Deloitte. Deloitte Til Fylkesmannen i Hordaland, Helseavdelinga, postboks 7310 5020 Bergen 21.mars 2012 Kvinnherad kommune 26 MARS 2012 ksr U.off.: 1---aksbeh Kopi: lrt 1+ AS Sundgaten 119 NO-5527 Haugesund Norway Tlf.: +47 52 70 25 40 Faks: +47 52 70 25 41 www.deloitte. no TILSKUDD TIL KOMMUNALT RUSARBEID I KVINNHERAD KOMMUNE FOR 2011 Vi har gjennomført de kontrollhandlinger som er avtalt med dere og listet opp nedenfor. Vårt oppdrag er utført i samsvar med ISRS 4400 Avtalte kontrollhandlinger. Handlingene er utført for å bistå dere i vurderingen av riktigheten av tilskuddet slik at dette samsvarer med retningslinjene fastsatt av Fylkesmannen i Hordaland. Samlede kostnader som rapporteres brukt for 2011 utgjør kr. 19 394,- Vi har kontrollert at: kostnader ved prosjektet er belastet i kommuneregnskapet Vårt arbeid avdekket ingen vesentlige feil eller avvik. Siden de ovenstående kontrollhandlinger verken utgjør revisjon eller begrenset revisjon i samsvar med revisjonsstandardene, gir vi ikke uttrykk for noen sikkerhet for at informasjonen ikke inneholder vesentlige feil. Dersom vi hadde utført tilleggshandlinger eller hadde gjennomført revisjon eller begrenset revisjon i samsvar med revisjons-standardene, kunne andre forhold ha kommet til vår kunnskap og blitt rapportert til dere. Vår uttalelse er utelukkende utarbeidet for det formål som er beskrevet i første avsnitt, og skal ikke brukes til noe annet formål. Uttalelsen er kun ment å skulle distribueres til Fylkesmannen i Hordaland. Med vennlig hilsen Deloitte Else olst-laren statsautorisert revisor Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of members firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see www.deloitte.com/no/omoss for a detailed description of the Medlemmer av Den Norske Revisorforening legal structure of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms. org.nr: 980 211 282
1 KVINNHERAD KOMMUNE (2012) - År/Periode 2011 1-13 Ansvar: 2301 T1LT. OG RÅDGJ. TENESTA FOR VAKSNE 17300 REF.FRA FYLKESKOMMUNEN Sum sted: 9059 FRITID MED BISTAND-RUS 17.01.2012 Regnskap 2011-1.637.599-1.637.599 Sum ansvar: 2301 TILT. OG RÅDGJ. TENESTA FOR VAKSNE -1.637.599 Ansvar: 2303 TILTAK FOR FUNKSJONSHEMMA 11500 REISEUTG.IKKJE OPPG.PLIKTIGE 2.248 11501 KURSUTGIFTER 4.563 11505 ANDRE OPPLÆRINGSKOSTNADER 3.200 14291 MVA UTENFOR MVA LOVEN 982 Sum sted: 9059 FRITID MED BISTAND-RUS 10.993 Sum ansvar: 2303 TILTAK FOR FUNKSJONSHEMMA 10.993 Ansvar: 6101 SKATTER, AVGIFTER, RAMMETILSKOT,UTBY7TE 17291 MVAKOMP DRIFT -982 Sum sted: 9059 FRITID MED BISTAND-RUS -982 Sum ansvar: 6101 SKATTER, AVG1FTER, RAMMETILSKOT,UTBYTTE -982 TOTALT -1.627.588 Ldm V\re.v. COL sc4 c- Sc5 uk3. -=> 2
1 KVINNHERAD KOMMUNE (2011) - År/Periode 2011/1-2011/13 Hovedbok 30.11.2011 Mva IB Bevegelse UB Budsjett hittil% Ansvar: 2301 TILT. OG RÅDGJ. TENESTA FOR VAK Art: 17300 REF.FRA FYLKESKOMMUNEN 0,00 0,00 0 306301905 09.08.11 7 Fylkesm. komm. rusarbeid 10/0-1.650.000,00-1.650.000,00 0,00 0 255902 13.10.11 9 MIDTSUNDSTAD ANDERS, 4/2011 10/0 12.401,00-1.637.599,00 0,00 0 Sum 0,00-1.637.599,00-1.637.599,00 0,00 0 Sum 0,00-1.637.599,00-1.637.599,00 0,00 0 Ansvar: 2303 T1LTAK FOR FUNKSJONSHEMMA Art: 11500 REISEUTG.IKKJE OPPG.PLIKTIGE 0,00 0,00 0 274952 15.11.11 11 HARDANGER REISEBYRÅ AS, 11570 10/1 2.248,15 2.248,15 0,00 0 Art: 11501 KURSUTGIFTER 0,00 0,00 0 246862 29.09.11 9 GRY HELGES - BAR & RESTAURANT 10/0 1.250,00 1.250,00 0,00 0 Sum 0,00 3.498,15 3.498,15 0,00 0 Sum 0,00 3.498,15 3.498,15 0,00 0 TOTALT 0,00-1.634.100,85-1.634.100,85 0,00 0 Side: 2
Fyikesmannen Hordaland Sakshandsamar, innvalstelefon Frode Andvik, 55 57 22 24 Vår dato 22.06.2011 Dykkar dato 31.01.2011 Vår referanse 2011/1239 721.0 Dykkar referanse 2011/405-1 Kvinnherad kommune Pb 254 5480 HUSNES Tilskot til kommunalt rusarbeid i Kvinnherad kommune over statsbudsjettet kapittel 763 post 61 for 2011 Vi viser til søknad av 31.01.2011. Fylkesmannen i Hordaland gir etter fullmakt frå Helsedirektoratet eit tilskot på inntil kr 1 650 000 til kommunalt tiltak over kapittel 763 post 61 på statsbudsjettet for 2011. Vi føreset ein eigendel i samsvar med søknad. Inkludert i tilskotet er kr 10 000 per stilling øyremerkt til utgifter i samband med samlingar og kompetanseutviklingstiltak, primært i regi av Helsedirektoratet og Fylkesmannen. Vilkår Tilskotet er gjeve ut frå regelverket for tilskotsordninga, med særleg vekt på tildelingskriterium, budsjettet i søknaden og forventa måloppnåing. Fylkesmannen føreset at tilskotet blir brukt til aktivitetar i samsvar med søknad: Tilskotet skal dekkje utgifter til følgjande tiltak: Aktiv fritid med bistand 0 06, 1 -års lerk Tilskotet kan ikkje brukast til innkjøp av utstyr eller investeringar utover lønnsutgifter. Tilskotet blir gjeve over statsbudsjettet kapittel 0763 post 61 for eitt kalenderår. Tilskotet er gjeve til det føremålet som er omtala i dette brevet. Midlane kan som hovudregel ikkje omdisponerast eller brukast til andre føremål. Dersom midlane ikkje blir brukte etter føresetnadene, skal dei betalast tilbake til Fylkesmannen. Eventuell feil bruk og misleghald av tilskotet kan føre til rettslege tiltak. 111111111I1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111m111111111111111111111111111111111111 Statens hus Helse- og sosialavdelinga E-post: Kaigaten 9, 5020 Bergen Postboks 7310, 5020 Bergen postmottak@fmho.no Telefon: 55 57 20 00 Telefaks: 5557 2009 Internett: Telefaks: 55 57 20 09 Org.nr: 974760665 www.fylkesmannen.no/hordaland
Klagerett I samsvar med lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltingslova) kapittel 6 kan det ikkje klagast på avgjerda om tilskot og vilkår i dette brevet, ettersom avgjerda ikkje er eit enkeltvedtak. Utbetaling og krav til stadfesting Tilskotet blir først stilt til disposisjon når Fylkesmannen har fått og godkjent: rapportering i samsvar med fjorårets tilskotsbrev, dersom de fekk tilskot under samme tilskotsordning i fjor den vedlagte stadfestinga, utfylt og signert Vi gjer merksam på at de må varsle Fylkesmannen om endringar i adressa, kontonummeret og kontaktpersonen så fort som mogeleg. Det er viktig at mottakarar utan fast tilsette gir beskjed til Fylkesmannen om skifte av leiar og/eller kasserar. Dette er for at vi skal kunne komme i kontakt med rette vedkommande ved behov. Ubrukte middel Tilskotet skal brukast i dette budsjett- og kalenderåret, jf. Bevilgningsreglementet 3. Dersom ikkje alle midlane kan disponerast i år, har de desse alternativa: Dersom det er endringar i føresetnadene og alle middel ikkje skal brukast til prosjektet/tiltaket/aktiviteten, må de varsle Fylkesmannen så tidleg som mogeleg i år, slik at dei ledige midlane kan omdisponerast til andre prosjekt/tiltak/aktivitetar. Midlar som ikkje blir brukte i år, vil normalt bli trekte frå neste års tilskot dersom prosjektet/tiltaket/aktiviteten blir vidareført. Prosjektet/tiltaket/aktiviteten må i ny søknad søkje om tilskot, og søknadsbeløpet må inkludere ubrukte middel. Tilskotsmottakaren skal i skriftleg form informere Fylkesmannen om ubrukte midlar i inneverande år innan 30. 11. r ar Midlar som ikkje er brukte når prosjektet/tiltaket/aktiviteten er avslutta, skal snarast førast tilbake til Fylkesmarmens kontonummer 7694 05 01098, merkt med kapittel, post og vårt saksnummer. Fylkesmannen skal informerast om tilbakeføringa. Kontroll av tilskotsmottakarar og dokumentasjon Fylkesmannen har tilgang til å kontrollere at midlane blir brukte etter føresetnadene, jf 10, 2. ledd i Bevilgningsreglementet. Fylkesmannen gjer også merksam på at Riksrevisjonen har tilgang til å kontrollere om tilskot eller bidrag av statsmidlar til offentlege eller private verksemder blir brukte etter føresetnadene. Dette er heimla i lov om Riksrevisjonen 12, 2. ledd. Fylkesmannen krev at rekneskapsdata og dokumentasjon av faktiske opplysingar som ligg til grunn for søknaden eller utrekninga av tilskotsbeløpet, skal oppbevarast for eventuell kontroll i minimum fem år frå det tidspunktet tilskotsbrevet blei motteke. Rapporteringsfrist Mottakaren av tilskotet skal rapportere til Fylkesmannen etter krava som er oppførte i dette brevet, seinast innan 31. mars neste år. For prosjekt/tiltak/aktivitetar som går over fleire år, 2
skal det rapporterast kvart år de får tilskot. For prosjekt/tiltakiaktivitetar som blir vidareførde, skal rapportering for året før vere levert før årets tilskot blir utbetalt. Rapportering Helsedirektoratet har utarbeidd Rundskriv IS-8/2010 "Kommunalt rusarbeid rapportering på kommunenes bruk av oremerkede tilskudd og samlet innsats i rusarbeidet for 2010" som tilskotsmottakaren skal bruke. Rapporteringa skal skje elektronisk. Fylkesmannen sender rapporteringsrundskrivet til kvar enkelt kommune. Rundskrivet blir også gjort tilgjengeleg på www.helsedirektoratet.no og www.f lkesmannen.no. Ferdig utfylt rapporteringsskjema skal returnerast til Fylkesmannen som vedlegg i e-post innan 15.2. Rekneskapsrapportering Det skal førast separat rekneskap for tilskotet og kommunane sin eigendel, skilt frå resten av rekneskapet for eksempel med ein prosjektkode. Rekneskapet skal vise kva utgifter som er dekka under prosjektet/tiltaket/aktiviteten og skal vere skilt frå kommunen sin totalrekneskap. Rekneskapen skal vere revidert i samsvar med Den norske revisorforenings standard RS 800 "Revisors uttalelse ved revis'onso dra med s esielle formål". Krav til revisorstadfesting gjeld ikkje for tilskot til kommunar på mindre enn kr 100 000. Revisorattestert rekneskap skal sendast til Fylkesmannen innan 31.3. Andre vilkår Eventuelt utstyr/investeringar som blir kjøpt inn, skal reknast som Helsedirektoratet sin eigedom. Dersom ein kjøper inn slikt utstyr utover det som står i dette brevet, eller utover det ein kan rekne som rimeleg, kan Helsedirektoratet krevje at mottakaren sel utstyret/investeringane og tilbakebetaler verdien når prosjektet/tiltaket/aktiviteten er avslutta. Mottakaren av tilskotet har arbeidsgjevaransvar for eventuelle tilsette. Når tilskotet er utbetalt, må mottakaren av tilskotet ta omsyn til at tilskotet inkluderer arbeidsgjevaravgift til folketrygda for avgiftspliktig lønn og godtgjersler, og pensjonsdel og andre sosiale utgifter (feriepengar). Utgifter til reise-, kost- og nattillegg må ikkje overstige satsane i statens reiseregulativ, jf. vedtaka i særavtale for reiser innanlands for statens rekning (Statens personalhandbok kapittel 9.2) og særavtale for reiser utanlands for staten si rekning (Statens personalhandbok kapittel 9.3). Søknadsfrist for neste års tilskot Ein må alltid søkje om tilskot for kvart enkelt budsj ett- og kalenderår. Søknadsfristen for tilskot til tiltak/prosjekt som er planlagt vidareført i neste budsjettår, blir gjort kjent for tilskotsmottakaren av Fylkesmannen. Kunngjeringa blir publisert under htt ://www.helsedirektoratet.no/tilskudd og www.f lkesmannen.no. 3
Ver vennleg å gi opp vårt saksnummer på all korrespondanse 11/1239. Vi ønskjer dykk lykke til med arbeidet og ser fram til å høyre om resultata. Med helsing Lars Sponheim Helga Arianson fylkesmann fylkeslege Brevet er godkjent elektronisk og har derfor inga underskrift Kopi til: Helsedirektoratet, Avdeling for psykisk helse og Pb 7000 St Olavs plass 0130 OSLO rus 4
Stadfestinga skal snarast sendast i retur til: Fylkesmannen i Hordaland Postboks 7310, 5020 Bergen Vår ref. 11/1239 Kvinnherad kommune v/ Kjell Sigbjørn Røssland Pb 254 5480 Husnes STADFESTING Organisasjonsnummer: 1H(cs - G Kontonummer: (NB! Dersom kontonummeret blir endra i løpet av året, må ein varsle Fylkesmannen om endringa så fort som mogeleg) Namn, adresse og telefonnummer på prosjektleiar/økonomiansvarleg: A 1.> Tilsegn om tilskot på kr 1 650 000 over statsbudsjettet kapittel 763 post 61 for budsjettåret 2011 til kommunalt rusarbeid. Kvinnherad kommune stadfestar med dette å ha lese og godteke vilkåra som er gjevne i tilskotsbrev av 22.06.2011. Kvinnherad stad d to ansvarleg person Kommune Tiltak og rådgjev tenesta for v ne Stadfestinga skal underteiknast av styreleiaren eller den som har prokura. For kommunar og fylkeskommunar skal stadfestinga underteiknast av rådmannen eller personen som har fått delegert avgjerdsretten. 5