SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Kommunestyret Møtedato: 21.09.2017 TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Anne Kristine Norman Nestleder Kjell Tore Finnerud Medlem Torstein Aasen Medlem Kari Johanne Foss Medlem Lars Foss Medlem Svein Jakob Hollerud Medlem Knut Helge Kaugerud Medlem Henrik O. Mørch Medlem Gro Sund Medlem Jan Midtskogen Medlem Eli Svarverud Medlem Karin Letmolie Ravnås Medlem Bård Sverre Fossen Medlem Frode Haugen Medlem Hellik Kolbjørnsrud Medlem Runolv Stegane Medlem Hilde Roland Medlem Rune Kaino Nikolaisen FO Medlem Marit Svarverud Medlem Heidi Hübner Medlem Frode Borge FO Varamedlem Sigrid Kvisle Rune Kaino Nikolaisen Varamedlem Fredrik Aalien Frode Borge Andre: Rådmann Jostein Harm, Personalsjef Toril Marlene Staxrud, Teknisk sjef Kjell Ove Hovde, UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere
MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 22.09.2017 Jostein Harm Møtesekretær 2
SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Ingen merknader til saksliste. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/61 17/1504 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 29.06.17 17/62 17/674 SAMARBEIDSAVTALE OM SKOLEPLASSER FOR ELEVER I SIGDAL- BINGEN 17/63 17/1063 ETISKE RETNINGSLINJER/ETIKKPLAKAT 17/64 16/1087 GNR 143 BNR 4, 7 REGULERINGSPLAN FOR HYTTEOMRÅDET GAMLESETER 17/65 16/1860 GNR 167 BNR 15 - REGULERINGSPLAN BERGHEIM HYTTETUN 17/66 16/3029 FRIVILLIGE UTBYGGINGSAVTALER FOR OMRÅDET TEMPELSETER TIL KRØDSHERAD GRENSE 17/67 17/1098 ØKONOMISK STØTTE FRA NÆRINGSFOND 2017 - KLAGE 17/68 16/3511 MELDINGER KOMMUNESTYRET 21.09.2017 17/69 17/526 VALG AV UTVALG, STYRER OG RÅD 2015-2019 3
KS-61/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 29.06.17 Rådmannens forslag til vedtak: Møteprotokoll fra 29.06.2017 godkjennes. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll fra 29.06.2017 godkjennes. 4
KS-62/17 SAMARBEIDSAVTALE OM SKOLEPLASSER FOR ELEVER I SIGDAL- BINGEN Formannskapets forslag til vedtak: Samarbeidsavtale om kjøp av skoleplass for elever i Sigdals-Bingen vedtas. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Samarbeidsavtale om kjøp av skoleplass for elever i Sigdals-Bingen vedtas. KS-63/17 ETISKE RETNINGSLINJER/ETIKKPLAKAT Formannskapets forslag til vedtak: Etiske retningslinjer og etikkplakat for Sigdal kommune vedtas. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Etiske retningslinjer og etikkplakat for Sigdal kommune vedtas. KS-64/17 GNR 143 BNR 4, 7 REGULERINGSPLAN FOR HYTTEOMRÅDET GAMLESETER Formannskapets forslag til vedtak: Planen sendes ut på ny høring. Det innarbeides følgende krav i høringen; - Eksisterende skiløype opprettholdes over Gamlesetervollen. Opparbeidelse av sykkelsti skjer i eksisterende skiløypetrase. 5
- Ved eventuell utvidelse av planen, utløses krav om planfrie kryss/sti og løype. - Før det gis tilllatelse til tiltak etter pbl lov 20-1, skal stier og sykkelstier være ferdigstilt. De enkelte utbyggingsområdene skal bære kostnadene til nødvendig teknisk- og grønn infrastruktur som følge av reguleringsplan. Felles forslag om at saken utsettes og Kommunestyret delegerer til Formannskapet å ta en befaring i området. Votering: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes og Kommunestyret delegerer til Formannskapet å ta en befaring i området. KS-65/17 GNR 167 BNR 15 - REGULERINGSPLAN BERGHEIM HYTTETUN Hovedutvalget for næring og drifts forslag til vedtak: Sigdal kommune viser til plan- og bygningsloven 12-10, 12-11 og 12-12 og egengodkjenner reguleringsplan Bergheim hyttetun på gnr 167 bnr 15 og planid 2016003, med tilhørende bestemmelser datert 02.06.2017 og plankart datert 02.06.2017. Dersom det under anleggsarbeidet skulle framkomme automatisk fredet kulturminner, må arbeidet straks stanses og utviklingsavdelingen i fylkeskommunen varsles, jfr. kulturminneloven 8, 2.ledd. Hovedutvalget for næring og drift sitt forslag til vedtak. Forslag om endring i tekst i vedlegg 3, 3.1 i rekkefølgebestemmelser: Det skal være innbetalt avgift til utbyggingsfond i samsvar med kommunalt vedtak om saken, før det gis tillatelse til tiltak etter pl.b.l. 20-1. Votering: Forslag til vedtak med endring i tekst ble enstemmig vedtatt. 6
Sigdal kommune viser til plan- og bygningsloven 12-10, 12-11 og 12-12 og egengodkjenner reguleringsplan Bergheim hyttetun på gnr 167 bnr 15 og planid 2016003, med tilhørende bestemmelser datert 02.06.2017 og plankart datert 02.06.2017. Dersom det under anleggsarbeidet skulle framkomme automatisk fredet kulturminner, må arbeidet straks stanses, og utviklingsavdelingen i fylkeskommunen varsles, jfr. kulturminneloven 8, 2.ledd. Tekst i vedlegg 3endres; 3.1 i rekkefølgebestemmelser: Det skal være innbetalt avgift til utbyggingsfond i samsvar med kommunalt vedtak om saken, før det gis tillatelse til tiltak etter pl.b.l. 20-1. KS-66/17 FRIVILLIGE UTBYGGINGSAVTALER FOR OMRÅDET TEMPELSETER TIL KRØDSHERAD GRENSE Formannskapets forslag til vedtak: Administrasjonen får fullmakt til å gi tilbud om å lage frivillige utbyggingsavtaler med grunneierne i området Tempelseter til Krødsherad grense. Avtalene skal omhandle innbetaling av beløp knyttet opp mot salg av tidligere godkjente hyttetomter. Og innbetalt beløp skal disponeres til bygging av sykkelsti mellom Tempelseter og Leppejuv/Krødsherad grense. Avtalene skal følge malen vist i vedlegg til saken nevnt som Utbyggingsavtale 1-2017. Punkt 4 og 6 strykes i avtalen. Disse punktene tas opp igjen seinere som egen sak. Ved å underskrive avtalene forplikter grunneierne seg til følgende: - Innbetaling av et beløp på 20.000,- kr for hver tidligere godkjente hyttetomt som selges. - Pengene skal innbetales til en privat fondskonto som eies i fellesskap av grunneierne med utbyggingsinteresser i området Tempelseter til Krødsherad grense. - Innbetalte midler skal gå til planlegging og bygging av sykkelsti mellom Tempelseter og Leppejuv. - Avtalen dekker ikke interne skiløyper og annen grønn infrastruktur innenfor reguleringsområdene. - Grunneierne i området står kollektivt ansvarlig for gjennomføring av byggingen av sykkelstien, og de skal registrere et selskap mht organisasjonsnummer/mva. Sigdal kommune v/administrasjonen tar initiativ til oppstartmøte med grunneierne. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 7
Administrasjonen får fullmakt til å gi tilbud om å lage frivillige utbyggingsavtaler med grunneierne i området Tempelseter til Krødsherad grense. Avtalene skal omhandle innbetaling av beløp knyttet opp mot salg av tidligere godkjente hyttetomter. Og innbetalt beløp skal disponeres til bygging av sykkelsti mellom Tempelseter og Leppejuv/Krødsherad grense. Avtalene skal følge malen vist i vedlegg til saken nevnt som Utbyggingsavtale 1-2017. Punkt 4 og 6 strykes i avtalen. Disse punktene tas opp igjen seinere som egen sak. Ved å underskrive avtalene forplikter grunneierne seg til følgende: - Innbetaling av et beløp på 20.000,- kr for hver tidligere godkjente hyttetomt som selges. - Pengene skal innbetales til en privat fondskonto som eies i fellesskap av grunneierne med utbyggingsinteresser i området Tempelseter til Krødsherad grense. - Innbetalte midler skal gå til planlegging og bygging av sykkelsti mellom Tempelseter og Leppejuv. - Avtalen dekker ikke interne skiløyper og annen grønn infrastruktur innenfor reguleringsområdene. - Grunneierne i området står kollektivt ansvarlig for gjennomføring av byggingen av sykkelstien, og de skal registrere et selskap mht organisasjonsnummer/mva. Sigdal kommune v/administrasjonen tar initiativ til oppstartmøte med grunneierne. KS-67/17 ØKONOMISK STØTTE FRA NÆRINGSFOND 2017 - KLAGE Rådmannens forslag til vedtak: Klagen tas ikke til følge. Fredrik Aalien er vurdert som inhabil, han er ansatt i bedriften. Formannskapets medlemmer som behandlet søknaden er vurdert inhabile. Runolv Stegane var ikke tilstede i dette møtet og er derfor habil. Runolv Stegane trer inn som sette ordfører Enstemmig vedtatt. De inhabile fratrer møte kl.20:35. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Begrunnelse: Søker har tidligere fått innvilget midler til bedriftsutvikling (kr. 50 000 i 2016) og vil derfor ikke bli prioritert ved tildeling enne gangen. De inhabile i saken gjeninntrer i kommunestyre kl 20:37. 8
Klagen tas ikke til følge. KS-68/17 MELDINGER KOMMUNESTYRET 21.09.2017 Rådmannens forslag til vedtak: Meldingene tas til orientering. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Meldingene tas til orientering. KS-69/17 VALG AV UTVALG, STYRER OG RÅD 2015-2019 Rådmannens forslag til vedtak: Legges frem i møtet. Rune Nikolaisen har søkt fritak fra sine politiske verv. Rune Nikolaisen får fritak fra alle sine kommunale verv. Vedtatt mot 8 stemmer. Rune Nikolaisen får fritak fra alle sine kommunale verv bortsett fra kommunestyre og vara til Formannskapet. Falt mot 8 stemmer Kommunestyret: Sigrid Kvisle rykker frem og blir fast medlem Formannskapet: 1. vara Marit Svarverud, 2. vara Heidi Hübner, 3. vara Sigrid Kvisle Hovedutvalg for næring og drift: Medlem Marit Svarverud, 1 vara Ole Arne Breivik, 2. vara Kjell Tore Grøgård, 3. vara Marina Saxeide Valgkomité: Medlem Runolv Stegane, vara Ole Arne Breivik Varamedlem klagenemd Drammensdistriktets brannvesen (DRBV): Runolv Stegane Varamedlem Kommunenes opplæringskontor i Buskerud: Runolv Stegane 9
Meddommer Tingretten: Marit Svarverud Kontrollutvalget, ingen kandidater er klare før møtet. Fritak for Thomas Mortensen kommer tilbake i neste møte. Votering: Valget ble enstemmig vedtatt. For Rune Nikolaisen velges; Kommunestyret: Sigrid Kvisle rykker frem og blir fast medlem Formannskapet: 1. vara Marit Svarverud, 2. vara Heidi Hübner, 3. vara Sigrid Kvisle Hovedutvalg for næring og drift: Medlem Marit Svarverud, 1 vara Ole Arne Breivik, 2. vara Kjell Tore Grøgård, 3. vara Marina Saxeide Valgkomité: Medlem Runolv Stegane, vara Ole Arne Breivik Varamedlem klagenemd Drammensdistriktets brannvesen (DRBV): Runolv Stegane Varamedlem Kommunenes opplæringskontor i Buskerud: Runolv Stegane Meddommer Tingretten: Marit Svarverud 10