Referat fra møte i NJs Arbeidsutvalg 26. november 2009 kl 9.00 i NJs lokaler Tilstede: Elin Floberghagen, Thomas Spence, Finn Våga og Hege Iren Frantzen. Sekretariat: Jahn-Arne Olsen og Hilde Tretterud deltok på hele møtet. Gunhild Laland Mohn og Trond Idås deltok under sine saker. Dagsorden: Sak 1 Sak 71 Godkjenning av AU-referat fra 30. oktober, 25. november og 26. november 2009. Gjennomgang av LS-protokollen 10.-11. desember 2009. Sak 2 Sak 72 Lokallagstildelinger januar-august 2010 Sak 3 Sak 73 Økonomirutiner Frilansjournalistene og tildeling 2010 Sak 4 Sak 74 Tildeling journalistfaglige konferanser 2010 Sak 5 Sak 75 Konsernlagstildelinger 2010 Sak 6 Sak 76 Lokallagenes årsmøter innføring av representativitet Sak 7 Sak 77 Arbeidsgruppe frilanskalkulator oppnevning Sak 8 Sak 78 Medlemskap midlertidig ute av yrket Sak 9 Sak 79 Dokument- og møteåpenhet i NJ Sak 10 Sak 80 Oppnevning av forhandlingsutvalg MBL 2010 Sak 11 Sak 81 Finansiering av kanalvalg/brukerundersøkelse TNS Gallup Sak 12 Sak 82 B-sak: Journalistutdanning og journalistikk Sak 13 Sak 83 Reisestipend journalistfaglige konferanser TRUKKET Sak 14 Sak 84 B-sak: Personal Sak 15 Sak 85 Orienteringssaker - Dagbladet - Situasjonen i bransjen - Frilansjournalistene og Hjemmet Mortensen og Aller - Kopinor redusert inntektsanslag 2010 Sak 16 Sak 86 Eventuelt: - Deskavtale Stavanger Aftenblad Det finnes et eget B-saksreferat fra dette møtet. Sak 1. AU-referat og LS-protokoll Alle AU-referatet ble godkjent med en mindre redaksjonell endring i B-saksreferatet fra møtet 26. november. LS-protokollen for møtet 10.-11. desember 2009 ble gjennomgått, og det ble foretatt mindre rettelser. Protokollen oversendes til landsstyret. Sak 2. Lokallagstildelinger januar-august 2010 Gunhild Lalnd Mohn innledet.
Bevilgninger til aktiviteter i studentklubbene skal fortsatt gå gjennom lokallagene. Frikjøp til lokale prosjekter går over lokallagsbudsjettet. Innstillingen ble vedtatt med følgende endringer: o Buskerud: Det gis 3000 kroner ekstra til fotoutstillingen, samt 5000 kroner til overnatting for dem som reiser lengst til samlingen i mars. o Finnmark: Det gis 20.000 kroner ekstra til samlingen i Hammerfest, men det overføres ikke penger til Finnmark før regnskapet for 2008-2009 er avsluttet. o Haugesund: Avslag på anken om ekstrabevilgning til IJ-kurs på Skånevikkonferansen. Det gis 4000 kroner ekstra til sommerfesten. o Møre og Romsdal: Lokallaget har stilt spørsmål om hvilken vedtektshjemmel landsstyret har brukt for å overprøve lokallagets vedtak om å knytte seg til Hell-konferansen. AU slår fast landsstyret disponerer NJs økonomi. Elin Floberghagen svarer lokallaget. Det bevilges 21.000 kroner ekstra til flerdagssamlingen i Molde. o Oppland: Bevilgningene til overnatting på flerdagssamlingen økes med 5000 kroner, bevilgnbingene til bevertning økes med 3.750 kroner. o Trondhjems: Bevilgningen til kurs opprettholdes. Det gis 10.000 kroner ekstra til tillitsråd. Sakspapirer: Notat av 12. januar 2010 fra Gunhild Laland Mohn (10-23): Lokallagstildeling vår 2010 med søknadsskjemaer og forslag til bevilgning. Anke av 12. januar 2010 fra Buskerud Journalistlag v/cato Martinsen. Anke fra Finnmark Journalistlag v/vibeke Lund Pettersen. Anke fra Haugesund Journalistlag v/eli Osland og Torstein Nymoen. Anke av 15. januar 2010 fra Møre og Romsdal Journalistlag v/kjell Ove Holsbøvåg. Anke fra Oppland Journalistlag v/dag Kessel. Anke fra Trondhjems Journalistforening v/espen Rasmussen. Sak 3. Forslag til nye økonomirutiner for Frilansjournalistene/NJ Gunhild Laland Mohn innledet Det nedsettes et utvalg som skal gå gjennom helheten i FJs økonomi og utrede forholdet mellom NJs og FJs økonomi før endelig vedtak fattes. Utvalget består av Gunhild Laland Mohn (leder), Tone Stidahl og Jahn-Arne Olsen. Arbeidet skal gjøres i samråd med FJ og NJs økonomisjef. Anken fra FJ tas ikke til følge. Thomas Spence tar dette videre med FJs ledelse. Innstillingen for 2010 ble vedtatt med følgende endringer: o Frikjøp frilanskontrakter økes til 28.600 kroner. o Frikjøp Frilanskalkulator økes til 28.600 kroner. o Det gis et årlig honorar til FJs leder på 40.000 kroner med virkning fra 1. januar 2010. Honoraret indeksreguleres årlig.
Sakspapir: Notat av 8. januar 2010 fra Gunhild Laland Mohn (10-24): Forslag til nye økonomirutiner for Frilansjournalistene/NJ med søknad og innstilling. E-post av 17. januar fra Jahn-Arne Olsen: FJ-lederens honorar. Sak 4. Tildeling journalistfaglige konferanser 2010 Gunhild Laland Mohn innledet. Innstillingen ble vedtatt med følgende endringer og tillegg: AU ber om å få oversendt et mer detaljert program for årsmøtet til Barents Press. Bevilgning til Hauststormen utsettes til lokallagsfordelingen for høsten 2010, slik at det kan tas hensyn til bevilgninger til reise og overnatting i forbindelse med lokallagenes årsmøter under konferansen. Midler til planlegging og frikjøp kan forskutteres før endelig vedtak er fattet. Sakspapir: Notat av 8. januar 2010 fra Gunhild Laland Mohn (10-26): Tildeling midler journalistfaglige konferanser 2010 med søknader og innstilling. Sak 5. Konsernlagstildelinger 2010 Trond Idås innledet. Konsernlagsansvarlig i NJs stab er også ansvarlig for å saksbehandlingen av bevilgningssøknader fra konsernlagene. Frikjøp som tar sikte på å bedre sentrale konserntillitsvalgtes mulighet til å utføre oppdraget (se referat fra AU-møtet 26. november 2009, sak 16), dekkes over NJs driftsbudsjett 21950 Diverse frikjøp. Prosjektfrikjøp dekkes over bevilgningene til konsernlagene. Forholdet mellom NRKJs og NJs økonomi, herunder bruk av lokal kontingent og hva som skal bevilges over NJs budsjett, utredes med sikte på å legge fram en modell på NRKJs årsmøte i 2010. Trond Idås er ansvarlig. Innstillingen ble vedtatt uten endringer. Sakspapir: Notat av 13. januar 2010 fra Trond Idås (10-41): Innstilling Konsernlagsbevilgninger 2010 med vedlagte søknader. Sak 6. Lokallagenes årsmøter innføring av representativitet Gunhild Laland Mohn innledet.
Følgende tiltak iversksettes: De lagene som ikke har innført representativitet, følges opp hver for seg i forkant av årsmøtet 2010. Akershus: oppfordres til å legge inn vedlegget i vedtektene på årsmøtet 2010. Haugesund: be styret omformulere avsnittet. Oppland: be styret omformulere avsnittet. Sakspapir: Notat av 14. januar 2010 fra Gunhild Laland Mohn og Anne Caroline Bengstsson (09-394): Innføring av representative årsmøter. Sak 7. Arbeidsgruppe frilanskalkulator oppnevning Thomas Spence innledet. Toralf Sandåker, Ketil Heyerdahl og Thomas Spence oppnevnes til en arbeidsgruppe med oppgave å sluttfore arbeidet med NJs Frilanskalkulator. Arbeidet legges opp slik at kalkulatoren kan fases inn snarest mulig etter at årets tariffoppgjør er ferdig. Sakspapir: E-post av 11. januar 2010 fra Thomas Spence: Frilanskalkulatorutvalg. Sak 8. Medlemskap midlertidig ute av yrket Dagens praksis for medlemmer som er midlertidig ute av yrket videreføre, men disse medlemmene har ikke rett til pressekort. Medlemmer som innvilges fritak fra ordinær kontingent på bakgrunn av status som midlertidig ute av yrket, må heretter makulere norsk og internasjonalt pressekort, og får ikke utstedt nytt så lenge de har denne statusen. Av praktiske hensyn, med trykking av pressekort, må det brukes skjønn der hvor fritaket er kortvarig. Sakspapirer: Notat fra Leonard Nesdal og Trine Frydenlund: Medlemmer som er midlertidig ute av yrket. Sak 9. Dokument- og møteåpenhet i NJ Hilde Tretterud innledet. Følgende forslag til reviderte retningslinjer oversendes landsstyret for behandling og endelig vedtak og til klubbene i NJs stab i god tid før landsstyremøtet.
1. Retningslinjer for møteåpenhet under AU- og LS- møter Arbeidsutvalgets møter Arbeidsutvalgets møter er i utgangspunktet åpent kun for lukket for andre enn AUs medlemmer m/varaer og NJs generalsekretær, samt normalt kommunikasjonsrådgiver. AU kan invitere hvem det ønsker til behandlingen av enkeltsaker. Kommunikasjonsrådgiver trer ut av møtet ved behandling av sensitive personalsaker. Landsstyrets møter Landstyrets møter er etter NJs vedtekter 29 åpne for NJs medlemmer dersom landsstyret ikke med 3/4 flertall beslutter å lukke møtet under behandlingen av konkret angitte saker. Så lenge landsstyret (eller arbeidsutvalget etter fullmakt fra landsstyret jfr. pkt. 4) ikke har vedtatt å lukke møtet, er det åpent for alle. Landsstyrets møter er normalt åpne for NJs sekretariat, også når de lukkes etter vedtektenes 29. Landsstyret kan i særskilte saker lukke møtet også for NJs sekretariat og/eller generalsekretæren (jfr pkt 4). 2. Retningslinjer for dokumentåpenhet vedr saksdokumenter som sendes AU og LS Sakskartet til AU-møter er som hovedregel åpent. AU har flere saker til behandling som må behandles fortrolig. Slike saker må unntas innsyn, og skal da markeres med nøytral tittel på A-delen av kartet. Saker på B-kart er kun tilgjengelig for AUs medlemmer m/varaer, sekretariat og NJs kontrollkomité. LS informeres regelmessig om hva slags B-saker AU har behandlet. Saksdokumenter som legges fram for AU er som hovedregel åpne etter behandling. AU kan likevel bestemme at dokumenter unntas innsyn. Saksdokumenter til AUs B-sakskart er som hovedregel unntatt innsyn for andre enn AUs medlemmer m/varaer, sekretariat og NJs kontrollkomité, men AU kan likevel bestemme at dokumenter åpnes for innsyn etter behandling. Sakskartet til LS er åpent. Saker kan unntas innsyn når møteledelsen vil foreslå å lukke møtet til en sak. Saken skal da markeres på A-sakskart med nøytral tittel. Saker på B-kart kun tilgjengelig for landsstyrets medlemmer m/varaer, sekretariat og NJs kontrollkomité. Saksdokumentene til LS er åpne når de sendes LS, eller legges fram på møtet. Saksdokumenter til saker som foreslås lukket, er som hovedregel unntatt innsyn for andre enn landsstyrets medlemmer m/varaer, sekretariat og NJs kontrollkomité. Dersom LS vedtar å lukke en sak, er saksdokumentene til saken også unntatt innsyn for andre enn dem som her er nevnt.
3. Retningslinjer for når AU-vedtak og LS-protokollen er åpne AU-vedtakene er som hovedregel åpne når møtet er avholdt, referatene skal være godkjent og klare til utsending senest en uke etter møtets slutt. Vedtak i saker som er unntatt innsyn, er kun tilgjengelige for AUs medlemmer m/varaer, sekretariat og NJs kontrollkomité. LS-vedtakene er åpne, og vil ofte være kjent gjennom NJs nettsted, og Journalisten er normalt til stede ved møtene. En foreløpig LS-protokoll skal være klar senest en uke etter møtets slutt, og legges da på NJs nettsted. Eventuelle saker som har vært til lukket behandling står i en B-del av protokollen, som kun er kjent for landsstyrets medlemmer m/ varaer, sekretariat og NJs kontrollkomité. 4. Konkretiseringer av når AU har fullmakt til å sette saker på landsstyrets B-kart, samt lukke landsstyrets behandling. Dersom landsstyret i den enkelte sak likevel mener den skulle være åpen, kan det vedta å åpne møtet og saksdokumenter. Det er da prosedyren i vedtektenes 29 som må benyttes. I praksis betyr det at ¼ del av landstyrets medlemmer kan åpne en sak som AU har lukket. I følgende saker har AU fullmakt til å sette saker på landsstyrets B-kart og lukke landstyrets behandling: Strategiske tariffdiskusjoner og godkjenning av tariffkrav Strategiske diskusjoner om forholdet til forretningsforbindelser, motparter, og evt. andre utenforstående Saker der enkeltmedlemmer eller ansatte i NJ har krav på personvern (inkluderer eksklusjonssaker), eller av strategiske årsaker ønsker/trenger konfidensialitet. Saker der tillitsvalgte og klubber av strategiske hensyn ønsker/trenger konfidensialitet I følgende saker kan AU lukke landsstyrets behandling for NJs sekretariat: Saker der ansatte i NJ har krav på personvern Strategidiskusjoner som vedrører NJ-ansattes lønns- og arbeidsbetingelser Ansettelse av generalsekretær I følgende sak kan AU lukke landsstyrets behandling for NJs generalsekretær: Strategidiskusjoner som vedrører generalsekretærens lønns- og arbeidsbetingelser Vedtatt i landsstyret 6. september 2005, med endringer xx.xx.2010. Sakspapirer: Notat fra Hilde Tretterud: Skisse til diskusjon endrede retningslinjer.
Sak 10. Oppnevning av forhandlingsutvalg MBL 2010 Forhandlingsutvalg Bente Sabel, NJ, forhandlingsleder Elin Floberghagen, NJ Stein Larsen, NJ Finn Våga, LS/Stavanger Aftenblad Marit Ulriksen, Rana Blad Åsne Haugli, LS/Dagens Næringsliv ikke bekreftet Ingunn Nordli, Aller ikke bekreftet Hege Lyngved Odinsen, VG Multimedia ikke bekreftet Fullmaktsforhold: 1. FU vedtar krav. Landsstyret orienteres om kravene senest ved forhandlingsstart. 2. FU gis fullmakt til å akseptere eller forkaste forhandlingsresultatet. Landsstyret vil umiddelbart bli orientert. 3. Ved eventuell mekling skal landsstyret ta stilling til meklingsresultat, herunder om det skal iverksettes arbeidskamp. Ved eventuell arbeidskamp er det landsstyret som avgjør om streiken skal avsluttes eller ikke. Sakspapir: Notat av 15. januar 2010 fra Bente Sabel (10-47): Tariffoppgjøret 2010, MBL. Sak 11. Finansiering av kanalvalg/brukerundersøkelse TNS Gallup Elin Floberghagen innledet. NJ bevilger 80.000 kroner til kanalvalgsundersøkelsen. Midlene tas fra vederlagsfondet. Sakspapir: E-post av 13. januar 2010 fra Elin Floberghagen: Sak 10: Finansiering kanalvalgsundersøkelse Sak 12. B-sak: Journalistutdanning og journalistikk Sak 13. Reisestipend journalistfaglige konferanser Saken ble trukket Sak 14. B-sak: Personal
Sak 15. Orienteringssaker - Dagbladet Elin Floberghagen orienterte om nedbemanningsplanene i Dagbladet og den aktuelle situasjonen. Orienteringen ble tatt til etterretning. - Situasjonen i bransjen Elin Floberghagen la fram foreløpige vurderinger av situasjonen i bransjen i 2010. Orienteringen ble tatt til etterretning. Grundigere analyse legges fram etter en runde med sentrale tillitsvalgte i NJ. - Frilansjournalistene og Hjemmet Mortensen og Aller. Thomas Spence orienterte om møtene mellom NJ og Hjemmet Mortensen og Aller-konsernet. Orienteringen ble tatt til etterretning. - Kopinor redusert inntektsanslag 2010 Jahn-Arne Olsen hadde orientert AU skriftlig om at Kopinor har redusert vederlagsanslag for NJ i 2010. Orienteringen ble tatt til etterretning. Sakspapir: Notat av 14. januar fra Jahn-Arne Olsen (10-44): Kopinor har redusert NJs inntektsanslag for 2010. Sak 16. Eventuelt - Deskavtale Stavanger Aftenblad Finn Våga innledet. AU godkjenner avtalen og ber om at NJs sekretariat blir holdt løpende orientert om utviklingen og erfaringene med avtalen. Sakspapir: Notat av 18. januar 2010 fra Tore Sjølie (09-515): Stavanger Aftenblad ny deskordning. Utkast til lokal avtale i Stavanger Aftenblad. Referat: Jahn-Arne Olsen