ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 15.06.2017 Tid: 09:00-13:00 Orienteringer: Tidspunkt for møtestart formannskap, settes til kl 08.00. Klage på disp. Sak. Hyttebygging i Høstdalen. Utredning vedr framskutt enhet MHBR. Fremmes politisk behandling i augustmøtet. Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Johnny Hagen Nestleder Mona Murud Medlem Olov Grøtting Medlem Mari Kveberg FO Medlem Audun Eggset Medlem Ole Arne Sandli Medlem Jan Sagplass Varamedlem Trine Vardenær Tharaldsteen Mari Kveberg Sekretær Erling Straalberg Alvdal, 15. juni 2017 Johnny Hagen /s/ Ordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 1 av 11
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 24/17 17/466 ØKONOMIRAPPORT 1/17 25/17 17/604 MOTOFERDSEL - SØKNAD OM DISPENSASJON, BARMARK - ALVDAL TURFORENING 26/17 17/439 MOTORFERDSEL - SØKNAD OM DISPENSASJON - BARMARK - ÅGE LILLEEIDET 27/17 17/588 MOTORFERDSEL - DISPENSASJON - SKADEFELLINGSLAGET 28/17 17/583 SIGRID NYTRØENS LEGAT - REGNSKAP 2016 29/17 17/578 MONTERING AV SOLCELLEANLEGG - VEILEDER I FORHOLD TIL PLAN- OG BYGNINGSLOVEN 30/17 17/488 SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNENS NÆRINGSFOND NORSKE GARN AS. 31/17 17/460 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL BARAL-JUBILEUM 32/17 17/406 SØKNAD OM STØTTE TIL TURISTINFORMASJON 33/17 17/504 SØKNAD OM TILSKUDD TIL MARKEDSFØRING AV NORSK MANDELPOTETFESTIVAL Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 11
24/17 ØKONOMIRAPPORT 1/17 1. Kommunestyret vedtar foreslåtte endringer i driftsbudsjettet slik de framgår av budsjettskjema 1 A og 1 B på sidene 6 og 7 i vedlagte økonomirapport og i saksvurderingen ovenfor. 2. Kommunestyret vedtar foreslåtte endringer i investeringsbudsjettet slik de framgår i punkt 1 B i vedlagte økonomirapport. Forslag til tillegg fra Senterpartiet v / Mona Murud Dagens drift av dagsenter for hjemmeboende demente utvides til tre dager pr uke ut 2017. Tilbudet vurderes på nytt når dagsenteret blir flyttet til Solsida. Kostnader for 2017, dekkes inn i budsjettjustering 2 2017. Dersom tilbudet videreføres, evt utvides ytterligere, legges dette inn i budsjett for 2018. Innstillingen med Muruds tilleggsforslag enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar foreslåtte endringer i driftsbudsjettet slik de framgår av budsjettskjema 1 A og 1 B på sidene 6 og 7 i vedlagte økonomirapport og i saksvurderingen ovenfor. 2. Kommunestyret vedtar foreslåtte endringer i investeringsbudsjettet slik de framgår i punkt 1 B i vedlagte økonomirapport. Dagens drift av dagsenter for hjemmeboende demente utvides til tre dager pr uke ut 2017. Tilbudet vurderes på nytt når dagsenteret blir flyttet til Solsida. Kostnader for 2017, dekkes inn i budsjettjustering 2 2017. Dersom tilbudet videreføres, evt utvides ytterligere, legges dette inn i budsjett for 2018. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 11
25/17 MOTOFERDSEL - SØKNAD OM DISPENSASJON, BARMARK - ALVDAL TURFORENING 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir Alvdal turforening dispensasjon fra forbudet mot motorferdsel i utmark for bruk av ATV til transport av materialer og utstyr for vedlikehold av hytte ved Hauståsen. Transporten vil følge kjørespor fra Skjulhus nordøstover, før den dreier sørover mot hytta, uten spor den siste kilometer. 2. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Tillatelsen gjelder bruk av ATV Det gis dispensasjon til inntil 15 turer på barmark i 2017 og i 2018 Det skal ikke kjøres etter 31. oktober Det skal føres kjørebok som fylles ut før hver tur. Kjørebok skal leveres Alvdal kommune etter endt barmarkssesong, senest 1. desember Dispensasjonen medbringes under kjøringa, i tilfelle kontroll Førere er Audun Eggset, Olav Magne Samuelshaug og Johan Ragnar Eggen All kjøring skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljø og mennesker 3. Vedtaket er fatta med hjemmel i forskrift for bruk av motorkjøretøyer og på islagte vassdrag 6, og begrunnes med at transport av materialer og utstyr til renovering av hytte å anse som et «særlig tilfelle» begrense motorferdsel på sin eiendom etter gjeldende rettsregler. Dette betyr at det må innhentes tillatelse fra grunneier før transporten starter. Audun Eggset ba om vurdering av sin habilitet. Han fratrådte under habilitetsvurderingen. Han ble funnet habil, og trådte tilbake til behandlingen av saken. Omforent forslag Endring i innstillingens punkt 2, 3 kulepunkt: Punktet fjernes Innstillingen med omforent forslag enstemmig vedtatt. 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir Alvdal turforening dispensasjon fra forbudet mot motorferdsel i utmark for bruk av ATV til transport av materialer og utstyr for Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 11
vedlikehold av hytte ved Hauståsen. Transporten vil følge kjørespor fra Skjulhus nordøstover, før den dreier sørover mot hytta, uten spor den siste kilometer. 2. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Tillatelsen gjelder bruk av ATV Det gis dispensasjon til inntil 15 turer på barmark i 2017 og i 2018 Det skal føres kjørebok som fylles ut før hver tur. Kjørebok skal leveres Alvdal kommune etter endt barmarkssesong, senest 1. desember Dispensasjonen medbringes under kjøringa, i tilfelle kontroll Førere er Audun Eggset, Olav Magne Samuelshaug og Johan Ragnar Eggen All kjøring skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljø og mennesker 3. Vedtaket er fatta med hjemmel i forskrift for bruk av motorkjøretøyer og på islagte vassdrag 6, og begrunnes med at transport av materialer og utstyr til renovering av hytte å anse som et «særlig tilfelle» begrense motorferdsel på sin eiendom etter gjeldende rettsregler. Dette betyr at det må innhentes tillatelse fra grunneier før transporten starter. 26/17 MOTORFERDSEL - SØKNAD OM DISPENSASJON - BARMARK - ÅGE LILLEEIDET 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir Åge Lilleeidet dispensasjon fra forbudet mot motorferdsel i utmark for bruk av traktor til transport av materialer og utstyr for vedlikehold av hytte ved Fisktjønkletten. Transporten vil i Alvdal følge kjørespor fra Gardvikåsen mot Fisktjønkletten. 2. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Tillatelsen gjelder bruk av traktor Det gis dispensasjon til inntil fem turer på barmark i 2017 Det skal ikke kjøres etter 31. oktober Det skal føres kjørebok som fylles ut før hver tur. Kjørebok skal leveres Alvdal kommune etter endt barmarkssesong, senest 1. desember Dispensasjonen medbringes under kjøringa, i tilfelle kontroll Førere er Åge Lilleeidet og Christian Lopez All kjøring skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljø og mennesker Dersom det oppdages villrein under kjøringa skal all transport umiddelbart stanses, og kjørerute legges slik at eventuell villrein i området forstyrres minst mulig Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 11
3. Vedtaket er fatta med hjemmel i forskrift for bruk av motorkjøretøyer og på islagte vassdrag 6, og begrunnes med at transport av materialer og utstyr til renovering av hytte å anse som et «særlig tilfelle» begrense motorferdsel på sin eiendom etter gjeldende rettsregler. Dette betyr at det må innhentes tillatelse fra grunneier før transporten starter. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir Åge Lilleeidet dispensasjon fra forbudet mot motorferdsel i utmark for bruk av traktor til transport av materialer og utstyr for vedlikehold av hytte ved Fisktjønkletten. Transporten vil i Alvdal følge kjørespor fra Gardvikåsen mot Fisktjønkletten. 2. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Tillatelsen gjelder bruk av traktor Det gis dispensasjon til inntil fem turer på barmark i 2017 Det skal ikke kjøres etter 31. oktober Det skal føres kjørebok som fylles ut før hver tur. Kjørebok skal leveres Alvdal kommune etter endt barmarkssesong, senest 1. desember Dispensasjonen medbringes under kjøringa, i tilfelle kontroll Førere er Åge Lilleeidet og Christian Lopez All kjøring skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljø og mennesker Dersom det oppdages villrein under kjøringa skal all transport umiddelbart stanses, og kjørerute legges slik at eventuell villrein i området forstyrres minst mulig 3. Vedtaket er fatta med hjemmel i forskrift for bruk av motorkjøretøyer og på islagte vassdrag 6, og begrunnes med at transport av materialer og utstyr til renovering av hytte å anse som et «særlig tilfelle» begrense motorferdsel på sin eiendom etter gjeldende rettsregler. Dette betyr at det må innhentes tillatelse fra grunneier før transporten starter. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 11
27/17 MOTORFERDSEL - DISPENSASJON - SKADEFELLINGSLAGET 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir skadefellingslaget for store rovdyr i Alvdal v/ Simen Ragnar Øren dispensasjon fra forbud mot motorferdsel i utmark for bruk snøskuter, bil, ATV eller traktor for transport av personell og utstyr i forbindelse med skadefellingsforsøk, samt oppsamling av kadaver. Transporten skal kun foregå i sammenheng med pågående skadefellingsforsøk og innenfor område og tidsrom definert i vilkår for skadefellingsforsøket. 2. Tillatelsen gis med følgende vilkår: Tillatelsen gjelder årene 2017-2020 Tillatelsen gjelder alle medlemmer i skadefellingslaget i Alvdal kommune samt fra andre kommuner som deltar i det aktuelle skadefellingsforsøket Kjøring på barmark skal kun foregå etter eksisterende kjørespor Dispensasjonen må medbringes ved all kjøring, i tilfelle kontroll Fellingsleder har ansvar for at det føres kjørebok. Antall kjøretøy per dag skal rapporteres All kjøring skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljøet og mennesker 3. Vedtaket er fatta med hjemmel i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 og begrunnes med at transport i forbindelse med et skadefellingsforsøk er å anse som kurant dispensasjonsgrunn. begrense motorferdsel på sin eiendom etter gjeldende rettsregler. Dette innebærer at det må innhentes tillatelse fra grunneier før transporten. Verneområder Kjøring i verneområder krever spesiell tillatelse fra vernemyndighet. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir skadefellingslaget for store rovdyr i Alvdal v/ Simen Ragnar Øren dispensasjon fra forbud mot motorferdsel i utmark for bruk snøskuter, bil, ATV eller traktor for transport av personell og utstyr i forbindelse med skadefellingsforsøk, samt oppsamling av kadaver. Transporten skal kun foregå i sammenheng med pågående skadefellingsforsøk og innenfor område og tidsrom definert i vilkår for skadefellingsforsøket. 2. Tillatelsen gis med følgende vilkår: Tillatelsen gjelder årene 2017-2020 Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 11
Tillatelsen gjelder alle medlemmer i skadefellingslaget i Alvdal kommune samt fra andre kommuner som deltar i det aktuelle skadefellingsforsøket Kjøring på barmark skal kun foregå etter eksisterende kjørespor Dispensasjonen må medbringes ved all kjøring, i tilfelle kontroll Fellingsleder har ansvar for at det føres kjørebok. Antall kjøretøy per dag skal rapporteres All kjøring skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljøet og mennesker 3. Vedtaket er fatta med hjemmel i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 og begrunnes med at transport i forbindelse med et skadefellingsforsøk er å anse som kurant dispensasjonsgrunn. begrense motorferdsel på sin eiendom etter gjeldende rettsregler. Dette innebærer at det må innhentes tillatelse fra grunneier før transporten. Verneområder Kjøring i verneområder krever spesiell tillatelse fra vernemyndighet. 28/17 SIGRID NYTRØENS LEGAT - REGNSKAP 2016 Regnskap, noter og årsberetning for 2016 godkjennes. Overskuddet på kr 2.101,- tilføres legatets frie forvaltningskapital. Innstillingen enstemmig vedtatt. Regnskap, noter og årsberetning for 2016 godkjennes. Overskuddet på kr 2.101,- tilføres legatets frie forvaltningskapital. 29/17 MONTERING AV SOLCELLEANLEGG - VEILEDER I FORHOLD TIL PLAN- OG BYGNINGSLOVEN 1. Alvdal kommune, formannskapet, vedtar det framlagte forslaget til veileder for montering av solcelleanlegg i Alvdal kommune. 2. Veilederen bygger på plan- og bygningslovens bestemmelser om fasadeendring. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 11
Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Alvdal kommune, formannskapet, vedtar det framlagte forslaget til veileder for montering av solcelleanlegg i Alvdal kommune. 2. Veilederen bygger på plan- og bygningslovens bestemmelser om fasadeendring. 30/17 SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNENS NÆRINGSFOND NORSKE GARN AS. 1. Alvdal kommune formannskapet innvilger delvis søknad om tilskudd fra Norske Garn AS til etablering og utvikling av nettbutikk og lager/lagerutsalg med kr. 15.000 i tilskudd. 2. Reduksjon i tilskuddsbeløp begrunnes med begrensede midler og liten risiko i prosjektet. 3. Innvilget tilskudd belastes kommunens Tiltaksfond. Forslag fra Arbeiderpartiet v / Trine Vardenær Tharaldsteen 1. Alvdal kommune formannskapet innvilger delvis søknad om tilskudd fra Norske garn AS til etablering og utvikling av nettbutikk og lager/lagerutsalg med kr. 31.000 i tilskudd. 2. Reduksjon i tilskuddsbeløpet begrunnes med begrensede midler. 3. Innvilget tilskudd belastes kommunens Tiltaksfond. Ved alternativ votering mellom innstillingen og forslag fra Arbeiderpartiet, ble Arbeiderpartiets forslag vedtatt med 6 mot 1 stemme. 1. Alvdal kommune formannskapet innvilger delvis søknad om tilskudd fra Norske garn AS til etablering og utvikling av nettbutikk og lager/lagerutsalg med kr. 31.000 i tilskudd. 2. Reduksjon i tilskuddsbeløpet begrunnes med begrensede midler. 3. Innvilget tilskudd belastes kommunens Tiltaksfond. 31/17 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL BARAL-JUBILEUM 1. Alvdal kommune, formannskapet innvilger søknad om støtte med kr. 25.000 til å gjennomføre arrangementet. 2. Tilskudd belastes kommunens Kraftfond. Innstillingen enstemmig vedtatt Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 9 av 11
1. Alvdal kommune, formannskapet innvilger søknad om støtte med kr. 25.000 til å gjennomføre arrangementet. 2. Tilskudd belastes kommunens Kraftfond. 32/17 SØKNAD OM STØTTE TIL TURISTINFORMASJON Alvdal kommune avslår søknad om tilskudd til turistinformasjon 2017 fra Taverna AS. Forslag fra Høyre v / Jan Sagplass Alvdal kommune Formannskapet innvilger søknad om tilskudd til turistinformasjon 2017 fra Taverna AS med omsøkt beløp kr 25 000,-. Tilskuddet belastes kommunens kraftfond. Alvdal Senterparti v / Murud Alvdal formannskap oppfordrer Taverna til å komme med en søknad som inneholder konkrete tiltak. Ved alternativ votering mellom innstillingen og Høyres forslag, ble innstillingen vedtatt med 6 mot 1 stemmer Muruds forslag vedtatt med 6 mot 1 stemme. Alvdal kommune avslår søknad om tilskudd til turistinformasjon 2017 fra Taverna AS. Alvdal formannskap oppfordrer Taverna til å komme med en søknad som inneholder konkrete tiltak. 33/17 SØKNAD OM TILSKUDD TIL MARKEDSFØRING AV NORSK MANDELPOTETFESTIVAL 1. Alvdal kommune, formannskapet, innvilger kr. 15.000 til profileringsarbeidet knyttet til utarbeidelse av ny logo og informasjonsmateriell for Norsk Mandelpotetfestival. 2. Alvdal kommune, formannskapet, innvilger kr. 5.000 til Norsk Mandelpotetfestival kr. 5000 til filming av festivalen 2017. Det forutsettes at Alvdal kommune kan bruke filmmaterialet vederlagsfritt til markedsføring av Norsk Mandelpotetfestival inn mot Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 10 av 11
reiselivsoperatører som opplevalvdal.no, Destinasjon Røros og andre reiselivsselskaper i samme kategori. 3. Tilskudd belastes kommunens Tiltaksfond. Innstillingen enstemmig vedtatt 1. Alvdal kommune, formannskapet, innvilger kr. 15.000 til profileringsarbeidet knyttet til utarbeidelse av ny logo og informasjonsmateriell for Norsk Mandelpotetfestival. 2. Alvdal kommune, formannskapet, innvilger kr. 5.000 til Norsk Mandelpotetfestival kr. 5000 til filming av festivalen 2017. Det forutsettes at Alvdal kommune kan bruke filmmaterialet vederlagsfritt til markedsføring av Norsk Mandelpotetfestival inn mot reiselivsoperatører som opplevalvdal.no, Destinasjon Røros og andre reiselivsselskaper i samme kategori. 3. Tilskudd belastes kommunens Tiltaksfond. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 11 av 11