlunden sykehjem Arkivsak: 201300798 Arkivkode: 204 Saksbehandler: Erna Holten Saksgang Møtedato Saknr Eldrerådet 20.11.13 33/13 Helse- og sosialkomiteen 20.11.13 39/13 Bydelsutvalget 28.11.13 83/13 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. PROTOKOLL FRA TILSYNSUTVALG 1, VED AMMERUDLUNDEN SYKEHJEM Sammendrag: Tilsynsutvalg 1 har tilsyn ved Ammerudlunden sykehjem, Rødtvet sykehjem og Kalbakken aktivitetssenter. Tilsynsutvalget gjennomførte uanmeldt tilsyn ved Ammerudlunden sykehjem 23.05.2013 Protokollen er blitt behandlet av Sykehjemsetaten. Protokoll og uttalelse fra Sykehjemsetaten vedlegges saken. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud Bydelsutvalget tar protokoll fra tilsynsutvalg 1ved Ammerudlunden sykehjem 23.05.2013 med uttalelser fra Sykehjemsetaten til orientering. Marit Jansen bydelsdirektør Erna Holten avdelingssjef 11
Sak 84/13 Rapport og regnskap 2013 for "Et sted å være" - søknad om driftsstøtte for 2014 Arkivsak: 200400247 Arkivkode: 121.4 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud 19.11.13 62/13 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen 21.11.13 58/13 Bydelsutvalget 28.11.13 84/13 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. RAPPORT OG REGNSKAP 2013 FOR "ET STED Å VÆRE" - SØKNAD OM DRIFTSSTØTTE FOR 2014 Sammendrag: Grorud bydelsutvalg vedtok i budsjett for 2013 å innvilge kr. 50.000 i driftsstøtte til den foreldredrevne klubben Et sted og være (Stedda). Bydel Grorud har mottatt rapport og regnskap for aktiviteten i 2012. Saksframstilling: Det er i 2013 arrangert 27 ordinære klubbkvelder. Klubben har hatt et snittbesøk på 51 personer pr åpningskveld. Virksomheten drives i sin helhet på frivilling basis med unntak av kortere opphold har de til neste år vært i drift i 40 år. Klubben er også utgangspunkt for turer og arrangementer for barn og unge. Bydelsdirektøren vurderer at Et sted og være med alle sine ordinære og ekstraordinære aktiviteter er et positivt bidrag til oppvekstmiljøet for barn og unge i Bydel Grorud. Rapport og regnskap med søknad om driftsstøtte 2014 er vedlagt. Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Bydelsutvalget tar rapport og regnskap 2013 for «Et sted å være» til orientering. 2. Søknad om driftsstøtte 2014 behandles sammen med budsjettet for Bydel Grorud 2014 i bydelsutvalgets møte i desember. Marit Jansen bydelsdirektør Sidsel Krakeli avdelingssjef 12
Sak 85/13 Oppnevning av ny vara til Byutvikling- og miljøkomiteen Arkivsak: 201000851 Arkivkode: 058.0 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 28.11.13 85/13 OPPNEVNING AV NY VARA TIL BYUTVIKLING- OG MILJØKOMITEEN Sammendrag: Grorud SV ønsker å bytte ut sine varaer i Byutvikling- og miljøkomiteen. Saksframstilling: Grorud SV har i e-post til sekretær i Byutvikling- og miljøkomiteen meddelt at de ønsker å bytte ut sine varaer i komiteen, og ber om at Grorud bydelsutvalg oppnevner Premaraja Thangavel i stedet. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Premaraja Thangavel oppnevnes som Grorud SVs vara i Byutvikling- og miljøkomiteen ut valgperioden. Marit Jansen bydelsdirektør 13
Sak 86/13 Møteplan for våren 2014 for bydelutvalg og arbeidsutvalg Arkivsak: 201200884 Arkivkode: 026.0 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 28.11.13 86/13 MØTEPLAN FOR VÅREN 2014 FOR BYDELUTVALG OG ARBEIDSUTVALG Saksframstilling: Bydelsdirektøren foreslår at det planlegges 4 møter i Arbeidsutvalget og 4 møter i Bydelsutvalget våren 2014. Følgende møtedatoer foreslås: Møterekke 1 AU: 27.01.14 BU: 13.02.14 Møterekke 2 AU: 10.03.14 BU: 27.03.14 Møterekke 3 AU: 05.05.14 BU: 22.05.13 Møterekke 4 AU: 02.06.13 BU: 19.06.13 Det foreslås at både Bydelsutvalget og Arbeidsutvalget begynner sine møter kl 18.00. Råd og komiteer oppfordres til å tilpasse sine møtedatoer til Bydelsutvalgets møtedatoer. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Møtene i Bydelsutvalget og Arbeidsutvalget skal finne sted: Møterekke 1 AU: 10.02.14 BU: 27.02.14 Møterekke 2 AU: 10.03.14 BU: 27.03.14 Møterekke 3 AU: 05.05.14 BU: 22.05.13 14
Møterekke 4 AU: 02.06.13 BU: 19.06.13 Det foreslås at både Bydelsutvalget og Arbeidsutvalget begynner sine møter kl 18.00. Marit Jansen /s bydelsdirektør 15
Sak 87/13 Eventuelt 28.11.2013 Arkivsak: 201300014 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 28.11.13 87/13 EVENTUELT 28.11.2013 X 16
Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Vedleggshefte Møte: Bydelsutvalget Møtested: Ammerudveien 22, Jobbtorget Møtetid: Torsdag 28. november 2013 kl. 18.00 Sekretariat: 23 42 19 11 Saksnr Sakstittel- Dokumentbeskrivelse Dokumentnr Sak 78 /13 Godkjenning av protoll fra bydelsutvalgets møte 25.09.2013 201300011-6 - Forløpig protokoll BU 25.9.13 Sak 83 /13 Protokoll fra tilsynsutvalg 1, ved Ammerudlunden sykehjem 201300798-1 - Ammerudlunden sykehjem rapport fra tilsynsbesøk 23.5.13 - AL 06ua 23 05 13 Sak 84 /13 Rapport og regnskap 2013 for "Et sted å være" - søknad om driftsstøtte for 2014 - Rapport Stedda 2013 200400247-38
Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Protokoll 5/13 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Ammerudveien 22, Jobbtorget Møtetid: Onsdag 25. september 2013 kl. 18.00 Sekretariat: 23421911 Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Jack Grimsrud (AP) Jorun H. Olafsen (AP) Mobashar Banaras (AP) Johnny Gran (H) Brigitte Chauvin (H) Kim Ronnie Sandnes (FrP) Maren Rismyhr (Rødt) Pulendran Kanagaratnam (SV) Jon Julius Sandal (MDG) Srisgantharajah Tharmalingam (AP) Glen Korshaugen (AP) Svein-Roar Johansen (AP) Frode Jenssen (AP) Sten-Arvid Fredriksen (FrP) Marit Johanne Bjerke (AP) Edel Høydalsvik (FrP) Marion Sundquist (AP) Torill Enersen (AP) Bydelsdirektør Marit Jansen Avdelingssjef Sidsel Krakeli Informasjonssjef Henrik Mevold Spesialkonsulent Åste Wergeland Haug Åpen halvtime Ingen fremmøte.
Saker behandlet under møte Sak 64 /13 Godkjenning av innkalling og dagsorden 25.09.2013... 1 Sak 65 /13 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte 13.06.2013... 1 Sak 66 /13 Protokoller til orientering 25.09.2013... 1 Sak 67 /13 Orienterings- og referatsaker 25.09.2013... 1 Sak 68 /13 Informasjon fra bydelens tjenestesteder... 2 Sak 69 /13 Tertialrapport og statistikk pr 31.8.2013... 2 Sak 70 /13 Protokoll fra tilsynsutvalg... 2 Sak 71 /13 Bydelenes myndighet til å bestemme åpningstider i egen bydel - forlengelse av forsøket... 2 Sak 72 /13 Status for vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår 2013... 3 Sak 73 /13 Oppnevning og rokkering av politiske representanter... 3 Sak 74 /13 Sykefravær i bydelens barnehager 1. halvår 2013... 3 Sak 75 /13 Forurensning av Breisjøbekken og Alna fra Åsland Pukkverk, avd. Huken - Anmodning om befaring fra bystyrets samferdsels- og miljøkomite... 3 Sak 76 /13 Eventuelt 25.09.2013... 4 ii
Sak 64 /13 Godkjenning av innkalling og dagsorden 25.09.2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte 25.09.2013 godkjennes. Nestleder i BU Frode Jenssen (AP) hadde meldt forfall. Jack Grimsrud (AP) foreslo at Jorun H. Olafsen (AP) trådte inn i hans sted. Torill Enersen (AP) gikk inn som vara for Jorunn H. Olafsen (AP) Maren Rismyhr (Rødt) meldte en ny sak: Forurensning av Breisjøbekken og Alna fra Åsland Pukkverk, avd. Huken Anmodning om befaring fra bystyrets samferdsels- og miljøkomite. Vedtak Innkalling og dagsorden til bydelsutvalgets møte 25.09.2013 godkjennes med Jorunn H. Olafsen (AP) som nestleder i møtet og ny sak 75/13 «Forurensning av Breisjøbekken og Alna fra Åsland Pukkverk, avd. Huken Anmodning om befaring fra bystyrets samferdsels- og miljøkomite» fra Maren Rismyhr (Rødt) Votering Enstemmig vedtatt Sak 65 /13 Godkjenning av protokoll fra bydelsutvalgets møte 13.06.2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra bydelsutvalgets møte 13.06.2013 godkjennes. Vedtak Protokoll fra bydelsutvalgets møte 13.06.2013 godkjennes. Votering Enstemmig vedtatt Sak 66 /13 Protokoller til orientering 25.09.2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoller fra AU, råd, komiteer, AMU og MBU tas til orientering. Vedtak Protokoller fra AU, råd, komiteer, AMU og MBU tas til orientering. Votering Enstemmig vedtatt Sak 67 /13 Orienterings- og referatsaker 25.09.2013 Bydelsdirektør Marit Jansen orienterte om følgende saker: Byrådets budsjettforslag for 2014 som ble offentliggjort i dag Situasjonen på NAV Grorud 1
SalTo-arbeidet som nå er i gang igjen Aktivitetsenheten har vært i Ålborg og presentert UngMed som Oslos bidrag på en nordisk konferanse Sak 68 /13 Informasjon fra bydelens tjenestesteder Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar informasjon fra bydelens tjenester til orientering. Vedtak Bydelsutvalget tar informasjon fra bydelens tjenester til orientering. Votering Enstemmig vedtatt. Sak 69 /13 Tertialrapport og statistikk pr 31.8.2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget slutter seg til bydelsdirektørens vurderinger. Vedtak Bydelsutvalget slutter seg til bydelsdirektørens vurderinger. Votering Enstemmig vedtatt Sak 70 /13 Protokoll fra tilsynsutvalg Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud Bydelsutvalget tar protokoll fra tilsynsutvalg 1ved Rødtvet sykehjem 23.05.2013 med uttalelser fra Sykehjemsetaten til orientering. Vedtak Grorud Bydelsutvalget tar protokoll fra tilsynsutvalg 1ved Rødtvet sykehjem 23.05.2013 med uttalelser fra Sykehjemsetaten til orientering. Votering Enstemmig vedtatt. Sak 71 /13 Bydelenes myndighet til å bestemme åpningstider i egen bydel - forlengelse av forsøket Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud bydelsutvalg tar saken til orientering. 2
Vedtak Grorud bydelsutvalg tar saken til orientering. Votering Enstemmig vedtatt. Sak 72 /13 Status for vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår 2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar sak om status for vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår 2013 til orientering. Vedtak Bydelsutvalget tar sak om status for vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår 2013 til orientering. Votering Enstemmig vedtatt. Sak 73 /13 Oppnevning og rokkering av politiske representanter Bydelsdirektørens forslag til vedtak Saken fremmes uten innstilling. Johnny Gran (H) foreslo at saken skulle utsettes til neste møte. Vedtak Saken utsettes til neste møte i bydelsutvalget Votering Enstemmig vedtatt. Sak 74 /13 Sykefravær i bydelens barnehager 1. halvår 2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud bydelsutvalg tar saken om sykefravær i barnehagene 1. halvår 2013 til orientering. Vedtak Grorud bydelsutvalg tar saken om sykefravær i barnehagene 1. halvår 2013 til orientering. Votering Enstemmig vedtatt. Sak 75 /13 Forurensning av Breisjøbekken og Alna fra Åsland Pukkverk, avd. Huken - Anmodning om befaring fra bystyrets samferdsels- og miljøkomite Rødts forslag til vedtak Saken oversendes bystyrets samferdsels- og miljøkomité. 3
Vedtak Saken oversendes bystyrets samferdsels- og miljøkomité. Votering Enstemmig vedtatt. Sak 76 /13 Eventuelt 25.09.2013 Jack Grimsrud (AP) orienterte om et brev fra Helse Sør-Øst om forslag til folkevalgte kandidater til nye styrer fra 2014. Kopi av brevet sendes BUs medlemmer på e-post og saken vil bli tatt opp i neste AU-møtet. Jack Grimsrud (AP) viste til den avtale opplæringen i kommuneloven for BUs medlemmer og varamedlemmer. Dato for opplæringen fastsettes i neste AU-møte. Bydel Grorud, 26.09.13 Jack Grimsrud (AP) /s leder 4
Oslo kommune Byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester
2
Bydel Grorud Besøksadresse / postadresse: Bydel Grorud Ammerudveien 22 0958 Oslo Telefon: 02 180 Faks: 23 42 19 01 E-post: postmottak@bgr.oslo.kommune.no Internettadresse: www.bydel-grorud.oslo.kommune.no