HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret Møtested: Rådhuset, Kjøpsvik Møtedato: 21.02.2017 Tid: 08:00 15.45 Til stede på møtet Arbeiderpartiet Forfall: Vara: Tor Asgeir Johansen, Emma Kristensen og Johan Daniel Hætta Felleslista for Høyre, KrF, Venstre og Uavhengige Filip Mikkelsen, Heidi Kalvåg og Jan Ivar Jakobsen Forfall: Lars Filip Paulsen Vara: Stig Kåre Amundsen Tverrpolitisk liste for Tysfjord Guttorm Aasebøstøl og Ellen Verdier Pedersen Forfall: Jan-Einar Pedersen Vara: Lars-Olle Gerhardsen (uavhengig) Sosialistisk venstreparti John Gunnar Skogvoll Forfall: Vara: Senterpartiet Forfall: Vara: Øyvind Johansen og Leif Harald Olsen Tysfjord Bygdeliste: Kurt Solstrøm Forfall: Monika Jensen Vara: Marleif Eriksen Uavhengige Uavhengige Øystein Allan Eide Tommy Kristensen Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 75 77 55 10 8591 KJØPSVIK KJØPSVIK Telefaks: 75 77 55 55
Fra adm. (evt. andre): Rådmann Oddbjørn Nilsen, formannskapssekretær Lillian K. Bolstad, personalleder Ingunn Foshaug, helse- og omsorgssjef Lill-Tove Hansen, skole- og oppvekstsjef Gunnar Solstrøm og teknisk sjef Pål Strøm Jensen. Innkalling: Saksliste: Behandlede saker: Godkjent Godkjent 6/17-11/17. Behandlet først 8/17-11/17, for så å behandle 6/17-7/17 Inhabiliteter: Orienteringer: - FSK sak 1/17 KJØP AV AREAL PÅ INDUSTRIOMRÅDET - Brev fra Fylkesmannen datert 0 6.02.2017: Lovlighetskontroll Midlertidig Flytting av elever ved Storjord oppvekstsenter - Tysfjord Annet: Ber kommune søke om utsettelse på svar på høring av NOU 2016:18 Hjertespråket forslag til lovverk, tiltak og ordninger for samiske språk. Siden høringsfristen er 15. mars, mens neste kommunestyremøte er først etter fristen, den 21. mars. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at hovedutskriften er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøpsvik, 07.03.2017 Tor Asgeir Johansen ordfører Lillian K. Bolstad formannskapssekretær Spørretime: Spørsmål fra John Gunnar Skogvoll (SV) ang. folkebiblioteket i Tysfjord Side 2 av 12
I kommunestyrets budsjettbehandling for 2017 ble det vedtatt å redusere posten for bibliotekene på Kjøpsvik og Drag med kr. 200.000. Videre heter det i vedtaket: I forslaget ligger det oppsigelse av husleie i Kjøpsvik (min merknad: Kirkestua, der folkebiblioteket nå leier lokaler), samt samlokalisering av drift. Videre forsøkes tilbud opprettholdt ved økt besøkstid med Bokbuss Drag og Kjøpsvik. Bakgrunnen for flytting fra bibliotekbygget for ca. to år siden, var at det i flere år hadde vært lekkasje fra taket, uten at denne ble tettet. Dette fordi det aldri ble bevilget penger til utbedring! Og i stedet bruker kommunen penger på å leie et lokale, som kun fungerer som ei svært dårlig nødløsning, på grunn av at lokalet i kirka er alt for lite for ei forsvarlig bibliotekdrift! Det burde vel gå an å tenke slik at anslagsvis to års leie kunne ha finansiert ei varig utbedring av det lekke taket?? Nåværende lokale er ikke tilfredsstillende! Der er alt for liten plass til boksamlinga, en del av boksamlinga er bare stuet bort og ikke tilgjengelig for publikum. Dessuten mangler kontorplass og anstendig plass for personalet. Ellers er lokalet lite publikumsvennlig, der er ingen skikkelig skjermet lesekrok, ingen plass for datamaskin for publikum, ingen plass for kulturelle arrangement som av og til burde være i biblioteket som et kultursentrum i ei bygd. Biblioteksjefen opplyser at det at Bokbussen ev. skal fungere som folkebibliotek, ikke er forenlig med gjeldende kjøreplan og avtaler for Bokbussen. Så om leieavtalen med kirka sies opp, vil i verste fall Kjøpsvik stå uten bibliotektilbud! Med et mye mer framtidsretta, publikumsvennlig bygg, mener jeg bestemt at besøkstallet vil bli langt høyere i framtida. Som et apropos har nåværende regjering satset ganske tungt på folkebibliotekene. Jeg ber om at det snarlig utarbeides en tilstandsrapport om bibliotekbygget som kommunen eier. Så ber jeg om at det utarbeides et kostnadsoverslag for renovering av bygget. Samtidig vurderes mulighetene for utbygging på samme tomta. Saka forelegges så til politisk behandling, med sikte på å innarbeide kostnader til renovering, enten fra fond, eller i kommende års budsjett, samt i økonomiplanen når det gjelder ev. utvidelse av bygget. Svar fra ordfører: Det er riktig som det sies at det ligger inne en reduksjon i bibliotek, med intensjon om at dette tas inn på samlokalisering av drift. Budsjettet for 2017 er i nåværende stund ikke endelig godkjent av fylkesmannen, så snart dette er gjort vil man se på muligheter for å oppfylle vedtaket. Når det gjelder tilstand og kostnader til renovering av det gamle bibliotekbygget, svarer administrasjonen på det. Svar fra teknisk sjef: Teknisk etat har kostnadsberegnet taket på biblioteket samt tak på omsorgsboliger i Kjøpsvik (bak TSA). Husker ikke tallene akkurat nå, men de ligg i budsjett/budsjettforslaget. Side 3 av 12
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/17 17/18 B-SAK. PERSONALSAK 7/17 17/51 SEKRETARIAT FOR KONTROLLUTVALGET - EVT. FORLENGELSE AV AVTALE 8/17 17/34 SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALT VERV 16/17 17/59 VALG 2017 - VALG AV VALGSTYRE 17/17 17/91 OPPNEVNING AV FASTE MØTEFULLMEKTIGER TIL FORLIKSRÅDET 18/17 16/730 ENDRING I INNKALLING AV VARAMEDLEMMER I ELDRERÅDET Side 4 av 12
6/17 B-SAK. PERSONALSAK Innstilling: - Saken oversendes forhandlingsutvalget for nærmere utredelse, og verifisering av innkommende informasjon. - Saka tas opp til behandling i neste kommunestyremøte 21.02.2017 som første sak. Behandlingen i Kommunestyret: Personalsaker skal alltid behandles i lukket møte jf. kommuneloven 31.3. Vedtak: Vedtak er unntatt offentlighet, jf. offentlighetsloven 13. Side 5 av 12
7/17 SEKRETARIAT FOR KONTROLLUTVALGET - EVT. FORLENGELSE AV AVTALE Formannskapets innstilling: Avtale om sekretariat for kontrollutvalget legges ut på anbud i forbindelse med at avtale med Hålogaland revisjon AS går ut. Behandlingen i Kommunestyret: Forslag fra Senterpartiet, Felleslista for Høyre, Krf, Venstre og Uavhengige, Tommy Kristensen (Uavhengig), Øystein Allen Eide (Uavhengig), Lars-Olle Gerharden (Uavhengig), Tverrpolitisk liste for Tysfjord og Sosialistisk Venstreparti: 1. Saken sendes til kontrollutvalget for innstilling for kommunestyret. 2. Rådmannen pålegges å besørge oppgjør for utbetalte fakturaer fra kontrollutvalgets sekretariat for 2016. Beløpet inndekkes på post for kontrollutvalgsarbeid i 2017. 3. Ordfører fremlegger dokumentasjon i form av avtale og fakturaer med vedlegg vedrørende kontrollutvalgets sekretariat i 2016 til neste kommunestyremøte Forslag fra Arbeiderpartiet: 1. Avtale med Hålogaland revisjon AS om sekretariatet for kontrollutvalget forlenges ikke når denne går ut. 2. Formannskapet ber Ofoten regionråd forestå arbeidet med anskaffelse av egnet sekretariatsbistand. Første voteringsrunde: Innstilligen tatt opp til votering. Falt enstemmig. Andre voteringsrunde: Forslag til Senterpartiet, Felleslista for Høyre, Krf, Venstre og Uavhengige, Tommy Kristensen (Uavhengig), Øystein Allen Eide (Uavhengig), Lars-Olle Gerharden (Uavhengig), Tverrpolitisk liste for Tysfjord og Sosialistisk Venstreparti satt opp imot forslaget til Arbeiderpartiet. Forslag til Senterpartiet, Felleslista for Høyre, Krf, Venstre og Uavhengige, Tommy Kristensen (Uavhengig), Øystein Allen Eide (Uavhengig), Lars-Olle Gerharden (Uavhengig), Tverrpolitisk liste for Tysfjord og Sosialistisk Venstreparti vedtatt med 12 mot 5 stemmer Protokolltilførsel fra rådmann: 1. Rådmannen vil på ordre fra kommunestyret effektuere vedtaket og betale fakturaene. 2. Det gjøres oppmerksom på at utbetalingene ikke er i samsvar med anvisningsfullmakten til rådmannen, og i hht. gjeldende lover. Side 6 av 12
Vedtak: 1. Saken sendes til kontrollutvalget for innstilling for kommunestyret. 2. Rådmannen pålegges å besørge oppgjør for utbetalte fakturaer fra kontrollutvalgets sekretariat for 2016. Beløpet inndekkes på post for kontrollutvalgsarbeid i 2017. 3. Ordfører fremlegger dokumentasjon i form av avtale og fakturaer med vedlegg vedrørende kontrollutvalgets sekretariat i 2016 til neste kommunestyremøte Side 7 av 12
8/17 SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALT VERV Rådmannens innstilling: Med hjemmel i kommuneloven 15 pkt. 2, innvilges Lars Filip Paulsen fritak fra sine politiske verv i Tysfjord kommune så lenge han sitter i sametingsrådet. Behandlingen i Kommunestyret: Tillegg: Opprykk numerisk i både kommunestyret og formannskapet, der Lars Filip Paulsen har verv, som henholdsvis medlem og varamedlem. Dette fører til at man får følgende lista over medlemmer og var medlemmer i kommunestyret for Felleslista for Høyre, Krf, Venstre og Uavhengige: Medlemmer Varamedlemmer 1. Filip Edgar Peder Mikkelsen 1. Ann Aashild Hansen 2. Heidi Marie Kalvåg 2. Jørgen Kintel 3. Jan Ivar Jakobsen 3. Fred Andersen 4. Stig Kåre Amundsen 4. Beathe Rahka-Knutsen 5. Berit Mølderup 6. Stig Anders Paulsen 7. Ellen-Marita Knutsen Dette fører til følgende lista over medlemmer og varamedlemmer i formannskapet: 1. Tor Asgeir Johansen 1. Emma Anne Marie Kristensen 2. Tommy Kristensen 3. Øystein Eide 1. Guttorm Anders Aasebøstøl 1. Ellen Annie Verdier Pedersen 2. Jan-Einar Pedersen 1. Kurt Solstrøm 1. John Gunnar Skogvoll 2. Monika Jensen 1. Filip Edgar Peder Mikkelsen 1. Øyvind Johansen 2. Heidi Marie Kalvåg 2. Leif Harald Olsen 3. Jan Ivar Jakobsen 4. Stig Kåre Amundsen Votering: Innstilling med tillegg tatt opp til votering. Innstilling med tillegg enstemmig vedtatt. Side 8 av 12
Vedtak: Med hjemmel i kommuneloven 15 pkt. 2, innvilges Lars Filip Paulsen fritak fra sine politiske verv i Tysfjord kommune så lenge han sitter i sametingsrådet. Tillegg: Opprykk numerisk i både kommunestyret og formannskapet, der Lars Filip Paulsen har verv, som henholdsvis medlem og varamedlem. Dette fører til at man får følgende lista over medlemmer og var medlemmer i kommunestyret for Felleslista for Høyre, Krf, Venstre og Uavhengige: Medlemmer Varamedlemmer 1. Filip Edgar Peder Mikkelsen 1. Ann Aashild Hansen 2. Heidi Marie Kalvåg 2. Jørgen Kintel 3. Jan Ivar Jakobsen 3. Fred Andersen 4. Stig Kåre Amundsen 4. Beathe Ellen Mariann Rahka-Knutsen 5. Berit Mølderup 6. Stig Anders Paulsen 7. Ellen-Marita Knutsen Dette fører til følgende lista over medlemmer og varamedlemmer i formannskapet: 1. Tor Asgeir Johansen 1. Emma Anne Marie Kristensen 2. Tommy Kristensen 3. Øystein Eide 1. Guttorm Anders Aasebøstøl 1. Ellen Annie Verdier Pedersen 2. Jan-Einar Pedersen 1. Kurt Solstrøm 1. John Gunnar Skogvoll 2. Monika Jensen 1. Filip Edgar Peder Mikkelsen 1. Øyvind Johansen 2. Heidi Marie Kalvåg 2. Leif Harald Olsen 3. Jan Ivar Jakobsen 4. Stig Kåre Amundsen Side 9 av 12
9/17 VALG 2017 - VALG AV VALGSTYRE Rådmannens innstilling: Som medlemmer og varamedlemmer til valgstyret velges: Varamedlemmer: Som leder og nesteleder velges: Leder: Nestleder: Behandlingen i Kommunestyret: Forslag fra Felleslista for Høyre, Krf, Venstre og Uavhengige: Medlemmer og varamedlemmer til valgstyret: Varamedlemmer: Tor Asgeir Johansen Guttorm Aasebøstøl Heidi Kalvåg Filip Mikkelsen Ellen Verdier Pedersen Jevnfør listen over varamedlemmer i formannskapet. Leder og nesteleder velges: Leder: Tor Asgeir Johansen Nestleder: Guttorm Aasebøstøl Votering: Forslag fra Felleslista for Høyre, Krf, Venstre og Uavhengige tatt opp til votering. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Medlemmer og varamedlemmer til valgstyret: Varamedlemmer: Leder og nesteleder: Leder: Nestleder: Tor Asgeir Johansen Guttorm Aasebøstøl Heidi Kalvåg Filip Mikkelsen Ellen Verdier Pedersen Jevnfør listen over varamedlemmer i formannskapet. Tor Asgeir Johansen Guttorm Aasebøstøl Side 10 av 12
10/17 OPPNEVNING AV FASTE MØTEFULLMEKTIGER TIL FORLIKSRÅDET Rådmannens innstilling: Behandlingen i Kommunestyret: Forslag fra Arbeiderpartiet: Faste møtefullmektiger til forliksrådet: - Bjørnar Grunni - Heidi Marie Kalvåg - Øystein Allen Eide Votering: Forslag fra Arbeiderpartiet tatt opp til votering. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Faste møtefullmektiger til forliksrådet: - Bjørnar Grunni - Heidi Marie Kalvåg - Øystein Allen Eide Side 11 av 12
11/17 ENDRING I INNKALLING AV VARAMEDLEMMER I ELDRERÅDET Eldrerådets innstilling: Endring av varamedlemmer fra personlig valgte medlemmer, til varamedlemmer i følgende rekkefølge: 1. Bernt Olav Ness 2. Jan Eirik Ellefsen 3. Sigrund Lie 4. Sigrid Nergård 5. Gunlaug Sandvik Behandlingen i Kommunestyret: Henstilling til eldrerådet om at de endrer rekkefølgen på varamedlemmer, og med det løfter kvinnelige varamedlemmer opp på varalisten. Votering Eldrerådets innstilling med henstilling tatt opp til votering. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Endrer varamedlemmer fra personlig valgte medlemmer, til varamedlemmer i følgende rekkefølge: 1. Bernt Olav Ness 2. Jan Eirik Ellefsen 3. Sigrund Lie 4. Sigrid Nergård 5. Gunlaug Sandvik Henstilling til eldrerådet om at de endrer rekkefølgen på varamedlemmer, og med det løfter kvinnelige varamedlemmer opp på varalisten. Side 12 av 12