HAREID KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunestyresalen Hareid rådhus Dato: 26.02.2013 Møtet tok til 14:00 Møtet slutta 17:55 Formannskapet var kalla inn i samsvar med kommunelova 32, pkt.2 og reglementet til Hareid kommune. Innkallinga og saklista har vore kunngjord med oppslag i rådhuset. Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post. Saksdokumenta har vore utlagde til ålment ettersyn på heimesida til Hareid kommune frå og med 20.2.2013 og fram til møtedagen. FASTE MEDLEMAR SOM MØTTE: Namn Funksjon Representerar Stian Runne Brandal Medlem AP Hallgeir Teigene Medlem FL Perny Ann Nilsen Medlem FRP Anders Riise Leiar H Einar K. Warholm Medlem V FASTE MEDLEMAR SOM IKKJE MØTTE: Namn Funksjon Representerar Kjersti Røyset Topphol MEDL KRF Dag Audun Eliassen NESTL FL VARAMEDLEMAR SOM MØTTE: Namn Møtte for Representerar Ingunn Petrine Pettersen Kjersti Røyset Topphol FL Bjørn Overå Dag Audun Eliassen FL FRÅ ADMINISTRASJONEN MØTTE: Namn Bent Arild Grytten Anne-Karete Mork Elly Kirkeslett Oddbjørn Grimstad Nils Yngve Nupen Gry Nordal Ottar Grimstad Stilling Rådmann Utvalsekretær Kommunalsjef Kommunalsjef Kommunalsjef Kommunalsjef Kommunelege Side 1 av 13
Olav Helt Brubakk Brannsjef Ordførar Anders Riise leia møtet 7 voterande Formannskapet handsama PS 15/13 Formannskapet handsama PS 16/13 Formannskapet handsama RS 4/13 Formannskapet handsama RS 5/13 Formannskapet handsama RS 6/13 Formannskapet handsama PS 17/13 Formannskapet handsama PS 18/13 Formannskapet handsama PS 19/13 Formannskapet handsama PS 20/13 Formannskapet handsama PS 21/13 Formannskapet handsama PS 22/13 Formannskapet handsama PS 23/13 Formannskapet handsama PS 24/13 Formannskapet handsama PS 25/13 Formannskapet handsama PS 26/13 Formannskapet handsama PS 27/13 Formannskapet handsama PS 28/13 Formannskapet handsama PS 29/13 Det vart fremma forslag frå ordførar om å reise til Brandal på synfaring i sak PS 25/13. Det vart samrøystes vedteke. Synfaringa starta kl. 15:00. RS 4/13 vart handsama etter PS 25/13. RS 6/13 vert meldt opp som politisk sak. Kommunalsjef Gry Nordal stilte spørsmål til formannskapet vedkomande framdrift av skulebruksplanen og bad om aksept for at det er praktisk og fagleg umogleg å få dette på plass før etter ferien. Kan det brukast midlar utover budsjettert 100 000 innanfor eige budsjett? Formannskapet godkjenner at ho kan vente til fyrste møte etter ferien med framlegging av planen, men i forhold til budsjett må ein halde seg til tildelte midlar i budsjettet for 2013. Framtidig barnehagestruktur skulle vere framlagt til 1. kvartal. Dette er ikkje praktisk mogleg då søknadsfristen går ut 28. februar og at sakshandsamartid på opptak og møteplanen heller ikkje gjer dette mogleg. Kommunalsjefen for oppvekst vil legge fram saka på møtet i april. Saker lagt fram i møtet: Finansiering av kloakkledning Liaset Øvrelid Kommunalsjef Nils Yngve Nupen orienterte i saka. Det vart samrøystes vedteke å sende saka over til Kommunestyret for handsaming. Sal av Hareid Godsterminal Ordførar Anders Riise orienterte om saka. Side 2 av 13
Formannskapet ber administrasjonen syte for takst på terminalen, samt at det vert oppretta sak på dette. Det blir opprettas ei prosjektgruppe for sal beståande av ordførar, rådmann og ein representant frå kommunale bygg. SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr PS 15/13 PS 16/13 Politiske saker Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av protokoll førre møte Referat saker RS 4/13 Leigeavtale Ressurssenteret 2013-2015 2013/280 RS 5/13 RS 6/13 PS 17/13 PS 18/13 PS 19/13 PS 20/13 Vedtak om tilbaketrekking av løyve for oppdrett sv matfisk av torsk og sei - lokalitet 26255 Lågåsen - Salmar Rauma AS Prosjektmøte - Bustader for avlastning av barn og for unge voksne med psykiske vanskar Politiske saker Søknad om statlege styrkingsmidlar for barnevernet 2013 Godkjenning av avtalar om skønn - Hareid kyrkjegard Godkjenning av selskapsavtale IKA Møre og Romsdal SAKSFRAMLEGG TIL POLITISK HANDSAMING Kompetanseplan for skulane i Hareid kommune 2013-2016 2012/1848 2012/1586 2013/226 2012/713 2013/83 2012/1558 PS 21/13 Oppretting av 50 % stilling knytt mot VAR 2013/119 PS 22/13 Reglement for Nærings- og miljøutvalet 2013/14 PS 23/13 Reglement for Levekårsutvalet 2013/13 PS 24/13 Reglement for Formannskapet 2013/12 PS 25/13 Oppfølging av vedtak PS KST 50/11 - Ressursar i skulen 2011 - ny handsaming 2012/1854 PS 26/13 Restfinansiering - Utviding av Hareid kyrkjegard 2012/339 PS 27/13 PS 28/13 Uttale om omorganisering av 110-sentralane i Møre og Romsdal, Sør-Trøndelag og Nord-Trøndelag Godkjenning av mindre reguleringsendring (detaljplan i hht. pbl 12-3,14) for del av gjeldande plan Bruland 2013/192 2012/768 PS 29/13 Dragsundbygg IKS - Hareid kommune sin eigardel 2012/1090 Side 3 av 13
Hareid, 20.2.2013 Anders Riise ordførar Anne-Karete Mork utvalsekretær Side 4 av 13
POLITISKE SAKER PS 15/13 Godkjenning av innkalling og sakliste Ingen merknad samrøystes Innkalling og sakliste godkjent utan merknadar PS 16/13 Godkjenning av protokoll førre møte Perny Ann Nilsen FRP, kom med merknad om at det var ført feil i protokollen frå førre møte. Det var i sak PS 13/13 Bjørn Overå var ugild, ikkje i sak PS 12/13. Perny Ann Nilsen og Hallgeir Teigene vart valt som representantar til å underteikne protokoll frå førre møte. Protokoll frå møte 22.1.2013 er godkjent med merknad. Det var i sak PS 13/13 Bjørn Overå var ugild, ikkje i sak PS 12/13. Perny Ann Nilsen og Hallgeir Teigene vart valt som representantar til å underteikne protokoll frå førre møte. Side 5 av 13
REFERAT SAKER RS 4/13 Leigeavtale Ressurssenteret 2013-2015 RS 5/13 Vedtak om tilbaketrekking av løyve for oppdrett sv matfisk av torsk og sei - lokalitet 26255 Lågåsen - Salmar Rauma AS RS 6/13 Prosjektmøte - Bustader for avlastning av barn og for unge voksne med psykiske vanskar RS 6/13 vert meldt opp som politisk sak. Referatsakene samrøystes teke til vitande. Side 6 av 13
POLITISKE SAKER PS 17/13 Søknad om statlege styrkingsmidlar for barnevernet 2013 Einar Warholm V, fremma rådmannen sitt forslag til tilråding: Hareid formannskap sluttar seg til Ulstein kommune sin søknad til fylkesmannen om statlege styringsmidlar til tre stillingar for barneverntenestene i Ørsta, Volda, Hareid og Ulstein; ei utviklingsstilling og to fagstillingar. Nemnde søknad er knytt til prosjektet «samanslutning av barnevern på søre Sunnmøre» som Ulstein er vertskommune for. Hareid formannskap sluttar seg til Ulstein kommune sin søknad til fylkesmannen om statlege styringsmidlar til tre stillingar for barneverntenestene i Ørsta, Volda, Hareid og Ulstein; ei utviklingsstilling og to fagstillingar. Nemnde søknad er knytt til prosjektet «samanslutning av barnevern på søre Sunnmøre» som Ulstein er vertskommune for. PS 18/13 Godkjenning av avtalar om skønn - Hareid kyrkjegard Formannskapet godkjenner avtalane slik dei ligg føre i vedlegg 1-6 i denne sak. Ordføraren underteiknar avtalane på vegne av kommunen. Formannskapet ber rådmannen ved første høve om å fremje krav om skjønn for Sunnmøre tingrett. PS 19/13 Godkjenning av selskapsavtale IKA Møre og Romsdal Side 7 av 13
Formannskapet si tilråding frå møte 26.2.2013: Kommunestyret godkjenner selskapsavtale for IKA Møre og Romsdal som den ligg føre i vedlegg 1. PS 20/13 SAKSFRAMLEGG TIL POLITISK HANDSAMINGKompetanseplan for skulane i Hareid kommune 2013-2016 Formannskapet si tilråding frå møte 26.2.2013: Kompetanseplan for skulane i Hareid kommune 2013-2016 vert godkjent. PS 21/13 Oppretting av 50 % stilling knytt mot VAR Servicekontoret får opprette ei 50 % stilling knytt til VAR-området som skal ivareta oppgåvene med å administrere kommunale avgifter, lønslister utearbeidarar, vaktlister etc. PS 22/13 Reglement for Nærings- og miljøutvalet Formannskapet fremma forslaget til NMU. Det vart røysta over tilrådinga til rådmannen, samrøystes Det vart røysta over forlaget med endrigar, samrøystes Side 8 av 13
Formannskapet si tilråding frå møte 26.2.2013: 1. Kommunestyret godkjenner nytt reglement for Nærings- og miljøutvalet slik det går fram av vedlegg 1, Forslag til nytt reglement for Nærings- og miljøutvalet av november 2012 revidert 7.2.2013 med fylgjande endringar: Pnkt. 7: flett inn «ordførar har møte/ talerett Pnkt. 16: endre «dagsorden» til «forretningsorden» i heile reglementet. 2. Kommunestyret gjer om inkje nogjeldande reglement for Nærings- og miljøutvalet godkjent av kommunestyret 15.11.2007, vedlegg 2. PS 23/13 Reglement for Levekårsutvalet Formannskapet fremma fylgjande forslag til endring: Punkt 7: Flett inn «ordførar har møte/ talerett. Punkt 16: Endre «dagsorden» til «forretningsorden» i heile reglementet Formannskapet si tilråding frå møte 26.2.2013: 3. Kommunestyret godkjenner nytt reglement for Levekårsutvalet slik det går fram av vedlegg 1, Forslag til nytt reglement for Levekårsutvalet av november 2012 revidert 7.2.2013 med fylgjande endringar: Punkt 7: Flett inn «ordførar har møte/ talerett» Punkt 16: Endre «dagsorden» til «forretningsorden» i heile reglementet. 4. Kommunestyret gjer om inkje nogjeldande reglement for Levekårsutvalet godkjent av kommunestyret 15.11.2007, vedlegg 2. PS 24/13 Reglement for Formannskapet Formannskapet fremma fylgjande forslag til endring: Punkt 15: Endre «dagsorden» til «forretningsorden» Det vart røysta over innstillinga, samrøystes Side 9 av 13
Det vart røysta over punkt 15, samrøystes Formannskapet si tilråding frå møte 26.2.2013: 5. Kommunestyret godkjenner nytt reglement for formannskapet slik det går fram av vedlegg 1, Forslag til nytt reglement for formannskapet av november 2012 revidert 7.2.2013 med fylgjande endring: Punkt 15: Endre «dagsorden» til «forretningsorden». 6. Kommunestyret gjer om inkje nogjeldande reglement for formannskapet godkjent av kommunestyret 19.10.1995, vedlegg 2. PS 25/13 Oppfølging av vedtak PS KST 50/11 - Ressursar i skulen 2011 - ny handsaming Formannskapet vedtok samrøystes å reise på synfaring til Brandal skule. Synfaringa starta kl. 15:00. Møtet vart sett på nytt kl. 15:50 Perny Ann Nilsen FRP, fremma fylgjande forslag til tilråding: Brandal skule, skuledelen, vert lagt ut for sal ihht vedtak i kommunestyret 07.07.2011 med frist 1. juni 2013 for å kome med bod. Det vert i utlysningsannonsa informert om kommunestyret sin intensjon om evt omregulering av bygget. Bygget vert lagt ut for sal gjennom meklar. Hallgeir Teigene FL, fremma fylgjande forslag til tilråding: Formannskapet ber administrasjonen vurdere dei økonomiske og faglige moglegheitene med å flytte Ressurssenteret til Brandal skule. Formannskapet ber administrasjonen utgreie ei økonomisk vurdering til neste møte. Det vart røysta over forslaget til Perny Ann Nilsen, samrøystes Det vart røysta over forslaget til Hallgeir Teigene, samrøystes 1. Brandal skule, skuledelen, vert lagt ut for sal ihht vedtak i kommunestyret 07.07.2011 med frist 1. juni 2013 for å kome med bod. Det vert i utlysningsannonsa informert om kommunestyret sin intensjon om evt omregulering av bygget. Bygget vert lagt ut for sal gjennom meklar. 2. Formannskapet ber administrasjonen vurdere dei økonomiske og faglige moglegheitene med å flytte Ressurssenteret til Brandal skule. Side 10 av 13
PS 26/13 Restfinansiering - Utviding av Hareid kyrkjegard Einar Warholm V, gjekk frå møtet kl. 16:40 6 voterande Formannskapet si tilråding frå møte 26.2.2013: Hareid kommunestyre godkjenner tilleggsløyvingar for prosjektet Utviding av Hareid kyrkjegard, i høve fylgjande oppsett: Spesifikasjon 2013 2014 2015 2016 2013-2016 Prosjektkostnad 11400 1650 120 50 13220 Eksisterande 3000 2500 0 0 5500 budsjettløyving Tilleggsløyving 8060-850 120 50 7380 ord. prosjekt Tilleggsløyving VAR området 340 0 0 0 340 Prosjektet skal finansierast på følgjande måte: Spesifikasjon 2013 2014 2015 2016 2013-2016 Prosjektkostnad 11400 1650 120 50 13220 MVA - -2280-330 -24-10 -2644 kompensasjon Låneopptak -9120-1320 -96-40 -10576 Hareid kommunestyre gjer fylgjande endringar i investeringsbudsjettet, som vart vedteke den 31.01.2013: Spesifikasjon 2013 2014 2015 2016 2013-2016 Reduksjon av løyving -4000 0 0 0-4000 til startlån Reduksjon av prosjekt knytt til VARinvestering -2500 0 0 0-2500 PS 27/13 Uttale om omorganisering av 110-sentralane i Møre og Romsdal, Sør- Trøndelag og Nord-Trøndelag Side 11 av 13
Formannskapet si tilråding frå møte 26.2.2013: Hareid kommunestyre går i mot at naudmeldetenesta for brann vert flytta frå Ålesund til Trondheim med grunnlag i det som går fram av saksutgreiinga, oppsumert i fylgjande punkt: - Potensialet i Møre og Romsdal er stort både for naturskapte katastrofar og storulukker elles. Difor må målet til sentrale mynde vere å styrke beredskapen i Møre og Romsdal ikkje svekke den ved å flytte naudmeldesentralen ut av fylket. - Møre og Romsdal 110-sentral har gitt Hareid brannvern god service og fagleg støtte i mange år. Sentralen har tre på vakt til ei kvar tid og har såleis god kapasitet til å dekke store hendingar. Det er ikkje fornuftig å omorganisere naudmeldetenesta for brann før dei ulike prosjekta om felles naudmeldeteneste og framtidig organisering av brann er avslutta og konkludert. PS 28/13 Godkjenning av mindre reguleringsendring (detaljplan i hht. pbl 12-3,14) for del av gjeldande plan Bruland Hallgeir Teigene FL, fremma utsetjingsforslag til neste møte. Saka vert utsett til neste møte. PS 29/13 Dragsundbygg IKS - Hareid kommune sin eigardel Side 12 av 13
Formannskapet si tilråding frå møte 26.2.2013: 1. I samsvar med 13 i selskapsavtalen for Dragsundbygg IKS, jfr. 30 i lov om IKS, seier Hareid kommune opp sin del av avtalen. 2. Styret i selskapet vert bede om å førebu tilbakebetaling av netto eige til Hareid kommune i samsvar med same 13 i avtalen. Beløpet vert avsett i ubunde investeringsfond PS 30/13 Finansiering av kloakkledning Liaset - Øvrelid Saka vart lagt på bordet i møtet, kommunalsjef Nils Yngve Nupen orienterte. Formannskapet vedtok å sende saka til Kommunestyret for handsaming. Formannskapet si tilråding frå møte 26.2.2013: Kommunestyret går inn for at Aurvoll og Furesund vert innkalt til kontraktsmøte for bygging av avløpsanlegg Liaset Øvrelid til ein kostnad på kr. 6,8 mill. eks. mva ( øvre kontraktsum) Utbyggingskostnadane skal dekkast opp slik: Unytta lånemidlar kr. 2,6 mill Nye lån «4,2 «(må godkjennast av fylkesmannen) Totalt kr. 6,8 mill Anne-Karete Mork Utvalsekretær Anders Riise Ordførar Side 13 av 13