Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Rådhuset Møtedato: 25.06.2014 Tid: 10:00 13:15 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Oddvar Indergård FO Varaordfører Hans Bernhard Meland Medlem Beate Bonvik Medlem Kjell Fremstad Medlem Jan Grønningen 1. Varamedlem Trond S. Nergaard 1. Varamedlem Arild Røland 1. Varamedlem Leif Veland Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Hans Bernhard Meland Beate Bonvik Kjell Fremstad Jan Grønningen Oddvar Indergård Trond Nergaard innkalt møtte ikke Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmannen Plankonsulenten i sakene 26 30/14 Innkalling sendt: 18.06.14 Merknader: Behandlede saker: 26/14 31/14 Evt.: - J. Grønningen reiste spørsmålet om finansiering av midlertidig kailøsning for hurtigbåtanløp. Rådmannen svarte. - J. Grønningen etterlyste kostnadsoverslag for opprydding på slakteritomta (klargjøring for salg). Ordføreren svarte. - J. Grønningen spurte om status for etablering av nødstrøm på Hamnahaugen. Rådmannen svarte. - Formannskapet diskuterte utfordringene relatert til gjennomføring av vedtatte investeringsprosjekt bl.a. kapasitet og prioritering. - Rådmannen orienterte om samarbeidssonderinger mellom Orkdal, Meldal, Snillfjord og Agdenes, bl.a. i forhold til PPtjeneste og IT. Formannskapet ga tilslutning til rådmannens vurderinger. - Rådmannen orienterte fra møte med Elpro 24.06.14. Postadresse: Besøksadresse: RådhusetTelefon: 72 49 22 05 7316 LENSVIK LENSVIKTelefaks: 72 49 22 22
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lensvik, 25.06.14 Side 2 av 9
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 26/14 14/354 Referatsaker 27/14 14/114 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSBESTEMMELENE ANG. UTNYTTELSE - TILBYGG TIL HYTTE GNR 1/17 28/14 14/153 KLAGE PÅ VEDTAK OM Å GI DISPENSASJON FOR FRADELING AV BOLIGTOMT FRA GNR.108 BNR.1 29/14 14/295 FORSLAG TIL PLANPROGRAM FOR VALSET MARINA 30/14 14/109 ANG. FORESPØRSEL OM REGULERINGSPLAN FOR DEL AV RISHAUGEN, GNR 15/1 31/14 14/367 NY HURTIGBÅTKAI - FINANSIERING Side 3 av 9
26/14 Referatsaker Referatsakene gjennomgått. Enstemmig som forslag i møte. Referatsakene gjennomgått. 27/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSBESTEMMELENE ANG. UTNYTTELSE - TILBYGG TIL HYTTE GNR 1/17 Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene i gjeldende reguleringsplan for gnr. 1 bnr.17, slik at plattinger, terrasser og trapper som er på tomta pr. dato ikke telles med i bebygd areal for tomta. Det tillates dermed oppført tilbygg på gnr. 1 bnr.17 med bebygd areal på inntil 26 m2, slik at totalt bebygd areal (BYA) ikke overskrider 110 m 2. Prinsippene i Naturmangfoldlovens 8-12 blir ikke berørt eller tilsidesatt ved denne dispensasjonen. Tilbygget vil bli plassert inne på regulert byggeområde der arealbruk og hensyn er lagt til grunn ved utarbeidelse av reguleringsplanen. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Side 4 av 9
Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene i gjeldende reguleringsplan for gnr. 1 bnr.17, slik at plattinger, terrasser og trapper som er på tomta pr. dato ikke telles med i bebygd areal for tomta. Det tillates dermed oppført tilbygg på gnr. 1 bnr.17 med bebygd areal på inntil 26 m2, slik at totalt bebygd areal (BYA) ikke overskrider 110 m 2. Prinsippene i Naturmangfoldlovens 8-12 blir ikke berørt eller tilsidesatt ved denne dispensasjonen. Tilbygget vil bli plassert inne på regulert byggeområde der arealbruk og hensyn er lagt til grunn ved utarbeidelse av reguleringsplanen. 28/14 KLAGE PÅ VEDTAK OM Å GI DISPENSASJON FOR FRADELING AV BOLIGTOMT FRA GNR.108 BNR.1 Fylkesmannens klage på vedtak i sak FMS 18/14 datert 09.05.14 om å gi dispensasjon for fradeling av boligtomt på bakgrunn av manglende støyvurderinger for boligtomta, tas til følge. Når det foreligger støyberegninger i forhold til massetaket og omsøkte tomt, vil kommunen behandle dispensasjonssøknaden på nytt. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Fylkesmannens klage på vedtak i sak FMS 18/14 datert 09.05.14 om å gi dispensasjon for fradeling av boligtomt på bakgrunn av manglende støyvurderinger for boligtomta, tas til følge. Når det foreligger støyberegninger i forhold til massetaket og omsøkte tomt, vil kommunen behandle dispensasjonssøknaden på nytt. Side 5 av 9
29/14 FORSLAG TIL PLANPROGRAM FOR VALSET MARINA Forslag til planprogram for Valset Marina datert 17.06.14 kan sendes på høring når følgende er tatt inn i planprogrammet; - Tidfestet framdriftsplan for planarbeidet - Tiltakets virkning i forhold til natur, miljø, landskap og estetikk vurderes i reguleringsplanprosessen. - En kort beskrivelse og kartfesting av alternative plasseringer samt en begrunnelse for hvorfor man kommer fram til det man mener er det beste alternativet. Det kan ev. legges fram flere alternativ. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Forslag til planprogram for Valset Marina datert 17.06.14 kan sendes på høring når følgende er tatt inn i planprogrammet; - Tidfestet framdriftsplan for planarbeidet - Tiltakets virkning i forhold til natur, miljø, landskap og estetikk vurderes i reguleringsplanprosessen. - En kort beskrivelse og kartfesting av alternative plasseringer samt en begrunnelse for hvorfor man kommer fram til det man mener er det beste alternativet. Det kan ev. legges fram flere alternativ. Side 6 av 9
30/14 ANG. FORESPØRSEL OM REGULERINGSPLAN FOR DEL AV RISHAUGEN, GNR 15/1 Formannskapet foreslo: Formannskapet anbefaler omregulering av arealer på Rishaugen gnr. 15/1 mellom sjøen og Fv 277, samt et areal på østsida av Fv 277 mot Hopavågen. I området på østsida av Fv 277 kan det tas inn en boligtomt. Arealet mellom sjøen og Fv 277 kan reguleres til camping- og Friluftsformål. - I planarbeidet og i planen skal det legges vekt på å ta hensyn til eksisterende hytteområde og annen bebyggelse i området. - Det skal legges vekt på god og ryddig utforming av området, samt tilpasning av tiltak til landskapet. - Det anbefales at naboeiendommen 15/10 tas inn i reguleringsplanen. Enstemmig som forslag i møtet. Formannskapet anbefaler omregulering av arealer på Rishaugen gnr. 15/1 mellom sjøen og Fv 277, samt et areal på østsida av Fv 277 mot Hopavågen. I området på østsida av Fv 277 kan det tas inn en boligtomt. Arealet mellom sjøen og Fv 277 kan reguleres til camping- og Friluftsformål. - I planarbeidet og i planen skal det legges vekt på å ta hensyn til eksisterende hytteområde og annen bebyggelse i området. - Det skal legges vekt på god og ryddig utforming av området, samt tilpasning av tiltak til landskapet. - Det anbefales at naboeiendommen 15/10 tas inn i reguleringsplanen. 31/14 Side 7 av 9
NY HURTIGBÅTKAI - FINANSIERING I.h.t. formannskapets myndighet etter delegeringsreglementets pkt 3.2.1 (hasteparagrafen) gjøres slikt vedtak: 1. Kostnadsrammen for anskaffelse og utbygging av ny hurtigbåtkai økes med 2,5 mill. kr til 12,5 mill. kr (inkl. mva), med slik finansiering (i kr): Mva-refusjon 2.500.000 Tilskudd fra staten 1.750.000 Tilskudd fra fylkeskommunen 4.125.000 Bruk av lån 2.000.000 Bruk av fond 2.125.000 Sum 12.500.000 2. Budsjettet for 2014 endres ved følgende reguleringer: Post 0.2309.3300.500; Byggetjenester nyanlegg økes med kr 1.850.000,-. Post 0.2700.3300.500; Konsulenttjenester opprettes med kr 150.000,-. Post 0.4290.3300.500; Mva økes med kr 500.000,-. Post 0.7290.3300.500; Mva-refusjon økes med kr 500.000,-. Post 0.8100.3300.500; Tilskudd fra staten opprettes med kr 1.750.000,-. Post 0.7300.3300.500; Tilskudd fra fylkeskommunen økes med kr 125.000,-. Post 0.9402.3300.500; Bruk av fond økes med kr 125.000,-. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. I.h.t. formannskapets myndighet etter delegeringsreglementets pkt 3.2.1 (hasteparagrafen) gjøres slikt vedtak: Side 8 av 9
1. Kostnadsrammen for anskaffelse og utbygging av ny hurtigbåtkai økes med 2,5 mill. kr til 12,5 mill. kr (inkl. mva), med slik finansiering (i kr): Mva-refusjon 2.500.000 Tilskudd fra staten 1.750.000 Tilskudd fra fylkeskommunen 4.125.000 Bruk av lån 2.000.000 Bruk av fond 2.125.000 Sum 12.500.000 2. Budsjettet for 2014 endres ved følgende reguleringer: Post 0.2309.3300.500; Byggetjenester nyanlegg økes med kr 1.850.000,-. Post 0.2700.3300.500; Konsulenttjenester opprettes med kr 150.000,-. Post 0.4290.3300.500; Mva økes med kr 500.000,-. Post 0.7290.3300.500; Mva-refusjon økes med kr 500.000,-. Post 0.8100.3300.500; Tilskudd fra staten opprettes med kr 1.750.000,-. Post 0.7300.3300.500; Tilskudd fra fylkeskommunen økes med kr 125.000,-. Post 0.9402.3300.500; Bruk av fond økes med kr 125.000,-. Side 9 av 9