Bibliotekplan Vestfold 2011-2014 statusrapport 2014 Fokusområde 1 Biblioteket som litteraturhus og samfunnsarena Strategi 1.1 Vestfoldbibliotekene skal være aktive arenaer for debatt og aktualitet Tiltak 2 Speile aktuelle samfunnstemaer gjennom debattmøter, utstillinger og arrangementer Utvikle arrangørkompetanse hos de ansatte i bibliotekene Invitere grupper og miljøer til å bruke biblioteket som forum for viktig inspirasjon og meningsbrytning Realisert Strategi 1.2 Vestfoldbibliotekene skal drive aktiv formidling av alle typer litteratur Videreutvikle Litteraturuka i Vestfold Litteraturhusbibliotek-prosjektet inkluderer Horten, Tønsberg, Sandefjord og Larvik. Felles programkatalog med vekt på aktualitet og debatt. Økt fokus på dette i alle bibliotek generelt og i kampanjene Bibliotekdagene (årlig i februar) spesielt. Deltakere på arrangementer har økt med nesten 100% i løpet av perioden. Nær 29.000 deltok i 2013. Flere kursdager er gjennomført. Arrangørhåndbok utarbeidet Litteraturhusbibliotekene gjør dette spesielt aktivt. Sande bibliotek er et godt eksempel på tverrfaglig samarbeid i sitt prosjekt Snakk på tvers i Sande. Generelt skjer det i økt grad i de fleste bibliotekene. Strukturerte og regelmessige samtaler om filosofiske spørsmål i for eksempel Horten, Tjøme, Tønsberg/Nøtterøy - god deltakelse. Dreining av fokus fra kvantitet til kvalitet mht arrangementer. Nasjonal posisjonering.
Tiltak 2 Utvikle og ta i bruk nye formidlingsformer av litteratur Realisert/ Fokusere på formidling utenfor bibliotekene for å trekke nye brukergrupper inn i biblioteket Samarbeid i Norden, økt tilgang på de største navnene i Skandinavia. Samarbeid med de største litteraturfestivalene i Norge. Systematisk arbeid med formidlingstiltak i mange bibliotek som bokkafeer, lesesirkler, også med spesifikke målgrupper for eks innvandrergrupper. Formidling til og av 10-13 åringer ved bruk av smartboards i prosjektet Ta Plass! Litteraturformidling på arbeidsplasser i samarbeid med Arbeidslivets kulturseilas. Felles ebok-løsning fra 2014. Samarbeidspartnere er vgs-bibliotekene og folkebibliotekene. Gjennomført i forbindelse med markering av Verdens bokdag 2012 og 2013. Andre eksempler er Parkbiblioteket i Sandefjord og Sommerbiblioteket på campingplasser på Tjøme. Litteraturuka har brukt flere arenaer i tillegg til bibliotekene: kirkerom, fotballarena, kulturhus, spisesteder, fengsler. Fokusområde 2 Kunnskaps- og læringsarenaen Strategi 2.1 Bibliotekene skal være kunnskaps og læringsarena for alle og være attraktive samarbeidspartnere for lokale kultur- og opplæringsinstitusjoner Drive veiledning i informasjonskompetanse og digitale ferdigheter Realisert Prosjekt Biblioteket i det digitale kunnskapssamfunnet løper ut 2014, flere kursdager utarbeidet. 23 mobile ting eget kursopplegg for ansatte
oversatt og gjennomført. Tiltak 2 Drive aktiv lese- og skrivestimulering Realisert Sommerleskampanjen årlig i tre år. Målgruppe 1.- 7. klasse. Stor oppslutning. Utviklet en digital løsning fra 2014. Økt utlån av bøker til barn i målgruppen. Legge til rette både fysisk og digitalt for livslang læring Eborger Vestfold - prosjekt gjennomført i 9 av 13 kommuner. Gratis opplæring for publikum i digitale basiskunnskaper i bibliotekene. Stort behov, stor pågang. Fokusområde 3 Det synlige bibliotek Strategi 3.1 Synliggjøre Vestfoldbibliotekene gjennom felles kommunikasjonsstrategi og markedsplan Utarbeide felles kommunikasjonsstrategi og plan for markedsføring Kommunikasjonsstrategi utarbeidet. Årshjul for felles kampanjer og markedsføring. Ebok-kampanje på busser i Vestfold høsten 2014. Tiltak 2 Utarbeide felles grafisk profil og logo Realisert Implementert ved alle felles satsinger / kampanjer. Brukes for Vestfoldbibliotekenes blogg og Facebook. Utvikle felles nettportal for publikum med nye nettjenester som innbyr brukerne til aktiv deltakelse Påbegynt Strategi 3.2 Synliggjøre Vestfoldbibliotekene som attraktive og tilgjengelige møteplasser og samarbeidspartnere Utvikle bibliotekene til innbydende offentlige rom videreføres Tiltak 2 Samarbeide med eksterne aktører og samarbeidspartnere Konseptskisse for felles nettsider legges fram for bibliotekene til beslutning i desember 2014. Gjennom kompetansehevende tiltak. Modellbibliotek for barn (Tjøme, Re) Kampanjene Bibliotekdagene i Vestfold har hatt fokus på å legge program i samarbeid med ulike lag, foreninger, organisasjoner osv. Litteraturhusbibliotekene og Litteraturuka i Vestfold samarbeider bredt,
Tiltak 4 Utvikle de ansatte til gode ambassadører for bibliotekene basert på profesjonalitet og et høyt servicenivå Synliggjøre bibliotekenes kompetanse spisset mot ulike målgrupper Prosjektsamarbeid med Høgskolen i Buskerud og Vestfold. Gjennom kompetansehevende tiltak spesielt i forhold til arbeidet med markedsføring og merkevarebygging. Målt tilfredshet med bibliotekenes kvalitet og service i brukerundersøkelsen fra 2013 høy score. Gjennom kampanjen Rett til å lese (synshemmede). Aksjonen for å etablere leseombudsordning i regi av bibliotekene. Sommerleskampanjen for barn 2012-2014. Fokusområde 4 Kompetanse, organisering og samdrift Strategi 4.1 Vestfoldbibliotekene skal til enhver tid ha den nødvendige kompetansen Tiltak 2 Gjennomføre kompetansekartlegging blant de bibliotekansatte, etablere kompetansebank og utarbeide kompetanseutviklingsplan for Vestfoldbibliotekene Stimulere til erfarings- og kunnskapsdeling mellom bibliotekene ved å etablere ordninger for personalutveksling og hospitering Gjennomføre utvekslingsprosjekter sammen med et bredt spekter av samarbeidspartnere for å bygge opp ny kompetanse Påbegynt Strategi 4.2 Vestfoldbibliotekene skal sikre alle brukere god og likeverdig tilgang til litteratur og informasjonsressurser Kompetansekartlegging gjennomført høsten 2013. Strategi for kompetanseutvikling utarbeidet og vedtatt i HKH desember 2012. Undersøkt behov og forventninger knyttet til personalutveksling høsten 2014. Gjennomføres basert på innspillene 14 utviklingsprosjekter i planperioden Samarbeidspartnere er eksempelvis Høgskolen i Buskerud og Vestfold, andre fylkesbibliotek, Nasjonalbiblioteket, konsulenter innen kommunikasjon, arkitektur og design
Tiltak 2 Tiltak 4 Arbeide for felles brukergrensesnitt til Påbegynt Konseptskisse for felles nettsider legges fram for bibliotekressursene i Vestfold bibliotekene til beslutning i desember 2014. Sikre kvalitet i samlingsutviklingen og størst mulig Felles e-bokløsning etablert for folkebibliotekene bredde i tilbudet av trykt og digitalt materiale og vgs-bibliotekene i Vestfold. Felles tilgang til databaser for eks. svensk slektshistorisk base, nasjonale bibliotekkataloger i Sikre en optimal utnyttelse av medieressursene i fylket ved å videreføre og utvikle praktiske ordninger for sambruk Arbeide for god tilgjengelighet til bibliotekene og deres ressurser Strategi 4.3 Vestfoldbibliotekene skal utvikle samarbeid for å imøtekomme alle brukeres behov for bibliotektjenester Initiere og gjennomføre samarbeidsløsninger: mellom kommunene og mellom de ulike bibliotektypene Påbegynt / Danmark / Sverige. Transportordning mellom alle bibliotekene fortsetter. Sikrer god og sikker flyt av materialet. Samtlige folkebibliotek har avlevert komplette kataloger som er innlemmet i nasjonalt biblioteksøk, øker tilgjengeligheten for publikum og fagmiljøer. Synliggjøring av Vestfoldbibliotekenes tjenester og innhold på blogg og facebook (2050 følgere). Felles låneregler implementert i folkebibliotekene, 11 ulike språk. Utvidete åpningstider ved økt selvbetjening deler av dagen i Stavern. Tjøme utvider høsten 2014. Felles markedsføring av bibliotekenes tjenester i årlige kampanjer: Bibliotekdagene, Verdens bokdag og Sommerles. Felles ebokløsning etablert (fylkesbibliotek, folkebibliotek, vgs-bibliotek). Prosjektsamarbeid med biblioteket ved Høgskolen i Buskerud og Vestfold Tiltak 2 Etablere modellbibliotek Realisert Re og Tjøme bibliotek valgt ut som modellbibliotek for barn og unge. Utvikling av bibliotekrommet for målgruppen. Ny barneavdeling i Re åpnet januar 2014. Tjøme høst 2014