HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret Møtested: Ulvsvåg Grendahus, Hamarøy Møtedato: 17.08.2017 Tid: 10:00-15:30 Til stede på møtet Arbeiderpartiet Medlemmer: Forfall: Uavhengige Medlemmer: Uavhengige Forfall: Tor Asgeir Johansen og Emma Kristensen Johan Daniel Hætta Tommy Kristensen Øystein Allan Eide Felleslista for Høyre, KrF, Venstre og Uavhengige Medlemmer: Filip Mikkelsen, Heidi Kalvåg, Jan Ivar Jakobsen og Stig Kåre Amundsen Tverrpolitisk liste for Tysfjord Medlemmer: Guttorm Aasebøstøl, Ellen Verdier Pedersen og Jan-Einar Pedersen Sosialistisk venstreparti Medlemmer: John Gunnar Skogvoll Senterpartiet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Leif Harald Pedersen Øyvind Johansen Johanne Ellingsen Tysfjord Bygdeliste: Forfall: Kurt Solstrøm og Marleif Eriksen Varamedlemmer: Marit Meltzer Fra adm. (evt. andre): Rådmann Arne Kvensjø og formannskapssekretær Lillian K. Bolstad Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent Behandlede saker: 48/17-52/17 Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 75 77 55 10 8591 KJØPSVIK KJØPSVIK Telefaks: 75 77 55 55
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at hovedutskriften er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøpsvik, 18.09.2017 Tor Asgeir Johansen ordfører Lillian K. Bolstad formannskapssekretær Side 2 av 9
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 48/17 17/426 NAVN PÅ NY KOMMUNE OG KOMMUNENUMMER 49/17 17/426 POLITISK STYRINGSSTRUKTUR - ANTALL KOMMUNESTYREMEDLEMMER I NY KOMMUNE 50/17 17/426 FELLESNEMNDA - KRITERIER OG MANDAT FOR SAMMENSETNING OG FUNKSJONER JF. INNDELINGSLOVEN 26 51/17 17/426 VALG AV REVISOR TIL FELLESNEMND 52/17 17/426 OPPRETTELSE AV PARTSSAMMENSATT UTVALG Side 3 av 9
48/17 NAVN PÅ NY KOMMUNE OG KOMMUNENUMMER Fellesnemdas innstilling: 1. Hamarøy kommunestyre vedtar at ny kommune skal hete Hamarøy/Hábmer, og at den nye kommunen beholder Hamarøy kommune sitt kommunenummer. 2. Rådmannen i Hamarøy kommune får fullmakt på vegne av Fellesnemnda om å søke Kommunal- og moderniseringsdepartementet om å beholde 1849 som kommunenummer for ny kommune. Endringsforslag fra Sosialistisk Venstreparti: a) Forslag til navn på ny kommune: Nuortha Sállto suohkan Nord-Salten kommune. b) Det søkes om nyt kommunenummer for den nye kommunen. Innstilling settes opp imot endringsforslag. Innstilling vedtatt 13 mot 1 stemme. 1. Hamarøy kommunestyre vedtar at ny kommune skal hete Hamarøy/Hábmer, og at den nye kommunen beholder Hamarøy kommune sitt kommunenummer. 2. Rådmannen i Hamarøy kommune får fullmakt på vegne av Fellesnemnda om å søke Kommunal- og moderniseringsdepartementet om å beholde 1849 som kommunenummer for ny kommune. Side 4 av 9
49/17 POLITISK STYRINGSSTRUKTUR - ANTALL KOMMUNESTYREMEDLEMMER I NY KOMMUNE Fellesnemdas innstilling: Fellesnemnda innstiller på at det skal være 17 representanter i ny kommune sitt Kommunestyre. Forslag fra Hamarøy kommunestyre: Tilleggspunkt: Skal være fem representanter i ny kommune sitt formannskap. Innstilling med Hamarøy kommunestyres tilleggspunkt opp til votering. Enstemmig vedtatt. Det skal være 17 representanter i kommunestyret til den nye kommunen. Det skal være fem representanter i formannskapet til den nye kommunen. Side 5 av 9
50/17 FELLESNEMNDA - KRITERIER OG MANDAT FOR SAMMENSETNING OG FUNKSJONER JF. INNDELINGSLOVEN 26 Fellesnemndas innstilling med korrigeringer i felles kommunestyremøte: Forslag til mandat vedtas og behandles i respektive kommunestyrer. Fellesnemnda skal ansette prosjektleder for sammenslåingsprosessen Fellesnemnda utreder fremtidig organisering og driftsstruktur Fellesnemnda kan opprette andre utvalg og arbeidsgrupper etter behov Fellesnemnda skal behandle prosjektleders innstilling til organisering av og ansettelser til den øverste administrative ledelse Fellesnemnda skal se til at regler og avtaler om ansattes og tillitsvalgtes medvirkning/bestemmelse i forhold som gjelder sammenslåing av kommunene blir ivaretatt Fellesnemndas medlemmer skal utgjøre arbeidsgivers representanter i eventuelle partssammensatte utvalg for sammenslåingsprosessen Fellesnemnda tar stilling til revisjonsordning for den nye kommunen etter innstilling fra kontrollutvalget i Hamarøy Fellesnemnda skal etterspørre og avklare alle prinsipielle forhold vedrørende sammenslåingsprosessen Kommunene har i perioden frem til 31.12.2019 ansvar for sin ordinære drift, men spørsmål som kan ha betydning for den nye kommunen bør først drøftes i fellesnemnda Fellesnemnda skal uttale seg i saker som er til behandling i kommunenes ordinære utvalg frem til den nye kommunen er etablert og som fellesnemnda anser for å kunne ha konsekvenser for sammenslåingsprosessen Fellesnemnda skal ta hand om det forberedende arbeidet med økonomiplanen (2020-2023) og med budsjettet for det første driftsåret 2020 etter sammenslåing, samt ivareta andre oppgaver slik inndelingsloven angir. Fellesnemnda skal involveres i forberedelsen av økonomiplan med årsbudsjetter2018-2019. Det er likevel formannskapene som skal avgi budsjettinnstilling til kommunestyrene. Fellesnemnda har et spesielt ansvar for å vurdere saker som kan ha økonomiske og arealpolitiske konsekvenser for den sammenslåtte kommunen Fellesnemnda får i oppgave å gjennomgå og reforhandle interkommunale samarbeidsordninger, forberede for kommunestyret i den nye kommunen. Fellesnemnda skal vurdere innhold og forhold knyttet til samisk språkområdeordning/ forvaltningsområde for samisk språk jf. pkt. i intensjonsavtale om forvaltning av samisk språkområde Endringsforslag fra Sosialistisk Venstreparti. - Kulepunkt 11 utgår. - Kulepunkt 14 endres til: Fellesnemda skal forberede for kommunestyrene søknad om at den nye kommunen blir med i samisk språkforvaltningsområde. Hele innstillingen med rettelser, utenom kulepunkt 11 og 14, tas opp til votering. Enstemmig vedtatt. Side 6 av 9
Kulepunkt 11 tas opp til votering. Kulepunkt 11 inngår i fellesnemndas mandat med 13 mot 1 stemme. Kulepunkt 14 tas opp til votering. Kulepunkt 14 inngår uendret i fellesnemndas mandat med 13 mot 1 stemme. Mandat: Fellesnemnda skal ansette prosjektleder for sammenslåingsprosessen Fellesnemnda utreder fremtidig organisering og driftsstruktur Fellesnemnda kan opprette andre utvalg og arbeidsgrupper etter behov Fellesnemnda skal behandle prosjektleders innstilling til organisering av og ansettelser til den øverste administrative ledelse Fellesnemnda skal se til at regler og avtaler om ansattes og tillitsvalgtes medvirkning/bestemmelse i forhold som gjelder sammenslåing av kommunene blir ivaretatt Fellesnemndas medlemmer skal utgjøre arbeidsgivers representanter i eventuelle partssammensatte utvalg for sammenslåingsprosessen Fellesnemnda tar stilling til revisjonsordning for den nye kommunen etter innstilling fra kontrollutvalget i Hamarøy Fellesnemnda skal etterspørre og avklare alle prinsipielle forhold vedrørende sammenslåingsprosessen Kommunene har i perioden frem til 31.12.2019 ansvar for sin ordinære drift, men spørsmål som kan ha betydning for den nye kommunen bør først drøftes i fellesnemnda Fellesnemnda skal uttale seg i saker som er til behandling i kommunenes ordinære utvalg frem til den nye kommunen er etablert og som fellesnemnda anser for å kunne ha konsekvenser for sammenslåingsprosessen Fellesnemnda skal ta hand om det forberedende arbeidet med økonomiplanen (2020-2023) og med budsjettet for det første driftsåret 2020 etter sammenslåing, samt ivareta andre oppgaver slik inndelingsloven angir. Fellesnemnda skal involveres i forberedelsen av økonomiplan med årsbudsjetter2018-2019. Det er likevel formannskapene som skal avgi budsjettinnstilling til kommunestyrene Fellesnemnda har et spesielt ansvar for å vurdere saker som kan ha økonomiske og arealpolitiske konsekvenser for den sammenslåtte kommunen Fellesnemnda får i oppgave å gjennomgå og reforhandle interkommunale samarbeidsordninger, forberede for kommunestyret i den nye kommunen Fellesnemnda skal vurdere innhold og forhold knyttet til samisk språkområdeordning/ forvaltningsområde for samisk språk jf. pkt. i intensjonsavtale om forvaltning av samisk språkområde Det vises for øvrig til vedtak i intensjonsavtalen Side 7 av 9
51/17 VALG AV REVISOR TIL FELLESNEMND Fellesnemdas innstilling: Som revisor for fellesnemnda velges den som benyttes av Hamarøy kommune. Per dags dato er dette Salten kommunerevisjon IKS. Endringsforslag fra Hamarøy kommunestyre: Fellesnemnda får fullmakt til å velge revisor etter innstilling fra kontrollutvalgene. Opprinnelig innstilling fra fellesnemda sette opp imot endringsforslag fra Hamarøy kommunestyre. Endringsforslag fra Hamarøy kommunestyre enstemmig vedtatt. Fellesnemnda får fullmakt til å velge revisor etter innstilling fra kontrollutvalgene. Side 8 av 9
52/17 OPPRETTELSE AV PARTSSAMMENSATT UTVALG Fellesnemdas innstilling: Fellesnemnda anbefaler at det opprettes et partssammensatt utvalg. Fellesnemnda ber om at tillitsvalgte i de to kommunene utser to representanter for hver kommune for de tillitsvalgte til Partssammensatt utvalg snarest. Frist 16. august. Innstilling opp til votering. Innstilling enstemmig vedtatt. Fellesnemnda anbefaler at det opprettes et partssammensatt utvalg. Fellesnemnda ber om at tillitsvalgte i de to kommunene utser to representanter for hver kommune for de tillitsvalgte til Partssammensatt utvalg snarest. Frist 16. august. Side 9 av 9