Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Like dokumenter
Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

ÅRSMØTE 2017 TIDSPUNKT:

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Årsmøte Tanum, 4. mars 2019, kl Sted: klubbens lokaler i Vestmarkveien

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Årsmøte Staal Jørpeland 9.mars kl 19 Staaltun

Årsmøte Staal Jørpeland 22.mars kl 19 Staaltun

Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Vennesla Rytterforening for året 2018

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Ishavsbyen Kunstløpklubb

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Idrettssutvalget

Hovedlaget IL Sverre Referat fra styremøte kl

Protokoll fra årsmøte i Frem-31, 2019

Øvrevoll Hosle IL Idrettsutvalget

Saksnr Sak Ansvarlig Tid 1 Godkjenning av innkalling og forrige referat (beslutning) Tom 5 min 2 Rask informasjonsrunde inkl: Tom 30 - Fotballens dag

Øvrevoll Hosle IL fotballstyret - referat

Årsmøte Staal Jørpeland 15.mars kl 19 Staaltun

INNKALLING. Årsmøte i Sola Golfklubb. Torsdag 26 Februar kl. 19:00. I Klubbhuset

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE I SIGGERUD KLATREKLUBB

Styrets forslag til vedtak: Det er. stemmeberettigede til stede og det ordinære årsmøtet er vedtaksført.

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Referat fra ÅRSMØTE 2017

Bandystyremøte Mandag

UTSENDT: Sakliste og sakspapirer for årsmøtet

Protokoll. ÅRSMØTET 2019 i Kristiansands Cykleklubb. 5. Mars 2019 kl. 18:00-19:30

Vi skal skape idrettsglede og begeistring. Fortsettende årsmøte Staal Jørpeland 25. August kl 19 Staaltun

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

REFERAT FRA ÅRSMØTE 2008

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL - fotballstyret

ÅLESUND GOLFKLUBB ÅRSMØTE 2016

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Årsmøte Borregaard Golfklubb 1 mars 2015 Borregaard Golfklubbs klubbhus kl 19.00

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Øvrevoll Hosle IL IDRETTSUTVALGET. Møte i Idrettsutvalget Torsdag kl på klubbhuset

Alta Idrettsforening

Øvrevoll Hosle IL Idrettsutvalget

Å rsmøte IL Bever n 27. Mars 2017

Årsmøte 2019 Nord-Odal Idrettslag

Årsmøte Staal Jørpeland 19.mars kl 18 Staaltun

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE. Protokoll fra årsmøte i Raumar Orientering. Hovin,

Øvrevoll Hosle IL fotballstyret - referat

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Protokoll fra årsmøte i Øreåsen IL Innebandy ONSDAG 28 MARS 2017 kl Etg Øreåshallen

Vedtak: Årsmøtet godkjente følgende antall stemmeberettigede medlemmer: 17

Kristiansand Bueskyttere

Sak 2 Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden

ÅRSMØTE TROMSØ ISHOCKEYKLUBB

Øvrevoll Hosle Idrettslag Organisasjonsmodell

Årsmøte 2018 Nord-Odal Idrettslag

Protokoll Å rsmøte IL Bever n 27. Mars 2017

LARVIK. Sakliste og sakspapirer for årsmøtet. Det vises til innkallingen til årsmøte av 8. januar Årsmøtet avholdes på Larvik Microbryggeri

Øvrevoll Hosle Idrettslag Organisasjonsmodell

Vedtekter for Veldre friidrett stiftet 17. januar 1994 Basert på NIF s basis lovnorm for idrettslag av 28. november 2011

Protokoll årsmøte 2017 Ringerike klatreklubb

Årsmelding. Bjerke il fotball. Årsmelding Bjerke il Fotball 2015 Side 1

Årsmelding. Bjerke il fotball. Årsmelding Bjerke il Fotball 2016 Side 1

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Trondheim Bryteklubb Årsberetning

Ås idrettslag. Protokoll fra årsmøte i Ås Idrettslag. Ås 2. mars Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede

Referat årsmøte 14/ Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet for Horten Svømmeklubb

Årsmøte Stokke Idrettslag 06. mars 2013 Kl. 19:00 (enkel bevertning)

Årsmøte Stokke Idrettslag 12. mars 2014 Kl. 19:00 (enkel bevertning)

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret

Transkript:

Øvrevoll Hosle IL Hovedstyret Hovedstyremøte Torsdag 09.03.17 kl. 1930-2200 på klubbhuset Saksnummer Sak Ansvarlig 18 Godkjenning av protokoll og innkalling Skule 19 Budsjett 2017 Sverre 20 Sportslig leder ØHIL fotball Fotball, Sverre 21 Årsmøtet Skule, Sverre 22 Eventuelt Skule, Sverre - Supporterklubben - Tapsføringer 2016 som relaterer seg til tidligere år - Felles klubbarrangement for framtiden Innkalt: Skule, Nikolai, Randi, Rune, Anders, Arne-Petter, Sverre Forfall: Anders, Randi Inviterte: Torunn og idrettene Oppmøte: Torunn Kalender: Torsdag 23. mars kl. 1930 (Årsmøte) Torsdag 27. april kl. 1930 1

Saksnummer 18 Saksbehandler Skule Orientering / Beslutning Godkjenning av protokoll og innkalling Bakgrunn: Protokoll fra forrige styremøte (16.02.2017) foreligger på www.ohil.no/hovedstyret Sakspapirer til møtet 09.03.2017 er sendt ut i forkant. Protokollen fra møtet 16.02.2017og innkallingen til møtet 09.03.2017 er godkjent. 2

Saksnummer 19 Saksbehandler Sverre Orientering/Beslutning Budsjett 2017 Orientering: Klubben og idrettene har vært gjennom en lang og god budsjettprosess. Etter den første behandlingen i hovedstyret 08.12.2016 og etter at årsregnskapet er det gjort noen små tekniske justeringer. Bandy har gjort noen endringer som medfører et forbedret resultat. Sammensatt budsjett for hver avdeling, er vedlagt sakspapirene. Under er hovedtallene, som viser et budsjettert overskudd på kr. 151.441,- Hovedstyret vil foreslå en økning i medlemskontingenten på årsmøtet med kr. 200,- og 300,- øremerket «anleggsutvikling i ØHIL» og ønsker dette oppdatert i budsjettet. Dette vil medføre et forbedret resultat på kr. 500.000,- for klubben (ØHIL). Oppdatert budsjett er vedlagt protokollen. I og med at medlemskontingent er en årsmøtesak (og kan bli nedstemt), beholdes budsjettet slik det er vedlagt sakspapirene som et alternativt budsjett, men det er det oppdaterte budsjettet som vil bli publisert med sakspapirene 16. februar. 3

Saksnummer 20 Saksbehandler Fotball, Sverre Orientering/Beslutning Sportslig leder ØHIL fotball Bakgrunn: Sportslig leder i ØHIL fotball (Georg Dyngeland) slutter i ØHIL 31.03.2017. ØHIL fotball har hatt en grundig prosess og via sportslig utvalg (SU) og fotballstyret (FS), er det ønskelig å lyse ut stillingen snarlig. Vedlagte stillingsbeskrivelse er endelig, etter samarbeid melllom SU, FS og daglig leder. ØHILs organisasjonsmodell sier at «Alle faste stillinger skal godkjennes av hovedstyret». Hovedstyret støtter ØHIL fotballs behov for en sportslig ansvarlig i 100% stilling, og gir tillatelse til videre prosess for ansettelse. Sverre og Ove ferdigstiller instruksen etter innspill til justeringer fra hovedstyret, og denne kan publiseres uten videre involvering fra hovedstyret. Oppdatert instruks er vedlagt protokollen. Det er ønskelig at prioriterte områder i instruksen skal vise prioritering av klubbens målsetning om «flest mulig, lengst mulig», oppfølging/iverksetting av sportslige planer og trenerutvikling (for alle). 4

Saksnummer 21 Saksbehandler Skule, Sverre Orientering/Beslutning Årsmøtet Bakgrunn: Siste frist for saker som ønskes behandlet på årsmøtet er 9. mars. Saker som skal behandles jfr. ØHILs vedtekter er: 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden 3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen 4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder evt gruppeårsmeldinger 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand 6. Behandle forslag og saker 7. Fastsette medlemskontingent på minst kr. 100,- og treningsavgift, eller gi gruppene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet 8. Vedta idrettslagets budsjett 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan 10. Engasjerer statsautorisert revisor til å reviderer idrettslagets regnskap 11. Foreta følgende valg: a. Leder og nestleder b. 4 medlemmer og 1 varamedlem c. Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan d. Kontrollkomité med minst 2 medlemmer e. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene f. Valgkomité med leder, minimum to medlemmer og ett varamedlem. g. Styrer for de idrettene med mer enn 100 aktive medlemmer. Pkt 1: Hanne har med oppdaterte medlemslister og deler ut stemmekort Pkt 2: Skule ønsker velkommen og har ansvaret for pkt 2 Pkt 3: Skule forspør Kaare Risung Pkt 4: Sverre setter sammen det som har kommet og publiserer senest 16. mars Pkt 5: Nikolai går gjennom hovedtrekkene, og får assistanse fra administrasjonen ved spørsmål Pkt 6: Gjennomgås av dirigent og av forslagstillere 2 saker er meldt inn: - Fasiliteter Jarmyra. Hovedstyret mener dette er en sak som fotballstyret avklarer, enten i forkant av årsmøtet med forslagstiller, eller har svar på under årsmøtet dersom saken står - Utvikling ØHIL idrettspark: Hovedstyret henstiller til at saken ikke fremmes og sender tilbakemelding til forslagstiller (vedlagt protokollen, «unntatt offentlighet»). Pkt 7: Foreslås av hovedstyret, med en økning på kr. 200,- (enkeltmedlem) og kr 300,- (familierabattert medlemskap) Pkt 8: Som foreslått i sak #19 Pkt 9: Foreslått som vedlagt protokollen Pkt 10: Foreslås at daglig leder i samarbeid med regnskapsfører vurderer å bytte revisor, som forslag til årsmøtet. Pkt 11: Foreslås av valgkomitéen, med assistanse fra Skule og Sverre Hovedstyret ønsker at en kort orientering om status for «ØHIL Idrettspark» gis av leder av AU (Anders) 5

Saksnummer 22 Saksbehandler Skule, Sverre Eventuelt Eventuelt Eventuelt: Supporterklubben (Sverre orienterer) Tilskudd på kr. 250.000,- gis til utvikling av klubbhuset, og 100.000,- gis til utvidelsen av garasjen. Øvrige tilskudd for framtidige anleggsprosjekter følger klubbens retningslinjer og forslag via AU og HS. Tapsføringer i 2016 som relaterer seg til tidligere år Langrenn: 65.964,- Håndball: 245.659,- Felles klubbarrangement for fremtiden Det er et ønske fra HS om at klubben skal ha et årlig, samlende arrangement (ikke i 2017). Erfaringer fra Hosle skole/korps/kor sitt arrangement 10. juni vurderes som et slikt mulig prosjekt. 6