Fakultet for samfunnsfag Bachelorutdanning i bibliotek- og informasjonsvitenskap Bibliotekutvikling BIB3000 Dato: Fredag 12.desember 2014 Tid: 6 timer / kl. 9-15 Antall sider (inkl. forside): 5 Antall oppgaver: 2 Tillatte hjelpemidler: Ingen Merknad: Begge oppgavene skal besvares. Kandidaten må selv kontrollere at oppgavesettet er fullstendig. Besvarelsen skal merkes med kandidatnummer, ikke navn. Bruk blå eller sort kulepenn på innføringsarket. Emnekode: BIB3000
NYNORSK Om Fredriksborg bibliotek og skulebiblioteket ved Storedal ungdomsskule Fredriksborg ligg i ein kommune med ca. 42 000 innbyggjarar. Her finner du Fredriksborg hovudbibliotek, som snart skal flytte inn i det nye kulturhuset. Storedal ungdomsskole er også på flyttefot, og lokaliserast i sentrum, ved sidan av det nye kulturhuset. Fredriksborg bibliotek har fått i oppdrag å greie ut fordeler og ulemper i samband med eit samarbeid med biblioteket ved Storedal ungdomsskule. Det er ikkje planar om samlokalisering og felles organisasjon som eit kombinasjonsbibliotek vil vere, men ein meir formell nettverksorganisasjon. Kommunestyret og skuleleiing har bede biblioteka kome med rapportar innan kort tid. Biblioteket har 20 tilsette, ei blanding av nytilsette og nokre med lang erfaring. Biblioteket har ein mindre filial med to tilsette. I dag har biblioteksjefen personalansvar for alle. Dei er organisert med faglege grupper med ansvar for t.d. barn, eldre, informasjon, samlingsutvikling osb., utan at dei har organisert seg i avdelingar der avdelingsleiaren har personalansvar. Den forholdsvis flate strukturen i organisasjonen fungerte godt for den gamle biblioteksjefen. Han som leier biblioteket no har prøvd dette i eit år, men ønskjer å sjå om ein annan organisering kan betre strukturen og rapporteringslinene. Eit par av dei nytilsette har vore opptekne av tilbod til eldre og oppretta fleire nye tilbod til denne gruppa. Biblioteket har hatt mindre fokus på tilbod til ungdom. Dette kom fram i ein SWOT-analyse dei gjennomført på eit seminar tidlegare på året. Ein kompetanseanalyse viser at t.d. både pedagogisk- og IKT-kompetanse i staben trengs å styrkast. Et generelt problem i biblioteket har vore å følgje opp dei mange gode tiltaka som er sett i gang fordi det manglar planar og tydeleg ansvarsfordeling. I tillegg har det vore tilløp til konfliktar mellom bibliotekarane på grunn av usemje om ressursbruk og ansvarsfordeling. Biblioteksjefen ser at det kommande samarbeide vil vere eit godt høve til å omorganisere og utvikle ei verksemd med tydlegare ansvar og oppgåvefordeling. Dette samarbeidet vil få følgjer for m.a. utforming av det fysiske bibliotek og samlingane. Korkje Fredriksborg bibliotek eller skulebiblioteket har ein plan for samlingsutvikling. Det er fleire som er involvert i denne tenesta, utan at ansvaret står nedfelt nokon stad. Ein av bibliotekarane på Fredriksborg bibliotek har teke på seg ansvaret, men føler vel ikkje alltid at ho har den myndigheten som skal til for delegere arbeidsoppgåver. Ungdomsskulen har ca. 300 elevar. Biblioteket er lite med ein bibliotekar tilsett i full stilling. I tillegg er ein pensjonert lærar tilsett nokre timar i veka for å hjelper til med litt rydding og leggje til rette for at elevane finn litteratur til oppgåver i norskfaget. Bibliotekaren føler seg litt einsam og har lite kontakt med resten av staben. Han ønsker meir samarbeid og gler seg til å få fleire kollegaer gjennom samarbeidet med folkebiblioteket. Han ser også for seg at han kan få nye oppgåver sidan dei allereie har diskutert mogleg utveksling mellom folkebiblioteket og skulebiblioteket. Kanskje han endeleg får brukt tilleggsutdanninga i webdesign og programmering? Tidlegare arbeidde han i eit fagbibliotek og halde kurs i informasjonssøking for studentar og tilsette. Den nye rektoren på skulen kommer frå en skule der bibliotekaren jobba tett saman med lærarane for å utvikle eit godt læringsmiljø. Hennar erfaring med samarbeid med bibliotekarar for å leggje til rette for elevane si læring er noko ho vil ta med seg inn i den nye skulen. Likevel er ho litt usikker på om dette kan gå fordi bibliotekaren som er tilsett ikkje verker så engasjert. Sidan ho ikkje kjenner biblioteksjefen på Fredriksborg bibliotek ønsker ho å finne ut om det likevel kan vere ei opning for å organisere
tenesta slik at skulen kan nyte godt av folkebibliotekets kompetanse og ressursar, men og at skulen kan bidra med sin kompetanse tilbake. Mange er positive til samarbeidet og ser at dette kan gje mange nye muligheiter for å utvikle nye gode bibliotektenester. Dei har vore på synfaring til Drammensbiblioteket og latt seg inspirere av dei mange prosjekta som blir drive fram der. Andre kvir seg litt meir og er usikre på om tilbode til t.d. eldre blir svekka når ungdomsskulen blir ein tydlegare part. Kommunen og skulen har frigjort prosjektmidlar i samband med det kommande samarbeidet for å stimulere til å utvikle ein betre organisasjon med gode og aktuelle tenester. OPPGÅVER Du skal svare på begge oppgåvene. OPPGÅVE 1 (40%) a) Biblioteksektoren er i endring og det betyr at bibliotekleiinga må tenke strategisk. Dette krev grundig analysearbeid. Forklar kort omgrepet strategisk leiing. Presenter minst eitt analyseverktøy som kan hjelpe ein organisasjon til å arbeide strategisk og prioritere mellom oppgåver. b) Team- og prosjektleiing er to sentrale områder innanfor leiing. Forklar kva som kjenneteiknar disse organisasjonsformene og når det er aktuelt å velje høvesvis prosjekt- og teamorganisering. c) Organisasjonskultur kan ha stor innverknad på resultatet av organisasjonsendringar. Forklar kva som ligg i omgrepet organisasjonskultur, og på kva slags måte organisasjonskultur kan endrast. OPPGÅVE 2 (60%) Ta utgangspunkt i organisasjonsendringa ved Fredriksborg bibliotek og samarbeidet med skulebiblioteket på Storedal skule. Her fins det fleire muligheiter og utfordringar knytt til leiing, organisering og organisasjonskultur. Diskuter korleis skulebiblioteket og folkebiblioteket kan organiserast for å skape betre samarbeid både internt i det enkelte bibliotek og mot skulen. Bruk analyseverktøyet/-a frå oppgåve 1a til å vise korleis leiinga kan identifisere utfordringar og muligheiter for å kunne prioritere oppgåver og tenester både i det nye biblioteket og i det kommande samarbeidet. Foreslå og grunngjev prosjekt og team som kan vere aktuelle. Forklar korleis organisasjonskultur(ar) kan påverke det tette samarbeidet som er forventa mellom Fredriksborg bibliotek og Storedal skulebibliotek. Gje døme på korleis leiinga og medarbeidarane kan arbeide for å møte eventuelle utfordringar. Du kan tilføre utfyllande opplysningar om kommunen og biblioteka (andre tenester, ressursar, omgjevnader o.l.) viss du treng å skildre temaet betre. Bruk gjerne døme frå pensumlitteraturen, førelesningar og studiebesøk. Forklar kort kontekst og vis kvifor døma er aktuelle.
BOKMÅL Om Fredriksborg bibliotek og skolebiblioteket ved Storedal ungdomsskole Fredriksborg ligger i en kommune med ca. 42 000 innbyggere. Her finner du Fredriksborg hovedbibliotek, som snart skal flytte inn i det nye kulturhuset. Storedal ungdomsskole er også på flyttefot, og lokaliseres i sentrum, ved siden av det nye kulturhuset. Fredriksborg bibliotek har fått i oppdrag å redegjøre for fordeler og ulemper i forbindelse med et samarbeid med biblioteket ved Storedal ungdomsskole. Det er ikke planer om samlokalisering og felles organisasjon som et kombinasjonsbibliotek vil være, men en mer formell nettverksorganisasjon. Kommunestyret og skoleledelsen har bedt bibliotekene levere en rapport innen kort tid. Biblioteket har 20 ansatte, en blanding av nyansatte og noen med lang erfaring. Biblioteket har en mindre filial med to ansatte. I dag har biblioteksjefen personalansvar for alle. De er organisert med faglige grupper med ansvar for t.d. barn, eldre, informasjon, samlingsutvikling osb., uten at de har organisert seg i avdelinger der avdelingslederen har personalansvar. Den forholdsvis flate strukturen i organisasjonen fungerte godt for den gamle biblioteksjefen. Han som leder biblioteket nå har prøvd dette i et år, men ønsker å se om en annen organisering kan bedre strukturen og rapporteringslinjene. Et par av de nyansatte har vært opptatt av tilbud til eldre og opprettet flere nye tilbud til denne gruppen. Biblioteket har hatt mindre fokus på tilbud til ungdom. Dette kom fram i en SWOTanalyse de gjennomførte på et seminar tidligere på året. En kompetanseanalyse viser at f.eks. både pedagogisk og IKT-kompetanse i staben trengs å styrkes. Et generelt problem i biblioteket har vært å følge opp de mange gode tiltakene som er satt i gang fordi det mangler planer og tydelig ansvarsfordeling. I tillegg har det vært tilløp til konflikter mellom bibliotekarene på grunn av uenighet om ressursbruk og ansvarsfordeling. Biblioteksjefen ser at det kommende samarbeide vil være en god mulighet til å omorganisere og utvikle en organisasjon med tydeligere ansvar og oppgavefordeling. Dette samarbeidet vil få følger for bl.a. utforming av det fysiske bibliotek og samlingene. Verken Fredriksborg bibliotek eller skolebiblioteket har en plan for samlingsutvikling. Det er flere som er involvert i denne tjenesten, uten at ansvaret står nedfelt noe sted. En av bibliotekarene på Fredriksborg bibliotek har tatt på seg ansvaret, men føler vel ikke alltid at hun har den myndigheten som skal til for delegere arbeidsoppgaver. Ungdomsskolen har ca. 300 elever. Biblioteket er lite med en bibliotekar tilsett i full stilling. I tillegg er en pensjonert lærer ansatt noen timer i uken for å hjelper til med litt rydding og legge til rette for at elevene finner litteratur til oppgaver i norskfaget. Bibliotekaren føler seg litt ensom og har lite kontakt med resten av staben. Han ønsker mer samarbeid og gleder seg til å få flere kollegaer gjennom samarbeidet med folkebiblioteket. Han ser også for seg at han kan få nye oppgaver siden de allerede har diskutert mulig utveksling mellom folkebiblioteket og skolebiblioteket. Kanskje han endelig får brukt tilleggsutdanninga i webdesign og programmering? Tidligere arbeidet han i et fagbibliotek og holdt kurs i informasjonssøking for studenter og ansatte. Den nye rektoren på skolen kommer fra en skole der bibliotekaren jobbet tett sammen med lærerne for å utvikle et godt læringsmiljø. Hennes erfaring med samarbeid med bibliotekarer for å legge til rette for elevenes læring er noe hun vil ta med seg inn i den nye skolen. Likevel er hun litt usikker på om dette kan gå fordi bibliotekaren ikke virker så engasjert. Siden hun ikke kjenner biblioteksjefen på Fredriksborg bibliotek ønsker hun å finne ut om det likevel kan være en åpning for å organisere tjenesten slik at
skolen kan nyte godt av folkebibliotekets kompetanse og ressurser, men og at skolen kan bidra med sin kompetanse tilbake. Mange er positive til samarbeidet og ser at dette kan gi mange nye muligheter for å utvikle nye gode bibliotektjenester. Staben har vært på befaring til Drammensbiblioteket og latt seg inspirere av de mange prosjektene som blir drevet fram der. Andre kvir seg litt mer og er usikre på om tilbudet til f.eks. eldre blir svekka når ungdomsskolen blir en tydeligere brukergruppe. Kommunen og skolen har frigjort prosjektmidler i forbindelse med det kommende samarbeidet for å stimulere til å utvikle en bedreorganisasjon med gode og aktuelle tjenester OPPGAVER Du skal svare på begge oppgavene. OPPGAVE 1 (40%) d) Biblioteksektoren er i endring og det betyr at bibliotekledelsen må tenke strategisk. Dette krever grundig analysearbeid. Forklar kort begrepet strategisk ledelse. Presenter minst ett analyseverktøy som kan hjelpe en organisasjon til å arbeide strategisk og prioritere mellom oppgaver. e) Team- og prosjektleiing er to sentrale områder innenfor ledelse. Forklar hva som kjennetegner disse organisasjonsformene og når det er aktuelt å velge prosjekt- eller teamorganisering. f) Organisasjonskultur kan ha stor innvirkning på resultatet av organisasjonsendringer. Forklar hva som ligg i begrepet organisasjonskultur, og på hvilken måte organisasjonskultur kan endres. OPPGAVE 2 (60%) Ta utgangspunkt i organisasjonsendringen ved Fredriksborg bibliotek og samarbeidet med skolebiblioteket på Storedal skole. Her fins det flere muligheter og utfordringer knyttet til ledelse, organisering og organisasjonskultur. Diskuter hvordan skolebiblioteket og folkebiblioteket kan organiseres for å skape bedre samarbeid både internt i det enkelte bibliotek og mot skolen. Bruk analyseverktøyet/-a fra oppgave 1a til å vise hvordan ledelsen kan identifisere utfordringer og muligheter for å kunne prioritere oppgaver og tjenester både i det nye biblioteket og i det kommende samarbeidet. Foreslå og grunngi prosjekt og team som kan være aktuelle. Forklar hvordan organisasjonskultur(ar) kan påvirke det tette samarbeidet som er forventa mellom Fredriksborg bibliotek og Storedal skolebibliotek. Gi eksempel på hvordan ledelsen og medarbeiderne kan arbeide for å møte eventuelle utfordringer. Du kan tilføre utfyllende opplysninger om kommunen og bibliotekene (andre tjenester, ressurser, omgivelse o.l.) hvis du trenger å beskrive temaet bedre) Bruk gjerne eksempel fra pensumlitteraturen, forelesninger og studiebesøk. Forklar kort kontekst og vis hvorfor eksemplene er aktuelle.