Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtested: Grue rådhus, formannskapssalen Dato: Mandag 15.10.2012 Tidspunkt: Kl. 17.00 20.15 Følgende medlemmer møtte: Niels F. Rolsdorph Åse B. Lilleåsen Per Guttorm Haarstad Gunn Elin Krav Bakke Herdis Bragelien (deltok ikke ved behandling av sak 096/12) Roman Drazkowski Følgende medlemmer møtte ikke: Tore Skarpnord (meldt forfall) Følgende varamedlemmer møtte: Knut Skaraberget Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Turid Bjerkestrand Sekretær Hans Kalleberg Saksbehandler Steinar Ausland (sak 92/12 og 93/12) Underskrifter: Niels F. Rolsdorph Åse B. Lilleåsen Roman Drazkowski ordfører
Informasjon: Ordfører - Representantskapsmøte i Givas IKS. Nord-Odal kommune har vedtatt å slutte seg til samarbeidet. Ny selskapsavtale som følge av at Nord-Odal kommune innlemmes kommer til behandling i kommunestyrets møte i november. Varaordfører - Deltatt på møte i Brussel som utsending fra KS Hedmark. Protokoll fra møtet vil hun sende representantskapene da den foreligger. Rådmann - Sykefraværet holder seg fortsatt lavt. - Skatteinngangen viser et pluss på ca. 4 mill. kr. for 2012. - Overbelegg på sykehjemmet varierer, ett rom blir nå frigitt. - Overåsvegen regnskap er til revidering før politisk behandling. - GPPS oppstartende møte inneværende uke blant dagens samarbeidende kommuner. - Anmeldelse ang hærverk i Kirkenær sentrum er henlagt. - Personalsak. - Forvaltingsrevisjon er påstartet - Budsjettforslag 2013 legges fram for behandling i formannskapet 5. november. Legevaktutredningen Spørsmål ang. legevaktutredningen ble stilt rådmann av Roman Drazkowski etter at den nå er lagt ut på høring. Det framkom merknader fra representantene at dokumentene var lagt ut på høring før den var politisk behandlet. Konklusjon: Høringer går via formannskapet før utredninger legges ut på høring. Drøftingssak ang. bygg: (Unntatt offentlighet) Ordføreren informerte innledningsvis før ideen om prosjekt ble presentert. Sak kommer senere til politisk behandling.
Saksliste Saksnr. Innhold 090/12 Referatsak 091/12 Søknad om tillatelse til tiltak - ombygging/påbygging leiegård, 17/117 092/12 Søknad om deling av driftsenhet/deling av grunneiendom, gnr. 53, bnr. 6 093/12 Søknad om deling av driftsenhet gnr. 117, bnr. 9 094/12 Søknad om dispensasjon for riving av uthus/nybygg anneks - 3/129 095/12 Søknad om fritak fra politiske verv - Boro Petkovic 096/12 Tertialrapport 2/2012 097/12 Politisk organisering
090/12: Referatsak Referatsaken ble tatt til orientering. 091/12: Søknad om tillatelse til tiltak - ombygging/påbygging leiegård, 17/117 Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k; 1. Formannskapets vedtak datert 4.6.2012, saknr 055/12 opprettholdes. 2. Før byggearbeidene igangsettes skal Grue kommune utarbeide er detaljreguleringsplan. Planens avgrensning vil være fra Stasjonsvegen/Bruvegen i sør til Snorres veg i nord, jernbanelinja i øst og framtidig Rv 20 i vest. I denne planen kan kommunen åpne for at det kan tillates høyere støynivåer fra vei og bane, i lokalsentra og i øvrige sentrumsformål. Videre kan det til bestemmelsene være en forutsetning for at dette skal tillates når det dokumenteres god kvalitet på fasadetiltak, inneklima og stille side (støysituasjon, luftkvalitet og lysforhold), og at utredninger, avveininger og avbøtende tiltak foretas og fastsettes gjennom reguleringsplan. 3. Det avsettes kr 200 000,- til dette planarbeidet. 4. Rådmannen gis fullmakt til å sette i gang planarbeidet innenfor budsjettramma til enheten. 5. Tiltakshaver skal utredes støyforholdene og vilkår om støyforhold må tilfredsstille retningslinjene i T-1442. Behandling i FORMANNSKAPET - 20.08.2012 Etter en drøfting fremmet ordføreren forslag om at saken utsettes for at spørsmålene som kom fram kan vurderes i neste møte.
Saken ble enst. vedtatt utsatt. Vedtak i: FS-072/12 Saken utsettes. Med utgangspunkt i foregående møte har ordfører og Herdis Bragelien avholdt et forberedende møte med saksbehandler Johny Solvang for å avklare spørsmål som ble stilt på forrige formannskapsmøte. Etter drøfting ble det fattet følgende enstemmige vedtak: 1. Formannskapets vedtak datert 4.6.2012, sak nr. 055/12 opprettholdes. 2. Grue kommune avventer en eventuell regulering av området (Stasjonsvegen/Bruvegen i sør til Snorres veg i nord, jernbanelinja i øst og framtidig Rv 20 i vest) til kommuneplanens arealdel er vedtatt. 3. Tiltakshaver skal utrede støyforholdene og vilkår om støyforhold må tilfredsstille retningslinjene i T-1442. Vedtak i: FS-091/12 1. Formannskapets vedtak datert 4.6.2012, sak nr. 055/12 opprettholdes. 2. Grue kommune avventer en eventuell regulering av området (Stasjonsvegen/Bruvegen i sør til Snorres veg i nord, jernbanelinja i øst og framtidig Rv 20 i vest) til kommuneplanens arealdel er vedtatt. 3. Tiltakshaver skal utrede støyforholdene og vilkår om støyforhold må tilfredsstille retningslinjene i T-1442. 092/12: Søknad om deling av driftsenhet/deling av grunneiendom, gnr. 53, bnr. 6 Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k Grue kommune gir, ihht. jordloven 12, Vidar Marthinsen, 2260 Kirkenær, tillatelse til fradeling av tun med bebyggelse, ca. 1,2 daa, på gnr. 53, bnr. 6 som omsøkt. Tillatelsen faller bort dersom fradelingen ikke er gjennomført innen 3 år.
Behandling i FORMANNSKAPET - 10.09.2012 Saken ble enstemmig vedtatt utsatt. Vedtak i: FS-084/12 Saken utsettes. Roman Drazkowski fremmet følgende tilleggspunkt: Veg til de to eiendommene må avklares mellom kjøper og selger. Rådmannens innstilling punkt 1 ble vedtatt med 6 mot 1 stemme. Rådmannens innstilling punkt 2 og tilleggsforslag som foreslått av Drazkowski, ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-092/12 1. Grue kommune gir, ihht. jordloven 12, Vidar Marthinsen, 2260 Kirkenær, tillatelse til fradeling av tun med bebyggelse, ca. 1,2 daa, på gnr. 53, bnr. 6 som omsøkt. 2. Tillatelsen faller bort dersom fradelingen ikke er gjennomført innen 3 år. 3. Veg til de to eiendommene må avklares mellom kjøper og selger. 093/12: Søknad om deling av driftsenhet gnr. 117, bnr. 9 Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k Grue kommune gir, ihht. jordloven 12, Roar Wilhelmsen, Guldbækåsen 27, 2212 Kongsvinger, tillatelse til at gnr. 117, bnr. 9 (ca. 1567 daa) blir fradelt driftsenheten som omsøkt. Vilkår: Gnr. 117, bnr. 9 må selges som tilleggsareal til eier av gnr. 117, bnr. 26 Carl Astrup, Skogryggveien 25, 0781 Oslo
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-093/12 Grue kommune gir, ihht. jordloven 12, Roar Wilhelmsen, Guldbækåsen 27, 2212 Kongsvinger, tillatelse til at gnr. 117, bnr. 9 (ca. 1567 daa) blir fradelt driftsenheten som omsøkt. Vilkår: Gnr. 117, bnr. 9 må selges som tilleggsareal til eier av gnr. 117, bnr. 26 Carl Astrup, Skogryggveien 25, 0781 Oslo 094/12: Søknad om dispensasjon for riving av uthus/nybygg anneks - 3/129 Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt v e d t a k; I medhold av plan- og bygningsloven 19-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at det gamle uthuset på 24 kvm kan rives og annekset på samme størrelse kan oppføres som omsøkt. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-094/12 I medhold av plan- og bygningsloven 19-1 av 2008 gis det dispensasjon fra kommuneplan slik at det gamle uthuset på 24 kvm kan rives og annekset på samme størrelse kan oppføres som omsøkt. 095/12: Søknad om fritak fra politiske verv - Boro Petkovic
Saken legges fram uten innstilling. Roman Drazkowski fremmet følgende forslag: Kommunestyret: 1. varamedlem Gunn Beate Gjedtjernet rykker opp som fast medlem. Formannskapet: 3. varamedlem Lena Lundberg rykker opp som 2. varamedlem for AP Komite for omsorg og miljø: 1. varamedlem Aleksandra Dukic rykker opp som fast medlem for AP Grue Sparebank forstanderskap: 2. varamedlem Knut Skaraberget rykker opp som fast medlem Alle valg gjelder for permisjonstiden til Guro Tuer. Vedtak i: FS-095/12 Kommunestyret: 1. varamedlem Gunn Beate Gjedtjernet rykker opp som fast medlem. Formannskapet: 3. varamedlem Lena Lundberg rykker opp som 2. varamedlem for AP Komite for omsorg og miljø: 1. varamedlem Aleksandra Dukic rykker opp som fast medlem for AP Grue Sparebank forstanderskap: 2. varamedlem Knut Skaraberget rykker opp som fast medlem Alle valg gjelder for permisjonstiden til Guro Tuer. Saksordfører: Roman Drazkowski 096/12: Tertialrapport 2/2012 Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik i n n s t i l l i n g:
Tertialrapport 2/2012 med budsjettendringer godkjennes. Roman Drazkowski fremmet forslag om å opprettholde investering post 6919 Sykehjemsplasser, på 3 mill. kr. (foreslått justert av rådmann med 1. mill. kr.) Forslaget fra Drazkowski falt med 4 mot 2 stemmer. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-096/12 Tertialrapport 2/2012 med budsjettendringer godkjennes. Saksordfører: Ordføreren 097/12: Politisk organisering Ordføreren rår formannskapet il å fremme slik i n n s t i l l i n g 1. Den politiske organiseringen gjennomgås og forslag til ny modell legges fram for politisk beslutning første halvår 2013. 2. Et utvalg bestående av politikere og administrasjon får i oppdrag å fremme egen sak med forslaget til ny modell. Til behandling av saken møtte leder Roy Holseter fra komite for næring og oppvekst samt leder Magnhild Viken Moe fra komite for omsorg og miljø for å delta i drøftingen. Etter oppsummering fremmet ordføreren følgende forslag til vedtak: 1. Den politiske organiseringen gjennomgås og forslag til ny modell legges fram for politisk beslutning første halvår 2013. 2. Et utvalg bestående av 3 politikere og 2 fra administrasjon får i oppdrag å fremme egen sak med forslaget til ny modell. De politiske representantene oppnevnes på neste møte. Mandat for arbeidsutvalget utredes av ordføreren.
3. Koordineringsutvalget funger i utredningsperioden og innkalles i forkant av formannskapsmøter når ordføreren finner behov for det. Vedtak i: FS-097/12 1. Den politiske organiseringen gjennomgås og forslag til ny modell legges fram for politisk beslutning første halvår 2013. 2. Et utvalg bestående av 3 politikere og 2 fra administrasjon får i oppdrag å fremme egen sak med forslaget til ny modell. De politiske representantene oppnevnes på neste møte. Mandat for arbeidsutvalget utredes av ordføreren. 3. Koordineringsutvalget funger i utredningsperioden og innkalles i forkant av formannskapsmøter når ordføreren finner behov for det.