VINJE KOMMUNE MØTEBOK Utval Stad Dato Kl. Formannskapet Formannskapssalen 01.10.2015 09:00 Desse representantane møtte Namn Repr Vara for Arne Vinje SV Jon Rikard Kleven SP Bibbi Tveito SP Gunn Aslaug Seltveit Bøe AP Bjørn Arne Lindskog H Baiba Sheine SV Roar Berg Hansen AP Saker til handsaming 15/62-15/67 Merknader Andre som møtte Namn Jan Myrekrok Toril Nicolaisen Gry Åsne Aksvik Åge Verpe Knut Seltveit Stilling Rådmann Næringssjef Plan- og økonomisjef Teknisk sjef Personalrådgjevar Arne Vinje ordførar Reidun Lofthus administrasjonssekretær 1/6
Saksliste Saksnr Tittel PS 15/62 Referat og meldingar PS 15/63 Tertialrapport 2 og budsjettrevisjon PS 15/64 Bjønnskarhaugen hyttelag - sak om redusert avgift 2005 PS 15/65 TV-AKSJONEN NRK 2015 - REGNSKOGFONDET PS 15/66 Søknad om auke av kommunalt tilskot til fellesrådet PS 15/67 Lønsvurdering for rådmann og assisterande rådmann 2/6
PS 15/62 Referat og meldingar RS 15/13 Møtebok frå førre møte Framlagde referat og meldingar blei teke til etterretning. PS 15/63 Tertialrapport 2 og budsjettrevisjon 1. Tertialrapporten vert teken til vitande. 2. Budsjettert inntekt på integreringstilskot vert auka frå kr 3.071.000,- til 5.710.000,-. Flyktningbuffer vert auka tilsvarande med kr 2.639.000,-. 3. Budsjettert inntekt frå sal av særavtalekraft vert redusert med 3,6 mill kr. Nettoramme for Næringskontoret vert redusert med kr 1.767.000,-. Nettoramme for Tenestetorget vert redusert med kr 846.000,-. Avsetjing til disposisjonsfond vert redusert med 897.000,-. 4. Investeringsprosjektet «Badeplassar» vert endra slik: ny nedjustert investeringsramme frå kr 400.000,- til 150.000,-. Reduksjon i bruk av kapitalfond på kr 250.000,-. Auka tilskotsramme på kulturbudsjettet med kr 250.000,-, finansiert av disposisjonsfond. 5. Investeringsprosjektet «Storegutmonumentet» får ei auka utgiftsramme på årets budsjett med kr 409.500,-, finansiert med momsrefusjon kr 92.500,- og kapitalfond med kr 317.000,-. 6. Investeringsprosjektet «Ledningsnett vatn generelt» får ei auka utgiftsramme på årets budsjett med kr 3.501.997,-, finansiert med refusjon frå private med kr 3.501.997,-. 7. Nytt investeringsprosjekt «Utleigebustader» får ei auka utgiftsramme på årets budsjett med kr 2.500.000,-, finansiert med inntekter frå sal av fast eigedom med kr 2.500.000,-. Rådmannen, 24.09.15 Framlegg frå SV v. Arne Vinje: Endring pkt. 5: Rådmannen blir beden om å sjekke nærare ut vilkåra for å akseptere ei utvida kostnadsramme for Storegut-monumentet. Dersom vilkåra er til stades, får rådmannen fullmakt til etter skjøn å disponere ei utgiftsramme på årets budsjett som er auka med kr. 409 500, finansiert med momsrefusjon kr. 92 500 og kapitalfond med kr. 317 000. 3/6
Framlegget frå rådmannen pkt. 1 4 blei samrøystes vedteke. Rådmannens framlegg til pkt. 5 blei sett opp mot Vinjes framlegg. Vinjes framlegg blei vedteke med 5 mot 2 røyster. Rådmannens framlegg til pkt. 6 og 7 blei samrøystes vedteke. 1. Tertialrapporten vert teken til vitande. 2. Budsjettert inntekt på integreringstilskot vert auka frå kr 3.071.000,- til 5.710.000,-. Flyktningbuffer vert auka tilsvarande med kr 2.639.000,-. 3. Budsjettert inntekt frå sal av særavtalekraft vert redusert med 3,6 mill kr. Nettoramme for Næringskontoret vert redusert med kr 1.767.000,-. Nettoramme for Tenestetorget vert redusert med kr 846.000,-. Avsetjing til disposisjonsfond vert redusert med 897.000,-. 4. Investeringsprosjektet «Badeplassar» vert endra slik: ny nedjustert investeringsramme frå kr 400.000,- til 150.000,-. Reduksjon i bruk av kapitalfond på kr 250.000,-. Auka tilskotsramme på kulturbudsjettet med kr 250.000,-, finansiert av disposisjonsfond. 5. Rådmannen blir beden om å sjekke nærare ut vilkåra for å akseptere ei utvida kostnadsramme for Storegut-monumentet. Dersom vilkåra er til stades, får rådmannen fullmakt til etter skjøn å disponere ei utgiftsramme på årets budsjett som er auka med kr. 409 500, finansiert med momsrefusjon kr. 92 500 og kapitalfond med kr. 317 000. 6. Investeringsprosjektet «Ledningsnett vatn generelt» får ei auka utgiftsramme på årets budsjett med kr 3.501.997,-, finansiert med refusjon frå private med kr 3.501.997,-. 7. Nytt investeringsprosjekt «Utleigebustader» får ei auka utgiftsramme på årets budsjett med kr 2.500.000,-, finansiert med inntekter frå sal av fast eigedom med kr 2.500.000,-. Saksordførar: Bjørn Arne Lindskog PS 15/64 Bjønnskarhaugen hyttelag - sak om redusert avgift 2005 1. Formannskapet ser ikkje at det er grunnlag for å gje Bjønnskarhaugen hyttelag rabatt på avgift for tilknyting vatn og avløp. 2. Formannskapet ber samstundes rådmannen om å tinge ein revisjon av gjeldande føresegner og gebyrregulativ for sjølvkostområda som kommunen er plikta til, samt vurdere moglege løysingar på god informasjon knytt til sjølvkostområda. Vidare arbeid i saki tek formannsskapet stilling til når revisjonsrapporten ligg føre. Rådmannen, 22.09.15 4/6
Framlegget frå rådmannen blei samrøystes vedteke. 1. Formannskapet ser ikkje at det er grunnlag for å gje Bjønnskarhaugen hyttelag rabatt på avgift for tilknyting vatn og avløp. 2. Formannskapet ber samstundes rådmannen om å tinge ein revisjon av gjeldande føresegner og gebyrregulativ for sjølvkostområda som kommunen er plikta til, samt vurdere moglege løysingar på god informasjon knytt til sjølvkostområda. Vidare arbeid i saki tek formannsskapet stilling til når revisjonsrapporten ligg føre. PS 15/65 TV-AKSJONEN NRK 2015 - REGNSKOGFONDET Vinje kommune løyver kr 15.000.- til TV-aksjonen 2015. Løyvinga blir dekt av formannskapspotten. Rådmannen, 22.09.15 Framlegget frå rådmannen blei samrøystes vedteke. Vinje kommune løyver kr 15.000.- til TV-aksjonen 2015. Løyvinga blir dekt av formannskapspotten. PS 15/66 Søknad om auke av kommunalt tilskot til fellesrådet Søknaden frå Vinje kyrkjelege fellesråd vert ikkje imøtekomen slik den er lagt fram. Ein ber om ei gjennomgang av den økonomiske situasjonen til kyrkja, samt eit spesifisert budsjett for det midlane er tenkt nytta til. Rådmannen, 24.09.15 5/6
Framlegg frå H v. Bjørn Arne Lindskog: Søknaden frå Vinje kyrkjelege fellesråd blir ikkje imøtekomen slik han er lagt fram. Ein bed om ein gjennomgang av den økonomiske situasjonen til kyrkja, og eit spesifisert budsjett for det midlane er tenkt nytta til, som grunnlag for arbeidet med budsjettet for 2016. Framlegget frå Lindskog blei samrøystes vedteke. Søknaden frå Vinje kyrkjelege fellesråd blir ikkje imøtekomen slik han er lagt fram. Ein bed om ein gjennomgang av den økonomiske situasjonen til kyrkja, og eit spesifisert budsjett for det midlane er tenkt nytta til, som grunnlag for arbeidet med budsjettet for 2016. PS 15/67 Lønsvurdering for rådmann og assisterande rådmann Ordførarens framlegg til vedtak: Jan Myrekrok, rådmann, får tillegg i løna med kr XX frå xx.xx.15. Samla årsløn vert då kr xx pr. år. Anders Sandvik, assisterande rådmann, får tillegg i løna med kr xx frå xx.xx.15. Samla årsløn vert då kr xx pr. år. Ordføraren, Arne Vinje, ordførar /s/ Framlegg frå formannskapet: Myrekrok får eit tillegg på kr 20.000,- på årsløna og Sandvik får eit tillegg på kr 18.000,- på årsløna, gjeldande frå 01.05.15. Framlegget frå formannskapet blei samrøystes vedteke. Jan Myrekrok, rådmann, får tillegg i løna med kr 20.000,- frå 01.05.15. Samla årsløn vert då kr 830.000,- pr. år. Anders Sandvik, assisterande rådmann, får tillegg i løna med kr 18.000,- frå 01.05.15. Samla årsløn vert då kr 778.000,- pr. år. 6/6