VEILEDNING FOR UTFYLLING AV EGENERKLÆRING Garantiplikt Garantiplikt foreligger ifølge pakkereiselovens 11-1 ved markedsføring og salg av pakketurer. En pakketur er definert slik i pakkereiselovens 2-1: "Med en pakkereise menes et tilrettelagt arrangement, som varer i mer enn 24 timer eller omfatter overnatting, som selges eller markedsføres til en samlet pris, og som inneholder minst to av følgende elementer: 1 transport 2 innkvartering som ikke utelukkende er å anse som ledd i en transporttjeneste, eller 3 andre turisttjenester som utgjør en vesentlig del av arrangementet, men som ikke er direkte knyttet til transport eller innkvartering. "Et arrangement som går inn under første ledd, regnes som pakkereise selv om de enkelte elementer blir fakturert hver for seg." Det samme gjelder "når arrangøren legger opp til at kunden velger enkeltelementene selv, men hvor elementene fremtrer som tilpasset til å kombineres". Uten at det dermed er en pakkereise skal det i følge 11-1 første og tredje ledd tas med i den garantipliktige omsetningen transport som skjer sammen med en pakkereise, typisk salg av kun flysete på et charterfly. Videre skal det tas med omsetning av separate transport og innkvarteringstjenester som har vesentlige likhetstrekk med en pakkereise, forutsatt at reisen er til personlig bruk. Tradisjonelle leirer for barn og ungdom arrangert av ideelle eller offentlige arrangører vurderes til å falle utenfor garantiplikten. Produktnavn Dersom arrangøren bruker et annet navn enn firmanavnet, produktnavn, i sin markedsføring, bes navnet opplyst. A. Regnskap og budsjett Ved beregning av garantipliktig omsetning tar man utgangspunkt i måneden med høyest reisevirksomhet, målt i kroner, samt de to månedene ved siden av. Eksempelvis, er det størst reisevirksomhet i juli, oppgis omsetning for månedene juni, juli og august. Omsetningen tas med i den måned utreise finner sted. Det tallet som er høyest av regnskap og budsjett, legges til grunn ved beregning av garanti. I budsjettet skal måned, antall passasjerer og gjennomsnittlig pris fylles ut. Følgende element skal være med ved beregning av gjennomsnittspris pr. pakke: - pakkens salgspris til forbruker (inkludert valgfrie tilleggstjenester som leiebil, tilslutningsfly m.v) - ferieskatt - avbestillingsforsikring. Dersom det oppstår vesentlige endringer i budsjettet, og det får konsekvenser for beregning av den individuelle garantien, skal Fondet varsles. B. Individuell garanti for reiser med mål i Norge Satsen er fast. Omsetning skal opplyses i pkt. A selv om det ikke har betydning for garantiberegningen C. Individuell garanti for reiser med mål i Norge Satsen er fast. Omsetning skal opplyses i pkt B selv om det ikke har betydning for garantiberegningen. D. Individuell garanti for reiser med mål i utlandet og Norge Garantien beregnes av høyeste tallverdi av omsetningen delt på 3 ifølge budsjett eller regnskap (pkt B). 1. Satser for beregning av individuell garanti Minimumsbeløp......250.000 100% av beløp mellom...250.000...og...2.000.000 75% av beløp mellom...2.000.000...og...5.000.000 50% av beløp mellom...5.000.000...og... 10.000.000 E. Årsgebyr - kollektiv garanti, satsene varierer med omsetningen og fremkommer slik:
6. Innbetaling til fondet - årsgebyr Den garantipliktige etter 4 skal innbetale et årsgebyr til Reisegarantifondet. Gebyrmassen skal dels dekke Reisegarantifondets utgifter til administrasjon av reisegarantiordningen, dels vedlikeholde fondets egenkapital. Virksomhetene som stiller garanti til Reisegarantifondet deles opp i følgende fire gebyrklasser: Gebyrklasse 1: Virksomheter som stiller garanti under kr 250 000 Gebyrklasse 2: Virksomheter som stiller garanti fra kr 250 000 til og med kr 1 000 000 Gebyrklasse 3: Virksomheter som stiller garanti mellom kr 1 000 000 til og med kr 100 000 000 Gebyrklasse 4: Virksomheter som stiller garanti over kr 100 000 000. Årsgebyret for året 2010 fastsettes slik: For virksomhet i gebyrklasse 1: kr 3 500 For virksomhet i gebyrklasse 2: kr 7 000 For virksomhet i gebyrklasse 3: kr 17 500 For virksomhet i gebyrklasse 4: kr 70 000. Så lenge ikke annet er bestemt gjelder gebyrsatsene for 2010. De påfølgende driftsår kan styret i Reisegarantifondet foreslå andre gebyrsatser med siktemål at fondets egenkapital vedlikeholdes på et nivå på kr 15 000 000 i tillegg til driften. Slike forslag skal eventuelt oversendes departementet innen 1. oktober forut for det aktuelle driftsår og må godkjennes av departementet før endrede gebyr kan innkreves av Reisegarantifondet. Innbetaling skal første gang skje sammen med garantistillelsen, og senere innen 1. desember hvert år for det påfølgende driftsår. Beløpet innbetales til vår konto nr. 6074.06.29088. Ved registrering som medlem vil en i etterkant motta faktura på beløpet. F. Skjerpet krav til garantistillelse. Med hjemmel i Reisegarantiforskriftens 9 kan det kreves en garanti som er høyere enn hva som er beskrevet ovenfor (jfr. Reisegarantiforskriftens 5). Et praktisk eksempel på dette er ved nyetablering av chartervirksomhet. Garantien som kreves i slike tilfeller skal dekke fondets reelle risiko jfr. pakkereiseloven 11-3 (garantiens dekningsområde) Etablerte medlemmer vil også kunne pålegges skjerpet garanti bl.a. når egenkapitalen i selskapet er tapt. G. Daglig leder/styrets ansvar for fondets tap ved konkurs, i den forbindelse vises til Reisegarantiforskriften 9 annet ledd: Arrangøren plikter både uoppfordret og på forespørsel å gi de opplysninger til Reisegarantifondet som er nødvendige for å vurdere om garantien skal økes. Brudd på opplysningsplikten kan innebære at virksomhetens representanter (daglig leder/styret) blir holdt personlig ansvarlige for tap som fondet lider fordi den individuelle garantien har blitt satt for lavt som følge av feilaktig informasjon. Det samme gjelder dersom virksomheten har mangelfulle rutiner for å gi fondet den til enhver tid nødvendige informasjon. H. Av garantiforpliktende omsetning som overstiger kr. 10.000.000, skal det stilles en garanti etter formel som beskrevet i egenerklæringsskjemaet. Ta bare kontakt dersom spørsmål. Den individuelle garantien stilles enten som - garanti fra bank - garanti fra forsikringsselskap/finansieringsinstitusjon - kontantinnskudd på sperret konto - annen tilfredsstillende sikkerhet I. Revisorbekreftelse Revisor skal uttale seg om regnskapstallene (ikke budsjettallene) under pkt. A. Dersom selskapet er organisert som personlig selskap, har omsetning under 5 mill. kr og ikke har revisor, kan det søkes om dispensasjon fra kravet om
revisorbekreftelse. Revisors rapportering gjennomføres i overensstemmelse med RS 800 "Revisors uttalelser ved revisjonsoppdrag med spesielle formål". Et eksempel på hvordan revisor kan uttale seg i et normaltilfelle, er vedlagt. I den grad revisor ønsker å presisere eller ta forbehold om noe, må eksemplet tilpasses individuelt. Presiseringer plasseres etter konklusjonen, forbehold plasseres foran konklusjonen med den konsekvens at konklusjonen må tilpasses. Forslag til eksempel på uttalelse om reisearrangørers egenerklæring til Reisegarantifondet Omsetning av pakkereiser for AS ABC Uttalelse til Reisegarantifondet Vi har revidert AS (skriv selskapets navn) regnskapstall for omsetning av pakkereiser i månedene a,b og c (skriv månedenes navn) i regnskapsåret 200x, som fremgår av punkt A i AS (selskapets navn) egenerklæring til Reisegarantifondet for 200x + 1. Omsetning av pakkereiser i månedene a,b og c (skriv månedenes navn) i regnskapsåret 200x utgjør totalt kr..selskapets ledelse er ansvarlig for regnskapstallene som omfatter pakkereiser i samsvar med definisjonen i pakkereiseloven 2-1. Vår oppgave er å uttale oss om regnskapstallene på grunnlag av vår revisjon. Vi har utført revisjonen i henhold til god revisjonsskikk og avgir vår uttalelse i samsvar med DnRs revisjonsstandard RS 800 "Revisors uttalelser ved revisjonsoppdrag med spesielle formål". God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at regnskapstallene ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger regnskapstallene, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av regnskapstallene. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at: * regnskapstallene gir et forsvarlig uttrykk for selskapets pakkereiseomsetning i månedene a,b og c (skriv månedenes navn) i samsvar med definisjonen i pakkereiseloven 2-1, * at reisene er tidsavgrenset til utreisemåneden * og at måneden b (skriv månedens navn) er den måneden med høyest pakkereiseomsetning i regnskapsåret 200x. Sted, dato Revisjonsfirma XX N.N. statsautorisert/registrert revisor Nedsatt individuell garanti Styret kan etter søknad redusere garantien i følgende tilfeller: 1. Arrangører kan få redusert garantien når transport med rutefly er en del av pakketuren (forutsetter at man har IATA agentur). 2. Garanti kan bli stilt etter laveste grunnlag av budsjett og regnskap når det foreligger spesielle forhold som har medført høye regnskapstall forårsaket av store arrangement i fjor, bedriften har redusert virksomheten og lignende forhold hvor det er urimelig å kreve garanti etter regnskapstallene. 3. Arrangør som stiller garanti for virksomhet med reisemål i Norge og i utlandet, kan få holde omsetningen i Norge utenfor beregningsgrunnlaget når omsetningen i Norge er vesentlig. 4. Arrangør kan få satt ned garantien i lavsesong dersom det reduserer garantikostnadene på minst kr. 5.000. 5. Arrangører av bondegårdsferier m.v. kan slippe å stille individuell garanti når omfanget av virksomheten er liten og risikoen ubetydelig. Ta kontakt med fondet for avklaring av hva søknaden skal inneholde eller se på vår hjemmeside på Internett. Forutsetningen for å få innvilget søknad om redusert garanti, er at selskapet har positiv egenkapital.
Ytterligere opplysninger Dersom det skulle være behov for ytterligere opplysninger, kan De finne mer om fondet på vår hjemmeside www.rgf.no. De kan også ta kontakt med fondet. REISEGARANTIFONDET, 4001 Stavanger Telefaks: 51 85 99 31 Bankkonto: 6074.06.29088 E-post: firmapost@rgf.no Internett: www.rgf.no