ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Levekårsutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: 05.10.2016 Tid: 14:00 15:10 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Eldar Knotten Leiar V Trond Berg Nestleiar KRF Terje Garnes Oterhals Medlem SP Mariette Gjerde Medlem FRP Einar Nevstad Medlem FRP Kersti Hasund Medlem SV Ragnhild Mork Medlem H Marianne Breivik Medlem AP Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Egil Ulfstein MEDL H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Magnar Hatløy Egil Ulfstein AP Frå administrasjonen møtte: Navn Marit Botnen Steinar Nummedal Verner Larsen Mona Iren Auganæs Knut Erik Engh Kari Marie Øvrebøe Stilling kommunalsjef omsorg økonomileiar rådmann biblioteksjef ordførar møtesekretær Permisjonar/Ugildskap Ingen
SAKLISTE Saksnr Tittel Arkivsaknr PS 16/60 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 16/61 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 16/62 MELDINGSSAKER RS 16/27 UTTALE OM ALKOHOLSAL UTDRAG FRÅ 2016/56 PROTOKOLLEN FRÅ FORMANNSKAPSMØTET 13.9.2016 PS 16/63 OVERTAKING / OVERFØRING AV GRENDASKULAR - 2011/486 NYTT FRAMLEGG PS 16/64 KVALITETSPLAN FOR GRUNNSKULEN 2016-2019 2016/894 PS 16/65 RULLERING HANDLINGSPROGRAM I KIF-PLANEN 2015-2016/871 2018 PS 16/66 TERTIALRAPPORT 2.TERTIAL 2016 2016/45 Orientering: PS 16/66 Tertialrapport 2. tertial 2016 Økonomileiar Steinar Nummedal presenterte regnskapstala frå 2. tertial, innanfor områda oppvekst, kultur & idrett, helse & omsorg. Ulsteinvik, 05.10.2016 Eldar Knotten leiar Kari Marie Øvrebøe møtesekretær Kersti Hasund Marianne Breivik
PS 16/60 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og saksliste vert godkjent. Til saka PS 16/25 Rullering handlingsprogram i KIF-planen 2015-2018 kom det inn ein uttale frå Idrettsrådet i Ulstein etter at innkalling og saksliste var sendt ut. Uttalen vart ettersendt på e- post til medlemane 3. oktober 2016. PS 16/61 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE Protokollen frå møtet 07.09.2016 vert godkjent. PS 16/62 MELDINGSSAKER Levekårsutvalet tek meldingssakene til vitende. RS 16/27 UTTALE OM ALKOHOLSAL UTDRAG FRÅ PROTOKOLLEN FRÅ FORMANNSKAPSMØTET 13.9.2016
PS 16/63 OVERTAKING / OVERFØRING AV GRENDASKULAR - NYTT FRAMLEGG Tilråding frå levekårsutvalet, 05.10.2016: 1. Ulstein kommune godkjenner ei investeringsramme på Eiksund skule på kr 250 000 og Flø skule på kr 500 000 til branntekniske utbetringar og materiell til nødvendig vedlikehald. 2. Utbygginga vert finansiert med meirinntekter på tomtesal i 2016. Det er ein føresetnad for gjennomføring av investeringa at grendalaga på Flø og i Eiksund ikkje får utbetalt årlege tilskot slik opprinneleg avtale la opp til. 3. Ordføraren får mynde til å godkjenne endingar og tilpassingar i avtalene med grendalaga i høve til avtaleutkasta frå 2013. 4. Arbeidet med rehabilitering vert ikkje sett i gong før alle avtaler er signert. 5. For Flø skule skal det, før overtaking, ligge føre ei langsiktig leigeavtale med Hugo Opdal. 6. For Eiksund skule gir kommunestyret rom for at UEKF kan inngå avtale om utleige i ein periode for deler av eigedomen. Deling av arealet mellom utleige og grenadalaget skal avklarast og det skal utarbeidast bruksavtale for grendalaget sitt område. Om ekstern utleige ikkje vert aktuelt kan grendalaget ta over heile bygningsmassen. Dersom eit ev. sal vert aktuelt jf punkt 7 kan UEKF leige ut eigedomen til eksterne, i staden for sal, dersom det er økonomisk forsvarleg. 7. Dersom avtaler med grendalaga ikkje er signert innan tre månader etter kommunestyrevedtaket står vedtaket om utlegging for sal i K-sak 15/106 ved lag. Tilråding frå rådmannen: 1. Ulstein kommune godkjenner ei investeringsramme på Eiksund skule på kr 250 000 og Flø skule på kr 900 000 til branntekniske utbetringar og nødvendig vedlikehald. 2. Utbygginga vert finansiert med meirinntekter på tomtesal i 2016. Det er ein føresetnad for gjennomføring av investeringa at grendalaga på Flø og i Eiksund ikkje får utbetalt årlege tilskot slik opprinneleg avtale la opp til. 3. Ordføraren får mynde til å godkjenne endingar og tilpassingar i avtalene med grendalaga i høve til avtaleutkasta frå 2013. 4. Arbeidet med rehabilitering vert ikkje sett i gong før alle avtaler er signert.
5. For Flø skule skal det, før overtaking, ligge føre ei langsiktig leigeavtale med Hugo Opdal. 6. For Eiksund skule gir kommunestyret rom for at UEKF kan inngå avtale om utleige i ein periode for deler av eigedomen. Deling av arealet mellom utleige og grenadalaget skal avklarast og det skal utarbeidast bruksavtale for grendalaget sitt område. Om ekstern utleige ikkje vert aktuelt kan grendalaget ta over heile bygningsmassen. Dersom eit ev. sal vert aktuelt jf punkt 7 kan UEKF leige ut eigedomen til eksterne, i staden for sal, dersom det er økonomisk forsvarleg. 7. Dersom avtaler med grendalaga ikkje er signert innan tre månader etter kommunestyrevedtaket står vedtaket om utlegging for sal i K-sak 15/106 ved lag. Framlegg frå Eldar Knotten (V): Punkt 1: Ulstein kommune godkjenner ei investeringsramme på Eiksund skule på kr 250 000 og Flø skule på kr 500 000 til branntekniske utbetringar og materiell til nødvendig vedlikehald. Røysting: Tilrådinga frå rådmannen fekk 2 røyster og fall. Framlegget frå Eldar Knotten vart vedteke med 7 mot 2 stemmer. PS 16/64 KVALITETSPLAN FOR GRUNNSKULEN 2016-2019 Saka utsetjast til neste møte sidan ingen frå administrasjonen var til stade. Tilråding frå rådmannen: Ulstein kommunestyre vedtek Kvalitetsplan for grunnskulen 2016-2019 slik den ligg føre. Utsetjingsframlegg frå Eldar Knotten: Saka utsetjast til neste møte sidan ingen frå administrasjonen var til stade. Røysting: Utsetjingsframlegget vart vedteke med 9 mot røyster.
PS 16/65 RULLERING HANDLINGSPROGRAM I KIF-PLANEN 2015-2018 Saka utsetjast til neste møte sidan ingen frå administrasjonen var til stade. Tilråding frå rådmannen: Ulstein kommune vedtek følgjande handlingsprogram til gjeldande KIF-plan i Ulstein Kommune 2015-2018: HANDLINGSPROGRAM NÆRMIJLØANLEGG/LEIKEPLASSAR 2016-2018 1. Vikholmen skatepark Ulstein kommune: 410.000 2014 2. Mini-ballbinge Flø Ulstein kommune: 260.000 2014 3. Ballbinge Dimna Dimna grendalag: 300.000 2015 4. Onglasætra aktivitetspark Onglasætra Vel: 1.800.000 2015 5. Tuftepark Bugardsmyrane: 900.000 2016 6. Nærmiljøanlegg ved skulane Ulstein, Haddal, Hasund og Ulsteinvik 7. Sykkelbane/-anlegg/velodrome Ulstein og omegn sykkelklubb - Ikkje kostnadsrekna 8. Helseløype Alvehaugen Ulstein kommune - Ikkje kostnadsrekna 9. Merking og skilting av turstiar UK i samarbeid med frivilllige - Ikkje kostnadsrekna 10. Friluftsanlegg Osnessanden Ulstein kommune - Ikkje kostnadsrekna HANDLINGSPROGRAM - ORDINÆRE ANLEGG 2016-2018 1. Anlegg/område Ansvarleg Investering Anleggstart 2. Idrettshall (Arena Ulstein) 3. Badeanlegg (Arena Ulstein) 4. Garderober, Høddvollhuset Hødd I.L. 5.9 mill 2014 5. Kunstgrasbane, Høddvoll Hødd I.L. 10 mill 2014 6. Flomlys, Høddvoll Hødd I.L. 6.4 mill 2014 7. Undervarme, Høddvoll Hødd I.L. 2.3 mill 2014 8. Kunstgrasbane, Hasundgot stadion, Ulstein kommune 5.2 mill 9. Kunstgrasbane, Haddal stadion Haddal I.L. 6 mill 2013 10. Garderober og driftsbygg, Hasungot klubbhus Hasundgot klubbhus 4.0 mill 2014 11. Turveg Gamleeidet - Vikeskaret Ulstein kommune 1-2 mill 2015 12. Turveg Breifjellet Årdalen Ulstein kommune 0.3 mill 2017 13. Turveg Fjelle-Hasundhornet Ulstein kommune 0.5 mill 2017 PROGRAM FOR UPRIORITERT LANGTIDSPLAN (12 ÅR) Anlegg/område Ansvarleg Investering Anleggstart Høddvoll stadion (gamle), utvikling Hødd I.L. - Ukjent i perioden Leikepark, Sentrum ved Bjørndals minne UK i samarbeid med vel-laga - Ikkje kostnadsrekna i perioden Universelt utforma turstiar Ulstein kommune - Ikkje kostnadsrekna i perioden
Utsetjingsframlegg frå Eldar Knotten: Saka utsetjast til neste møte sidan ingen frå administrasjonen var til stade. Røysting: Utsetjingsframlegget vart vedteke med 9 mot røyster. PS 16/66 TERTIALRAPPORT 2.TERTIAL 2016 Uttale frå levekårsutvalet, 05.10.2016: 1. Ulstein kommunestyre godkjenner tertialrapport for 2.tertial 2016. 2. Ulstein kommunestyre er uroa over utviklinga og pålegg rådmann å redusere vikarbruk og innkjøp så langt det er råd ut året. Dersom det vert ledige stillingar må ein vurdere om tilsetting kan vente til etter årsskiftet. Tilrådinga frå rådmannen vart vedteken med 9 mot 0 røyster.
-----------o---------- Lenke vert sendt til: 1. Levekårsutvalet 2. Rådmannen 3. Kommunalsjef helse og omsorg 4. Kommunalsjef oppvekst og kultur 5. Kommuneoverlegen 6. NAV-leiaren 7. Barnevernsleiaren 8. Servicetorget 9. Kommunerevisoren 10. VK v/jostein Støylen 11. Kontrollutvalet m/vara Ulstein kommune politisk sekretariat 05.10.2016 Kari Marie Øvrebøe