Midsund kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Kantina, Kommunehuset Dato: 11.03.2013 Tid: 12:00 Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Parti Einar Øien Leiar FRP Odd Helge Gangstad Medlem SP Bjørn Wang Medlem V Oddny Lisbeth Midtbø Rød Medlem FRP Faste medlemmar som ikkje møtte: Namn Funksjon Parti Robin Mikal Sørlie Nestleiar H Varamedlemmar som møtte: Namn Vara for: Parti Inger Kristin Løken Robin Mikal Sørlie H Frå administrasjonen møtte: Namn Ketil Ugelvik Anne Oterhals Inge Rakvåg Ann Torill Vaksvik Stilling rådmann økonomisjef teknisk sjef sekretær Underskrift: Vi stadfestar med underskriftene våre at møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Einar Øien Odd Helge Gangstad Bjørn Wang Oddny Lisbeth M. Rød Inger Kristin Løken
SAKSLISTE Saksnr Innhald Arkivsaknr PS 13/9 Referatsaker PS 13/10 17. mai hovudkomiteen 2013 2013/113 PS 13/11 Sal av Leilegheit i Lyngja borettslag 2013/107 PS 13/12 PS 13/13 PS 13/14 Suppleringsval for Zakia Mustafa som har flytta frå kommunen Stortingsval og sametingsval 2013 - Oppnemning av valstyre og val av leiar og nestleiar Godkjenning av selskapsavtale for IKA Møre og Romsdal IKS 2012/474 2012/455 2013/79 OS 13/1 Biblioteklokale 2013/108 OS 13/2 Lukka møte Sentrumsutvikling - idekonkurranse om utvikling av sentrum 2012/328 PS 13/15 Søknad om startlån B.sak 2013/41 Den 11. mars 2013 vart det halde møte i Midsund formannskap på kantina på Midsund kommunehus. Møtet vart leia av ordførar Einar Øien. Robin Sørlie (H) hadde meldt forfall. Inger Kristin Løken (H) møtte som varamedlem. 5 voterande. Det var ingen merknad til innkallinga. Saklista vart samrøystes godkjent. Utdelt i møtet: - KLP Kvartalsrapport 4/2012 Midsund kommune - KLP Offentleg tjenestepensjon Midsund kommune - Notat leigeavtale bibliotek - Orientering om regnskap 2012 til formannskapet 11.03.2013 - Lønn januar, februar og mars 2013 per hovedansvar Orienteringar Lukka møte: Leiar helse- og omsorg Nytt tiltak Teknisk sjef Grunnkjøp Det var presentasjon av Lasse A. Strømme som hadde sin første arbeidsdag som pedagogisk rådgjevar i Midsund kommune 11.03.2013.
PS 13/9 Referatsaker Samrøystes vedtak i Formannskapet - 11.03.2013 Protokoll frå møte i formannskapet 04.02.2013 vart godkjent. PS 13/10 17. mai hovudkomiteen 2013 Som medlemar til hovudkomiteen for 17. mai 2013 blir desse utpeika: Midsund: Raknes: Rakvåg: Akselvoll/Ugelvik: Sør-Heggdal: Nord-Heggdal: Ræstad: Nordre Midøy: Søre-Midøy: Varamedlemar: Geir Hansen Stig Nekstad Linda Edvardsen Evy Mette Risvik Mona Aagaard-Nilsen Magne Reiten Jonny Melsæter Solveig Håbet Solbjørg Godø 1. Ivar Bjørnerem 2. Kari Stølen Bjørnerem 3. Wenche Helene Rakvåg 4. Per Eivind Blø 5. Gro Malen Brønnestad Evy Mette Risvik kallar saman komiteen. Samrøystes vedtak i Formannskapet - 11.03.2013 Som medlemar til hovudkomiteen for 17. mai 2013 blir desse utpeika: Midsund: Raknes: Rakvåg: Akselvoll/Ugelvik: Sør-Heggdal: Nord-Heggdal: Ræstad: Nordre Midøy: Søre-Midøy: Varamedlemar: Geir Hansen Stig Nekstad Linda Edvardsen Evy Mette Risvik Mona Aagaard-Nilsen Magne Reiten Jonny Melsæter Solveig Håbet Solbjørg Godø 1. Ivar Bjørnerem 2. Kari Stølen Bjørnerem 3. Wenche Helene Rakvåg 4. Per Eivind Blø 5. Gro Malen Brønnestad
Evy Mette Risvik kallar saman komiteen. PS 13/11 Sal av Leilegheit i Lyngja borettslag Formannskapet vedtek å leggje Lyngja 3 i Lyngja Borettslag, 48 / 112 ut for sal på det opne marknaden. Samrøystes vedtak i Formannskapet - 11.03.2013 Formannskapet vedtek å leggje Lyngja 3 i Lyngja Borettslag, 48 / 112 ut for sal på det opne marknaden. PS 13/12 Suppleringsval for Zakia Mustafa som har flytta frå kommunen Som nytt varamedlem til Eldrerådet blir valt: Behandling i Formannskapet - 11.03.2013 Bjørn Wang (V) fremma følgjande forslag til nytt varamedlem: Eli Linda Nesje Forslag fremma i møtet vart samrøystes vedteke. Samrøystes tilråding i Formannskapet - 11.03.2013 Som nytt varamedlem til Eldrerådet blir valt: Eli Linda Nesje PS 13/13 Stortingsval og sametingsval 2013 - Oppnemning av valstyre og val av leiar og nestleiar Midsund kommunestyre oppnemner følgjande medlemmer til valstyret: Leiar: Nestleiar: Medlemmar: Midsund kommunestyre delegerer til valstyret å oppnemne medlemmer til røystestyra, jfr. vallova 4-2.
Behandling i Formannskapet - 11.03.2013 Ordførar Einar Øien fremma følgjande forslag: Leiar: Einar Øien (Frp) Nestleiar: Inger Kristin Løken (H) Medlemmar: Bjørn Wang (V) Odd Helge Gangstad (Sp) Oddny Lisbeth Midtbø Rød (Frp) Robin Mikal Sørlie (H) blir 1. varamedlem for Inger Kristin Løken (H), ellers er varamedlemane til Valstyret som varamedlemane til Formannskapet. Rådmannen si tilrådinga med tillegg fremma i møtet, samrøystes vedteke. Samrøystes tilråding i Formannskapet - 11.03.2013 Midsund kommunestyre oppnemner følgjande medlemmer til valstyret: Leiar: Einar Øien (Frp) Nestleiar: Inger Kristin Løken (H) Medlemmar: Bjørn Wang (V) Odd Helge Gangstad (Sp) Oddny Lisbeth Midtbø Rød (Frp) Robin Mikal Sørlie (H) blir 1. varamedlem for Inger Kristin Løken (H), ellers er varamedlemane til Valstyret som varamedlemane til Formannskapet. Midsund kommunestyre delegerer til valstyret å oppnemne medlemmer til røystestyra, jfr. vallova 4-2. PS 13/14 Godkjenning av selskapsavtale for IKA Møre og Romsdal IKS Midsund kommunestyre godkjenner justert/ny selskapsavtale for Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS. Samrøystes tilråding i Formannskapet - 11.03.2013 Midsund kommunestyre godkjenner justert/ny selskapsavtale for Interkommunalt arkiv for Møre og Romsdal IKS. OS 13/1 Biblioteklokale Rådmannen orienterte om brev frå Midsund Idrettslag v/leiar Kåre Bjørnerem vedr. leigeavtale bibliotek.
Formannskapet ber administrasjonen om å utgreie sak om brakkeløysing. OS 13/2 Sentrumsutvikling - idekonkurranse om utvikling av sentrum Rådmannen orienterte om idekonkurransen som var lagt ut på Doffin om utvikling av Midsund sentrum. 21 arkitektfirma/grupperingar sendte inn søknad, 19 frå Norge, ein frå Danmark og ein frå Nederland. Det er utpeika ein jury som er samansett slik: Gunnar Kvalsund Midsund Næringsforum Ingerd Husøy Høknes Møre og Romsdal fylkeskommune Asbjørn Bua - Arkitektforeninga Følgjande 3 firma er valt ut til plan- og designkonkurranse: HRTB AS m/samarbeidspartnar DRMA AS/COBE Cubus AS Lukka møte Kommunelova 31 nr. 3 PS 13/15 Søknad om startlån B.sak Rådmannen orienterte: - Landbrukstenester - Fråværsrapport - Regnskap/løn for januar, februar og mars 2013 per hovedansvar Teknisk sjef orienterte: - Planlegging sal av Lønn Økonomisjefen orienterte: - Regnskap 2012 Formannskapet ønskjer framlagt sak om tildeling av startlån.
Spørsmål frå ordføraren: - Investeringar som er vedteke for 2013, kor langt har dei kome i prosessen? - Lærlingar i kommunen? - Forespørsel om dugnadsarbeid i forbindelse med Norway-cup? Spørsmål frå Odd Helge Gangstad (SP) Innføring av Nettbrett. Ønsker sak til behandling der ein vurderer innføring av Nettbrett i løpet av året. Formannskapet slutta seg samrøystes til dette. Odd Helge Gangstad (SP) fekk permisjon kl. 17.05. 4 voterande. Ordføraren orienterte: - Rute 22 det er innarbeidd fleire avgangar på laurdag og søndag i kontraktsforslaget gjeldande frå 01.01.2014. Spørsmål frå Bjørn Wang (V) Støtte/midlar til Midsund slekt- og historielag. Rådmannen skal fremme sak til neste formannskapsmøte Møtet heva kl. 17.40