HARSTAD KOMMUNE Redigert Møtebok Utvalg: Formannskapet Møtedato: 08.05.2012 Tidspunkt: 12:00 15:00 Møtested: Rådhus IA, Formannskapssalen Fra saksnr: 35 Til saksnr. 45 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 7 av 7 Følgende medlemmer/varamedlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Marianne Bremnes Ordfører AP Jan Fjellstad Varaordf V Halvar Hansen Gruppeleder AP Hege S Fredheim-Kildal Gruppeleder H Hanne Simonsen Iversen Gruppeleder FRP Espen Ludviksen Medlem FRP Kirsten Evjen Varamedl RØDT Forfall: Astrid Nygård Til stede fra administrasjonen: Hugo Thode Hansen Brynjulf S. Hansen Henry Andersen Gruppeleder SP Rådmann Ass rådm Ass rådm Diverse merknader: Side 2 Marianne K. Bremnes Ordfører Aud Jorun Pedersen Sekretær Hanne Simonsen Iversen Kirsten Evjen 1
Før møtet var det orientering/presentasjon om petroleumsstrategi for Harstad kommune v/jørgen Bratting, Kunnskapsparken. Ordføreren ønsket velkommen til møtet, hvor det skal behandles saker fra nr 35 til 44. Sak 44 behandles i lukket møte som siste sak. Godkjenning av møteinnkalling og saksliste: Ordfører opplyste at det skal velges kommunal repr. I jury Harstad Sparebanks kulturpris. Saken føres på sakslista som sak nr. 45. Repr. Espen Ludviksen, Frp. - da kun formannskapets medlemmer at fått utdelt lesebrett, må sakspapirene til kommunestyremøtet 24. mai sendes pr. post. Deretter ble møteinnkalling og saksliste godkjent. Protokollunderskrift: Hanne Simonsen Iversen, Frp., og Kirsten Evjen, RØDT, ble enstemmig valgt å undertegne protokollen. Spørsmål - Repr. Espen Ludviksen, Frp., stilte spørsmål om hvorfor det ikke var markering i byen av den nasjonale Veterandagen 8. mai. Rådmannen besvarte dette. Tilgang/avgang: Marianne Bremnes, AP, innvilget permisjon kl 1330. Tilstede: 6 repr. 2
Politiske saker PS 12/35 Rusmiddelpoltisk handlingsplan Del I - oppfølging av K-sak 12/44 Marianne Bremnes, AP, fremmet følgende forslag: Ungdomsklubbmiljøet i Harstad kommune skal være rusfritt. Dette må videreføres i perioden 01.07.12. 30.06.16. Rådmannen fremmet følgende forslag: Pkt 3.2.1 Skjenketider siste avsnitt: Bevilling for enkelt anledning gis administrativt kun for inntil tre dager av gangen og det må være et arrangement som knytter deltakerne sammen til en bestemt begivenhet eks. årsfest for korforening, bryllup, bedriftsinternt julebord mv. Enkeltanledning med varighet utover tre dager må behandles politisk, med minimum 6 ukers søknadsfrist. Forslag til endring skjenkebevillinger bevillingsperiode 01.07.12 30.06.16 Tilrådnings pkt 9 a) Bevillingsgebyr følger av gjeldende lov og forskrifter. For enkeltanledning i Alkoholloven 1-6, 2.ledd (åpent arrangement) forhåndsbetales kr 1 500,- per skjenkedøgn begrenset oppad til kr 4 000,-, jf forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk kapittel 6. Frp. v/hanne Simonsen Iversen fremmet følgende forslag: 1. Harstad kommunestyre vedtar Rusmiddelpolitisk handlingsplan 01.07.2012 30.6.2016 del I i samsvar med fremlagte plandokument Med følgende endringer: * Kap. 3.2.1, pkt. 1b skjenketider skal lyde: Maksimal tid for skjenking av alkoholholdig drikke gruppe 1 og 2 som inneholder over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent alkohol øl og vin) settes lik lovens maksimal tidspunkt. (Alkohollovens 4.4) Skjenketiden for alkoholholdig drikke gruppe 3 som inneholder mellom 22-60 volumprosent alkohold (brennevin) settes lik lovens maksimal tidspunkt (alkohollovens 4.4.) Lukketiden. (som plan). Uteserveringen følger ordinære skjenketider. - Resten 1b som i plan. 3
Frp. v/hanne Simonsen Iversen fremmet følgende forslag: Nytt pkt. 3 Kommunestyret ber om at linker til relevante støttegrupper og tiltak plasseres sentralt på kommunens hjemmeside. Høyre v/hege S. Fredheim-Kildal fremmet følgende forslag: Ordning overgrepsmottak ved Harstad interkommunale legevakt. Administrasjonen pålegges å utrede finansieringsordning for å finansiere Vaktordning som sikrer faglig kvalitet og mulighet for synliggjøring av tilbudet. Rådmannen bes ta kontakt med samarbeid. Kommuner (Harstad interkommunale legevakt) for mulige finansieringsløsninger. Avstemming: Marianne Bremnes forslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannens endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Innstillingen ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer som ble avgitt for Frp. s forslag (kap. 3.2.1 pkt. 1b). Frp.s forslag (nytt pkt. 3) ble enstemmig vedtatt. Høyre v/hege S. Fredheim-Kildals forslag ble enstemmig vedtatt oversendt administrasjonen for utarbeidelse av egen sak. Rådmannens tilråding pkt. 1-2 ble enstemmig vedtatt. Rødt v/kirsten Evjen sitt forslag fremmet i Kommunestyret 26.04.2012 går videre. (Harstad kommunestyre vedtar å sende forslag til rusmiddelpolitisk plan tilbake til arbeidsgruppa. Vi savner konkrete forslag til tiltak og mer lik fordeling av vekt mellom illegale rusmidler og alkohol). Venstre v/maria S Fjellstad sitt forslag fremmet i Kommunestyret 26.04.2012 legges inn i planen. (Under 3.5.2 Unge og rus. Inne i klammen Harstad kommune ønsker at man i undervisning også særskilt fokuserer på illegale rusmidler). Høyre v/hege S. Fredheim-Kildal sitt forslag fremmet i Kommunestyret 26.04.2012 legges inn i planen. (Tilføyelse pkt. 2.2 Mål og strategier i Harstad kommune. 1. punkt tillegg barn Kunnskap og holdninger blant barn og ungdom). Krf. v/per Pedersen sitt forslag fremmet i Kommunestyret 26.04.2012 kan fremmes i kommunestyrets behandling. (Forslag til endring av pkt. 3.2.1 b. Skjenketider, første avsnitt om maksimal tid for skjenking. b. Skjenketider Maksimal tid for skjenking av alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 som inneholder over 2,5 og mindre enn 22 volumprosent alkohol (øl og vin): Fra kl 11.00 til kl 01.00 på dager før arbeidsdag (dvs. søndag, mandag, tirsdag, onsdag og torsdag). 4
samt ukedag.) Fra kl 11.00 til kl 02000 på fredag, lørdag og dag før hellig-/høytidsdag - Mandag og tirsdag i påskeuken (etter palmesøndag) - Under Festspillene i Nord-Norge. - I romjulen f.o.m. 1. juledag t.o.m. nyttårsaften uavhengig av Innstilling Formannskapet - 08.05.2012: 1. Harstad kommunestyre vedtar Rusmiddelpolitisk handlingsplan 01.07.2012 30.06.2016 Del I i samsvar med det framlagte plandokument med følgende tillegg/endringer: Ungdomsklubbmiljøet i Harstad kommune skal være rusfritt. Dette må videreføres i perioden 01.07.12. 30.06.16. Pkt 3.2.1 Skjenketider siste avsnitt: Bevilling for enkelt anledning gis administrativt kun for inntil tre dager av gangen og det må være et arrangement som knytter deltakerne sammen til en bestemt begivenhet eks. årsfest for korforening, bryllup, bedriftsinternt julebord mv. Enkeltanledning med varighet utover tre dager må behandles politisk, med minimum 6 ukers søknadsfrist. Forslag til endring skjenkebevillinger bevillingsperiode 01.07.12 30.06.16 Tilrådnings pkt 9 a) Bevillingsgebyr følger av gjeldende lov og forskrifter. For enkeltanledning i Alkoholloven 1-6, 2.ledd (åpent arrangement) forhåndsbetales kr 1 500,- per skjenkedøgn begrenset oppad til kr 4 000,-, jf forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk kapittel 6. 2. Administrasjonen forutsettes, i samsvar med vedtak i K-sak 12/44 å legge fram Rusmiddelpolitisk handlingsplan Del II til politisk behandling høsten 2012. 3. Kommunestyret ber om at linker til relevante støttegrupper og tiltak plasseres sentralt på kommunens hjemmeside. Følgende forslag oversendes administrasjonen for utarbeidelse av egen sak: Ordning overgrepsmottak ved Harstad interkommunale legevakt. Administrasjonen pålegges å utrede finansieringsordning for å finansiere Vaktordning som sikrer faglig kvalitet og mulighet for synliggjøring av tilbudet. Rådmannen bes ta kontakt med samarbeid. Kommuner (Harstad interkommunale legevakt) for mulige finansieringsløsninger. 5
PS 12/36 Skjenkebevilgninger - bevillingsperiode 01.07.12-30.06.16 Repr. Hanne Simonsen Iversen, Frp., fratrådte pga inhabilitet. Tilstede: 6 repr. Rådmannens tilråding pkt. 1-12 ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskapet - 08.05.2012: 1. Harstad kommunestyre vedtar å tildele skjenkebevilling for alkoholholdig drikke i bevillingsperioden 01.07.12 30.06.16 til følgende bevillingshavere (skjenkesteder): (1) Egon Harstad AS, (restaurantlokalet samt romservering på hotellrom på Thon hotell Harstad). Org.nr. 983 912 249 med styrer Eivind Ø. Stavheim 26.08.81 og stedfortreder Knut E. Sebulonsen 04.04.80. Alkoholgruppe 1, 2 og 3. (2) VIDDA AS, Thon Hotel Harstad, (minibarer og lobbybar) org.nr. 986 954 279 med styrer Ole Fiske Eidslott, og stedfortreder Kristian B. Rødseth 17.05.75. Alkoholgruppe 1, 2 og 3 i lobbybar og alkholgruppe 1 og 2 i minibar. (3) Milano Restaurant AS, (Mona Lisa) org.nr. 991 292 683, styrer Ekrem Tokmak 15.02.79 og Mohammad Brevik 01.09.77 som stedfortreder. Alkoholgruppe 1, 2 og 3. (4) Senterkroa AS v/kanebogen senter, org.nr. 968 119 311 med styrer Kåre Johansen 26.04.56 og stedfortreder Sidsel Rohde Try 05.10.57. Alkoholgruppe 1, 2 og 3. (5) Sandtorgholmen Hotell, ( Bryggerestauranten, Storgården 1. etg Finstuer og Malaga vinkjeller.) Alkoholgruppe 1, 2 og 3. Videre uterestaurant Bryggen, Lysthus, minibarbevilling på hotellrom og minigolfbane. Alkoholgruppe 1 og 2. Org.nr. 966 253 584, styrer Rolf Trulsen 07.01.57 og stedfortreder Alice Busch 09.09.68. (6) Galleriet Studenthus, (Ludo Bar og Scene og uteareal), org.nr. 979 827 326, styrer Kristine S. Lorentsen 09.08.87 og stedfortreder Arild N. Andreassen 03.08.75. Alkoholgruppe 1, 2 og 3 innendørs, og alkoholgruppe 1 og 2 utendørs. (7) Mat av Vahl, (avgrenset lokale i Amfi Bertheussenteret) org.nr. 993 071 455, Håkon R. Dahl 13.11.72 og stedfortreder Daniel Aadahl f. 24.04.77. Alkoholgruppe 1, 2 og 3. (8) Sør-Troms Museum (kun SS Anna Rogde ), org.nr. 991 774 254, styrer Ole J. Furset 24.09.64 og stedfortreder Katie Payne 17.07.76. Alkoholgruppe 1, 2 og 3. 6
Dersom skipet settes i fast rutefart må statlig bevilling omsøkes. Skjenking av besøkende gjester ved kailigge i andre kommuner krever egen bevilling fra vedkommende kommune. (9) Coor Service Management AS, (Statoilkantina) i Statoilbygget i Medkila, org.nr. 983 219 721, styrer Cindy Danielsen 26.10.66 (fritatt for krav om stedfortreder). Alkoholgruppe 1, 2 og 3. (10)Umami Harstad AS, org.nr. 996 420 167, styrer Kim-Håvard Larsen 20.11.87 og Astri Helen Simonsen f.14.03.81. Adr. Havnegata 23A, 9405 Harstad. Alkoholgruppe 1, 2 og 3. (11)Harstad Restaurantdrift AS (Dolly Dimples-Kanebogen), org.nr. 981 380 304, styrer Harjinder S. Gahlla 15.02.66 og stedfortreder Johanne Bjørkås 21.12.82. Alkoholgruppe 1, 2 og 3. (12)Metzo Drift AS, (bar, cafe) alkoholgruppe 1, 2 og 3, og uteområdet alkoholgruppe 1 og 2., org.nr. 986 872 787, styrer Remi Wulff 06.11.86 og stedfortreder Sander Markussen 05.11.88. For å kunne skjenke alkohol ute må det dokumenteres byggeløyve og samtykke fra grunneier om disponering av grunn / leieavtale for serveringsvirksomhet. (13)Hotel Arcticus AS, (Restaurant, bar m/oppholdsrom, storsalen scene, lillesalen, speilsalen, foaje i 2.etg., lysgården og foaje i 3.etg.) alkoholgruppe 1, 2 og 3 og for minibarbevilling alkoholgruppe 1 og 2. Uteareal mot kai alkoholgruppe 1 og 2. Org.nr. 981 048 938, styrer Benny Jakobsen 15.03.74 og Mette D. Jørgensen 30.04.77. 2. Harstad kommunestyre vedtar å tildele skjenkebevilling for alkoholholdig drikke i bevillingsperioden 01.07.12 31.12.12 til følgende bevillingshavere (skjenkesteder): Dersom nødvendig branndokumentasjon blir levert innen 01.10.12 og Brannog redningstjenesten finner den tilfredsstillende, gjelder bevillingene til den 30.06.16. Dersom branndokumentasjon ikke er levert innen fristen eller blir funnet utilfreds-stillende bortfaller imidlertid bevillingen automatisk den 31.12.12 uten ytterligere forhåndsvarsel. (14)Grand Easy Living South AS, (Rica Grand Nordic hotel og Haganbrygga) org. nr. 988 034 398, styrer Sverre Chr. Utvåg 11.07.60 og stedfortreder Arnt-Ronny Olsen 10.02.60. Adr. Strandgata 9, 9404 Harstad. Omfatter lobby, restauranten og selskapslokalene, Grand-salen, Nordic-Hall, møterommene i bygget og restauranten samt Haganbrygga i Nothjellveien, 9403 Harstad. Alkoholgruppe 1, 2 og 3. Minibarbevilling alkoholgruppe 1 og 2. (15)Grand Solutions South AS ( Sjøbua, Grandbaren 2.etg. og Lyst ) alkoholgruppe 1, 2 og 3. (samt uteareal foran Sjøbua og Lyst), alkoholgruppe 1 og 2. Org.nr. 888 034 412, styrer Sverre Chr. 7
Utvåg 11.07.60 og stedfortreder Arnt-Ronny Olsen f.10.02.60. Adr. Strandgata 9, Harstad. (16)Viking Easy Living AS (Hotell F2) org. nr. 988 034 444, styrer Sverre Chr.Utvåg 11.07.60 og stedfortreder Arnt-Ronny Olsen 10.02.60. Adr. Fjordgata 2. Harstad.Alkoholgruppe 1, 2 og 3. Omfatter hotellets fellesarealer herunder lobby, restaurant, selskapslokaler. Minibarbevilling alkoholgruppe 1 og 2. (17)Viking Solutions AS ( Gründer, Gründer by night og Nedenom ) alkoholgruppe 1, 2 og 3. 988 034 460, styrer Sverre Chr. Utvåg 11.07.60 og stedfortreder Arnt-Ronny Olsen 10.02.60. Adr. Fjordgata 2, Harstad. Alkoholgruppe 1, 2 og 3. Søknad om uteservering avslås i påvente av nødvendige offentlige godkjenninger. (18)Kinarestauranten AS, ( Ming Restaurant ), org.nr. 987 800 232, styrer Robert Waade 11.10.58 og stedfortreder Lin Li 09.07.81. Alkoholgruppe 1, 2 og 3. (19)Kaikanten Mat og Catering AS, (gatekjøkken) innendørs og uteservering org.nr. 990 629 919, med styrer Pål-Stian Jakobsen 17.06.72 og Stedfortreder Inger-Line Hemmingsen 03.06.74. Alkoholgruppe 1 og 2. (20)Firma Stein Lind, ( City m/uteservering, Det Sorte Får ), org.nr. 971 031 603, styrer Stein Arne F. Lind f.04.09.81 og stedfortreder Stein Lind f.15.02.44, alkoholgruppe 1, 2 og 3 innendørs og gruppe 1 og 2 utendørs. (21)Røkenes Gård og gjestehus, org.nr. 985 662 460, (Alle innendørs lokaler i 1.etg. og 2.etg. i Hovedhuset og Fjøset, samt utendørs servering i hagen foran Hovedhuset og på tunet foran Fjøset). Styrer Kristian F. Kulseng 23.09.68 og stedfortreder Sverre Kulseng f.10.10.43. Alkoholgruppe 1, 2 og 3 innendørs og gruppe 1 og 2 utendørs. Adr. Sternesveien 125 127, 9402 Harstad. (22)Utheim kro, org.nr. 975 822 338, styrer Stein Lind 15.02.44 og stedfortreder Sidsel Rohde Try 05.10.57. Alkoholgruppe 1, 2 og 3. (23)Grøtavær Brygge AS, org.nr. 971 646 675, styrer Trygve Larsen 06.03.47 og stedfortreder Inger Nygård 07.04.52. Skjenkearealet omfatter Enhetsbygget hhv. peisestue, spisesal, kantinesal, konferanserom og veranda i 1.etg. Adr. Grøtavær Brygge, 9423 Grøtavær. Alkoholgruppe 1, 2 og 3 innendørs og gruppe 1 og 2 utendørs. av MS Skarvhausen: Dersom båten setter i fast rutefart må statlig bevilling omsøkes. Skjenking besøkende gjester ved kailigge i andre kommuner krever egen bevilling fra vedkommende kommune. Alkoholgruppe 1, 2 og 3. (24)Astroja AS ( Nordlændingen ), org.nr. 995 566 982, styrer Astri Helen Simonsen 14.03.81 og stedfortreder Kim Håvard Larsen 20.11.87. Alkoholgruppe 1, 2 og 3. Uteservering alkoholgruppe 1 og 2. 8
(25)Hoelstuen AS, org.nr. 985 461 929, (1,2 og 3 etg) styrer Nils A. Geitanger 11.02.62 og stedfortreder Siv Anne Sandberg 01.12.64. Alkoholgruppe 1, 2 og 3. Uteservering alkoholgruppe 1 og 2. (26)De 4 Roser AS, org.nr. 976 111 338, styrer Trond Dahle 17.08.67 og stedfortreder Grethe Byberg 12.03.65. Alkoholgruppe 1, 2 og 3. Uteservering alkoholgruppe 1 og 2. (27)Hålogaland Pizza AS ( Peppes pizza Harstad ),, org.nr. 984 838 107, styrer Anette Jakobsen f. 11.06.85 og stedfortreder Carina Eliseussen f. 19.04.90. Alkoholgruppe 1, 2 og 3. (28)Hvedings gate 4 AS ( Odd Fellow ), org. nr. 935 056 179, styrer Kjell Solheim, f. 06.08.44 stedfortreder Anny Berntsen, f. 30.06.39 som stedfortreder. Adr. Hvedings gate nr. 4, 9482 Harstad. Alkoholgruppe 1, 2 og 3. (29)Båt og Motorservice AS (båt), styrer Bjørn Brøndbo f. 22.05.42 og stedfortreder Roy Nikolaisen f. 09.04.45. Alkoholgruppe 1 og 2. Adr. Skoleveien 2B, 9407 Harstad. Bevillingen omfatter følgende båter: > MS Blasius, hjemmehørende i Harstad, sertifisert for inntil 22 passasjerer. > MS Harald, hjemmehørende i Harstad, sertifisert for inntil 12 passasjerer. > MS Lucky Lady, hjemmehørende i Harstad, sertifisert for inntil 12 passasjerer. Dersom båtene settes i fast rutefart må statlig bevilling omsøkes. Skjenking av besøkende gjester ved kailigge i andre kommuner krever egen bevilling fra vedkommende kommune. (30)Milano Restaurant AS, (Milano) org.nr. 991 292 683, styrer Ekrem Tokmak 15.02.79 og Sabah Fares f.29.05.75 som stedfortreder. Alkoholgruppe 1, 2 og 3. (31)Harstad Villmarkssenter AS, (Heggenkollen, Lavvo og Gamme). org. 991 281 991. Styrer Aleksander Larsen og stedfortreder Per Emil Hansen f.14.08.47. Før skjenkebevillingen kan tas i bruk må styrer dokumentere bestått kunnskapsprøve for skjenkebevilling og etablererprøven for serveringsvirksomhet. 3. Skjenkebevillingen gjelder i de omsøkte skjenkelokaler som fremgår av innsendte plantegninger og skal utøves iht. Rusmiddelpolitisk Handlingsplan 2012 2016. 4. Det gis serverings- og skjenketid for servering av mat/drikke og skjenking av alkohol i gruppe 1 og 2 tidsrommet fra kl 11.00 til kl 01.30 på dager før arbeidsdag, dvs. søndag, mandag, tirsdag, onsdag og torsdag. 5. Det gis serverings- og skjenketid fra kl 11.00 til kl 03.00 på fredag, lørdag og dag før hellig-/høytidsdag samt: a. Mandag og tirsdag i påskeuken (etter palmesøndag) b. Under Festspillene i Nord-Norge c. I romjulen f.o.m. 1. juledag t.o.m. nyttårsaften uavhengig av ukedag. 9
6. Skjenketiden for alkoholgruppe 3 starter ikke før kl.13.00 alle dager hvor skjenking ellers er tillatt. 7. Konsumtiden utløper 30 minutter etter endt skjenketid. 8. Styrerne og stedfortrederne ovenfor godkjennes iht. Alkoholloven 1-7c (vandel) 9. For skjenkebevillingen gjelder også følgende: a. Bevillingsgebyr følger av gjeldende lov og forskrifter. For enkeltanledning i Alkoholloven 1-6, 2.ledd (åpent arrangement) forhåndsbetales kr 1500,- per skjenkedøgn. b. Skjenkebevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med de til enhver tid gjeldende lover, forskrifter og vedtekter samt Harstad kommunes Rusmiddelpolitisk Handlingsplan 2012 2016. Utøvelse av skjenke- og serveringsbevillingen forutsetter at skjenkelokalene er meldt til Mattilsynet om at de er tatt i bruk til matservering/tilberedelse av mat. c. Skjenking kan ikke finne sted før skriftlig internkontroll iht. alkoholforskriften nr.538 av 2005 8-1 til 8-4 er etablert og utplassert i skjenkelokalet. d. Samtlige fast ansatte ved skjenkevirksomheten som ikke allerede har deltatt på kurset, skal innen seks måneder etter at skjenkebevillingen ble tildelt, ha gjennomført kompetansekurset Ansvarlig Vertskap. Etter fullført kurs skal skjenkestedets inngangsparti merkes med Ansvarlig Vertskap og kursbevis settes i internkontrollpermen. Bevillingshaver er forpliktet til fortløpende å tilmelde alle nye tilsatte til kurset Ansvarlig Vertskap. e. Det skal kreves legitimasjon i forbindelse med skjenking av alkohol dersom det er grunn til å tro at gjesten er under 25 år. 10. Utendørs serverings og skjenkeareal forutsettes fysisk avgrenset mot det offentlige rom og krever skriftlig godkjenning fra grunneier og andre aktuelle offentlige myndigheter. All utendørs servering og konsumering må avsluttes kl.24.00 på mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og søndag. Uteserveringen følger (ordinære) skjenketider i perioden 01.juni til og med 31.august. Videre gjelder: a. Skjenking av øl / vin i telt er å anse som innendørs b. Skjenking av brennevin i telt tillates kun for sluttet selskap c. Skjenking av brennevin ute tillates ikke. 11. Ved overgangen mellom sommer og vintertid gjelder følgende: a. Når klokken stilles fram en time fra kl 02.00 til kl 03.00 ved overgang til sommertid på våren, må skjenkingen opphøre i dèt klokken stilles frem, dvs 1 time kortere skjenketid. 10
b. Når klokken stilles tilbake en time fra kl.03.00 til kl 02.00 ved overgang fra sommertid til vintertid, må skjenkingen opphøre første gang klokken blir tre. Skjenkingen kan ikke pågå en time ekstra. 12. Vedtaket er fattet i medhold av Alkoholloven 1-7, 1-7c jf. kap.4 og Rusmiddelpolitisk Handlingsplan 2012 2016. PS 12/37 Salgsbevillinger - bevillingsperioden 01.07.12-30.06.16 Tilstede: 6 repr. Ordføreren fremmet flg. Forslag: Endring nr 19: MA-JO AS, org. Nr. 998 031 559, styrer Laila Pedersen f. 15.01.80, stedfortreder Johanne Bjørkås f. 21.12.82. Adr. Seljestadveien 11, 9406 Harstad, med forbehold om tilfredsstillende vandel. Tilrådingen ble enstemmig vedtatt m/endring av pkt. 19. Innstilling Formannskapet - 08.05.2012: 1. Harstad kommunestyre vedtar å tildele salgsbevilling for salg av alkoholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol (alkoholgruppe 1) perioden 01.07.12 30.06.16 til: 1. ICA Nær Harstadbotn, ICA Norge AS, org.nr. 931 186 744, styrer Mona Eltoft 10.04.81,og stedfortreder Bente Brenna 06.03.76. Adr. Landåsveien 11, 9407 Harstad. 2. Joker Harstad, Åge Ridderseth AS, org.nr 970 912 134, styrer Stig Ridderseth 15.06.53 og stedfortreder May-Britt Ridderseth 28.06.58. Adr. Eineberggata 21, 9406 Harstad. 3. REMA 1000 Bergseng, Kjetil Olsen AS, org.nr. 995 905 876, styrer Kjetil Mikalsen 12.09.69 og stedfortreder Ann-Ch. Selmersson 05.08.64. Adr. Bergsengveien 6, 9403 Harstad. 4. REMA 1000 Kilamyra, Gry Eilertsen AS, org.nr. 993 970 573, styrer Gry Eilertsen 26.09.70, og stedfortreder Marith Markussen 05.12.71. Adr. Kilamyra, 9415 Harstad. 5. Sama Mat AS, org.nr. 968 584 561, styrer Ronny Melvoll f. 28.10.71 og stedfortreder Johannes Kaupang f.19.08.46 11
6. Joker Bergseng, NG Joker Drift AS, org.nr. 996 031 497, styrer Rolf Eirik Skog 22.10.66, og stedfortreder Rønnaug Hjemås f.12.01.45. Adr. Bergsengveien 27, 9402 Harstad. 7. Hartvik L. Jørgensen Matsenter, firma Hartvik L. Jørgensen, org.nr. 913 263 162, styrer Hartvik Jørgensen f. 15.03.62, og stedfortreder Mildrid Arntsen 18.08.40. Adr. Medkila, 9414 Harstad. 8. REMA 1000, Paul Arne Anthonsen AS, org.nr. 946 682 802, styrer Paul-A. Anthonsen f. 08.01.52. og stedfortreder Monica Dankertsen f. 21.12.69. Adr. Bårnakkveien 1a, 9406 Harstad. 9. Nærbutikken Lundenes, MV Hammer AS, org.nr. 890 925 952, styrer Monica Hammer 20.11.67, og stedfortreder Vidar Hammer 24.04.76. Ad. Bessebostad, 9420 Lundenes. 10.Joker Sørvik, Stig Ridderseth AS, org.nr. 991 013 458, styrer Stig Ridderseth f.15.06.53, og stedfortreder Gerd Magnussen f.15.12.53. Adr. Sørvik, 9419 Sørvik. 11.Bunnpris Breivika AS, org.nr. 984 380 208, styrer Catrine Pedersen f. 29.07.83, stedfortreder Marita Tollefsen f.22.05.87. Adr. Ruggevikveien 17, 9415 Harstad 12.Service Nord Engros AS, org.nr. 931 186 744. Styrer Stig Arne Dallager f. 20.04.64, stedfortreder Trond Arne Løberg f. 06.06.75. Adr. Stangnesterminalen 2F, 9409 Harstad. 13.ICA Supermarked Kanebogen, ICA Norge AS, org.nr. 931 186 744, styrer Dan Ewar Nylund 03.12.75, og stedfortreder Bjørn Torbergsen 04.06.55. Adr. Amfi Kanebogen senter, 9411 Harstad. 14.Spar Harstad, NG Spar Nord AS, org.nr. 978 614 671, styrer Terje Strandskog 08.01.76, og stedfortreder Frank J. Richardsen 26.03.71. Adr. Rich. Kaarbøes plass nr.1, 9405 Harstad. 15.Coop Obs Stormarked, Coop Nord SA, org.nr. 938 497 257, styrer Stig-Jarl Jensen f. 14.10.64, og stedfortreder Johnny Henriksen f. 29.03.74. Adr. Verkstedveien 7, 9406 Harstad. 16.Coop Prix Harstad, Coop Nord SA, org.nr. 938 497 257, styrer Leif Eirik Furu 05.01.77, og Øyvind Kristiansen 30.11.51. Adr. Seljestadveien 59, 9407 Harstad. 12
17.Coop Marked Harstad, Coop Nord SA, org.nr. 938 497 257, styrer Magne Salomonsen f.18.03.68, stedfortreder Lars Christian Larsen f. 14.06.88. Adr. Havnegata 4, 9404 Harstad. 18.Coop Prix Fjordgata, Coop Nord SA, org.nr. 938 497 257, styrer Beate A. Simonsen f.03.01.73. Espen Hågensen f.25.06.80. Adr. Fjordgata 5, 9405 Harstad. 19. MA-JO AS, org. Nr. 998 031 559, styrer Laila Pedersen f. 15.01.80, stedfortreder Johanne Bjørkås f. 21.12.82. Adr. Seljestadveien 11, 9406 Harstad, med forbehold om tilfredsstillende vandel. 1. All salg og utlevering av alkohol må skje i overensstemmelse med de til enhver tid gjeldende lov og forskrifter og Rusmiddelpolitisk Handlingsplan 2012 2016. 2. Salgsbevillingene gjelder i de butikklokalene som fremgår av innsendte plantegninger. Bevillingsarealet omfatter dog ikke ganger/trapper og andre bedriftsinterne rom som publikum ikke har adgang til. 3. Det gis salgsbevilling for alkoholgruppe 1 i tidsrommet fra kl 08.00 til kl 20.00 på hverdager. 4. På dager før søn- og helligdager (unntatt Kr. Himmelfartsdag) skal salget opphøre senest kl.18.00. 5. Salg og utlevering av alkoholholdig drikk i gruppe 1 må ikke skje på søn- og helligdager, 1. og 17. mai, og på stemmedagene for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. 6. Alkoholholdige drikkevarer må være gjort fysisk utilgjengelige for butikkens kunder ved salgstidens slutt. Bevillingshaver er forpliktet til å innarbeide skriftlige prosedyre beskrivelser som settes inn i internkontrollpermen for når og hvordan dette skal skje. 7. Kunder som har forsynt seg med alkoholholdige drikkevarer før salgstidens slutt kan kassaekspederes inntil 30 minutter etter utløpet av salgstiden. Butikkens kunder må på forsvarlig vis informeres om denne særregelen jf. F-sak 23/09. 8. Det skal foretas legitimasjonskontroll av alle som er under 25 år som skal kjøpe alkoholdig drikk gruppe 1. 9. Styrerne og stedfortrederne godkjennes iht. Alkoholloven 1-7c (vandel) 10.For salgsbevillingen gjelder også følgende: a. Bevillingsgebyr følger satsene i alkoholloven m/forskrifter. b. Salg av alkohol med rabatt må ikke finne sted. c. All form for alkoholreklame utover lovlig opplysninger inne i salgslokalet om priser på de enkelte alkoholtyper, er forbudt. 13
d. Salgsbevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med de til enhver tid gjeldende bestemmelser fastsatt i lover, forskrifter og vedtekter samt Harstad kommunes Rusmiddelpolitisk Handlingsplan 2012 2016. e. Utøvelse av salgsbevillingen forutsetter at salgslokalene er godkjent av Mattilsynet. f. Salg av alkoholholdig drikk kan ikke finne sted før skriftlig internkontroll iht. alkoholforskriften nr.538 av 2005 8-1 til 8-4 er etablert og utplassert i salgslokalet. g. Alkoholholdige drikkevarer må ikke plasseres slik at de kan forveksles med alkoholfri/alkoholsvake drikkevarer. h. Samtlige fast ansatte ved salgsvirksomheten som ikke tidligere deltatt på dette kurset skal innen seks måneder etter at salgsbevillingen ble tildelt, ha gjennomført kompetansekurset Ansvarlig Vertskap for salgsbevilling jf. F- sak 155/08. Etter fullført kurs skal salgsstedenes inngangspartier merkes med Ansvarlig Vertskap og kursbevis settes i intern-kontrollpermen. Bevillingshaver er forpliktet til fortløpende å tilmelde alle nye tilsatte til kurset Ansvarlig Vertskap. 11.Vedtaket er fattet i medhold av alkoholloven 1-7 jf. alkoholloven kap.3. PS 12/38 Presentasjon av "Harstad teknologipark" Rådmannen orienterte vedr. saken. Tilrådingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet - 08.05.2012: 1. Formannskapet tar orienteringen om Harstad teknologipark til etterretning. 2. Rådmannen gis fullmakt til å søke ekstern finansiering for utvikling og utbygging av Harstad teknologipark å videreutvikle samarbeidet med Kunnskapsparken Nord AS, Siva Eiendom AS og andre interessenter som kan bidra til å få utbygd området å framforhandle avtaler om erverv av de arealer som kommunen i dag ikke eier å føre dialog med Statens vegvesen i forhold til rekkefølge bestemmelsene i reguleringsplanen PS 12/39 Søknad om felling av elg som gjør skade på rundballer Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskapet - 08.05.2012: 1. Harstad kommune avslår med hjemmel i Lov av 19. juni 2009 nr. 100 om forvaltning av naturens mangfold (naturmangfoldloven) 18 første ledd 14
bokstav b, jfr. 4 ledd søknad fra Edmund Ludvigsen om skadefelling av elg i området Klatran, Sørvikmark, Vikevannet og Nordvik. 2. Avslaget begrunnes med at naturmangfoldloven ikke gir kommunen hjemmel til å innvilge søknaden da skadene elgen gjør er på høstet avling. Naturmangfoldlovens sentrale prinsipper kunnskapsgrunnlaget og miljørettslige prinsipper er vurdert ved behandling av søknaden, jf. naturmangfoldloven 7. 3. Dette vedtaket kan påklages innen tre uker i hht forvaltningsloven. PS 12/40 Delegering av myndighet etter naturmangfoldloven med forskrifter Til stede: 6 repr. Rådmannens tilråding ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskapet - 08.05.2012: 1. Kommunens myndighet i henhold til lov om forvaltning av naturens mangfold av 19.06.2009 18, 54 og 55 delegeres til rådmannen. 2. Kommunens myndighet gitt i forskrifter med hjemmel naturmangfoldloven delegeres til rådmannen. PS 12/41 Klage - søknad om konsesjon ved erverv av eiendommen gnr 35 bnr 12 i Harstad kommune Espen Ludviksen, Frp. Fratrådte pga inhabilitet. Tilstede: 5 repr. Tilrådingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet - 08.05.2012: 1. Det vises til klage datert 28.02.2012 fra Eurojuris Harstad AS ved advokat Ottar Nilsen. 2. Klagen tas ikke til følge. 3. Saken oversendes Fylkesmannen for endelig avgjørelse. PS 12/42 Klage på byggesaksgebyr - Søknad om tiltak - Takoverbygg tilknyttet frittstående garasje og bolig - Audun Raudes gate 36 Tilstede: 6 repr. Tilrådingen ble vedtatt med 4 mot 2 stemmer. Vedtak Formannskapet - 08.05.2012: 15
1. Det vises til klage på byggesaksgebyr mottatt 03.06.2009. 2. Klagen tas ikke til følge. 3. Vedtaket er endelig og kan ikke påklages ytterligere. PS 12/43 Orientering om søknader til offentlige prosjekter innenfor samhandlingsreformen. Tilstede: 6 repr. Tilrådingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet - 08.05.2012: Saken tas til orientering. PS 12/44 Anke på vedtak i delegert sak 12/18. Krav om oppsettende virkning PS 12/45 Harstad Sparebanks kulturpris - jurymedlem - kommunal representant Tilstede: 6 repr. Ordføreren foreslo Per Pedersen, Krf. Som kommunal repr i jury Harstad Sparebanks kulturpris. Per Pedersen er leder i Utvalg for oppvekst og kultur. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet - 08.05.2012: Harstad formannskap velger Per Pedersen, Krf., som kommunal repr. I jury Harstad Sparebanks kulturpris. 16