Styremöte 15/1-2017 Tilstede: Kristin, Line, Kine, Ståle, Siv og Karolina 1. Økonomia) Saldo (sammlet for alle konto) per 30/12-16 : 218535,07 kr b) Sammanslåing av konton Lotterikontot slås sammen med rasekontat 17/1-2017 c) Nytt budsjett 2017-2018 Styret forslår til årsmötet og øke medlemkontigenten til 290kr. Budjette må reglueres om medlemskontigenten ikke skall edres. Budsjett siste halvdel 2017 og förste halvdel 2018. Utgifter, beregnet: Chihuahuaposten kr. 130000,- Totalt anslag over møteutgifter i 2017 (styret bør møtes 4 ganger pr år) : kr. 20.000,- Kurs og konferanser: 15000,- Postutsendelse: kr. 25.000,- Drift av hjemmeside: kr. 5000,- Drift bankkonto: kr. 2000,- Mestvinnerrosettene: kr. 15.000,- Valpeformidlertelefonen: kr. 500,- Brønnøysundregisteret: kr. 135,- Utstillingskomiteen, innkjøp av utstyr: kr 10.00,- UTGIFTER TOTALT: 222635 kr. Inntekter: Medlemskontingent: kr. 215.000,- Annonsering chihuahuaposten: kr. 1000,- Renter: kr. 500,-
Salg av klubbutstyr: kr 10.000 INNTEKTER TOTALT: kr. 225500,- Eget budsjett, Rasespesialen 2018 UTGIFTER Rasespesialen, arrangering: kr. 80.000,- INNTEKTER Inntekter for Rasespesialen: kr. 80.000,- 2. Handlingsplan 2017-2018 STYRET Skal sørge for å opprettholde en god økonomi, Arrangere årsmøte 2018 Romjulsavslutning 2017 Gi ut 4 medlemsblader i året Oppdatere hjemmeside og facebookside regelmessig Være NKKs talerør ut til medlemmene Delta på RS, samt sende saker til RS dersom vi har noen Sende styremedlemmer på organisasjonskurs Sende styremedlemmer på avlsrådkurs Planlegge kurs eller seminar for medlemmer Undersøke muligheten for å arrangere nordisk chihuahuamøte for styremedlemmer Opprettholde god kontakt med de andre nordiske chihuahua-klubbene Få til en dommerkonferanse AVLSRÅDET Skal jobbe for å fremme rasens helse og vedlikeholde dem avlsetiske retningslinjer Være behjelpelig for medlemmer, og fremstå som en god kanal å hente informasjon fra Svare på spørsmål om avl, helse, stel log ernæring. Bidra med materiale til Chihuahuaposten. Delta aktivt ved en eventuell dommerkonferanse UTSTILLINGSKOMITEEN Skal gjennomføre rasespesialen og har ansvar for å finne sponsorer til denne (BIS premier, pokaler) Finne annonsører til katalogen
Finne aktører som vil ha stands på rasespesialen mot sponsing Bidra til Chihauhuaposten Føre budsjett og regnskap (gevinster av loddsalg mm.), samt årsrapport Evaluere utstillingene de har holdt VALGKOMITEEN Skal finne kandidater til styreverv samt gjennomføre valget 3. Dommerkonferanse Vi pröver å få jobbet mot å ha en dommer komferanse våren 2018. Siv, Kine og Kina har ansvar. Sverige har akkurat haft, Finland ser på å ha. Vi bör ha en egen på norsk for dommere i Norge. Vi må finne en som kan vara konfransier og lede komferansen. Få ordnet hunder som kan representere dem ulike feilen eller trekken som ikke bör has eller skall has. 4. Innkommet sak- Sensurert i forold til tausthetsplikten 5. "Kjøpe hund" fra NKK sender inn svar med moderering ang aktivitesnivået. Sender bilder med mailen. 6. Rettningslinjer utstillingskomiteen Vedtar och sender till utstillingskomiteen. Karolina legger ut på hjemmesiden. - Rettningslinjer for distrikskontakter kan tas bort från hjemmesiden - Rettningslinjer for styret genomgårs av Ståle 7. Office pakke til klubben Flere som jobber med chihuahuaposten, medlemer av utstillingskomiteen, leder samt sekretär i klubben har per idag ikke office å bruket till dem oppgaver dem har i klubben. Klubben kjøper Office 365 pakken og dem som trenger å bruke den, tar del i pakken så lenge dem inne har ett verv i klubben. Pakken består av 5 brukere på data, 5 på mobil och 5 på ipad/nettbrett. Pakka koster 899kr per år, og om man slutter i klubben kan man ikke bruke denne lengre. 8. Brev från utstillingskomiteen Hei, Vi har hatt møte i utstillingskomiteen under er en liten oppsummering og en forespørsel: Marianne har problemer med sin Office pakke som, gjør at hun ikke får åpnet noen av dokumentene vi bruker. (Hun er den som har mesteparten av dokumentene vi bruker) Jeg ber derfor om at Klubben anskaffer en Office pakke som Marianne kan bruke i sitt arbeid. I tillegg ser vi at vi nå blir sårbare i forhold til problemer i forbindelse med
datamaskinen til Marianne. Vi ber derfor om at Utstillingskomiteen kan kjøpe en datamaskin. Denne vil i så fall være hos Marianne som kommer til å bruke denne mest. I tillegg vil den være med på alle utstillinger. Fordeler: -Alt arbeid som gjøres i forbindelse med komiteen vil ligge på en egen datamaskin. -Vi er sikret at den som har ansvar for dette er riktig utstyrt fra klubben. -Vi har en dedikert data under utstillinger hvor vi kan utføre nødvendig arbeid. Hvis datamaskin godkjennes burde evt. Office pakken installeres på klubbens maskin. (NB. Office pakken er det mest behov for) Pris på maskinen burde være under 5000 kr. (det finnes maskiner helt ned i 1900kroner) Annet: -VI har snakket videre om nytt medlem, og ser at det viktigste er mannskap på spesialen. vi tenker derfor at vi i forkant av neste spesial legger ut annonse og ber om mannskap hvis vi har behov for det. -Dette er ikke dermed sagt at vi ikke kan være fler i komiteen. Men det er behovet på utstilling som er størst. -Vi ligger greit an i forhold til neste spesial -Vi har sett på inkvartering av dommere, og mener hotellet som er booket nå er for kjipt. Vi har sett på Son SPA, som er veldig bra, men også ganske kostbart. 6400kr for begge dommerene. Kom gjerne med kommentarer om dette. Mvh Utstillingskommiteen. - Data- ja köp en billgare.. + ekstern hardisk. Vi ber om att Jon Andre gör dette. Styret önsker å godkjenne köpet för det blir genomfört. *det stilles noen krav fra styret ang datamaskinen.* Det skall underutstillingen brukes maskinen till bland annet og skrive ut nr lapper till dem som henter i sekreteriatet. Det skall punsches utstillingsresultat i løpet av utstillings helgen med denne maskinen. Maskinen bør også brukes till salg tex - Selge diplomer med div på spesialen.. For eksempel man lager ett standard diplom som det kun fylles ut hundens navn og plassering. Diplom 50kr stykk. - nytt medlem i komiteen, Siv frågar Tommy om han kunde tenke seg vara med i komiteen, om han kan det tar vi det vidare med utstillingskomiteen. Vi er også enige om att det bør annonseres etter mannskap. Vi syns også det med mer manskap, samt styremedlemmer som jobber bør lages ett skjema for vem som har ansvaret for vad når. Det er önskligt att utstillingskomiteen lager dette da dere har kontroll på hva som skall gjöres slik att oppgaver rulleres. - Ang Hotell, Støtvig hotell er styret forslag. Är Thon hotell i ski? Ellers ta hotellet i Son.
9. Årsmöte Årsmötet blir 8 juli i samband med spesialen. Chihuahuaposten nr 1 Opplyning om årsmöte 8 juli Chihuahuaposten nr 2 _ Innkalling til årmöte med sakslista. Frist for innsedning av saker er da 3.juni. 10. Arrangeman med støtte fra klubben ute i distriktene. Om man i andre regioner av landet ønsker en avslutning på utstillingsåret, kan man søke på forhånd og få tillskudd till dette av klubben. Klubben vil da for eksempel dekke brus, serverter og plastkopper og pepperkaker. Det sposnes ikke over 500kr. Ønsker man ha andre sammenkomster i andre arenar (hundesporter eller hundtreff) kan man også söke klubben om det samme. Kravet for å få sponsing er att man sender in en artikel om det etter på til Chihuahuaposten