Spydeberg kommune Møteprotokoll for Kommunestyret Møtedato: 19.10.2010 Møtetid: Kl. 18:00 1930 Møtested: Kommunestyresalen Saksnr.: 057/10-062/10 Faste representanter: Britt E. Gulbrandsen Randi Liverud Martha Mjølnerød Sigmund Lereim, FF Thorer Egeland Torunn Kallum Bendtsen Gunnar Espelid Birgitta Grimeland, FF Andreas Kulvik Jarl Meland Frank Beitmann Jeanette Bach Mikkelsen Kari Ørnø Morten Strande Ingjerd Schou, FF John Dokken Knut Inge Brænd Knut Espeland Marta Daltveit Lindås Ivar Vågen Ole Harald Bråten Vararepresentanter: Hildegun B. Grepperud Trine Martnes Birkelund Møteleder: Fra adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Ordfører Britt E. Gulbrandsen Rådmann Bente Hedum, ass. rådmann Hans Moesgaard og politisk sekretær Kirsten Langehaug Rådmann Bente Hedum orienterte om budsjett 2011 og økonomiog strategiplan 2011-2014 Spørsmål fra innbyggere: Arild Hansen, Lyseren samarbeidsutvalg (LSU), vedr. sak nr. 058/10 Befaring: Diverse: Underskrifter: Britt E. Gulbrandsen ordfører Utskrift av møtebok sendt: Kommunestyrets representanter
SAKLISTE: Sak nr. Sakstittel 057/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL 058/10 PROSJEKT: AVLØPSLØSNINGER I LYSERENS NEDBØRFELT 059/10 FORSLAG TIL FRAMTIDIG ORGANISERING, FINANSIERING OG VARIGHET AV SAMARBEIDET I VANNOMRÅDET MORSA: VANSJØ/HOBØL- OG HØLENVASSDRAGET 060/10 TERTIALRAPPORT PR 31.08.2010 061/10 SLUTTRAPPORT FRA STYRINGSGRUPPA VEDR. KONTORUTFORDRINGER KOMMUNEHUSET 062/10 KOMMUNESTYREVALG OG FYLKESTINGSVALG 2011 - FASTSETTING AV VALGDAG
057/10: GODKJENNING AV PROTOKOLL Møtebok godkjennes slik den foreligger. K-057/10 Kommunestyret 19.10.2010 Som foreslått av rådmannen. 058/10: PROSJEKT: AVLØPSLØSNINGER I LYSERENS NEDBØRFELT 1. Anlegget med trykkavløp fra Lyserens nedbørfelt prosjekteres parallelt med ny overføringsledning for vann fra Lyseren til sentrum, på strekningen Holli Skaugs plass Glendeveien. 2. Det sørges for opsjon på prosjektering av gang- og sykkelvei parallelt med vannog avløpsanlegget, forutsatt at det er mulig å få ferdigbehandlet reguleringsplan for denne. Prosjekteringskostnader belastes sidevegsmidler. 3. Prosjekteringskostnadene for trykkavløp og vannforsyningsanlegg, totalt anslagsvis kr 5 millioner, fordeles forholdsmessig mellom disse anleggene, og bæres av prosjektet. Dersom det etter prosjektering skulle vise seg at det ikke er mulig å gjennomføre prosjektet, bæres kostnadene av kommunen og må senere bevilges. KMPT-038/10 Komite for miljø, plan og teknikk 30.09.2010 K-058/10 Kommunestyret 19.10.2010 Saksordfører: Birgitta Grimeland Følgende hadde ordet: Ivar Vågen, Bente Hedum, Ole Harald Bråten og Britt E. Gulbrandsen. Som foreslått av komité for miljø, plan og teknikk.
059/10: FORSLAG TIL FRAMTIDIG ORGANISERING, FINANSIERING OG VARIGHET AV SAMARBEIDET I VANNOMRÅDET MORSA: VANSJØ/HOBØL- OG HØLENVASSDRAGET 1. Spydeberg kommune gir sin tilslutning til videre partnerskapssamarbeid i vannområdet Morsa. Organiseringen skjer i tråd med det framlagte saksframlegg. 2. Partnerskapet formaliseres med en foreløpig varighet på 5 år fra 01.01.2011-31.12.2015. Varsel om uttreden av partnerskapet må skje minimum ett kalenderår før iverksettelse. 3. Samtidig med forlengelsen inkluderes vannområde 004 Hølenvassdraget med tilhørende kystbekker/områder i samarbeidet. Det omfatter kommunene Vestby, deler av Ås og Frogn, ca 1/5 del av Hobøl, samt en liten del av Ski og Våler. 4. Finansieringen fra kommunene skjer ved et årlig driftstilskudd, basert på en kombinasjon av et tilskudd pr innbygger og per jordbruksareal i vannområdet. For 2011 er det på kr 5 pr. innbygger og kr 1 pr da jordbruksareal i vannområdet. For deltakerkommunene fastsettes et minimumstilskudd på kr 20.000 per år. 5. Daglig leder får fast ansettelse fra 1.1.2011, med Våler kommune som arbeidsgiver. Vannområdeutvalget utarbeider en avtale med Våler kommune. KMPT-039/10 Komite for miljø, plan og teknikk 30.09.2010 K-059/10 Kommunestyret 19.10.2010 Saksordfører: Andreas Kulvik. Følgende hadde ordet: Marta Daltveit Lindås og Britt E. Gulbrandsen. Som foreslått av komité for miljø, plan og teknikk. 060/10: TERTIALRAPPORT PR 31.08.2010 1. Tertialrapport pr 31.08.2010 med forslag til budsjettjustering godkjennes 2. Det foretas budsjettjusteringer i hht vedlegg. Rammene styrkes med til sammen kr 3 850 000,-. Avsetning til disposisjonsfond reduseres med kr 4 820 000,-. 3. Virksomhetenes tertialrapporter tas til orientering.
4. Avsetning til disposisjonsfond på kr 288 000 på avløp ombudsjetteres til avsetning til bundne fond. F-052/10 Formannskapet 28.09.2010 K-060/10 Kommunestyret 19.10.2010 Politisk saksordfører: Martha Mjølnerød Som foreslått av formannskapet. 061/10: SLUTTRAPPORT FRA STYRINGSGRUPPA VEDR. KONTORUTFORDRINGER KOMMUNEHUSET Styringsgruppas anbefalinger tas til orientering. F-054/10 Formannskapet 28.09.2010 K-061/10 Kommunestyret 19.10.2010 Politisk saksordfører: Gunnar Espelid Følgende hadde ordet: Ivar Vågen og Bente Hedum. Som foreslått av formannskapet. 062/10: KOMMUNESTYREVALG OG FYLKESTINGSVALG 2011 - FASTSETTING AV VALGDAG 1. Valgdagen for kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2011 er fastsatt til mandag 12. september 2011. I medhold av Valglovens 9-2, pkt. 2, bestemmes at valg i Spydeberg også skal holdes søndag 11. september 2011.
2. Følgende stemmetider skal gjelde: Stemmested Fjellheim: Søndag 11. september 2011 kl 15:00 20:00 Mandag 12. september 2011 kl 09:00 21:00 F-055/10 Formannskapet 28.09.2010 K-062/10 Kommunestyret 19.10.2010 Politisk saksordfører: Britt E.Gulbrandsen Som foreslått av formannskapet.
Til møtets slutt: Ordfører Britt E. Gulbrandsen orienterte om: Brev til Kommunal- og regionaldepartementet vedr. direktevalg av ordfører. Møte 20.10 vedr. samfunnsdelen i kommunedelplan sentrum. Åpen dag og åpningsseremoni på ungdomsskolen planlegges 04.12. Åpning ny E-18 23.11 ca. kl 1100.