Berg kommune Møtested: Breidablikk samfunnshus Møtedato: 06.04.2006 Tid: 09.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Trond Abelsen, Roy-Willy Hansen, Siv Wilsgård, Anne Jespersen, Guttorm Nergård Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Guttorm Nergård, Siv Wilsgård Marit Reiertsen, Roald Nymo Rådmann Ivar Mortensen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 30.03.06 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 90 13 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 90 01
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 35/06 06/76 RIVING AV NAUST PÅ G.NR 4, BR. 8 I ERSFJORD 36/06 06/303 LEIE AV GARASJE TIL BRANNBIL 37/06 06/389 REGULERINGSENDRING - GANG- OG SYKKELVEG OG INDUSTRIOMRÅDE I SENJAHOPEN 38/06 06/311 ANG. KLAGE PÅ VANNAVGIFT 2002/2003 39/06 06/359 PRINSIPPER FOR KULTURMIDLER 2006 40/06 06/320 SØKNAD OM STØTTE TIL KRÅKESLOTTETS MUSIKKFESTIVAL 41/06 06/300 VALG AV OVERFORMYNDER FOR PERIODEN 2005-2008 42/06 06/374 ØKNING AV GODTGJØRELSE - OVERFORMYNDERE 43/06 06/55 TESTAMENTE - FORSLAG TIL STATUTTER 44/06 06/263 SKJENKEBEVILLINGER I BERG KOMMUNE 45/06 06/9 ETABLERING AV HELSESTUDIO 46/06 06/384 RØYKELOVEN 47/06 06/397 NYTT RÅDHUS V/BERGSHEIMEN? 48/06 06/404 NÆRINGSFUNKSJONEN I BERG Side 2 av 22
49/06 06/405 ENDRING AV VEDTEKTENE - NÆRINGSFONDET 50/06 06/407 FORSLAG TIL STATUTTER "REKRUTTERINGSPROSJEKTET" Side 3 av 22
35/06 RIVING AV NAUST PÅ G.NR 4, BR. 8 I ERSFJORD 1 Det vises til søknad fra Roger Ersfjord, Skaland om tillatelse til å rive skadet naust på sin eiendom g.nr.4 b.nr. 8 i Berg. 2 Berg formannskap opprettholder plan- og næringssjefens delegerte vedtak i sak 0128/05 Formannskapet behandlet saka i møte 06.04.06 og fattet følgende enstemmig 1. Det vises til søknad fra Roger Ersfjord, Skaland om tillatelse til å rive skadet naust på sin eiendom g.nr.4 b.nr. 8 i Berg. 2. Berg formannskap opprettholder plan- og næringssjefens delegerte vedtak i sak 0128/05 Side 4 av 22
36/06 LEIE AV GARASJE TIL BRANNBIL Formannskapet aksepterer kontraktsforslaget fra Senja Maritime Kompetanse a/s angående leie av branngarasje. Formannskapet behandlet saka i møte 06.04.06 og fattet følgende enstemmig Formannskapet aksepterer kontraktsforslaget fra Senja Maritime Kompetanse a/s angående leie av branngarasje. Side 5 av 22
37/06 REGULERINGSENDRING - GANG- OG SYKKELVEG OG INDUSTRIOMRÅDE I SENJAHOPEN Berg formannskap som planutvalg vedtar at det skal gjennomføres reguleringsendring på utarbeidet reguleringsplan som omfatter gang- og sykkelvei samt industriarealer i Senjahopen behandlet i kommunestyret den 21.02.05 under K-sak 5/05. Endring av planen foretas i hovedsak i området som inngår ved ny fylling på Steinneset, samt en mindre endring der gang- og sykkelveien krysser Fv 252. I medhold av pl.og b.lovens 27-1, nr. 1, kunngjøres oppstart av reguleringsendringen. Formannskapet behandlet saka i møte 06.04.06 og fattet følgende enstemmig Berg formannskap som planutvalg vedtar at det skal gjennomføres reguleringsendring på utarbeidet reguleringsplan som omfatter gang- og sykkelvei samt industriarealer i Senjahopen behandlet i kommunestyret den 21.02.05 under K-sak 5/05. Endring av planen foretas i hovedsak i området som inngår ved ny fylling på Steinneset, samt en mindre endring der gang- og sykkelveien krysser Fv 252. I medhold av pl.og b.lovens 27-1, nr. 1, kunngjøres oppstart av reguleringsendringen. Side 6 av 22
38/06 ANG. KLAGE PÅ VANNAVGIFT 2002/2003 Saka legges fram uten innstilling. Formannskapets behandling av saka i møte 06.04.06 : Ordføreren satte frem følgende forslag til Berg formannskap vedtar at kommunen opprettholder sitt krav om vannavgift til Bergsfjord Sjøsenter AS på kr. 16.948,-. Vedtatt enstemmig. Side 7 av 22
39/06 PRINSIPPER FOR KULTURMIDLER 2006 De disposisjoner som fremkommer i saksutredninga legges til grunn ved hovedtildelinga av kulturmidler 2006. Formannskapet behandlet saka i møte 06.04.06 og fattet følgende enstemmig De disposisjoner som fremkommer i saksutredninga legges til grunn ved hovedtildelinga av kulturmidler 2006. Side 8 av 22
40/06 SØKNAD OM STØTTE TIL KRÅKESLOTTETS MUSIKKFESTIVAL Kråkeslottes Musikkfestival innvilges kr 15 000,- i støtte til arrangement 9 11 juni. Beløpet bevilges fra kulturmidler 7000 kr og fra formannskapet disposisjon 8000 kr. Formannskapet behandlet saka i møte 06.04.06 og fattet følgende enstemmig Kråkeslottes Musikkfestival innvilges kr 15 000,- i støtte til arrangement 9 11 juni. Beløpet bevilges fra kulturmidler 7000 kr og fra formannskapet disposisjon 8000 kr. Side 9 av 22
41/06 VALG AV OVERFORMYNDER FOR PERIODEN 2005-2008 Som overformynder for perioden 2006 2010 velges Helmi Wang Som varamedlemmer for perioden 2006 2008 år gjenvelges Solveig Gundersen Anita Sebulonsen Formannskapet behandlet saka i møte 06.04.06 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Som overformynder for perioden 2006 2010 velges Helmi Wang Som varamedlemmer for perioden 2006 2008 år gjenvelges Solveig Gundersen Anita Sebulonsen Side 10 av 22
42/06 ØKNING AV GODTGJØRELSE - OVERFORMYNDERE Årlig godtgjørelse for overformynderne i Berg kommune settes til kr. 9.000,- pr. år for hver av de to valgte. Formannskapet behandlet saka i møte 06.04.06 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Årlig godtgjørelse for overformynderne i Berg kommune settes til kr. 9.000,- pr. år for hver av de to valgte. Merutgiftene bevilges fra disposisjonsfondet. Side 11 av 22
43/06 TESTAMENTE - FORSLAG TIL STATUTTER Vedlagte forslag til statutter i forbindelse med arv til Bergsheimen gjøres gjeldende. Formannskapet behandlet saka i møte 06.04.06 og fattet følgende enstemmig Saka utsettes. Side 12 av 22
44/06 SKJENKEBEVILLINGER I BERG KOMMUNE Berg kommune setter tak på skjenkebevillingene. Det innvilges 5 alminnelige skjenkebevillinger og 2 ambulerende skjenkebevillinger pr. år pr lag/forening Formannskapets behandling av saka i møte 06.04.06: Roy-Willy Hansen satte frem følgende forslag til Saka utsettes og tas opp i forbindelse med alkoholpolitisk handlingsplan. Vedtatt enstemmig. Side 13 av 22
45/06 ETABLERING AV HELSESTUDIO 1. Kommunestyret vedtar å etablere helsestudio i de tidligere lokalene til folkebiblioteket på Breidablikk. 2. Finansieringen søkes gjennom: Fysak midler 75 000 kr Tilskudd fra næringslivet 80 000 kr Ungdomsfond 45 000 kr Psykriatrimidler 10 000 kr Ungdomsmidler fra departementet (søknad 2006) 50 000 kr 3. Driften av helsestudio skal dekkes gjennom salg av medlemskort 4. Det søkes etter frivillig organisasjon, preferert idrettslag til å drive helsestudio. 5. Eventuelt overskuddet skal settes av til innkjøp av nytt utstyr. 6. Under forutsetning av innvilgelse fra departement, tilgodeses UIL Havørn med kr. 50.000,- til utstyr treningsstudio i nordre Berg. Formannskapets behandling av saka i møte 06.04.06: Rådmannen endret sin innstilling til følgende: Tilføyelse under pkt. 2. Midlene fra ungdomsfondet beholdes til helsestudio i Søndre Berg. Aktørene i samråd med kommunen søker å få tilskudd fra næringslivet. Den øvrige finansieringsplan deles med 50% til hver. Side 14 av 22
Roy-Willy Hansen satte frem følgende forslag til 1. Det søkes etter frivillige organisasjoner preferent idrettslag til å drive 2 helsestudio. 2. Midlene fra ungdomsfondet beholdes til helsestudio i Søndre Berg. Aktørene i samråd med kommunen søker å få tilskudd fra næringslivet. Den øvrige finansieringsplan deles med 50% til hver. Fysak midler 75 000 kr Tilskudd fra næringslivet 80 000 kr Ungdomsfond 45 000 kr Psykriatrimidler 10 000 kr Ungdomsmidler fra departementet (søknad 2006) 50.000 kr 3. Driften av helsestudio skal dekkes gjennom salg av medlemskort. 4. Eventuelt overskuddet skal settes av til innkjøp av nytt utstyr. Ved alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslag ble forslaget fra Roy-Willy Hansen vedtatt med 3 mot 2 stemmer som ble avgitt for innstillingen. Side 15 av 22
46/06 RØYKELOVEN Formannskapet tar saksframstillinga til orientering. Formannskapet behandlet saka i møte 06.04.06: Ordførerens satte frem følgende forslag til Formannskapet tar saksframstillinga til orientering. Formannskapet oppfordrer ansatte å begrense røykeaktivitet i og rundt offentlige bygninger og virksomheter. Vedtatt enstemmig Side 16 av 22
47/06 NYTT RÅDHUS V/BERGSHEIMEN? Innenfor en ramme på 1,5 millioner tilrår f-skapet at flytting av rådhus til gamle Bergsheimen blir iverksatt. Formannskapet behandlet saka i møte 06.04.06: Ordføreren satte frem følgende forslag til Saka utsettes. Det innhentes kostnadsoverslag over det aktuelle oppussingsarbeidet. Formannskapet er innstilt på at det fysiske arbeidsmiljø for administrasjonen skal ha en nøktern men god standard. Endelig forslag om utbygging og finansiering behandles i neste møte. Enstemmig vedtatt. Side 17 av 22
48/06 NÆRINGSFUNKSJONEN I BERG 1. Det opprettes ny 100% stilling som næringssjef i Berg kommune. Organisatorisk skal den forankres i rådmannens stab. 2. Det utarbeides arbeidsbeskrivelse for stillinga, som administrasjonsutvalget fastsetter. Formannskapets behandling i møte 06.04.06. Ordføreren satte frem følgende forslag: Som innstillingen, men stillingens tittel forandres til: Nærings- og utviklingsleder. Ved alternativ votering mellom innstillingen og ordførerens forslag ble ordførerens forslag enstemmig vedtatt 1. Det opprettes ny 100% stilling som nærings- og utviklingsleder i Berg kommune. Organisatorisk skal den forankres i rådmannens stab. 2. Det utarbeides arbeidsbeskrivelse for stillinga, som administrasjonsutvalget fastsetter. Side 18 av 22
49/06 ENDRING AV VEDTEKTENE - NÆRINGSFONDET Kommunestyre vedtar foreliggende forslag til Retningslinjer for kommunale utviklingsfond i Berg. Formannskapet behandlet saka i møte 06.04.06: Ordførerens satte frem følgende forslag til Kommunestyret viser til forslag til Retningslinjer for kommunale utviklingsfond i Berg og vedtar at forslaget legges ut til offentlig ettersyn i 3 uker før endelig behandling i kommunestyret. Vedtatt enstemmig. Side 19 av 22
50/06 FORSLAG TIL STATUTTER "REKRUTTERINGSPROSJEKTET" Saka tas med til møte Saka trekkes fra sakskartet. Side 20 av 22
Spørsmål fra Anne Jespersen i formannskapsmøte 06.04.06 1. Viser til eldreplan: Skal ikke arbeidsterapeut ha arbeidssted Strandheimen? Svar fra rådmannen: I helhetlig handlingsplan står at kjelleren på Standheimen skal opprustes til aktivitetssenter og at arbeidsterapeut/aktivitør bør ha sin base på Standheimen. Siden utbygging av kjeller ble stoppet, har det ikke vært arbeidet med alternative løsninger. Arbeidsterapeuten har derfor sin base idag ved det nye sykehjemmet. Dersom flytting til Strandheimen skal skje, må det skje endringer ved de lokalene kommunen idag rår over der. Jeg har hatt samtaler med pro-leder ift. dette. Dagens lokaliteter v/strandheimen kan ikke kombineres med aktivitetssenterbruk. For å ivareta intensjonen i helhetlig plan må kjeller renoveres/evt. annen arealmessig løsning i tilknytning til åpen omsorg. 2. Kan en sikre seg mot leger som ikke kan norsk? Berg kommune har aldri engasjert leger som ikke har fått norsk autorisasjon. Noen er har vi vært uheldig ved at autoriserte leger ikke har kunnet kommunisere med pasientene på tilstrekkelig god måte. Gjennom formidlingsbyråer må vi stole på at de leger som formidles er i stand til å ivareta dette. Eneste måte å sikre seg på er å treffe dem før de korttidsengasjeres. Dette er vanskelig å få til. Vi kommer for ettertida til å være ytterst kritisk til ansettelse av leger utenfor Norge, Sverige, Danmark. 3. Kan vi få reparert komme som står i skolebakken i Senjahopen slik at denne vegen ikke er islagt på vinterstid? Svar fra Hans Petter Heitmann: Plan og næring kjenner til problemet med kommen i skolebakken ved Senjahopen skole, og vi vil grave opp å legge ny drenering til sommeren. 4. Kan en få sikret brønnhus ovenfor Senjahopen skole? Svar Fra Hans Petter Heitmann: Det er eiers ansvar å sikre brønner på sin eiendom. Plan og næring vil, når det er blitt snøbart, finne ut hvem som eier eiendommen, og henstille til vedkommende å sikre brønnen forsvarlig. Side 21 av 22
5. Kan vi få purret på Midt Troms museum slik at de overholder løfter mht Kroa i Merfjordvær? 5. Midt-troms museum har forvaltningsansvar for kroa, men den er eid av Berg kommune. Jeg har i skrivende stund ikke fått kontakt med Tore Hauge v/ museet, men vil gi svar på spm. i fk. f-skap. Side 22 av 22