Møteprotokoll Storfjord kommunestyre Utvalg: Møtested: Møterom 1-3, Storfjord rådhus Dato: 08.10.2015 Tidspunkt: 09:00-14:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bente Bech Medlem TPL Hanne Braathen Medlem t.o.m sak 60/15 SP Varaordfører f.o.m sak 61/15 Kåre Eriksen Medlem TPL Lars-Einar Garden Medlem H Caroline R. Ingebrigtsen Medlem H Knut Jentoft Medlem t.o.m sak 59/15 TPL Ordfører f.o.m sak 60/15 Halvor Karlsen Medlem TPL Hallgeir Naimak Medlem H Medlem AP Sten-Egil Nystad Medlem FRP Silja Skjelnes-Mattila Medlem MDG Medlem TPL Medlem SP Medlem AP Susanne Vallesæter Medlem TPL Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sigmund Steinnes AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Daniel Takvannsbukt Sigmund Steinnes AP Merknader: Fra administrasjonen/andre møtte: Navn Stilling Trond Roger Larsen Konst. rådmann Klara Steinnes Sekretær May-Tove Lilleng Oppvekst- og kultursjef Viggo Døhl Økonomisjef Anne Rasmussen Avd.leder behandlende avdeling Anne-Lena Dreyer Avd.leder forebyggende avdeling Oddvar Ørnebakk Fra Råd for eldre og funksjonshemmede
Ordfører Inger Heiskel har meldt forfall. Varaordfører Arvid Lilleng har meldt forfall. Det må velges setteordfører og settevaraordfører. Forslag fra Hallgeir Naimak: Hanne Braathen velges som setteordfører. Forslag fra kommunestyret: Hallgeir Naimak velges som settevaraordfører. Forslagene ble enstemmig vedtatt. Forslag fra Kåre Eriksen: Vi ønsker at det opprettes nytt hovedutvalg for tidligere helse- og sosial, oppvekst og kultur med tittel levekår. Utvalget skal ha 7 representanter. Kåre Eriksen trakk sitt forslag. Det ble orientert om følgende: - reglement for folkevalgt - økonomi/regnskap Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng, 08.10.2015
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 57/15 Godkjenning av kommunestyrevalget 2015 2015/534 PS 58/15 Valg av formannskap 2015-2019 2015/1337 PS 59/15 Valg av ordfører for perioden 2015-2019 2015/1222 PS 60/15 Valg av varaordfører for perioden 2015-2019 2015/1222 PS 61/15 Valg av kontrollutvalg 2015-2019 2015/1337 PS 62/15 Valg av styre for plan- og drift 2015-2019 2015/1337 PS 63/15 Valg av valgnemnd 2015-2019 2015/1337 PS 64/15 Valg av representant og vararepresentant til KS Fylkesmøte 2015/1294 PS 65/15 Valg av administrasjonsutvalg 2015-2019 2015/1340 PS 66/15 Valg av arbeidsmiljøutvalg 2015-2019 2015/1339 PS 67/15 Videreføring av felles plankontor sammen med Skjervøy og Nordreisa kommuner 2015/1052
PS 57/15 Godkjenning av kommunestyrevalget 2015 Ordførerens innstilling ble tatt opp til votering. Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrevalget i Storfjord kommune 2015 godkjennes. PS 58/15 Valg av formannskap 2015-2019 Forslag fra TPL/SP/FRP v/kåre Eriksen: Formannskapet skal bestå av 7 medlemmer. Valget foretas som forholdstallsvalg. Forslaget fra TPL/SP/FRP v/kåre Eriksen ble tatt opp til votering. Forslaget ble vedtatt med 9 mot 8 stemmer. Forslag fra TPL/SP/FRP: Liste til formannskap: Knut Jentoft Hanne Braathen Sten Egil Nystad Kåre Eriksen Bente Bech Susanne Vallesæter Forslag fra H/MDG: Liste til formannskap: Hallgeir Naimak Silja Skjelnes-Mattila Lars-Einar Garden Caroline R. Ingebrigtsen
Forslag fra AP: Liste til formannskap: Sigmund Steinnes Valget ble holdt som forholdstallsvalg. Forslag fra TPL/SP/FRP fikk 9 stemmer. Forslag fra H/MDG fikk 5 stemmer. Forslag fra AP fikk 3 stemmer. Fordeling av representanter i formannskapet: TPL/SP/FRP får 4 representanter H/MDG får 2 representanter AP får 1 representant Representanter fra TPL/SP/FRP: Knut Jentoft Hanne Braathen Sten Egil Nystad Vararepresentanter fra TPL/SP/FRP: Kåre Eriksen Bente Bech Susanne Vallesæter Representanter fra H/MDG: Hallgeir Naimak Vararepresentanter fra H/MDG: Silja Skjelnes-Mattila Lars-Einar Garden Caroline R. Ingebrigtsen Representanter fra AP: Sigmund Steinnes Vararepresentanter fra AP: Forslag til representanter og vararepresentanter til formannskapet ble vedtatt med 16 mot 1 stemme.
Formannskap 2015-2019: Representanter: Knut Jentoft Hanne Braathen Sten Egil Nystad Hallgeir Naimak Sigmund Steinnes Vararepresentanter: Kåre Eriksen Bente Bech Susanne Vallesæter Silja Skjelnes-Mattila Lars-Einar Garden Caroline R. Ingebrigtsen PS 59/15 Valg av ordfører for perioden 2015-2019 Forslag fra TPL/SP/FRP v/: Knut Jentoft velges til ordfører Forslag fra H v/hallgeir Naimak: velges til ordfører Avstemming: Knut Jentoft fikk 9 stemmer fikk 8 stemmer Knut Jentoft velges til ordfører i perioden 2015-2019.
PS 60/15 Valg av varaordfører for perioden 2015-2019 Forslag fra TPL/SP/FRP v/bente Bech: Hanne Braathen velges som varaordfører. Forslag fra H v/lars-einar Garden: Sigmund Steinnes velges til varaordfører Avstemming: Hanne Braathen fikk 9 stemmer. Sigmund Steinnes fikk 8 stemmer. Hanne Braathen velges til varaordfører i perioden 2015-2019. PS 61/15 Valg av kontrollutvalg 2015-2019 Forslag fra TPL/SP/FRP/AP/H/MDG: Forslag til kontrollutvalg: Representanter: Arvid Lilleng Halvor Karlsen Anne Wiik Berit Nergård Nyre Kjell Molberg Vararepresentanter: 1. Nils Petter Beck 2. Ann-Mari Hansidatter 3. Morten Pettersen 4. Idar Johansen 5. Ester Larsen 6. Anette Opgård Forslaget ble tatt opp til votering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Forslag fra TPL/SP/FRP v/kåre Eriksen Som leder velges Arvid Lilleng Som nestleder velges Halvor Karlsen.
Forslaget ble tatt opp til votering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalg 2015-2019: Representanter: Arvid Lilleng, leder Halvor Karlsen, nestleder Anne Wiik Berit Nergård Nyre Kjell Molberg Vararepresentanter: 1. Nils Petter Beck 2. Ann-Mari Hansidatter 3. Morten Pettersen 4. Idar Johansen 5. Ester Larsen 6. Anette Opgård PS 62/15 Valg av styre for plan- og drift 2015-2019 Forslag fra TPL/SP/FRP v/kåre Eriksen: Det skal velges 7 medlemmer til styret for plan- og drift. Valget foretas som forholdsvalg. Forslaget fra TPL/SP/FRP v/kåre Eriksen ble tatt opp til votering. Forslaget ble vedtatt med 9 mot 8 stemmer. Forslag fra TPL/SP/FRP Liste plan- og driftstyre: Dagfinn Rydningen Lene Bakke Noralf Nymo Kay-Morten Aarskog Ann-Sofie Fagerhaug Karen Kemi Nyheim Linda Nygård Guttorm Rognli Forslag fra H/MDG: Liste plan- og driftsstyre: Kari Nilsen Overelv
Gaute Østeggen Dag Frode Fagerli Torill Letto Kasper Holmen Mona Willumsen Forslag fra AP: Liste plan- og driftsstyre Odd-Arne Jenssen Nina Nilsen Valget foretas som forholdsvalg. Forslag fra TPL/SP/FRP fikk 9 stemmer. Forslag fra H/MDG fikk 5 stemmer. Forslag fra AP fikk 3 stemmer. Fordeling av representanter: TPL/SP/FRP får 4 representanter H/MDG får 2 representanter AP får 1 representant Representanter fra TPL/SP/FRP: Dagfinn Rydningen Lene Bakke Vararepresentanter fra TPL/SP/FRP: Noralf Nymo Kay-Morten Aarskog Ann-Sofie Fagerhaug Karen Kemi Nyheim Linda Nygård Guttorm Rognli Representanter fra H/MDG: Kari Nilsen Overelv Gaute Østeggen Vararepresentanter fra H/MDG: Dag Frode Fagerli Torill Letto Kasper Holmen Mona Willumsen Representanter fra AP:
Vararepresentanter fra AP: Odd-Arne Jenssen Nina Nilsen Valg av leder og nestleder til styret for plan- og drift: Forslag fra TPL/SP/FRP v/kåre Eriksen: Leder - Forslag fra H/MDG v/lars-einar Garden Leder - Avstemming leder: fikk 9 stemmer fikk 8 stemmer Forslag fra H/MDG v/: Nestleder - Kari Nilsen Overelv Forslag fra TPL/SP/FRP v/kåre Eriksen: Nestleder - Dagfinn Rydningen Avstemming nestleder: Dagfinn Rydningen fikk 9 stemmer Kari Nilsen Overelv fikk 8 stemmer Styre for plan- og drift 2015-2019: Representanter:, leder Dagfinn Rydningen, nestleder Lene Bakke Kari Nilsen Overelv Gaute Østeggen Vararepresentanter: Noralf Nymo Kay-Morten Aarskog Ann-Sofie Fagerhaug Karen Kemi Nyheim Linda Nygård Guttorm Rognli Dag Frode Fagerli Torill Letto
Kasper Holmen Mona Willumsen Odd-Arne Jenssen Nina Nilsen PS 63/15 Valg av valgnemnd 2015-2019 Forslag fra H v/: MDG tiltrer valgnemnda Forslag fra TPL/SP/FRP v/susanne Vallesæter: Som valgnemnd velges gruppelederne i kommunestyret med personlig vara. Representanter: Vararepresentanter: Kåre Eriksen Halvor Karlsen Sten-Egil Nystad Ann-Sofie Fagerhaug Hanne Braathen Hallgeir Naimak Silja Skjelnes-Mattila Kari Nilsen Overelv Hanne Braathen velges som leder. trakk sitt forslag. Forslaget fra TPL/SP/FRP ble tatt opp til votering Forslaget ble enstemmig vedtatt. Valgnemnd 2015-2019: Representanter: Hanne Braathen, leder Kåre Eriksen Sten-Egil Nystad Silja Skjelnes-Mattila Vararepresentanter: Halvor Karlsen Ann-Sofie Fagerhaug Hallgeir Naimak Kari Nilsen Overelv
PS 64/15 Valg av representant og vararepresentant til KS Fylkesmøte Forslag fra TPL/SP/FRP v/kåre Eriksen: Ordfører og varaordfører velges som representant og vararepresentant. Forslaget fra TPL/SP/FRP ble tatt opp til votering. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Som representanter til KS fylkesmøte velges: Ordfører Knut Jentoft som representant Varaordfører Hanne Braathen som varaprepresentant PS 65/15 Valg av administrasjonsutvalg 2015-2019 Forslag fra TPL/SP/FRP v/kåre Eriksen Det skal velges 5 medlemmer. Forslag medlemmer: Hanne Braathen Sten-Egil Nystad Varamedlemmer er øvrige medlemmer/varamedlemmer i formannskap. Som leder velges Hanne Braathen Som nestleder velges Forslag fra AP v/: Sigmund Steinnes Vara Vara Forslag fra H v/: Vara Hallgeir Naimak Vara Silja Skjelnes-Mattila Det ble først votert over antall representanter i utvalget. Det ble vedtatt med 10 mot 7 stemmer at utvalget skal ha 5 representanter. Forslag fra TPL/SP/FRP fikk 9 stemmer. Forslag fra H/MDG fikk 5 stemmer. Forslag fra AP fikk 3 stemmer.
Fordeling av representanter: TPL/SP/FRP får 3 representanter H/MDG får 1 representanter AP får 1 representant Representanter fra TPL/SP/FRP: Hanne Braathen Sten-Egil Nystad Vararepresentanter fra TPL/SP/FRP: Knut Jentoft Kåre Eriksen Bente Bech Susanne Vallesæter Representanter fra H/MDG: Vararepresentanter fra H/MDG: Hallgeir Naimak Silja Skjelnes-Mattila Representanter fra AP: Sigmund Steinnes Vararepresentanter fra AP: Det ble votert over forslaget til leder og nestleder. Forslaget ble vedtatt med 13 mot 4 stemmer. Administrasjonsutvalg 2015-2019: Representanter: Hanne Braathen, leder, nestleder Sten-Egil Nystad Sigmund Steinnes Vararepresentanter: Knut Jentoft
Kåre Eriksen Bente Bech Susanne Vallesæter Hallgeir Naimak Silja Skjelnes-Mattila PS 66/15 Valg av arbeidsmiljøutvalg 2015-2019 Forslag fra TPL/SP/FRP v/sten Nystad: Medlemmer: Rådmann Ordfører Varaordfører Sten-Egil Nystad er vararepresentant for ordfører. er vararepresentant for varaordfører. Kontorsjef er vararepresentant for rådmann. Forslag fra H /: Medlem Lars-Einar Garden Vara Caroline R. Ingebrigtsen Forslag fra AP v/: Medlem Odd Gunnar Rognli Vara Herleif Nikolaisen Det ble først votert over forslaget fra TPL/SP/FRP. Forslaget fra TPL/SP/FRP ble vedtatt med 9 mot 8 stemmer. Da dette forslaget ble vedtatt, falt de to andre fremlagte forslag. Arbeidsmiljøutvalg 2015-2019: Medlemmer: Varamedlemmer: Rådmann Kontorsjef Ordfører Sten Nystad Varaordfører
PS 67/15 Videreføring av felles plankontor sammen med Skjervøy og Nordreisa kommuner Forslag fra TPL/SP/FRP v/: 1. Storfjord kommune går ikke inn i interkommunalt samarbeid om felles plankontor sammen med Nordreisa og Skjervøy kommuner fra 01.01.2016. 2. Det opprettes 100 % stilling som planlegger. Stillingen innarbeides i budsjettet for 2016. Stillingen utlyses straks. Begrunnelse: Etter at Kåfjord og Kvænangen går ut av samarbeidet, svekkes det faglige miljøet. Storfjord kommune har stort behov for plankompetanse og kapasitet i egen organisasjon, og vil få best utnyttelse av egen stilling. Om ønskelig også tilleggskompetanse innen oppmåling. Forslaget fra TPL/SP/FRP ble satt opp mot rådmannens innstilling. Forslaget fra TPL/SP/FRP ble vedtatt med 9 mot 8 stemmer. 1. Storfjord kommune går ikke inn i interkommunalt samarbeid om felles plankontor sammen med Nordreisa og Skjervøy kommuner fra 01.01.2016. 2. Det opprettes 100 % stilling som planlegger. Stillingen innarbeides i budsjettet for 2016. Stillingen utlyses straks. Begrunnelse: Etter at Kåfjord og Kvænangen går ut av samarbeidet, svekkes det faglige miljøet. Storfjord kommune har stort behov for plankompetanse og kapasitet i egen organisasjon, og vil få best utnyttelse av egen stilling. Om ønskelig også tilleggskompetanse innen oppmåling.